Leping

LEPING AS-1509-1 05.10.2015.a Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi nimetatud Tellija) registrinumbriga 70003566 asukohaga Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab direktor Mari Rull ja Piksel OÜ (edaspidi nimetatud Täitja), asukohaga Lai 30, Tartu, keda esindab juhataja Indrek Sander, keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled sõlmisid alljärgneva lepingu (edaspidi Leping). 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on Tellija e-lahenduse prototüübi (edaspidi Süsteem) loomine ning hooldus-, majutusteenused (viimased kaks edaspidi koos nimetatud kui Teenus). 1.2. Süsteem luuakse vastavalt Lepingu lisas 1 toodud visioonile. 2. Töö käik 2.1. Tööd teostatakse etappide kaupa. 2.2. 1. etapis teostatakse tehniline analüüs ja Tellija poolne abifailide ettevalmistus. 2.3. 2. etapis teostatakse programmeerimistööd. 2.4. 2. etapi lõpus võib vajadusel toimuda paigaldus Tellija serverisse või hoidmine Täitja serveris kuni 31.12.2017. 2.5. Tellija esindaja teostab ka ise testimist (viib sisse test-andmeid ja annab tagasisidet). Peale testimist lepitakse kokku, mis andmed võivad jääda ja mis tuleb kustutada (testandmed). 2.6. Vajadusel nõustab Täitja Tellijat telefoni (7409120) ja e-maili ([email protected]) teel. Kui on vaja, siis viiakse Täitja juures läbi esimene instrueerimine Süsteemi kasutamiseks, kus võivad osaleda kuni 2 Täitja töötajat või klienti (lõppkasutajat). 2.7. Teenus koosneb järgmistest komponentidest: 2.7.1. Majutusteenus (kasutajaliidese tarkvara majutus, andmebaasi majutus, varundamine, taastamine); 2.7.2. Hooldusteenus (jooksvad konsultatsioonid tööks Süsteemiga, tehnilised probleemi- lahendused). 2.8. Mõlemad Pooled teevad kõik endast oleneva, et Süsteem Täitja serveris oleks kasutusvalmis 26.10.2015.a. ja selle eelduseks on prototüübi sisu ja piiride kokkuleppimine hiljemalt 08.10.2015. 2.9. Peale Süsteemi kättesaadavaks tegemist peale 2. etapi lõppu, vormistavad pooled üleandmis-vastuvõtuakti, millega Tellija kinnitab visiooni jõudmist kasutatava prototüübi faasi. Tellija annab oma kinnituse juhul kui tal pole pretensioone. 2.10. Tehnilistele vigadele kehtib garantii 12 kuud. Garantii ei kehti prototüübi sisulistele aspektidele, kuna prototüüp ongi selleks loodud, et aidata ette näha võimalikke sisulisi probleeme. Garantii hakkab kehtima pärast Süsteemi vastuvõtmist Tellija poolt vastavalt Lepingu punktile 2.9. 3. Suhtlus 3.1. Täitja kontaktandmed Lepingu täitmisega seotud sisulistes ja tehnilistes küsimustes on: Olle Miljukov, tel: 7409120, email: [email protected] 3.2. Tellija kontaktandmed Lepingu täitmisega seotud sisulistes ja tehnilistes küsimustes on: Kairit Püüa, tel: 6877250, email: [email protected] 4. Konfidentsiaalsus 4.1. Tellija andmed on Tellija omad ja Tellija vastutab täielikult nende sisu eest. 4.2. Pooled peavad Lepingu täitmise käigus saadud informatsiooni konfidentsiaalseks ega anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. 4.3. Täitja kohustub täitma kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. 4.4. Täitja ja Tellija edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on Lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 4.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii Lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 4.6. Täitja paneb käesolevas punktis sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma Lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Kui Pool rikub käesolevas punktis sätestatud konfidentsiaalsuskohustust on teisel Poolel õigus nõuda leppetrahvi iga rikkumise eest igakordselt kuni 50% Lepingu hinnast (Süsteemi loomise kogumaksumus) Leppetrahvi määra kohaldab Pool omal äranägemisel, vastavalt rikkumise raskusele ja ulatusele ning ulatuses, mis on asjaolusid hinnates õigustatud. 5. Maksumus ja arvete esitamise kord 5.1. Lepingus toodud hinnad on antud ilma käibemaksuta. 5.2. Süsteemi loomise lõplik kogumaksumus on 3018 €. 5.3. Süsteemi loomise eest esitab Täitja Tellijale arve pärast Süsteemi kättesaadavaks tegemist ja Tellija esindaja kinnitust vastavalt lepingu punktile 2.9. 5.4. Arve tehakse kahes osas. 5.4.1. Tellijale – 1018 €. 5.4.2. Välisele finantseerijale Garage48 SA, Rävala pst 7, Tallinn – 2000 €. 5.5. Teenuse (hoolduse) maksumus kuus: 25 € 5.6. Hooldusteenus käivitub 01.01.2016.a. 5.7. Teenuse (majutus) maksumus kuus: 3 € 5.8. Majutusteenus käivitub vajadusel 01.01.2018.a. 5.9. Teenuste eest esitab Täitja Tellijale arve kord kvartalis. 5.10. Arvete tasumise tähtaeg on 30 kalendripäeva. 5.11. Arved saadetakse aadressile [email protected]. 6. Lepingu kehtivus 6.1. Leping kehtib alates allakirjutamisest. 6.2. Lepingu muutumine toimub osapoolte vaheliste kirjalike kokkulepetena, mis jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema osapoole poolt, kui ei ole teisiti kokku lepitud. 7. Lõppsätted 7.1. Lepingu täitmisel tekkivad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mitte- saavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras. 7.2. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 8. Lisad 8.1. Lisa 1 Visioon  Piksel OÜ 28.09.2015 Lai 30, Tartu 51005 Reg.kood: 10126529 KMKR: EE100020317 Garantiikiri Käesolevaga garanteerib Garage48 SA, registrikoodiga 90010226, asukohaga Rävala pst 7, Tallinn 10143, projekti Garage48 Enable Tallinn 2014 raames ühekordse arenduskulu tasumise 2000 eur + km väärtuses Piksel OÜ poolt esitatud arvele. Karin Rand Juhatuse liige (allkirjastatud digitaalselt) Garage48 SA Registrikood: 900102256 E-mail: [email protected] Rävala pst 7,Tallinn 10143 KMKR nr: EE101416551 Kodulehekülg: www.garage48.org  Lai 30, 51005 TARTU www.piksel.ee +372 740 9120 reg. nr. 10126529 a/a EE577700771000801716 LHV pank km. koh. reg. nr. EE100020317 Lp Minna Sild 11.08.2015 Abivahendite määramise tõhususe hindamise prototüübi loomine Algmaterjalidega tutvumise ja arutelu järel pakume välja järgmise arendustegevuse, mille tulemusena valmib lühikese ajaga töötav prototüüp antud vajaduse lahendamiseks. Prototüübilt jäetake ära „kellad ja viled”. Valmis programmeeritakse täpselt nii palju, et süsteem toimiks – süsteemi oleks võimalik anda praktilisse kasutusse väiksele rühmale väljavalitud ja väljaõpetatud terapeutidele. See annab võimaluse ilma liigseid investeeringuid tegemata saada süsteem toimima, et hakkaksid tekkima andmed, mida analüüsida, ja lojaalsed kasutajad, kellelt on võimalik saada tagasisidet, mille tulemusena võiks tekkida veendumus antud idee sobivusest antud ülesande jaoks. Süsteemi valmimine võiks seega toimuda kolmes etapis, millest kolmanda sisu ja maht on hetkel teada osaliselt. Seetõttu on allolev ajakava ja maksumuse pakkumine tehtud kahe esimese etapi peale. 1. etapp – tehniline analüüs Kasutame selleks visuaalseid vahendeid, et ühistöö tulemusena jõuda ühisele selgele seisukohale, mida peavad programeerijad ära programmeerima 2. etapi jooksul. Kuna Tellija poolt on loodud PHP-l põhinev prototüüp ja Pakkujal on olemas põhjalik kogemus valdkonnas (abivahendite süsteemid asutustele (Inva-M), maakondadele (AVE), hetkel arendusesolev SKA-le (veebi-AVE), Terviseameti Meditsiiniseadmete osakonnale Meditsiiniseadmete andekogu ehk MSA, laiendustega SKA ja EHK jaoks), siis on see etapp väikese mahuga. Sellesse etappi kuulub ka Tellijapoolne abifailide ettevalmistus – kõik enam-vähem lõplikud klassifikaatorid ja loendid tuleb vormistada korrapäraste Exceli tabelitena, mis imporditakse ühekordselt süsteemi sisse, et vähendada programmeerimistöö mahtu. Kolmandas (tuleviku) etapis saab lisada vajalike klassifikaatorite reaalajas halduse süsteemi administraatori õiguseid omavate kasutajate jaoks. 2. etapp – programeerimine Luuakse PHP lahendus mingil tasuta andmebaasisüsteemil (MySQL või PostreSQL), imporditakse sisse korrastatud algandmed. Etapi lõpus võib vajadusel toimuda paigaldus Tellija serverisse või hoidmine Arendaja serveris kuni 31.12.2017. Plaaniline ajakava Kuupäev Tegevus 03.09.2015 Lepingu sõlmine, analüüsi algus 10.09.2015 Analüüsi koosolek 17.09.2015 Analüüsi tehtud, viimistluse algus 24.09.2015 Analüüsi etapi lõpp, arendusülesanded paigas 15.10.2015 Programmeerimine tehtud 26.10.2015 Süsteem arendaja serveris kasutusvalmis Maksumus Hinnad on antud eurodes ja ilma käibemaksuta. Tööd Analüüs 1100,00 Programmeerimine 1780,00 Kujundustööd (minimaalne kujundus) 60,00 Paigaldusabi Tellija serverisse või majutus Arendaja juures kuni 78,00 31.12.2017 KOKKU 3018,00 Käibemaks 603,60 Kokku koos käibemaksuga 3621,60 Ülalpidamine Hoolduse kuutasu (alates 01.01.2016) 25,00 Majutuse kuutasu 3,00 Hoolduse kuutasus sisalduvad: 1) peakasutajate tugi (konsultatsioonid, sh optimaalse kasutamise juhendamine); 2) massilised andmete muutmised andmebaasi tasemel; 3) klassifikaatorite täiendamine andmebaasis 4) probleemide põhjuste otsimised ja ka lahendamised, kui neid pole võimalik süsteemi enda kasutajaliideselt teha; 5) piiramata arv pisiarendusi (pisiparenduseks loetakse programmeerimistöid, mille töömaht ei ületa poolt tundi ja mida pole vaja dokumenteerida). Paigaldamiseks sobib server, kus on juurdepääs autentimiskomponendile PASS (nt Sotsiaalministeeriumi server või Pikseli server). Lähemalt www.piksel.ee/pass Orienteeruv hinnang 3. etapile Hetkel võib eeldada, et täiendavateks töödeks, mis alguses pole süsteemi toimimiseks hädavajalikud, kuid on mõistlikud pikemas perspektiivis, on näiteks 1) struktuuride ja funktsioonide navigeerimine läbi inimkeha kujutise, 2) vene ja inglise keel tugi (kasutajaliides, klassifikaatorid), 3) klassifikaatorite haldus, 4) patsiendi juurdepääs oma andmetele, 5) arvutused ja abilingid terapeudile, 6) kogutud andmete erinevad analüüsi võimalused (sh paindlikud filtrid) hindamaks meetmete tõhusust. Nende tööde arendusmaksumus võiks jääda vahemikku 3000..9000 eurot +KM. Lugupidamisega, Indrek Sander Piksel OÜ juhataja 5093584, [email protected]  Lisa 1. Abivahendi määramise tööriista visioon Taust Astangu Kutserehabilitatsioni Keskuse üheks ülesandeks on arendada Eesti rehabilitatsioonivaldkonda, mille eesmärk on korraldada erivajadustega inimeste elu muutmist täisväärtuslikumaks töötades selle jaoks välja erinevaid meetmeid. Üheks meetmeks sellel teel on abivahendite määramine, mida tehakse üldjuhul füsiotera- peutide poolt vahetus suhtluses abivajajaga. Teenindaja töö kergendamiseks ja selle kvaliteedi tõstmiseks on soovitatav kasutada rahvusvahelist terviseaspektide klassifikaatorit RFK, mis on seotud abivahendite gruppide ISO klassifikaatoriga, mille põhjal toimib riiklik soodus- eraldamise seadustik. RFK põhieesmärk on anda ühtne standardkeel ja -raamistik tervise ning tervisega seotud seisundite kirjeldamiseks. RFK määratleb tervise koostisosad ja mõningaid tervisega seotud heaolu koostisosad. RFK esitab tervisega seotud valdkonnad põhiloeteludena lähtudes inimese organismi, indiviidi ja ühiskonnaliikme seisukohalt. RFK on tõlgitud eesti keelde juba aastal 2005, kuid pole seni leidnud eesmärgipõhist kasutamist. Seda peamiselt oma mahu tõttu. Kuid sellist kitsaskohta peaks saama ületada tarkvaralise lahenduse abil. Eesmärk Eesmärgiks on luua tarkvaraline tööriist, mis võimaldaks abivahendite määrajatel kirjeldada abivajajat piisalt põhjalikult vastavalt RFK-le ning abistada abivahendite valimisel. Selleks peab tööriist võimaldama hinnata terapeudil patsiendi toimetulekut (sooritust) enne abivahendi kasutamist kui ka pärast. Esimeses lähenduses tuleb luua minimalistlik lahendus ehk prototüüp, et oleks võimalik välja selgitada andmestiku mahust ja valdkonna iseärasustest tulenevad kitsaskohad enne kui teha suur ja põhjalik tarkvaraarendus. Töövahendi abil kogutavad andmed on üheks lähteandmestikuks riiklikele institutsioonidele (Sotsiaalministeerium, Sotsiaalkindlustusamet) erivajadustega inimeste rahalise abistamise planeerimisel. Funktsioonid ja olulised aspektid Prototüüp peab võimaldama: 1) läbi viia hindamisprotsessi (patsiendi vastuvõtu registreerimine ja tulemuse väljastamine) 2) valida RFK loenditest patsienti kirjeldavaid määratlusi/omadusi 3) siduda puudustega RKF teguvesi meditsiiniliste abivahendiga ning anda nende kasutami- sele eksperthinnang (milline on inimese tegevuse sagedus, kõrvalise abi vajadus ja sooritusvõime ilma abivahendita ja koos abivahendiga). Prototüüp peab pakkuma välja: 1) esialgse piisavalt mugava kasutajaliidese omaduste valimiseks (tulemus ei pea olema lõplik, sest mugavus on subjektiivne mittemõõdetav mõiste, kuid peab olema siiski piisavalt hea lähtepositisoon edasiarendusteks); 2) esialgse abivahendi kasu näitava visualisatsiooni (põhinedes tegevuse kasutamissagedusel, soorituse lihtsustamisel ja kõrvalise abi vajamisel).