dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Riigi Tugiteenuste Keskus
Sissetulev kiriAvalik

Šveitsi-Eesti koostööprogrammi komponendi "Kodanikuühiskonna tugevdamine sotsiaalse innovatsiooni edendamise teel" lepingu eelnõu kooskõlastamine

Riigi Tugiteenuste Keskus · 7. oktoober 2024
Viit
11.1-8/24/2321-1
Registreeritud
7. oktoober 2024
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Siseministeerium
Saabumis/saatmisviis
DVK
Funktsioon
11.1 Toetuste arendamine, sertifitseerimine ja järelevalve 2023-2024
Sari
11.1-8 EL struktuurivahendite kirjavahetus
Toimik
11.1-8/2024
Vastutaja
Kaidi Kenkmann (Riigi Tugiteenuste Keskus, Peadirektori asetäitjale alluvad osakonnad, Toetuste arendamise osakond, Teenuse disaini talitus)
Lahendamise tähtaeg
21. oktoober 2024

Failid

  • 📎14-7179-1 07.10.2024 Väljaminev kiri.asice3108 KB

Sisu (failidest)

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: 27.09.2024 Kehtib kuni: 27.09.2029 Alus: AvTS § 35 lg 2 p 2 Teabevaldaja: Siseministeerium Riigi Tugiteenuste Keskus Rahandusministeerium Kultuuriministeerium 07.10.2024 nr 14-7/179-1 Šveitsi-Eesti koostööprogrammi komponendi "Kodanikuühiskonna tugevdamine sotsiaalse innovatsiooni edendamise teel" lepingu eelnõu kooskõlastamine Siseministeerium programmikomponendi operaatorina esitab kooskõlastamiseks lepingu eelnõu, millega sätestatakse Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetusmeetme „Sotsiaalse kaasatuse toetamine“ programmikomponendi tegevuse „Kodanikuühiskonna tugevdamine sotsiaalse innovatsiooni edendamise teel“ rakendamise tingimused. Vabariigi Valitsuse 1. augusti 2024. a määruse nr 49 „Aastatel 2022–2029 Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetuse kasutamise tingimused ja kord“ § 7 lg 2 alusel palume eelnõu kooskõlastada 10 tööpäeva jooksul. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Lauri Läänemets siseminister Lisa 1. Haldusleping Lisa 2. Tegevuse kirjeldus Lisa 3. Tegevuse tulemusraamistik ja näitajad Lisa 4. Tegevuskava vorm Lisa 5. Tegevuse eelarve ja eelarve täitmise vorm Lisa 6. Seirearuande vorm Lisa 7. 2024. aasta tegevuskava Lisa 8. 2024. aasta eelarve Lisa 9. 2024. aasta eelarve seletuskiri Lisa 10. Riigiabi analüüs Sama: Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital Ave Osman 6125242 [email protected] Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee Registrikood 70000562 EELNÕU Haldusleping nr 14-7/179-1 Siseministeerium, registrikood 70000562, aadressiga Pikk 61, 15065 Tallinn, keda esindab Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 23 lõike 2 punkti 15 alusel siseminister Lauri Läänemets (edaspidi ministeerium), ja Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital, registrikood 90009654, aadressiga Vabaduse plats 2, 71020 Viljandi, keda esindab Sihtasutuse Kodanikuühiskonna Sihtkapital põhikirja alusel Tiina Oraste (edaspidi elluviija), eraldi nimetatud ka pool ja koos pooled, võttes aluseks Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. aasta määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 23 lg 2 p 15, välissuhtlemisseaduse § 8 lõike 41 ja Vabariigi Valitsuse 1. augusti 2024. aasta määruse nr 49 „Aastatel 2022–2029 Šveitsi-Eesti koostööprogrammi toetuse kasutamise tingimused ja kord“ § 6 lg 4 ning olles kooskõlas halduskoostöö seaduse § 3 lg 1 ja § 8, haldusmenetluse seaduse § 96 , ning § 101 lõikega 1, sõlmivad järgmise halduslepingu (edaspidi leping). 1. ÜLDSÄTTED, LEPINGU EESMÄRK JA HALDUSÜLESANNE 1.1 Lepingu eesmärk on Šveitsi Arengu- ja Koostööagentuuri ning Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi RTK ) vahel 31. mail 2024. a sõlmitud toetusmeetme „Sotsiaalse kaasatuse toetamine“ (edaspidi toetusmeede) lepingu programmikomponendi „Kodanikuühiskonna tugevdamine sotsiaalse innovatsiooni edendamise teel“ (edaspidi programmikomponent) tegevuse „Kodanikuühiskonna pädevuse suurendamine, üldsuse teadlikkuse tõstmine ja teabe levitamine sotsiaalse innovatsiooni teemadel“ elluviimine ja aruandlus (edaspidi tegevus või haldusülesanne). 1.2 Siseministeerium täidab programmikomponendi operaatori rolli, Kultuuriministeerium programmioperaatori rolli, RTK riikliku koordineerimisüksuse rolli. 1.3 Haldusülesande elluviija on Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital. 1.4 Programmikomponendi tegevuse periood on 1. juuni 2024 kuni 31. mai 2028. 1.5 Kulude abikõlblikkuse periood on 1. juuni 2024 kuni 31. juuli 2028. 1.6 Pooled kinnitavad, et seksuaalse ärakasutamise, kuritarvitamise ja ahistamisega ei lepita. Pooled kinnitavad, et rakendatakse kõik mõistlikud ja piisavad meetmed, et vältida koostööprogrammiga seotud isikute seksuaalset ärakasutamist, kuritarvitamist ja ahistamist koostööprogrammiga seotud asutuste töötajate poolt. RTK reageerib seksuaalse ärakasutamise, kuritarvitamise ja ahistamise teadete korral asjakohaselt, tagades puudutatud isiku(te) ohutuse ning rakendades ohutuse, konfidentsiaalsuse, austuse ja mittediskrimineerimise põhimõtteid. 1.7 Pooled kinnitavad, et juhinduvad tegevuste elluviimisel sotsiaalse kaasatuse põhimõttest ja püüdlevad keskkonnasäästlike lahenduste kasutamisele. 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu sõlmimise hetkel on lepingu lisad: 2.1.1. Lisa 1. Tegevuse kirjeldus 2.1.2. Lisa 2. Tegevuse tulemusraamistik ja näitajad 2.1.3. Lisa 3. Tegevuskava vorm 2.1.4. Lisa 4. Tegevuse eelarve vorm 2.1.5. Lisa 5. Tegevuse eelarve täitmise vorm 2.1.6. Lisa 6. Seirearuande vorm 2.1.7. Lisa 7. 2024. aasta tegevuskava 2.1.8. Lisa 8. 2024. aasta eelarve 2.1.9. Lisa 9. 2024. aasta eelarve seletuskiri 3. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1. Elluviija võtab endale lepinguga kohustuse täita haldusülesannet ja kohustub: 3.1.1. viima haldusülesannet ellu lähtuvalt lisas 1 sätestatud programmikomponendi tegevuse kirjeldusest ja lisas 2 sätestatud tulemusraamistiku näitajatest ning vastutama näitajate saavutamise ja selle tõendamiseks vajalike andmete kogumise ja töötlemise eest; 3.1.2. lähtuma elluviija ülesannete täitmisel järgnevast: 3.1.2.1. Euroopa Liidus majanduslike ja sotsiaalsete erinevuste vähendamiseks Euroopa Liidu valitud liikmesriikidele mõeldud Šveitsi teise toetuse rakendamise regulatsioonist (edaspidi Šveitsi regulatsioon); 3.1.2.2. Vabariigi Valitsuse 1. augusti 2024. a määrusest nr 49 „Aastatel 2022–2029 Šveitsi- Eesti koostööprogrammi toetuse kasutamise tingimused ja kord“ (edaspidi koostööprogrammi määrus); 3.1.2.3. Šveitsi Arengu- ja Koostööagentuuri ning RTK vahel 31. mail 2024. aastal sõlmitud toetusmeetme lepingust; 3.1.2.4. RTK ja Kultuuriministeeriumi vahel sõlmitud toetusmeetme rakenduslepingust; 3.1.2.5. Šveitsi koostatud teavitus- ja teabekäsiraamatust. 3.1.3. täitma koostööprogrammi määruse § 5 lõikes 3 sätestatud elluviija ülesandeid; 3.1.4. esitama ministeeriumile kinnitamiseks lepingu kehtivuse ajal käimasoleva aasta 20. novembriks järgneva kalendriaasta tegevuskava (lisa 3), eelarve (lisa 4) ja vabas vormis eelarve seletuskirja; 3.1.4.1. ministeerium annab punktis 3.1.4 nimetatud dokumentidele hinnangu 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates nende kättesaamisest; 3.1.4.2. kui ministeerium ei anna punktis 3.1.4 nimetatud dokumentidele puuduste tõttu heakskiitvat hinnangut, annab ministeerium elluviijale üldjuhul 5 (viie) tööpäevase täiendava tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Ministeerium annab täiendatud või parandatud dokumentidele hinnangu üldjuhul 5 (viie) tööpäeva jooksul nende kättesaamisest; 3.1.4.3. kui punktis 3.1.4 nimetatud dokumentides ei esine puudusi või elluviija on puudused vastavalt lepingu punktile 3.1.4.2 kõrvaldanud, kinnitab ministeerium dokumendid. 3.1.5. esitama RTK-le 2024. aasta maksetaotluste prognoosi hiljemalt koos esimese maksetaotlusega ja iga järgneva aasta maksetaotluste prognoosi jooksva aasta 10. detsembriks. Maksete prognoos esitatakse e-toetuse keskkonnas; 3.1.6. esitama RTK-le maksetaotluste korrigeeritud prognoosi, kui makse erineb esitatud prognoosist rohkem kui 25% võrra; 3.1.7. viima ellu lisas 1 nimetatud tegevust vastavalt punkti 3.1.4.3 alusel kinnitatud tegevuskavale ja eelarvele; 3.1.7.1. taotlema ministeeriumilt eelarve ning vajaduse korral ka tegevuskava muutmist, kui tegevuskava eelarvet muudetakse ühe kalendriaasta jooksul üle 15% ulatuses tegevuskava eelarve mahust; 2 3.1.7.2. tegevuskava ja eelarve muutmist ei pea taotlema juhul, kui kinnitatud eelarvet muudetakse ühe kalendriaasta jooksul kuni 15% ulatuses ja elluviija kooskõlastab eelarve muudatuse eelnevalt ministeeriumiga kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.1.8. Teavitama ministeeriumi viivitamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis: 3.1.8.1. asjaolust, et tegevusega samalaadsele projektile on taotletud toetust muudest välisabi vahenditest; 3.1.8.2. asjaoludest, mis takistavad täitmast elluviija ülesandeid; 3.1.8.3. lepingu muutmise vajalikkusest; 3.1.8.4. tegevuse elluviimisel esinevatest probleemidest, mis võivad mõjutada tulemuste saavutamist. 3.1.9. tagama tegevusega seotud raamatupidamise vastavuse raamatupidamise seadusele, sealhulgas säilitama tegevuse elluviimisega seonduvad raamatupidamise algdokumendid, kulu abikõlblikkust ja tasumist tõendavad dokumendid ning muud toetuse kasutamisega seotud tõendid ja dokumendid kümme aastat toetusmeetme lõppemisest arvates, mis on sätestatud toetusmeetme lepingus, kuid mitte kauem kui 2039. aasta 3. detsembrini. Toetusmeetme lõppemise kuupäev on määratud toetusmeetme lepingus; 3.1.10. järgima tegevuse elluviimisel riigihangete seadust. Elluviija võib RTK-lt taotleda riigihangete eelnõustamist RTK riigihangete nõustamise protseduuri kohaselt; 3.1.11. riigihangete läbiviimisel esitama RTK-le Šveitsi toetuste büroo küsitud teavet ja dokumente kooskõlas Šveitsi regulatsiooni artikliga 7.2; 3.1.12. kasutama toetust sihtotstarbeliselt punktis 6.5. sätestatud abikõlblike kulude katteks; 3.1.13. võimaldama koostööprogrammi määruse §-des 2–4 ning § 13 lõikes 2 nimetatud osapooltele kontrolli teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, sealhulgas võimaldama ministeeriumile ligipääsu tegevuse elluviimisele ning audiitorile ja järelevalvet teostavale isikule ligipääsu tegevuse elluviimisega seotud dokumentidele ja andmetele; 3.1.14. tagastama koostööprogrammi määruse § 12 alusel tagasinõutava toetuse tähtaegselt vastavalt finantskorrektsiooni otsuses märgitud summale; 3.1.15. vastama koostööprogrammi määruse §-des 2–4 nimetatud osapoolte järelepäringutele; 3.1.16. koguma ja töötlema andmeid seirearuande jaoks ning tagama tegevuses osalejate korrektsete andmete olemasolu; 3.1.17. osalema programmioperaatori moodustatud töörühma koosolekutel; 3.1.18. tegema programmioperaatori juhtimisel koostööd toetusmeetme Šveitsi partneriga. Nimetatud koostöö toimub programmioperaatori ja Šveitsi partneri vahel sõlmitud partnerluslepingu alusel, mis tehakse programmioperaatori poolt ministeeriumile ja elluviijale kättesaadavaks; 3.1.19. kavandama tegevusega seotud teavitustegevusi ja viima need ellu. 3.2. Elluviijal on õigus: 3.2.1. saada ministeeriumilt infot, mis on vajalik lepingu täitmiseks; 3.2.2. teha ettepanekuid lepingu muutmiseks. 3.3. Ministeerium kohustub: 3.3.1. andma elluviijale lepingu täitmiseks vajalikku teavet ja juhiseid; 3.3.2. teavitama elluviijat viivitamata kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada lepinguliste kohustuste täitmist; 3.3.3. teavitama elluviijat õigusaktide muudatustest, mis mõjutavad haldusülesande täitmist ning astuma elluviijaga läbirääkimistesse lepingu muutmiseks, kui õigusliku olukorra muutmise tõttu haldusülesanne muutub. 3.4. Ministeeriumil on õigus: 3.4.1. saada teavet lepingu esemeks oleva haldusülesande täitmise kohta; 3.4.2. teostada lepingu esemeks oleva haldusülesande täitmise üle järelevalvet. 3.5. Elluviija ei või lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi kolmandatele isikutele üle anda. 3 3.6. Elluviija kinnitab ja tagab, et ta on võimeline haldusülesannet täitma ja saab täielikult aru endale võetavatest kohustustest. 4. KONFIDENTSIAALSUS 4.1. Konfidentsiaalsed on lepingu täitmisel teatavaks saanud andmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulemine võiks kahjustada ministeeriumi või kolmandate isikute huve. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist käsitatakse lepingu olulise rikkumisena. 4.2. Konfidentsiaalne teave ei hõlma teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb seadusest või selle alusel kehtestatud õigusaktidest. 4.3. Elluviija kinnitab, et on teadlik, et lepingu täitmine hõlmab tööd andmetega, mis on seotud riigi haldusülesande täitmisega. Elluviija tagab eespool nimetatud teabe töötlemise vastavuse kehtivatele õigusaktidele. 4.4. Elluviijal on keelatud teha ja säilitada haldusülesande täitmise käigus tekkinud ja saadud andmetest koopiaid, mille tegemine või säilitamine ei ole vajalik haldusülesande täitmiseks. 4.5. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu, kui seadusest või selle alusel kehtestatud õigusaktidest ei tulene teisiti. 5. INTELLEKTUAALNE OMAND JA OMANDIÕIGUS 5.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigustega kaitstud teos (sh väljatöötatud materjalid), tagab elluviija, et tal on õiguslik alus teoste kasutamiseks. 5.2. Elluviija kannab kõik lepingu täitmiseks vajalikud autori- ja litsentsitasudega seonduvad kulutused. 6. LEPINGU TÄITMISE RAHASTAMISE ALUSED 6.1. Programmikomponendi tegevuse eelarve on 1 168 831,55 EUR (üks miljon sada kuuskümmend kaheksa tuhat kaheksasada kolmkümmend üks eurot ja viiskümmend viis senti; edaspidi toetus), millest Šveitsi toetus moodustab 85% (993 506,82 EUR) ning riigieelarveline kaasfinantseering 15% (175 324,73 EUR). 6.2. Toetuse maksmise, maksmise peatamise ja maksmisest keeldumise üldtingimused on sätestatud koostööprogrammi määruse §-s 10. 6.2.1. Tegevuse elluviimisega seotud kulude hüvitamine ei ole riigiabi Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 107 lõike 1 mõistes. 6.2.2. Toetusest makse saamiseks vajalikud dokumendid ja tõendid esitatakse RTK-le perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduse § 21 lõikes 3 nimetatud e-toetuse keskkonna kaudu. Nimetatud dokumendid esitatakse vähemalt kord kvartalis, kuid mitte tihedamini kui kord kuus. 6.2.3. Enne esimese makse saamist peab elluviija esitama RTK-le e-toetuse keskkonna kaudu: 6.2.3.1. väljavõtte raamatupidamise sise-eeskirjast või samaväärsest dokumendist, mille abil on võimalik veenduda, et otseseid kulusid eristatakse raamatupidamises muudest kuludest; 6.2.3.2. koopia hankekorrast või viite veebilehele, kus kord on avalikult kättesaadav; 6.2.3.3. allkirjaõigusliku isiku edasivolitatud õiguste korral volituse koopia. 6.3. Toetuse maksmine otseste kulude eest toimub tegelike kulude alusel vastavalt koostööprogrammi määruse § 10 lõikes 2 sätestatule. Toetuse maksmine kaudsete kulude eest toimub kulude lihtsustatud hüvitamisviisi alusel vastavalt koostööprogrammi määruse § 8 lõikele 3 ja lähtudes toetusmeetme lepingust. 6.4. Toetuse kasutamisel tuleb eristada abikõlblikud ja abikõlbmatud kulud, kasutades selleks eraldi arvestussüsteemi või raamatupidamiskoode, välja arvatud juhul, kui kulusid hüvitatakse kulude lihtsustatud hüvitamisviisi alusel. 6.5. Kulude abikõlblikkus 6.5.1. Kulu on abikõlblik, kui see on kooskõlas koostööprogrammi määruse §-ga 8 ja riigisisese õigusega ning: 4 6.5.1.1. kui see tekib punktis 1.4 nimetatud perioodil, välja arvatud aruandlusega seotud kulu, mis võib tekkida punktis 1.5 nimetatud perioodil; 6.5.1.2. kui tegelik kulu tasutakse punktis 1.5 nimetatud perioodil. 6.5.2. Kulud jagunevad otsesteks ja kaudseteks kuludeks. 6.5.2.1. Kaudsed kulud on punktis 3.1.2.3. nimetatud toetusmeetme lepingu lisas B nimetatud üldkulud ja administreerimisega seotud kulud. 6.5.2.1.1. Üldkuludeks loetakse halduskulud, muu hulgas: 6.5.2.1.1.1. kontoritarvete ja -mööbli ostmise, rentimise, hooldamise ja remondi kulud; 6.5.2.1.1.2. sidekulud, sealhulgas interneti-, telefoni- ja postikulu; 6.5.2.1.1.3. infotehnoloogia kulud, sealhulgas tark- ja riistvara, kontoritehnika ostmise ja rentimise ning serverite, võrkude ja kontoritehnika hooldamise ja remondi kulud; 6.5.2.1.1.4. kütte-, vee- ja elektrikulud ning ruumide koristamise kulud; 6.5.2.1.1.5. ruumide rendikulud; 6.5.2.1.1.6. valveteenuse kulud; 6.5.2.1.1.7. maamaks; 6.5.2.1.1.8. pangakonto avamise ja haldamise kulud ning makse ülekandetasu. 6.5.2.1.2. Administreerimiseks loetakse toetavaid abistavaid tegevusi, sealhulgas: 6.5.2.1.2.1. raamatupidamist; 6.5.2.1.2.2. sekretäri- ja personalitööd; 6.5.2.1.2.3. juriidilist nõustamist; 6.5.2.1.2.4. riigihanke korraldamist ja ostumenetluse läbiviimist; 6.5.2.1.2.5. vara haldamist; 6.5.2.1.2.6. infotehnoloogilist tugitegevust. 6.5.2.2. Kaudseid kulusid hüvitatakse lihtsustatud kuluna ühtse määra alusel, milleks on 7% toetatava tegevuse otsestest kuludest. 6.5.2.3. Otsesed kulud on: 6.5.2.3.1. otsesed personalikulud, milleks loetakse kulud, mis on otseselt seotud tegevuse elluviimisega ja mille seost tegevusega on võimalik tõendada: 6.5.2.3.1.1. palk proportsionaalselt tegevuse heaks töötatud ajaga; 6.5.2.3.1.2. puhkusetasu vastavalt seaduses sätestatule; 6.5.2.3.1.3. teenistusest või töölt vabastamise, töölepingu või teenistussuhte lõpetamise ja muud seadusest tulenevad hüvitised proportsionaalselt punkti 1 kohase palgaga; 6.5.2.3.1.4. seadusest tulenevad maksud ja maksed punktides 6.5.3.1.1.–6.5.3.1.3. nimetatud kuludelt; 6.5.2.3.1.5. seadusest tulenev lähetusega või töö- ja ametiülesande täitmisega seotud kulu; 6.5.2.3.1.6. koolituskulu; 6.5.2.3.1.7. töötaja ja ametniku tervisekontrolli kulu proportsionaalselt tegevuse heaks töötatud ajaga. 6.5.2.3.2. Otseseks personaliks loetakse töölepingu või ametniku ametisse nimetamise õigusakti alusel otseselt tegevuse heaks töötavad füüsilised isikud. Võlaõigusseaduses nimetatud töövõtu- või käsunduslepingu alusel otseselt tegevuse heaks töötavad füüsilised isikud loetakse otseseks personaliks, kui leping vastab punktis 6.5.3.2.1. sätestatule. 6.5.2.3.2.1. Füüsilise isikuga sõlmitud võlaõigusseaduses nimetatud töövõtu- või käsunduslepingu alusel tekkiva personalikuluna loetakse abikõlblikuks proportsionaalselt tegevuse heaks kulunud ajaga teenuse või töö eest makstav tasu, mida maksustatakse kui palka, ning sellelt tasult makstav sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse, kui erinevate teenuste eest makstavad tasud on eristatud. 6.5.2.3.3. lähetus- ja transpordikulud; 6.5.2.3.3.1. Abikõlblikud on otsese personali ja tegevuse sihtrühma lähetus- ja transpordikulud ning kolmandate isikute majutus-, transpordi- ja reisikindlustuse kulud ning 5 päevarahad, kui nad osalevad tegevuse elluviimises ja need kulud on tegevuse elluviimiseks vajalikud. 6.5.2.3.3.2. Lähetuskulud, sealhulgas päevarahad ja mootorsõiduki kasutamise kulud, ja transpordikulud on abikõlblikud Euroopa piires ning riigisisestes õigusaktides kehtestatud tingimustel maksustamisele mittekuuluvate piirmäärade ulatuses või asutuse sisekorras kehtestatud piirmäärade ulatuses. 6.5.2.3.3.3. Välislähetused väljapoole Bulgaariat, Horvaatiat, Küprost, Tšehhit, Ungarit, Leedut, Lätit, Maltat, Poolat, Rumeeniat, Slovakkiat, Sloveeniat ning Šveitsi on abikõlblikud vaid eelneval kokkuleppel Šveitsi toetuste bürooga. Kooskõlastamise korraldab programmikomponendi operaator programmioperaatori kaudu elluviija ingliskeelse sooviavalduse alusel. 6.5.2.3.4. nõustamiskulud; 6.5.2.3.5. uuringute, analüüside ja hindamiste kulud; 6.5.2.3.6. koolituste, seminaride, töötubade, infopäevade, kohtumiste, konverentside ja õppereiside kulud, sealhulgas tulumaksuseaduse § 48 lõike 4 tähenduses erisoodustusena käsitatav kulu ja sellelt tasutud maksud tegevuse abikõlblike kulude puhul ning peamistele puudeliikidele (nägemis-, kuulmis-, intellekti- ja liikumispuue) ligipääsetavuse tagamine füüsilises ja virtuaalses keskkonnas; 6.5.2.3.7. teavitamiskulud, mis on kooskõlas Šveitsi regulatsiooni 13. peatükiga; 6.5.2.3.8. juhend-, õppe- ja teavitusmaterjalide ning käsiraamatute väljatöötamise, soetamise, kirjastamise ja levitamise kulud, sealhulgas litsentsi- ja autoritasud; 6.5.2.3.9. telesaadete ja taskuhäälingute tootmise, eetrisse andmise ja levitamise kulud, sealhulgas litsentsi- ja autoritasud; 6.5.2.3.10. veebilehtede ja -keskkondade loomise ja haldamise kulud; 6.5.2.3.11. tõlkekulud; 6.5.2.3.12. tegevuse töövahendite kulud. 6.5.2.4. Otseseid kulusid hüvitatakse tegelike kulude alusel. 6.5.3. Abikõlbmatud kulud on: 6.5.3.1. Šveitsi regulatsiooni artiklis 6.6 nimetatud kulud; 6.5.3.2. liiklusvahendite ostmise ja liisimise kulu; 6.5.3.3. kinnisasjade ostmise kulu; 6.5.3.4. lähetus- ja transpordikulud osas, mis ületavad riigisisestes õigusaktides sätestatud maksustamisele mittekuuluvat piirmäära. 7. ARUANDLUS 7.1. Elluviija kajastab projektiga seotud tulud ja kulud oma majandusaasta aruandes. 7.2. Elluviija on kohustatud andma inglise keeles aru tegevuse täitmise ja näitajate saavutamise seisu kohta koostööprogrammi määruse § 3 lõike 1 punktis 1 nimetatud programmioperaatori antaval vormil järgmiselt: 7.2.1. ülevaade hüvitistaotluse jaoks jaanuari kuni juuni kohta tuleb esitada 15. juuliks ning juuli kuni detsembri kohta 15. jaanuariks. Need ülevaated peavad sisaldama teavet vaadeldaval perioodil tehtud tegevuste kohta, sealhulgas infot riigihangete kohta ja väljamaksete prognoosi; 7.2.2. iga-aastane ülevaade tuleb esitada 15. jaanuariks eelmise kalendriaasta kohta ja lõplik ülevaade 15. juuniks 2028; 7.2.2.1. ülevaade tuleb anda eelkõige tegevuse täitmise ja näitajate saavutamise seisust, teavitustegevustest, koostööst Šveitsi partneriga, riigihangetest, riskidest, hindamistest, tegevuse tulemuslikkusest ja eelarve täitmisest. 7.3. Ministeerium ja programmioperaator annavad esitatud ülevaadetele tagasiside või esitavad parandus- ja täiendusettepanekud ning elluviija on kohustatud täiendama või parandama ülevaateid etteantud tähtaja jooksul. 6 7.4. Elluviija on kohustatud esitama iga-aastaseid seirearuandeid ja lõpparuande (edaspidi koos seirearuanne) lepingu esemeks oleva haldusülesande täitmise kohta ministeeriumi antud vormil (lisa 5 ja 6) järgmiselt: 7.4.1. iga-aastane aruanne tuleb esitada 31. jaanuariks eelmise kalendriaasta tegevuskava kohta ja lõpparuanne 31. juuliks 2028; 7.4.2. seirearuandes antakse ülevaade eelkõige tegevuskava ja eelarve täitmise seisust. 7.5. Ministeerium annab seirearuandele hinnangu üldjuhul 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul, arvates seirearuande saamisest. 7.6. Kui ministeerium ei anna seirearuandele heakskiitvat hinnangut, annab ministeerium elluviijale üldjuhul kuni 5 (viie) tööpäevase täiendava tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Pärast puuduste kõrvaldamist kinnitab ministeerium aruande. 7.7. Elluviija poolt esitatud ülevaadete ja aruandluse õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ning toetuse kasutamise sihipärasust on igal ajal õigus kontrollida Siseministeeriumil, RTK-l, Rahandusministeeriumil, programmioperaatoril või muul ministeeriumi poolt määratud asutusel. 8. LEPINGU TÄITMISE TAGAMINE NING JÄRELEVALVE 8.1. Pooled on kohustatud tegema lepingus nimetatud õiguste ja kohustuste täitmiseks koostööd. 8.2. Pooled kohustuvad tegema mõistlikkuse piires kõik võimaliku, et vähendada kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele. 8.3. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega ministeeriumile ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub elluviija taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama ministeeriumi poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 8.4. Elluviija vastutab oma töötajate poolt töötervishoiu ja -ohutuse nõuete järgimise eest. 8.5. Elluviija vastutab oma töötajate poolt õigusaktide järgimise eest. 8.6. Kui elluviijal tekib vajadus kasutada haldusülesande täitmisel intellektuaalse omandiga kaitstud teost, ei vastuta ministeerium sellise teose kasutamisega kolmandatele isikutele tekitatud kahju eest. Elluviija kohustub hüvitama ministeeriumile kõik sellise nõude esitamisega kaasnevad kahjud täies ulatuses viivitamata nõude saamisel. 8.7. Elluviija kulude abikõlblikkuse ning toetuse kasutamise üle järelevalvet teostavad asutused on nimetatud koostööprogrammi määruses. 8.8. Lähtuvalt koostööprogrammi määruse §-st 13 on elluviijal kohustus osutada kontrolli, järelevalve, auditi või tegevuse hindamise läbiviijale igakülgset abi ning tagada juurdepääs toetuse kasutamisega seotud teabele, dokumentidele, ruumidele, territooriumile ja seadmetele. 8.9. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 8.10. Lepingu rikkumine on vabandatav vääramatu jõu esinemisel. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal oleks saanud selle asjaoluga arvestada, suutnud seda asjaolu vältida või ületada või selle tagajärgi ära hoida. Vääramatu jõuna käsitatakse eelkõige loodusõnnetust, tulekahju, ülestõusu, streiki või sõda poolte asukoha piirkonnas või lepingu täitmise piirkonnas, kui nimetatud asjaolud muudavad lepingu täitmise võimatuks. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest teist poolt esimesel võimalusel teavitama. 8.11. Vääramatust jõust tuleneva lepingu täitmist takistava asjaolu äralangemisel on elluviija kohustatud esimesel võimalusel jätkama lepinguga võetud kohustuste täitmist, välja arvatud juhul, kui lepingu edasine täitmine on muutunud võimatuks. 8.12. Muudatusi seadustes ja teistes õigusaktides ei käsitata vääramatu jõuna. 9. LEPINGU MUUTMINE JA LÕPETAMINE 9.1. Lepingut võib muuta või lõpetada: 7 9.1.1. poolte kokkuleppel või koostööprogrammi määruse § 6 lõikes 7 sätestatud juhul programmioperaatori algatusel ning poolte kokkuleppel; 9.1.2. kui muutunud õigusliku või faktilise olukorra tõttu ei ole poolel objektiivselt võimalik lepinguga võetud kohustusi täita; 9.1.3. vääramatu jõu korral. 9.2. Pool, kes soovib lepingut muuta või selle lõpetada punktis 9.1. nimetatud alusel, esitab sellekohase ettepaneku teisele poolele kirjalikult. Teine pool on kohustatud ettepanekule kirjalikult vastama 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul. Ettepanekust keeldumise korral tuleb seda kirjalikult põhjendada. Lepingu muutmise ja lõpetamise kokkulepe vormistatakse kirjalikult ning selle allkirjastavad mõlemad pooled. 9.2.1. Lepingu muutmise või lõpetamise eelnõu kooskõlastatakse koostööprogrammi määruse §-s 7 sätestatud korras. 9.3. Ministeerium võib lepingut muuta või selle ühepoolselt üles öelda üksnes lepingus kokkulepitud allpool nimetatud juhtudel. Ministeeriumil on õigus: 9.3.1. lepingut muuta või leping üles öelda, kui see on tingimata vajalik, et vältida ülekaaluka avaliku huvi rasket kahjustamist; 9.3.2. leping üles öelda, kui elluviija on lepingut vähemalt ühe korra ühe aasta jooksul oluliselt rikkunud ja ei ole rikkumist mõistliku lisatähtaja jooksul kõrvaldanud. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse eelkõige lepingust tulenevate põhikohustuste täitmata jätmist; 9.3.3. leping üles öelda, kui elluviija on korduvalt jätnud täitmata järelevalvet teostava isiku ettekirjutuse ja ei ole rikkumist mõistliku lisatähtaja jooksul kõrvaldanud. 9.4. Ministeerium on kohustatud punktis 9.3. sätestatud alusel lepingu muutmist või lõpetamist põhjendama. Lepingu muutmisest või lõpetamisest peab elluviijat teavitama kirjalikult. 9.5. Kui leping lõpetatakse punkti 9.3.1. alusel, hüvitab ministeerium elluviijale lepingu lõpetamisega kaasneva otsese varalise kahju. 9.6. Leping lõppeb, kui selle sõlmimise aluseks olev õigusnorm tunnistatakse kehtetuks ning ministeeriumil ei ole õigust haldusülesannet elluviijale üle anda. Kui lepingu sõlmimise aluseks olevat õigusnormi muudetakse või see tunnistatakse kehtetuks, kuid ministeeriumil säilib õigus anda haldusülesande täitmine edasi, jätkavad pooled haldusülesande täitmise järjepidevuse säilitamise eesmärgil lepingust tulenevate ülesannete täitmist ning viivad lepingu muutunud õigusega kooskõlla. 10. TEADETE EDASTAMINE 10.1. Ministeeriumi kontaktisik lepingu täitmisel on Minna Harjo, kodakondsuspoliitika ja kodanikuühiskonna nõunik, tel 612 5132, [email protected]. 10.2. Elluviija kontaktisik lepingu täitmisel on Evelyn Valtin, projektijuht, [email protected], tel 513 3656. 10.3. Pooled edastavad lepingu täitmist mõjutada võivad teated kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil. 10.4. Pooled vahetavad kirjalikke teateid kokkulepitud kontaktandmetel. Kontaktisikute ja -andmete muutumisest teavitavad pooled teineteist viivitamata. Kontaktisiku ja -andmete muutumise korral ei vormista pooled lepingu muutmise kokkulepet. 10.5. Teated, mis on informatiivse sisuga ja millel ei ole õiguslikku tähendust, võib edastada punktis 10.3. märgitust erinevas vormis. 11. LEPINGUST TULENEVATE VAIDLUSTE LAHENDAMISE KORD JA LEPINGU VAIDLUSTAMINE 11.1. Lepingust tulenevad vaidlused lahendavad pooled läbirääkimiste teel, kaasates vajadusel programmioperaatori, RTK ja Šveitsi toetuste büroo. Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlused asjast huvitatud poole algatusel Tallinna Halduskohtus Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktide kohaselt. 12. LEPINGU JÕUSTUMINE NING TÄHTAEG 8 12.1. Leping kehtib kuni kõikide lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 12.2. Leping loetakse sõlmituks hetkest, kui pooled on selle allkirjastanud. 12.3. Pooled on lepingu allkirjastanud digitaalselt. 13. LEPINGUPOOLTE REKVISIIDID Siseministeerium nimi Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital Pikk 61, 15065 Tallinn aadress Vabaduse plats 2, 71020 Viljandi 612 5008 telefon 5053525 [email protected] e-post [email protected] a/a EE891010220034796011 Arveldusarve a/a EE891010220034796011 Viitenumber: 2800045849 rekvisiidid Viitenumber: 3500080378 Saaja: Rahandusministeerium Saaja: Rahandusministeerium (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) minister juhataja Lauri Läänemets Tiina Oraste 9 Eelnõu Halduslepingu lisa 1 Tegevuse kirjeldus Programmikomponendi nimi: Kodanikuühiskonna tugevdamine sotsiaalse innovatsiooni edendamise teel Tegevuse nimi: Kodanikuühiskonna pädevuse suurendamine, üldsuse teadlikkuse tõstmine ja teabe levitamine sotsiaalse innovatsiooni teemadel. Tegevuse eesmärk: sotsiaalse innovatsiooni (edaspidi SI) edendamise abil toetada eri kultuuri- ja keeletaustaga inimeste lõimumist Eesti ühiskonda, sealhulgas sisserändajate kohanemist Eestis elamisega. Jrk Alategevuse Alategevuse sisu kirjeldus Sihtrühm Tegevuse panus nr nimetus tulemus- raamistikku1 1. Sotsiaalse mõjuga Sotsiaalse mõjuga Organisatsioonid, Väljund 3.1 toodete ja teenuste innovaatiliste toodete ja 2 asutused, kogukonnad , Vahetu tulemus 3 arendamise alane teenuste arendamise, ettevõtted, eraisikud, nõustamine skaleerimise, uuendamise või Tulemus 3 sealhulgas eri kultuuri- edasiarendamise toetamiseks: ja keeletaustaga 1.1. pakutakse nõustamist; inimesed. 1.2. korraldatakse 2 inkubatsiooniprogrammi; 1.3. korraldatakse 2 häkatoni, nii ideede kogumiseks kui olemasolevate lahenduste arendamiseks eelkõige sisserändajate ja põgenike sotsiaalse kaasatuse toetamise eesmärgil . 2. Koolituste ja SI-alase teadlikkuse Organisatsioonid, Väljund 3.1 töötubade tõstmiseks, sealhulgas eri kogukonnad, asutused Väljund 3.2 korraldamine kultuuri- ja keeletaustaga ettevõtted, KOV-id, sotsiaalse inimeste kohanemise, maakondlike Vahetu tulemus 3 innovatsiooni alase lõimumise ja sotsiaalse arenduskeskuste Tulemus 3 teadlikkuse kaasatuse toetamiseks: nõustajad ning tõstmiseks 2.1. korraldatakse SI ja maakondlike sotsiaalse ettevõtluse alaseid arenduskeskuste koolitusi, töötubasid, nõustamisteenustega konverentse ja kohtumisi, seotud isikud. milles käsitletakse muu hulgas sisserändajate kaasamise parimaid praktikaid ning kuhu kutsutakse esinejaid ka väljastpoolt Eestit (eelkõige 1 Väljundite nimetused ja selgitused on lepingu lisas 2 „Tegevuse tulemusraamistik ja näitajad“ 2 Kogukonna all peetakse silmas ühise eesmärgi nimel tegutsevat valdkonna-, huvi-, keele-, rahvus-, kultuuri- või piirkonnapõhist Eestis tegutsevat inimeste rühma. Põhjamaadest ja Šveitsi Konföderatsioonist); 2.2. töötatakse välja ja viiakse läbi SI ja sotsiaalse ettevõtluse alane koolitusprogramm nõustajatele; 2.3. töötatakse välja ja käivitatakse eelkõige SI- ja sotsiaalse ettevõtluse alane e- õppe kursus; 2.4. korraldatakse õppereise Euroopa piires (sh Šveitsi Konföderatsiooni) teiste riikide kogemustega tutvumiseks. 3. Ühiskonna Ühiskonna teadlikkuse Üldsus Väljund 3.2 teadlikkuse tõstmiseks SI-st: Vahetu tulemus 3 tõstmine 3.1. luuakse, toodetakse ja sotsiaalsest levitatakse videoklippe, innovatsioonist. telesari ja taskuhäälingute sari; 3.2. levitatakse SI-teemalist teavet artiklite, uudiskirjade, teavituskampaaniate, veebilehtede, sotsiaalmeedia ja ettekannete vahendusel; 3.3. hinnatakse SI-alase info levitamise tõhusust. 4. Sotsiaalset SI-d toetavate võrgustike Organisatsioonid, Väljund 3.1 innovatsiooni tekkimise ja arendamise kogukonnad, ettevõtted, Vahetu tulemus 3 toetavate toetamiseks: asutused, KOV-id. võrgustike 4.1. arendatakse SI-alaseid tekkimise ja koostöövõrgustikke ja arendamise toetatakse neid erinevatest toetamine tegevustest ja sündmustest koosneva programmi abil ; 4.2. korraldatakse kohtumisi ja tehakse lobitööd poliitikakujundajate, otsustajate ning SI-d puudutavates valdkondades tegutsejate seas; 4.3. korraldatakse õppekäike Eestis. 5. Sotsiaalse Sotsiaalse innovatsiooni alaste Organisatsioonid, Väljund 3.2 innovatsiooni alaste teadmiste ja parimate ettevõtted, asutused, Vahetu tulemus 3 teadmiste ja praktikate kogumiseks, KOV-id, riigiasutused, parimate praktikate süstematiseerimiseks ja eraisikud, üldsus. kogumine, levitamiseks: süstematiseerimine 5.1. kogutakse ja ja levitamine. süstematiseeritakse SI-alaseid parimate praktikate näiteid; 5.2. koostatakse ja levitatakse SI-teemalist käsiraamatut, milles keskendutakse eelkõige sisserändajate lõimumisele 6. Tegevuskavade 6.1. Koostatakse tegevuskava Elluviija, Väljund 3.1 ja koostamine kodanikuühiskonna SI-alaste programmikomponendi 3.2. pädevuste arendamiseks, operaator, sealhulgas kaardistatakse programmioperaator. sihtrühm. 6.2. Koostatakse tegevuskava SI-alaste koolitus- ja teavitusmaterjalide, sealhulgas sihtrühma kaardistamise, ettevalmistamiseks. EELNÕU Halduslepingu lisa 3 Tegevuskava perioodil … 1 Tegevus: Kodanikuühiskonna pädevuse suurendamine, üldsuse teadlikkuse tõstmine ja teabe levitamine sotsiaalse innovatsiooni teemadel 1. Alategevus 1: Sotsiaalse mõjuga toodete ja teenuste arendamise alane nõustamine Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi.2 Tabel3 1. Alategevuse väljundid Jrk Alamtegevus Alamtegevuse Alamtegevuse Selgitus nr väljundid4 väljundite arv tegevuskava tegevuskava perioodil perioodil 2. Alategevus 2: Koolituste ja töötubade korraldamine sotsiaalse innovatsiooni (SI) alase teadlikkuse tõstmiseks Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. Tabel 2. Alategevuse väljundid Jrk Alam- Alamtegevuste Alategevuste Selgitus nr tegevus väljundid väljundite arv tegevuskava tegevuskava perioodil perioodil 1 Näidatakse perioodi algus- ja lõppkuupäev. 2 Siin ja edaspidi: alamtegevusi lisada ja sõnastada lähtuvalt halduslepingu lisas 1 sätestatud tegevuse kirjeldusest. 3 Tabelitesse lisada või kustutada ridu vastavalt vajadusele. 4 Väljundite all on mõeldud alategevuste konkreetsed, mõõdetavad tulemid (nt riigihanke alusdokumendid, koolituste arv, koolitatud inimeste arv, analüüs, veebileht jne), mis kajastavad tulemusraamistiku näitajate täitmise protsessi. 3. Alategevus 3: Ühiskonna teadlikkuse tõstmine sotsiaalsest innovatsioonist Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. Tabel 3. Alategevuse väljundid Jrk Alam- Alamtegevuste Alamtegevuste Selgitus nr tegevus väljundid väljundite arv tegevuskava tegevuskava perioodil perioodil 4. Alategevus 4: Sotsiaalset innovatsiooni toetavate võrgustike tekkimise ja arendamise toetamine Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. Tabel 4. Alategevuse väljundid Jrk Alamteg Alamtegevuste Alamtegevust Selgitus nr evus väljundid e väljundite tegevuskava arv perioodil tegevuskava perioodil 5. Alategevus 5: Sotsiaalse innovatsiooni alaste teadmiste ja parimate praktikate kogumine, süstematiseerimine ja levitamine. Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. Tabel 5. Alategevuse väljundid Jrk Alamteg Alamtegevuste Alamtegevust Selgitus nr evus väljundid e väljundite tegevuskava arv perioodil tegevuskava perioodil 6. Üldised (horisontaalsed) tegevused, sealhulgas tegevuskavade koostamine Loetleda ja kirjeldada üldisi, alategevuste üleseid tegevusi. 2 (2) Haldusleping Lisa 6 Seirearuanne vahearuanne lõpparuanne Aruande liik Märgitakse ristiga, millise aruandega on tegemist 1. Projekti nimi 2. Projekti tunnusnumber SFOS-is 3. Toetuse saaja nimi 4. Partnerite nimed Märgitakse TAT-is sätestatud partnerid või „ei kohaldu“. 5. Projekti abikõlblikkuse periood 6. Aruandeperiood (kumulatiivselt) 7. Ülevaade tegevuse elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Alategevuse nr ja Alategevuse nr ja nimetus. nimetus Antakse aru iga alategevuse kohta (lisatakse aruandluseks nõutavaid ridu vastavalt alategevuste arvule). Alategevuse Alategevuse ülevaate koostamisel on aruandlusperioodiks üks aasta, mis lühiülevaade ja iga järgneva aruande esitamisel kumuleerub. hinnang tegevuse Aruandes, mis esitatakse esimese aasta kohta, kirjeldatakse esimese aasta elluviimisele, sh tegevusi. esinenud Iga järgneva aruandeaasta vastava tegevuse algus kajastab esmalt probleemid ja eelmis(t)e kalendriaasta(te) lühiülevaadet ja hinnangut ning peale seda ettevõetud abinõud. möödunud aasta tegevuse lühikokkuvõtet ja hinnangut. Viimases ehk lõpparuandes esitatakse ülevaade elluviidud tegevustest ja hinnangud nende kohta kronoloogiliselt, elluviimise aastate järgnevuses. Tekstis esitatavad arvandmed näidatakse nii konkreetse perioodi (aasta) kohta kui ka kumulatiivselt. 8. Hinnang toetatavate tegevuste tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele1 Hetkeseis vahearuande korral seisuga 31. detsember või olukord pärast toetatavate tegevuste lõppu. Saavutatud tulemuste analüüs peamiste näitajate ja eelarvevahendite kasutamise alusel: kuivõrd on kasutatud vahenditega täidetud püstitatud eesmärke, kas toetatavad tegevused on aidanud kaasa eesmärkide saavutamisele. Vahearuannetes analüüsida eesmärkide täitmise poole liikumise üldist suunda ja edenemist, eesmärkide saavutamise võimalikkust ning eesmärkide saavutamist soodustavaid ja takistavaid tegureid (sisemised ning välised). Erilist tähelepanu pöörata näitajate kõikumiste selgitamisele, kuidas need mõjutavad eesmärkide saavutamist. Selgitada, kas on vajalik teha muudatusi projektis. Juhul kui projekti eesmärke pole võimalik saavutada, esitada põhjused ning kirjeldada, mida on tehtud takistuste kõrvaldamiseks. 1 Täidetakse kumulatiivselt seisuga 31. detsember. NB! Koos aruandega esitada andmed tulemusraamistiku näitajate täitmise kohta (halduslepingu lisa nr 2 vormil) ja toetatavate tegevuste eelarve täitmise kohta (halduslepingu lisa nr 5 vormil). Aruande koostaja Ametikoht Allkiri, kuupäev nimi Kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta Allkirjaõiguslik isik Ametikoht Allkiri, kuupäev nimi 2 (2) EELNÕU Halduslepingu lisa 7 Tegevuskava1 perioodil 01.06.2024 – 31.12.2024. Tegevus: Kodanikuühiskonna pädevuse suurendamine, üldsuse teadlikkuse tõstmine ja teabe levitamine sotsiaalse innovatsiooni teemadel 1. Alategevus 1: Sotsiaalse mõjuga toodete ja teenuste arendamise alane nõustamine Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi.2 Peamised tegevused on riigihanke dokumentide ettevalmistamine. 2024. aasta teise poolaasta vältel on eesmärk ette valmistada 3 riigihanget: • Sotsiaalse mõjuga innovaatiliste toodete ja teenuste arendamise, skaleerimise, uuendamise või edasiarendamise alane nõustamine: riigihanke alusdokumentide väljatöötamine 2024 III kvartal – 2025 I kvartal. • Inkubatsiooniprogrammide loomine ja elluviimine (üks inkubatsiooniprogramm, kaks korda läbiviiduna projektiperioodi jooksul): riigihanke alusdokumentide väljatöötamine 2024 IV kvartal – 2025 II kvartal. Riigihanke ettevalmistamisel analüüsitakse, kas inkubatsiooniprogrammid viiakse läbi ühe riigihankega või kahe eraldi riigihankega võimaldamaks esimese inkubatsiooniprogrammi tulemuste alusel teha vajalikke kohandusi. • Häkatonide loomine ja elluviimine (projektiperioodil viiakse ellu kaks häkatoni): riigihanke alusdokumentide väljatöötamine 2024 IV kvartal – 2025 II kvartal. Riigihanke ettevalmistamisel analüüsitakse kas häkatonid viia läbi ühe riigihankega või kahe eraldi riigihankega, võimaldamaks esimese häkatoni tulemuste alusel teha vajalikke kohandusi. Riigihangete alusdokumendid valmistatakse ette koostöös RTKga, kasutades vastavalt vajadustele nõustamis- ja/või hanke korraldamise teenust. Hankedokumentide ettevalmistamisse on kaasatud vastava alategevuse koordinaator ning vastavalt vajadusele teiste alategevuste koordinaatorid, sh IT- ja kommunikatsioonialase pädevusega inimesed. Vastavalt vajadusele konsulteeritakse hanke ettevalmistamise käigus ka valdkonna (nõustamisteenus, häkatonid, inkubatsiooniprogrammid) spetsialistidega. Tabel3 1. Alategevuse väljundid Jrk Alamtegevus Alamtegevuse Alamtegevuse Selgitus nr väljundite arv tegevuskava 1 Näidatakse perioodi algus- ja lõppkuupäev. 2 Siin ja edaspidi: alamtegevusi lisada ja sõnastada lähtuvalt halduslepingu lisas 1 sätestatud tegevuse kirjeldusest. 3 Tabelitesse lisada või kustutada ridu vastavalt vajadusele. väljundid4 perioodil tegevuskava perioodil 1 Sotsiaalse Riigihanke 1 Riigihanke mõjuga alusdokumentide alusdokumentide (sh innovaatiliste pakett nõustamise tehniline kirjeldus, toodete ja hankele hankelepingu projekt) teenuste kavandid on planeeritud arendamise välja töötada 2024. a. alane lõpuks, tervikuna 2025. a. nõustamine esimese kvartali lõpuks. 2 Inkubatsioonipr Riigihanke 1 Alustatakse riigihanke ogrammide alusdokumentide alusdokumentide paketi loomine ja pakett välja töötamisega, kogu elluviimine inkubatsiooniprogra pakett on plaanis välja mmide loomise ja töötada 2025. aasta alguses elluviimise hankele ning riigihange on planeeritud välja kuulutada 2025. a. teises kvartalis. 3 Sotsiaalsete Riigihanke 1 Alustatakse riigihanke häkatonide alusdokumentide alusdokumentide paketi loomine ja pakett häkatonide välja töötamisega, kogu elluviimine loomise ja pakett on plaanis välja elluviimise hankele töötada 2025. aasta alguses ning riigihange on planeeritud välja kuulutada 2025. a. teises kvartalis. 2. Alategevus 2: Koolituste ja töötubade korraldamine sotsiaalse innovatsiooni (SI) alase teadlikkuse tõstmiseks Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. Tabel 2. Alategevuse väljundid Jrk Alam- Alamtegevuste Alategevuste Selgitus nr tegevus väljundid väljundite arv tegevuskava tegevuskava perioodil perioodil 1 SI ja Arenguvajaduste 1 Arenguvajaduste kontseptsiooni sotsiaalse kontseptsioon loomise raames selgitatakse välja, ettevõtlus kas kaardistuse loomine toimub e alase eraldi tegevusena enne SI ja koolitusp sotsiaalse ettevõtluse alase rogrammi koolitusprogrammi hanke välja ettevalmistamist või on see osa töötamin hangitavast tervikteenusest koos e ja läbi arenguprogrammiga. Kontseptsiooni viimine loomisel kaalutakse erinevate nõustajat võimaluste otstarbekust ja ele asjakohasust, sh vajadust luua arenguvajaduste kaardistus enne 4 Väljundite all on mõeldud alategevuste konkreetsed, mõõdetavad tulemid (nt riigihanke alusdokumendid, koolituste arv, koolitatud inimeste arv, analüüs, veebileht jne), mis kajastavad tulemusraamistiku näitajate täitmise protsessi. 2 (5) hanke ettevalmistamist saamaks detailse kirjelduse hangitava programmi sisust ja eesmärkidest. 3. Alategevus 3: Ühiskonna teadlikkuse tõstmine sotsiaalsest innovatsioonist Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. . Alustatakse programmi täpsema kommunikatsiooniplaani koostamisega ja sisuloome vajaduste kaardistamisega, kuid konkreetseid väljundeid 2024. aastal ei kaasne. Tabel 3. Alategevuse väljundid Jrk Alam- Alamtegevuste Alamtegevuste Selgitus nr tegevus väljundid väljundite arv tegevuskava tegevuskava perioodil perioodil 4. Alategevus 4: Sotsiaalset innovatsiooni toetavate võrgustike tekkimise ja arendamise toetamine Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. Alustatakse alategevuse sihtrühma ja sotsiaalse innovatsiooni valdkonna tegijate täpsema kaardistamisega, kuid konkreetseid väljundeid veel ette näha ei ole. Tabel 4. Alategevuse väljundid Jrk Alamteg Alamtegevuste Alamtegevust Selgitus nr evus väljundid e väljundite tegevuskava arv perioodil tegevuskava perioodil 5. Alategevus 5: Sotsiaalse innovatsiooni alaste teadmiste ja parimate praktikate kogumine, süstematiseerimine ja levitamine Loetleda ja kirjeldada alategevusega seoses tehtavaid detailsemaid alamtegevusi. . Alustatakse käsiraamatu ja andmebaasi kontseptsioonide loomisega, kuid konkreetseid väljundeid veel ette näha ei ole. Tabel 5. Alategevuse väljundid 3 (5) Jrk Alamteg Alamtegevuste Alamtegevust Selgitus nr evus väljundid e väljundite tegevuskava arv perioodil tegevuskava perioodil 6. Üldised (horisontaalsed) tegevused, sealhulgas tegevuskavade koostamine Loetleda ja kirjeldada üldisi, alategevuste üleseid tegevusi. 2024. aasta lõpus on plaanis värvata alategevuste 3, 4 ja 5 koordineerimiseks ja elluviimiseks üks koordinaator. Samuti värvatakse üks kommunikatsioonispetsialist, kelle vastutusalaks on kõikide alategevuste kommunikatsioon ja sisuloome, kuid eelkõige 3. alategevus. Ühtlasi värvatakse IT-spetsialist, kes panustab eelkõige alategevustesse 3 ja 5 oma ekspertteadmistega, et tõsta ühiskonna teadlikkust SI-st ning koguda ja süstematiseerida SI-alaseid parimaid praktikaid. Uued töötajad viiakse kurssi programmi sisu, erinevate dokumentide, eesmärkide ja mõõdikutega. Tegevuskava koostamine kodanikuühiskonna sotsiaalse innovatsiooni ja -ettevõtluse pädevuste arendamiseks, sh sihtrühmade kaardistamine: 2024. aasta lõpuks koostatakse alategevuste ülene tegevuskava, mis kajastab kõikide alategevuste raames kaardistatud ja kaasatud sihtrühmad, arenguvajadused, tegevused, arendatavad pädevused ja (oodatavad) tulemused. Lisaks on planeeritud järgmised projekti-ülesed tegevused:  osalemine Šveitsi-Eesti koostööprogrammi osapoolte (riiklik koordineerimisüksus, programmioperaator, komponentide operaatorid, elluviijad) korralistel töökohtumistel, sh töökohtumised Berni ülikooliga;  administratiivsed tegevused (sh halduslepingu dokumentatsiooni ettevalmistamises osalemine, detailsete tegevuskavade ja eelarvete koostamine) ja aruandlus, alategevuste elluviimiseks vajalike sisemiste protsesside ja süsteemide loomine;  koostööprogrammi avasündmuse korraldamine koostöös programmi osapooltega;  kommunikatsioonitegevuste planeerimine, sh osalemine koostööprogrammi ülese kommunikatsiooni planeerimise koosolekutel kõikide osapooltega; KÜSKi kommunikatsioonikanalites, sh kodulehel, kommunikatsiooni avaldamise kavandamine ja kommunikatsioonitegevuste elluviimine (sh projekti teabe avaldamine kodulehel ja uudiskirjades);  tegevuse temaatikaga haakuvatel siseriiklikel ja rahvusvahelistel (sotsiaalse innovatsiooni teemalistel) sündmustel osalemine: o 4-5. juunil 2024 Pariisis ESF+ Sotsiaalse innovatsiooni praktikakogukonna (SI CoP) sündmusel "Suurendamine ja ülekandmine: Prantsuse mudeli analüüs", eesmärgiga vahetada parimaid teadmiseid ja praktikaid sotsiaalse innovatsiooni algatuste skaleerimisest, tutvuda kohapealsete organisatsioonide kogemusega ning luua ja edendada koostöösuhteid rahvusvahelisel tasandil edasiste tegevuste toetamiseks. o 28.-29. augustil 2024 Viljandis KÜSKi strateegiaaruteludel osalemine eesmärgiga anda sotsiaalse innovatsiooni ja käesoleva projektiga seonduvat sisendit loodavasse KÜSKi strateegiadokumenti. o 12. septembril 2024 kohanemisprogrammi „Settle in Estonia“ teavituspäev Tallinnas. Teema seostub otseselt käesoleva projektiga, eesmärk on täiendada 4 (5) teadmiseid valdkonnas elluviidavatest tegevustest ja tegutsejatest et infot ja koostööd võimalikult hästi sihitada. o 18. septembril 2024 sotsiaalse innovatsiooni praktikakogukonna (SI CoP) virtuaalne sündmus teemal sotsiaalse mõju hindamine. Ülevaade erinevatest lähenemistest, meetoditest ja tööriistadest, nende erisustest ning sobivusest erinevatesse kontekstidesse. Osalemise eesmärk on täiendada temaatilisi teadmiseid ja praktilisi oskuseid käesoleva projekti raames sotsiaalse mõju mõõtmise kavandamiseks, sh sisendiks hankedokumentide koostamisel; tugevdada rahvusvahelist võrgustikku ja koostöösuhteid. o 10.-11. oktoobril 2024 jätkusuutlikkuse festivalil „Impact Day“ osalemine. „Impact Day“ ja selle korraldaja Sotsiaalsete Ettevõtete Võrgustiku sotsiaalse ettevõtluse ja sotsiaalse innovatsiooni tegevused seostuvad otseselt projekti tegevustega, eeskätt laiema avalikkusse teadlikkuse tõstmisega sotsiaalsest innovatsioonist. Osalemise eesmärk on täiendada teadmiseid SI väljal tegutsejatest ja tegevustest, et infot ja koostööd võimalikult hästi sihitada; tugevdada rahvusvahelisi koostöösuhteid SI teemal, mh samal ajal ja kohas aset leidva SIKK 2.0 projekti raames toimuva rahvusvaheliste projektipartnerite õppevisiidi toel. o 17. oktoobril 2024 Narvas toimuva Šveitsi-Eesti koostööprogrammi avaürituse planeerimisse ja korraldusse panustamine ning avaüritusel osalemine. o 01.-02.10.2024 Sotsiaalse innovatsiooni praktikakogukonna (SI CoP) korraldatud Euroopa sotsiaalse innovatsiooni foorum Brüsselis, Belgias teemafookusega "Sotsiaalne innovatsioon ja oskused". Sündmuse põhiteemadeks on sotsiaalsete innovaatorite eduks vajalikud oskused ja see, kuidas sotsiaalsed uuendused aitavad kaasa vastavate oskuste omandamisele. Foorumil osalejad kohtuvad viie praktikakogukonna (tööhõive, haridus ja oskused, materiaalne toetus, sisserändajate integratsioon, sotsiaalne kaasatus, sotsiaalne innovatsioon) ja ALMA võrgustiku liikmetega, et korraldada mitmeid arutelusid, töötubasid ja esitlusi ning jagada sotsiaalse innovatsiooni häid praktikaid kogu EList. o 13. novembril 2024 osalemine Narvas toimuval KÜSKi kogemuspäeval seekordse teemafookusega „Sõnaõigus“, kuhu on oodatud eelkõige vabaühenduste esindajaid kuulama, sõna võtma ja jagama kogemusi. 5 (5) EELNÕU Halduslepingu lisa 9 Seletuskiri toetatavate tegevuste eelarvele perioodil 01.06.-31.12.2024 Alategevus 1: Sotsiaalse mõjuga toodete ja teenuste arendamise alane nõustamine 1.1 Sotsiaalse mõjuga innovaatiliste toodete ja teenuste arendamise alane nõustamine (eelarve tabeli rida nr 1.1) 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. 1.2 Inkubatsiooniprogrammide loomine ja elluviimine (eelarve tabeli rida nr 1.2). 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. 1.3 Häkatonide loomine ja elluviimine (eelarve tabeli rida nr 1.3). 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. Alategevus 2: Koolituste ja töötubade korraldamine sotsiaalse innovatsiooni (SI) alase teadlikkuse tõstmiseks 2.1 SI ja sotsiaalse ettevõtluse alaste koolituste, töötubade, konverentside ja kohtumiste korraldamine (eelarve tabeli rida nr 2.1). 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. 2.2 . SI ja sotsiaalse ettevõtluse alase koolitusprogrammi välja töötamine ja läbi viimine nõustajatele (eelarve tabeli rida nr 2.2). 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. 2.3 SI ja sotsiaalse ettevõtluse teemalise e-õppe kursuse välja töötamine ja käivitamine (eelarve tabeli rida nr 2.3). 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. 2.4. Õppereiside korraldamine Euroopa piires (eelarve tabeli rida nr 2.4). 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. Alategevus 3: Ühiskonna teadlikkuse tõstmine sotsiaalsest innovatsioonist 3.1 SI-teemaliste videoklippide, telesarja ja taskuhäälingute sarja loomine, tootmine ja levitamine (eelarve tabeli rida nr 3.1). 3.2 SI-teemalise teabe levitamine (eelarve tabeli rida nr 3.2). 3.3 SI-alase info levitamise tõhususe hindamine (eelarve tabeli rida nr 3.3). 2024. aastal alategevuse kulusid planeeritud ei ole. Alategevus 4: Sotsiaalset innovatsiooni toetavate võrgustike tekkimise ja arendamise toetamine 4.1 SI-alaste koostöövõrgustike arendamine ja toetamine (eelarve tabeli rida nr 4.1). 4.2 Kohtumiste korraldamine ja lobitöö tegemine (eelarve tabeli rida nr 4.2). 4.3 Õppekäikude korraldamine Eestis (eelarve tabeli rida nr 4.3). 2024. aastal alategevuse kulusid planeeritud ei ole. Alategevus 5: Sotsiaalse innovatsiooni alaste teadmiste ja parimate praktikate kogumine, süstematiseerimine ja levitamine 5.1 SI-alaste parimate praktikate kogumine ja süstematiseerimine (eelarve tabeli rida nr 5.1). 5.2 SI-teemalise käsiraamatu koostamine ja levitamine (eelarve tabeli rida nr 5.2). 2024. aastal kulusid planeeritud ei ole. 6. Horistontaalsed kulud 6.1 Otsesed personalikulud (eelarve tabeli rida 6.1) Personali palgakuludeks on planeeritud 52 013,07 eurot. Personali palgakulud sisaldavad projektijuhi, alategevuste koordinaatorite, kommunikatsioonispetsialisti ja IT-spetsialisti (0,5 koormusega) töötasu. Personali siseriiklike ja välislähetuste ning transpordi kuludeks on planeeritud 2711,06 eurot. Terviseedenduse ja töötervishoiu kulud 1000 eurot. Koolituskulud on 671 eurot. Kokku otsesed personalikulud on 56 395,13 eurot. Kaudsed kulud 3947,66 (7% projekti otsestest kuludest) (eelarve rida 6.3). Tegevuste elluviimiseks 2024. aastal on planeeritud 60 342,79 eurot, millest 3947,66 eurot on kaudsed kulud (7% otsestest kuludest). Riigiabi analüüs Halduslepingu lisas 1 kirjeldatud tegevuse elluviimisega seotud kulude hüvitamine ei ole riigiabi Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 107 lõike 1 ja konkurentsiseaduse § 30 lõike 1 mõistes või vähese tähtsusega abi konkurentsiseaduse § 33 lõike 1 tähenduses. Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 107 lõike 1 järgi on riigiabi igasugune liikmesriigi poolt või riigi ressurssidest ükskõik missugusel kujul antav abi, mis kahjustab või ähvardab kahjustada konkurentsi, soodustades teatud ettevõtjaid või teatud kaupade tootmist niivõrd, kuivõrd see kahjustab liikmesriikide vahelist kaubandust. Vähese tähtsusega abi hinnatakse samade kriteeriumide alusel kui riigiabi. Toetatava tegevuse elluviija on Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital. Tegemist on eraõigusliku juriidilise isikuga, kes täidab halduslepingu alusel haldusülesannet, milleks on halduslepingus nimetatud eelarve ulatuses tegevuste tegemine ja tulemuste saavutamine. Halduslepingus nimetatud tegevuste toetamine on osa Siseministeeriumi põhimääruse § 7 lõikes 1 nimetatud kodanikuühiskonna arendamise ülesandest. Valdav osa toetatavast tegevusest (ühiskonna teadlikkuse tõstmine sotsiaalsest innovatsioonist, sotsiaalset innovatsiooni toetavate võrgustike tekkimise ja arendamise toetamine, sotsiaalse innovatsiooni alaste teadmiste ja parimate praktikate kogumine, süstematiseerimine ja levitamine) ei ole majandustegevus, vaid on Eesti ühiskondlikku kultuuri edendav tegevus, mis on korraldatud mitteärilisel moel, on üldsusele tasuta ning täidab sotsiaalset eesmärki. Koolituste ja sündmuste korraldamise puhul ei ole majandustegevus välistatud, kuid riigiabi reeglid ei kohaldu tegevuste kohaliku iseloomu tõttu. Koolitusi, sündmusi või muid sarnaseid tegevusi korraldatakse mitteärilisel moel, kuna neid pakutakse osalejatele tasuta. Toetatav tegevus on kohaliku iseloomuga ja piiratud geograafilise ulatusega, kuna see on suunatud konkreetsele kohalikule sihtgrupile (Eestis tegutsevad organisatsioonid, mittetulundusühingud, (siht)asutused ja ettevõtted, KOV-id ja Eesti elanikud). Seetõttu ei mõjuta toetatavad tegevused Euroopa Liidu liikmesriikide vahelist kaubandust. Riigiabi ei anta ka teisel tasandil, see tähendab kaudsete kasusaajate tasandil. Toetatavate tegevuste sihtrühm on kohalik ja nende tegevus on piiratud kohaliku geograafilise ulatusega. Sihtgrupile teenuse pakkujad leitakse riigihankega riigihangete seaduses sätestatud korra alusel. Riigihange korraldatakse läbipaistvalt, kontrollitavalt, proportsionaalselt ja mittediskrimineerival moel ning välditakse konkurentsi kahjustavat huvide konflikti. Toetuse abil pakutavad teenused on täielikult kohaliku iseloomuga, tasuta kättesaadavad ja suunatud ainult konkreetsele sihtgrupile. Teenused täidavad sotsiaalset eesmärki, mis on oma olemuselt mittemajanduslik. Seetõttu puudub mõju konkurentsile ja kaubandusele ning tegevused, mida toetatakse, ei mõjuta liikmesriikide vahelist kaubandust.
Allikas: Riigi Tugiteenuste Keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel