Saatja: "Info" <
[email protected]>
Saaja: "Viru Vangla info - VIRV" <
[email protected]>
Teema: Automaatvastus: Automaatvastus: Koostöökokkulepe
Kuupäev: 2026-02-02 10:27
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Täname Teid saadetud kirja eest.
Tegemist on automaatvastusega, mis kinnitab, et Sisekaitseakadeemia on kätte saanud Teie (aadressile
[email protected]<mailto:
[email protected]>) saadetud elektronkirja koos võimalike manustega.
Pöördumisele, mis vajab vastamist, vastatakse esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 15 kalendripäeva jooksul.
Esitatud teabenõue täidetakse 5 tööpäeva jooksul. Teabenõue on nõue saada mis tahes teabekandjale jäädvustatud ja dokumenteeritud teavet.
Vaidele vastatakse 10 kalendripäeva jooksul.
Sisekaitseakadeemia
Palume sellele kirjale mitte vastata, vaid kasutada aadressi
[email protected]<mailto:
[email protected]>
Thank you for sending an email to
[email protected]<mailto:
[email protected]>. In case your message needs a response we will answer to you within the time frame provided by the law.
The Estonian Academy of Security Sciences
Koostöökokkulepe Sisekaitseakadeemia NR 4-13/3-26/7-1
Jõhvi 23.01.2026
Sisekaitseakadeemia, registrikood 70004465, asukoht Kase 61, Pirita linnaosa, Tallinn, 12012 Harju
maakond (edaspidi täitja), mida esindab rektor Kuno Tammearu
ja
Viru Vangla, registrikood 70008144, asukoht Ülesõidu 1/3, Jõhvi linn, Jõhvi vald, 41536 Ida-Viru
maakond (edaspidi tellija), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto
Lindeberg
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi kokkulepe)
alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Kokkuleppe eesmärk on vanglateenistuse poolt tellitavate koolituste korraldamine kokkuleppes
sätestatud tingimustel.
1.2. Kokkuleppe lahutamatuteks osadeks on kokkulepe, koolitusplaan ja pooltevahelised kirjalikud
teated, milles lepitakse kokku peale käesoleva kokkuleppe allkirjastamist.
2. Poolte õigused ja kohustused
2.1. Pooled on kohustatud tagama koolituste korraldamise käigus tellija ja koolitusel osalejate kohta
teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsuse ning mitte avaldama seda kolmandatele
isikutele, v.a juhul, kui informatsiooni avaldamise kohustus tuleb Eesti Vabariigi õigusaktidest.
Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
2.2. Tellijal on õigus:
2.2.1. saada täitjalt jooksvalt ülevaadet koolituste korraldamise kohta;
2.2.2. tellida täiendavaid koolitusi kokkuleppes sätestatud tingimustel.
2.3. Tellija on kohustatud:
2.3.1. esitama täitjale 30. märtsiks järgneva kalendriaasta koolitustellimuse;
2.3.2. kinnitama pakkumise sobivuse korral täitja poolt esitatud täienduskoolituste
õppeprogrammid ja eelarve.
2.3.3. kooskõlastama täitjaga tellimuse välise koolituse läbiviimisvõimaluse ja esitama
vastavasisulise tellimuse täitja kontaktisikule vähemalt 30 kalendripäeva enne koolituse
toimumist;
2.3.4. teavitama täitja kontaktisikut koolituse tellimuse muudatuse (koolituse toimumise aeg, koht,
eeldatav osavõtjate arv vms) vajadusest või koolituse tellimuse tühistamisest esimesel
võimalusel, kuid mitte hiljem kui 30 kalendripäeva enne koolituse planeeritud toimumist;
2.3.5. põhjendatud juhtudel tasuma tühistatud koolitustele juba tehtud kulutused.
2.4. Täitjal on õigus:
2.4.1. saada koolituste korraldamiseks tellija kontaktisikult täiendavaid juhiseid ja selgitusi;
2.4.2. muuta või loobuda põhjendatud juhtudel tellitud koolitustest teavitades sellest tellijat ette
mitte vähem kui 30 tööpäeva;
2.4.3. põhjendatud juhtudel nõuda tellijalt kinnitatud koolituse tühistamisel koolitustele juba tehtud
kulutuste hüvitamist.
2.5. Täitja on kohustatud:
2.5.1. koostama ja kooskõlastama tellija kontaktisikuga tellitavate koolituste õppekavad ja eelarve;
2.5.2. tagama koolituste korraldusega seotud tegevused (sh koostöölepped koolitajatega,
õppematerjalide ettevalmistus, koolitatavate majutus, koolitusruumide broneerimine,
koolituse tagasiside kokkuvõtte koostamine ja edastamine tellija kontaktisikule jm);
2.5.3. kooskõlastama tellija kontaktisikuga tellitavate koolituste läbiviijad ja ajakava vähemalt 30
kalendripäeva enne koolituse toimumist.
3. Poolte kontaktisikud
3.1. Tellija kontaktisik on Viru Vangla haridus- ja arendusjuht või teda asendav teenistuja.
3.2. Täitja kontaktisik on Sisekaitseakadeemia vanglateenistuse kolledži täiendusõppe juhtivspetsialist
1
4. Tasumine
4.1. Täitja esitab tellijale korraldatud koolituse eest arve kuu aja jooksul pärast koolituse lõppkuupäeva.
4.2. Arve koostamise aluseks on tellijaga kooskõlastatud kulutused ning arvele märgitakse tellija
kontaktisiku nimi.
4.3. Tellija tasub täitjale kokkuleppe tingimustele vastava koolituse korraldamise eest täitja esitatud arve
alusel 21 kalendripäeva jooksul arve saamisest.
4.4. Täitja esitab tellijale arve e-arvena.
4.5. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 7¹ on e-arve operaatoriks masintöödeldava
algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste
isikute kohta peetavas riiklikus registris.
5. Isikuandmete töötlemine
5.1. Täitja töötleb täienduskoolituste läbiviimisel (sh täiendusõppe planeerimisel, läbiviimisel,
õpitulemuste hindamisel, andmete kogumisel ja säilitamisel) osalejate isikuandmeid leppe täitmise,
tellija tellitud täienduskoolituse läbiviimise, dokumentide, analüüside ja aruandluse koostamise
eesmärgil. Täitja on täienduskoolituses osalejate isikuandmete töötlemise osas vastutav töötleja
ning isikuandmete töötlemine toimub vastavalt täitja isikuandmete töötlemise tingimustele.
5.2. Tellija nõudmisel esitab täitja tellijale nimekirja täienduskoolitusest osavõtnutest, täienduskoolituse
läbinutest ja lõpetanutest.
5.3. Leppes nimetamata koolituses osaleja isikuandmete või loetlemata eesmärgil andmete
edastamiseks esitab andmeid vajava poole kontaktisik enne andmete väljastamist teise poole
kontaktisikule isikuandmete saamise seadusliku aluse olemasolus veendumiseks info
andmekoosseisu, andmete töötlemise eesmärgi ja õigusliku aluse kohta.
5.4. Täitja ja tellija edastavad täienduskoolituses osalejate isikuandmeid teisele poolele leppes
nimetatud kontaktisikute või kontaktisiku nimetatud muu isiku telefoni, e-kirja või DHS kaudu.
5.5. Täitja ja tellija kohustuvad tagama, et andmeid kasutatakse vaid leppes toodud eesmärgil ja
kooskõlas isikuandmete kaitse seaduse ja Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL)
2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise
ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta.
5.6. Pooled kohustuvad tagama, et andmeid töötlevad ainult selleks volitatud töötajad, kellele on see
vahetult vajalik neile pandud tööülesannete täitmiseks.
5.7. Pooled on kohustatud tagama, et kõikidel töötajatel, kes andmeid töötlevad, on piisavad teadmised
isikuandmete töötlemise nõuetest ning neil on konfidentsiaalsuskohustus, mis jääb kehtima ka
pärast teenistusest vabastamist või lepingu lõppemist.
5.8. Isikuandmete töötlemise rikkumisest või selle kahtlusest, teadasaamisest või avastamisest
teavitavad pooled viivitamatult e-posti aadressil
[email protected] ja
[email protected], edastades kõik teadaolevad asjaolud juhtumi kohta.
6. Lõppsätted
6.1. Kokkulepe jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja on sõlmitud kuni 31.12.2026. Kokkuleppe
lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast
kokkuleppe lõppemist.
6.2. Kokkulepet võib muuta pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega. Kokkulepet muuta sooviv pool
teavitab teist poolt kokkuleppe muutmise vajadusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
6.3. Kõik kokkuleppe muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte
poolt kirjalikult määratud tähtajal.
6.4. Pooltevahelised teated edastatakse teise poole kontaktisikule kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis.
6.5. Kõik kokkuleppe täitmisega kaasnevad erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui
läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi õigusaktidega
ettenähtud korras.
6.6. Kumbki pool ei tohi kokkuleppest tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma
teise poole kirjaliku nõusolekuta.
6.7. Kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt.
Tellija Täitja
Risto Lindeberg Kuno Tammearu
Viru Vangla Sisekaitseakadeemia
2