Saatja:
[email protected]
Saaja: "min - KUM" <
[email protected]>
Teema: Re: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise kohta
Kuupäev: 2026-01-06 10:59
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Vastavalt KuM kantsleri kirjale 31.12.2025 (Teie: nr 9-1/1260-2), saadan
alljärgnevalt vastused küsimustikule SA Sakala Teatrimaja vaatest lähtuvalt.
1. Kuidas on avaliku võimu asutustes reguleeritud dokumentide haldamine,
säilitamine ja arhiveerimine? Palun esitage asjaomaste õigusaktide ametlik
tõlge ühes Euroopa Nõukogu ametlikus keeles (inglise või prantsuse keeles).
SA Sakala Teatrimaja on väikese kollektiiviga organisatsioon, kus töötab
lisaks juhatuse liikmele veel vaid üks administratiivtöötaja, kolm tehnilist
töötajat ning kolm haldustöötajat (koristajad + kojamees). Dokumentide
registreerimine ja salvestamine toimub kaustadesse teemade kaupa vastavalt
valdkonnale (nt personali dokumendid, maja haldus, rendilepingud jms).
Eraldi dokumendihaldustarkvara veel ei kasutata.
2. Kas kõik avaliku võimu asutuse valduses olevad dokumendid
registreeritakse? Kui jah, siis millised andmed dokumentide kohta
registrisse kantakse? Kes vastutab dokumentide registreerimise eest?
Millisel ajahetkel registreerimine toimub?
Lisanduvat dokumendiregistrit lisaks eelnevalt kirjeldatule ei peeta.
Dokumendid salvestatakse nende loomise/saamise hetkel või sellele järgneval
tööpäeval.
3. Kas dokumentide registreerimise nõuetest tehakse erandeid nende sisu
alusel?
Kõik ametlikud dokumendid salvestakse ja registreeritakse.
4. Kas on kehtestatud juhised või poliitikad seoses otse avalikule
teenistujale saadetud või temalt saadetud kirjavahetuse registreerimisega?
Kehtib põhimõte, et olulised dokumendid säilitatakse ja registreeritakse.
5. Kas ametlike dokumentide registrid on avalikud?
Ei ole.
6. Kas elektroonilisi sõnumeid (e-kirjad, SMS-id jne) käsitletakse samamoodi
nagu paberdokumente?
Ei käsitleta.
7. Kas avaliku võimu asutused kasutavad dokumentide registreerimiseks ühist
süsteemi või kasutab iga asutus oma süsteemi?
Kasutame asutusesisest süsteemi. Planeerime tulevikus liituda RTK
väljatöötatava keskse dokumendihaldussüsteemiga.
8. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused ametlike
dokumentide säilitamisel? Näiteks millises vormingus ja kus dokumente
säilitatakse?
Dokumendid säilitatakse digitaalselt vastavates andmekaustades.
9. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide
säilitustähtaegade määramisel ja millised säilitustähtajad on kasutusel?
Dokumentide hävitamisel lähtume kehtivast seadusandlusest ja seal sätestatud
säilitustähtaegade nõetest.
10. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide
arhiivi üleandmisel?
Dokumentide arhiiv antakse üle sihtasutuse juhatuse esimehele (juhatuse
liige) igakordsel juhatuse liikme vahetumisel üleandmis-vastuvõtmisakti
alusel.
11. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide
hävitamisel?
Dokumente hävitatakse vaid nende säilitamistähtaja möödudes, kasutades
selleks professionaalset dokumendihävituse teenust.
12. Palun kirjeldage dokumendihalduse ja dokumentide säilitamisega seotud
kohtupraktikat ja/või praktikat (kohtud, õiguskantsler, teabevolinikud jne).
Ei kohaldu.
lugupidamisega,
Siim Rõõmussaar
Sakala 3
555 208 55
[email protected]
www.sakala3.ee
On Wednesday, 31. December 2025 at 09:05,
[email protected] wrote:
Tere!
Teile on saadetud Kultuuriministeeriumi dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu
dokument.
Pealkiri: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise
kohta
Registreerimise kuupäev: 29.12.2025
Registreerimise number: 9-1/1260-2.
Täiendavate küsimuste korral palume pöörduda e-postil
[email protected] <mailto:|
[email protected]> või helistada telefonil 628 2222.
Kultuuriministeerium
Suur-Karja 23, 15076 Tallinn
Üldtelefon: 628 2222
Üldfaks: 628 2200
E-post:
[email protected] <mailto:|
[email protected]>
www.kul.ee <https://www.kul.ee/>