Projektiauditist teavitamine

Hr Rain Kaarjas Meie 19.11.2024 nr 10-5/5135-1 Edelaraudtee AS [email protected] Projektiauditist teavitamine Austatud härra Kaarjas Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr 2021- 2027.3.01.23-0022 „Läbilaskevõime suurendamine ja Rapla–Lelle raudteelõigu rekonstrueerimine“. Auditiga hinnatakse toetuse saajale 11.11.2023 tehtud makset (SFOS1i maksetaotlus nr PO24315) ja selle aluseks olevaid kuludokumente. Projektiauditi eesmärk on hinnata Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruse nr 532 § 3 lõike 1 järgi: 1) toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidele; 2) abikõlblike kulude vastavust raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise algdokumentidele; 3) toetuse maksmise õiguspärasust. Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime eelnevalt kokku e-kirja teel. Vajadusel teeme toiminguid ka rakendusüksuses. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele kommenteerimiseks. Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna II auditi talituse audiitor Kadri Kustola-Vaikla (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna nõunik Henry Kibin. Palume võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti menetlemise ning rakendamise eest vastutavaid isikuid. Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis, vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale. Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide ja teabega tutvumiseks. 1 Struktuurifondide operatiivsüsteem 2 „Perioodi 2021-2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvuspoliitika fondide vahendite kasutamise auditeerimine“. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti aadress ja telefoninumber hiljemalt 27.11.2024. a e-posti aadressile: Kadri.Kustola- [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Alber finantskontrolli osakonna juhataja auditeeriva asutuse juht Sama: Pr Tiina Sams, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]); Teadmiseks: Hr Vladimir Svet, Kliimaministeerium ([email protected]); Hr Urmo Merila, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]); Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]). Kadri Kustola-Vaikla [email protected] 2