Ruumide rendileping nr 2024-71 MERGEFIELD Lepingu_kuupäev Sihtasutus Kultuuri- ja hariduskeskus Viimsi Artium (registrikood 90015301; edaspidi „ Rendileandja“ ), mida esindab juhatuse liige Andreas Väljamäe ja Riigi Tugiteenuste keskus ( registri kood 7000 7340 ; e daspidi „Rentnik“) , mida esindab Pärt-Eo Rannap sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi „ Leping“ ), millega leppisid kokku järgnevas. Rendi põhitingimused Rendileandja annab Rentnikule perioodiks 23 . 01 . 202 5 ja 24.01.2025 (edaspidi „Rendiperiood“) tasu eest kasutamiseks Viimsis aadressil Randvere tee 20 asuvad Kultuuri- ja hariduskeskuse Viimsi Artium järgmised ruumid (edaspidi „Rendipind“, märgitud ristiga vastava ruumi taga): Suur saal MERGEFIELD Saal_A Kammersaal MERGEFIELD Tantsusaal Blackbox MERGEFIELD Proovisaal Fuajee + MERGEFIELD Fuajee Kaasaegse kunsti galerii Vabaõhulava Katuseterrass Terve maja (3 saali) + Rentnik kohustub ruumid vabastama hiljemalt 2 5 . jaanuaril 202 5 kell 01 :00 . MERGEFIELD Tagastamise_kellaaeg Rentnik kohustub Rendipinda Rendiperioodil kasutama järgmisel sihtotstarbel: Riigi Tugiteenuste Keskuse seminar-gala Rentnik kinnitab, et: Rendileandja on Rentnikule põhjalikult tutvustanud Rendipinna kasutustingimusi ning Rentnik nõustub nendega täielikult; Rentnik on Rendipinnaga enne Lepingu allkirjastamist põhjalikult tutvunud, veendunud, et see on tema vajadustele vastav ega oma Rendileandja suhtes ühtegi pretensiooni ega nõuet Rendipinna seisukorra ega tehnilise varustatuse kohta; Rentnik on teadlik, et Leping ei käsitle ega hõlma lisateenuste (nt heli-, valgus-, videoteenus vms) Rendileandja poolt Rentnikule osutamist ning selliste teenuste ostmiseks sõlmitakse eraldi kokkulepped; Rentnik vastutab täies ulatuses kahju eest, mis tema tegevuse või tegevusetuse tõttu Rendiperioodil Rendipinnale tekib ning kohustub selle Rendileandjale 7 päeva jooksul Rendileandja vastavast kahjunõudest täielikult hüvitama; Rentnik tasub Rendileandjale Rendipinna Rendiperioodil kasutamise eest (edaspidi „Rent“) : Ettevalmistuspäev 23.01.2025 – 300 eur/tund (lõplik summa arvetsatatakse vastava l t k asutatud tundidele) Sündmuse päev 24.01.2025 - 5660 €+ käibemaks (lisateenuste kulud täpsustuvad ning lisatakse hiljem arvele vastavalt kasutusele) vastavalt Rendileandja poolt esitatud arve alusel hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul . Rentnik ei tasu Renti Rendileandja poolt esitatud arvel märgitud tähtajaks, kohustub ta tasuma Rendileandjale viivist 2% Rendist päevas iga päeva eest kuni Rendi täieliku tasumiseni. Viivise tasumine ei vabasta Rentnikku Rendi tasumise kohustusest. Rendileandjal on Rendiperioodi kestel igal hetkel õigus kontrollida Rendipinna kasutamise sihipärasust ja selle mõistlikku säilitamist või hooldamist Rentniku poolt ning katkestada Lepingu kehtivus olulise rikkumise tõttu, kui Rentniku tegevus ei vasta Rendipinna kasutustingimustele või Lepingus sätestatule, teatades sellest Rentniku esindajale. Oluliseks rikkumiseks loetakse Rentniku poolt punktis 2.2. märgitud kohustuse mittetäitmist. Kui Rendileandja lõpetab Lepingu olulise rikkumise tõttu, säilib Rentnikul siiski kohustus tasuda Rent täies ulatuses. Rentnik tagastab Rendipinna Rendileandjale koheselt Lepingu punktis 1.1. fikseeritud Rendiperioodi lõppedes, arvestades muuhulgas Lepingu punktides 2.2.9. ja 2.2.10. sätestatut. Rendipind loetakse Rentniku poolt Rendileandjale tagastatuks vastava akti allkirjastamisel Rendileandja poolt. Aktile märgitakse selle koostamise kuupäev ja kellaaeg, Rendiperioodi jooksul Rendipinnale tekkinud kahjustused ja muud võimalikud Rendileandja pretensioonid. Kahjustuste ja pretensioonide akti mittemärkimine ei vabasta Rentnikku Lepingu punktis 1. 3 .4. fikseeritud vastutusest, kui Rendileandjal ei olnud mõistlikult võimalik kahjustusi akti allkirjastamise hetkeks tuvastada. Poolte kohustused Rendileandja kohustub: andma Rendipinna koos saalis oleva tehnika ja istekohtadega Rentnikule üle puhtas ja korrektses seisukorras; juhendama Rentnikku tehnika ja ruumide kasutamisel – valvetehnik tutvustab tehnikat ning nõustab vajadusel Rentnikku; hoidma omal kulul nõutavas tehnilises seisundis Rendipinna keskkütte-, veevarustuse-, kanalisatsiooni-, elektri-, ventilatsiooni- jm süsteemid ja tuletõrjeseadmed; tagama koristuse 2 korda päeva jooksul avaliku ürituse puhul panema ürituse info k odulehele; esitama pretensioonid ja nõuded, mida tal on Lepingu kohaselt õigus Rentnikule esitada, 7 päeva jooksul arvates päevast, mil ta sai teada sündmustest, asjaoludest või kahjudest, mis annavad aluse pretensiooni või kahjunõude esitamiseks. Rentnik kohustub: kasutama Rendipinda vastavalt Lepingu punktis 1.2. fikseeritud sihtotstarbele ning järgima ettenähtud publikuarve; tasuma Renti ja muid Lepingus fikseeritud tasusid Lepingus sätestatud tingimustel; kasutama Rendipinnal oma tehnikat ja muud inventari ainult Rendileandja lepingulise esindaja nõusolekul; kooskõlastama kavandatud tegevuse (sh lavakujundus, reklaamid, sildid, viidad, tehnilised lahendused ja cateringi tegevus) Rendileandja kontaktisikuga vähemalt 7 (seitse) päeva enne Ürituse toimumist, sh esitama Ürituse täpsema kava ning hankima omal kulul vajalikud. kooskõlastused ja load riigi- või kohaliku omavalitsuse asutustest; järgima Rendipinnal kõiki tuletõrje- ja sanitaareeskirju ning vastutama tuleohutuse eest; püstiseisu kontserdi või suursündmuse ajal on kohustatud Rendileandja nõudmisel palkama Rendileandja poolt soovitatud turvatöötaja(d); mitte kasutama Rendipinnal lahtist tuld ja pürotehnikat ning mitte suitsetama; tagama Rendipinna korrashoiu Rendiperioodi kestel (st elementaarne koristus iseenda järel); tagama, et Rendipinnal ja Rendipinnaga külgnevatel välialadel Üritusega seonduvalt kasutatakse ajutiste rajatiste (sildid, viidad, plakatid, telgid, stendid vms) paigaldamiseks paigaldusviise, mis ei kahjusta pinnakatteid ja ehituskonstruktsioone, sj aukude puurimine seintesse, põrandatesse, välialade sillutise pindadele on keelatud; tasuma erikoristuse eest 1000 €+ käibemaks, kui üleandmishetkel selgub vajadus erikoristuse tellimise järgi; teatama Rendileandjale viivitamatult igast Rendipinnal Rendiperioodi kestel toimunud avariist, tulekahjust jms, võttes koheselt tarvitusele abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks, kusjuures teavitamine ei vabasta Rentnikku Lepingu punktis 1. 3 .4. fikseeritud vastutusest; konsulteerima Rendipinnaga seoses tekkivate küsimuste või arusaamatuste osas esimesel võimalusel Rendileandja esindajaga; tagastama Rendipinna Rendileandjale Rendiperioodi lõppedes koos terve (lõhkumata/vigastamata) inventariga. Rentnik on kohustatud hüvitama rikutud inventari, sj tasuma kaotatud läbipääsu kaardi eest 100 eurot; tasuma Rendileandjale leppetrahvina 700 EUR + käibemaks iga tunni eest, mille võrra Rentnik tagastab Rendipinna Rendileandjale Lepingu punktis 1.1. fikseeritud Rendiperioodi lõppemise ajast hiljem; vastutama oma tegevusega kaasnevate kolmandate isikute autori- või muud intellektuaalset omandit puudutavate õiguste võimalike rikkumise eest. Rentnikul lasub kohustus hankida Ürituse korraldamiseks vajalikud load ja litsentsid autoriõigusega kaitstud teoste esitamiseks ja ette kandmiseks (nt EAÜ). Rentnik kohustub hüvitama Rendileandjale kogu viimasele tekitatud või võimaliku tekkiva kahju seoses käesoleva punkti Üürniku poolse rikkumisega; jätma kogu Ürituse vältel alles kõik Rendileandja ja tema koostööpartnerite reklaamid, sh kasutada Ürituse ajal vajadusel videoekraane nende reklaamide kuvamiseks - Rendileandja ja tema koostööpartnerite reklaamide ja logode kinni katmine või eemaldamine on lubatud üksnes Poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel; tagama omal kulul suuregabariidiliste jäätmete (pakendid, voldikud, stendid, konstruktsioonid jms mitte tavapärane olmeprügi) utiliseerimise. Kui Rentnik ei ole kokkulepitud tähtajaks seda mistahes põhjustel teinud, ei vastuta Rendileandja nimetatud vara säilimise ja kahjustumise eest. Kui Rendileandja ladustab Rendiperioodi järgselt vara oma ruumides, on tal õigus nõuda selle eest tasu; peale üritust esitama Rendileandjale lõpliku osalejate arvu; jagama Rendileandjaga ürituse fotosid või videomaterjali; esitama pretensioonid, mida tal on õigus Lepingu kohaselt Rendileandjale esitada, hiljemalt 3 päeva jooksul arvates Rendiperioodi lõpust. Lõppsätted Leping jõustub selle allkirjastamisel Rendileandja ja Rentniku poolt. Käesoleva lepingu lahutamatuks lisaks on Rendileandja lisateenuste hinnakiri. Rentnikul on õigus Leping ühepoolselt lõpetada, teavitades sellest Rendileandjat vähemalt 45 päeva enne Rendiperioodi algust ning tasudes Rendileandjale Lepingust väljumise tasuna 50% Rendist. Rentnikul on õigus Leping ühepoolselt lõpetada, teavitades sellest Rendileandjat vähemalt 15 päeva enne Rendiperioodi algust ning tasudes Rendileandjale Lepingust väljumise tasuna 75% Rendist. Lepingut võib igal ajal muuta Rendileandja ja Rentniku poolt kirjalikult fikseeritud ja elektrooniliselt allkirjastatud kokkuleppel. Leping lõpeb siis, kui nii Rendileandja kui Rentnik on sellest tulenevad kohustused täitnud. POOLTE VASTUTUS JA VAIDLUSTE LAHENDAMISE KORD Kumbki Pool on kohustatud hüvitama teisele Poolele täies ulatuses kahju, mis tekib temapoolse Lepingurikkumise tõttu teisele Poolele. Kõik Lepingu täitmisest tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui see ei osutu võimalikuks, siis Eesti Vabariigi seadustest lähtudes. Kõik küsimused, mis ei ole Lepinguga hõlmatud ning võivad Lepingu täitmisel esile kerkida, lahendatakse Poolte läbirääkimiste teel ning fikseeritakse vajadusel Lepingu lisas, mis on sellisel juhul Lepingu lahutamatu osa. Kontaktandmed Rendileandja kontaktisikuks Lepingu täitmisel on MERGEFIELD Vabalava_kontaktisik Hanna-Stina Vahimets . MERGEFIELD Vabalava_kontaktisiku_epost Rentniku kontaktisikuks Lepingu täitmisel on Kristjan Nurmsalu . Andreas Väljamäe Pärt-Eo Rannap Sihtasutus Kultuuri- ja hariduskeskus Viimsi Artium Riigi Tugiteenuste Keskus Randvere tee 20, Viimsi vald Lõkke 4 , Tallinn 10 122 Tel: +372 5193 9866 Tel: +372 663 8200
[email protected] info @ rtk .ee MERGEFIELD Rentniku_esindaja Lisa nr 1 Rendileandja lisateenuste hinnakiri Nimetus Tavahind 1 nädal etteteatamine) Operatiivhind (*) Publikuteenindajad (in/h) 10 EUR/h 25 EUR/h Valgustehnik (in/h), min 2 h 35 EUR/h 70 EUR/h Helitehnik (in/h), min 2 h 35 EUR/h 70 EUR/h Lavameister (in/h), min 2 h 35 EUR/h 70 EUR/h Lisainventari paigutus (in/h) 35 EUR/h 70 EUR/h Suure saali toolide teisaldamine 250 EUR Projektor 200 EUR/päev * Operatiivteenuseks loetakse alla ühe nädalase etteteatamisega tellimusi, kuid mitte vähem, kui 3 tundi enne sündmust. Operatiivteenuse osutamine või mitteosutamine lepitakse kokku peale tellimuse esitamist.