:
RÄPINA VALLAVALITSUS
Justiits- ja Digiministeerium
02.01.2026 nr 14-5/2026/1516-3
[email protected]
Vastuskiri
Edastan Räpina Vallavalitsuse vastused alljärgnevatele küsimustele.
1. How is management, preservation and archiving of documents by public authorities
regulated? Please provide an official translation of the relevant regulations in one of the Council
of Europe languages (English or French).
Räpina Vallavalitsuse dokumendid registreeritakse ja säilitatakse dokumendiregistris Delta ning
Rahvusarhiivi digitaalses töökeskkonnas ASTRA avaliku teabe seaduse, märgukirjale ja
selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduse ning arhiiviseaduse
alusel.
2. Are all documents held by a public authority registered? If so, what information about the
documents is put on the register? Who is responsible for the registration? At which point does
registration take place?
Jah, kõik dokumendid registreeritakse. Registrisse kantakse saatja ja tema kontaktandmed,
registreerimise kuupäev, dokumendile antakse registreerimisnumber, dokumendi sisu tervikuna
ning määratakse täitja. Registreerimise eest vastutab sekretär-asjaajaja või see ametnik, kelle e-
postile document on saadetud. Registreerimine toimub hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast
dokumendi saatmist.
3. Are there any exceptions applied to the requirements for registration of documents based
on their content?
Jah tehakse, asutuse asjaajamise korras ning märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning
kollektiivse pöördumise esitamise seaduses on märgitud, milliseid dokumendid peavad olema
registreeritud.
4. Are there some instructions or policies in place as regards registration of correspondence
sent directly to/from a public official?
Räpina Vallavalitsuse asjaajamiskorrast tulenevalt kõik vallavalitsuse teenistujad peavad tagama
oma ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumentide registreerimise DHSis. See kehtib ka
otse ametnikule saadetud e-kirjade kohta.
5. Are the registers of official documents public?
Jah.
6. Are electronic messages (emails, SMS messages, etc) treated in the same way as physical
documents?
E-kirju küll, kuid mitte saadetud SMS-e.
Kooli 1, Räpina 64504 Põlvamaa tel +372 799 9500 e-post
[email protected]
registrikood 75025503 faks +372 799 9518 www.rapina.ee
7. Do public authorities use a common system for registering documents, or does each
public authority use its own system for registration?
On erinevaid dokumendihaldussüsteeme, erinevad vallad kasutavad erinevaid DHS-e.
8. What criteria do public authorities apply for storing official documents? For example, in
what format and where documents are stored?
Vt vastust esimesele küsimusele.
9. What criteria do public authorities apply for the retention of documents and what
retention periods are applied?
Tähtajad tulenevad isikuandmete kaitse seadusest, avaliku teabe seadusest, arhiiviseadusest.
10. What criteria do public authorities apply for transferring documents to archives?
Kriteeriumid tulenevad arhiiviseadusest.
11. What criteria do public authorities apply for eliminating/destroying documents?
Vt eelmist vastust.
12. Please describe case-law and/or practice which exist as regards document management
and preservation (from courts, ombudsmen, information commissioners, etc).
Ei oska vastata.
Vabandan, et vastus on saadetud mittetähtaegselt.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Piret Paulson
Vallasekretär
-2-
Saatja: "Justiits- ja Digiministeerium" <
[email protected]>
Saaja: "Justiits- ja Digiministeerium" <
[email protected]>
Teema: FW: Vastuskiri
Kuupäev: 2026-01-05 12:27
From: Kaie Küngas <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Sent: Monday, January 5, 2026 10:48 AM
To: Helen Uustalu - JUSTDIGI <
[email protected]
<mailto:
[email protected]> >
Subject: FW: Vastuskiri
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Edastan ekslikult ReMile saadetud vastuskirja.
Tervitades
Kaie Küngas
Kohalike omavalitsuste osakond
Regionaal- ja Põllumajandusministeerium
588 51 370
From:
[email protected] <mailto:
[email protected]> <
[email protected]
<mailto:
[email protected]> >
Sent: reede, 2. jaanuar 2026 14:25
To: Kaie Küngas <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Subject: Vastuskiri