Saatja: "Tervisespordikeskus - JTSK" <
[email protected]>
Saaja: "min - KUM" <
[email protected]>
Teema: RE: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise kohta
Kuupäev: 2026-01-07 07:46
Tere
Edastan Sihtasutuse Jõulumäe Tervisespordikeskus vastused Euroopa Nõukogu
küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta (Teie 29.12.2025 nr
9-1/1260-2).
1. Kuidas on avaliku võimu asutustes reguleeritud dokumentide haldamine,
säilitamine ja arhiveerimine? Palun esitage asjaomaste õigusaktide ametlik
tõlge ühes Euroopa Nõukogu ametlikus keeles (inglise või prantsuse keeles).
Sihtasutuses Jõulumäe Tervisespordikeskus on kehtestatud asjaajamiskord
(vajab uuendamist) ja raamatupidamise sise-eeskiri. Lisaks määravad
dokumentide käsitlemist infosüsteemid, mida sihtasutus kasutab igapäevatöös
(nt Riigitöötaja iseteenindusportaal, ostuarvete haldussüsteem FitekIn,
Saldoandmike infosüsteem, SAP aruandlussüsteem, Riigihangete register,
broneeringute haldussüsteem Salbos jms).
2. Kas kõik avaliku võimu asutuse valduses olevad dokumendid
registreeritakse? Kui jah, siis millised andmed dokumentide kohta
registrisse kantakse? Kes vastutab dokumentide registreerimise eest?
Millisel ajahetkel registreerimine toimub?
Registreerimisele kuuluvad dokumendid registreeritakse ja salvestatakse
liigiti. Registreeritakse vähemalt dokumendi kuupäev, number, osapool(ed),
pealkiri jms. Dokumendid registreeritakse nende saabumisel või tekkimisel ja
selle eest vastutab büroojuht.
3. Kas dokumentide registreerimise nõuetest tehakse erandeid nende sisu
alusel?
Ei.
4. Kas on kehtestatud juhised või poliitikad seoses otse avalikule
teenistujale saadetud või temalt saadetud kirjavahetuse registreerimisega?
Ei.
5. Kas ametlike dokumentide registrid on avalikud?
Ei. Sihtasutus avalikustab oma veebilehel nõukogu koosseisu puudutava ja
Riigivara seaduse § 97 alusel nõutava majandustegevust puudutava teabe
(majandusaasta kvartaliaruanded, majandusaasta aruanded koos nõukogu töö ja
otsuste ülevaatega). Lisaks avaldatakse kodulehel Euroopa Liidu
kaasrahastusega seotud info vastavas määruses nõutud mahus.
6. Kas elektroonilisi sõnumeid (e-kirjad, SMS-id jne) käsitletakse samamoodi
nagu paberdokumente?
Jah.
7. Kas avaliku võimu asutused kasutavad dokumentide registreerimiseks ühist
süsteemi või kasutab iga asutus oma süsteemi?
Sihtasutusel ei ole kasutusel dokumendihaldussüsteemi.
8. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused ametlike
dokumentide säilitamisel? Näiteks millises vormingus ja kus dokumente
säilitatakse?
Sihtasutus on järk-järgult üle minemas paberivabale asjaajamisele.
Asutuseülesed dokumendid hoiustatakse asutuse SharePoint’is, ülejäänud
büroojuhi OneDrive failihaldussüsteemis (mõlemad RIT halduses olevad
pilvepõhised failihaldussüsteemid). Väliste infosüsteemide kaudu tekkivad
või liikuvad dokumendid säilitatakse portaalide juures (Riigitöötaja
iseteenindusportaal, ostuarvete haldussüsteem FitekIn, Saldoandmike
infosüsteem, SAP aruandlussüsteem, Riigihangete register, Salbos, EIS
projektid, riiklik ehitisregister jms).
9. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide
säilitustähtaegade määramisel ja millised säilitustähtajad on kasutusel?
Alatine, 75 aastat, 50 aastat, 10 aastat, 7 aastat, 5 aastat, 2 aastat.
10. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide
arhiivi üleandmisel?
Tekkinud dokumente säilitatakse asutuses kohapeal. Sihtasutuses ei teki
arhiiviväärtuslikuks hinnatud teavet, mida Rahvusarhiivile üle anda.
11. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide
hävitamisel?
Dokumente hävitatakse siis, kui neil puudub arhiiviväärtus, säilitustähtaeg
on möödunud ning edasiseks kasutuseks puudub vajadus. Hävitamine
dokumenteeritakse hävitamisaktiga.
12. Palun kirjeldage dokumendihalduse ja dokumentide säilitamisega seotud
kohtupraktikat ja/või praktikat (kohtud, õiguskantsler, teabevolinikud jne).
Kohtupraktikat ei ole.
Kõike head
--
Kairi Vutt
büroojuht
Sihtasutus Jõulumäe Tervisespordikeskus
Leina küla, Häädemeeste vald, 86504 Pärnumaa
526 4996 | <mailto:
[email protected]>
[email protected] |
<https://www.joulumae.ee/> www.joulumae.ee
From:
[email protected] <
[email protected]>
Sent: Wednesday, December 31, 2025 9:06 AM
To: Eesti Rahva Muuseum <
[email protected]>; Palamuse O. Lutsu
Kihelkonnakoolimuuseum <
[email protected]>; Vana-Võromaa muuseumid
(Võru Instituudi muuseumiosakond) <
[email protected]>; ELK - ELK <
[email protected]>; Eesti
Kultuurkapital - KULKA <
[email protected]>; Eesti Rahvusringhääling
<
[email protected]>; Rahvusooper Estonia <
[email protected]>; Eesti Ajaloomuuseum -
SAAM <
[email protected]>; Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum
<
[email protected]>; Sihtasutus Eesti Meremuuseum <
[email protected]>;
Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum <
[email protected]>; Sihtasutus Eesti Tervishoiu
Muuseum <
[email protected]>; Sihtasutus Eesti Tarbekunsti- ja
Disainimuuseum <
[email protected]>; Sihtasutus Eesti Spordi- ja Olümpiamuuseum
<
[email protected]>; Raamatupidamine - TMV
<
[email protected]>; Sihtasutus Narva Muuseum
<
[email protected]>; Sihtasutus Virumaa Muuseumid <
[email protected]>;
Sihtasutus Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid <
[email protected]>; Sihtasutus Pärnu
Muuseum <
[email protected]>; Saaremaa Muuseum - SAMU
<
[email protected]>; info - SAHM <
[email protected]>;
Sihtasutus Tartu Kunstimuuseum <
[email protected]>; Sihtasutus Viljandi
Muuseum <
[email protected]>; Sihtasutus Kuressaare Teater
<
[email protected]>; Sihtasutus Rakvere Teatrimaja
<
[email protected]>; Sihtasutus Teater Vanemuine <
[email protected]>;
Sihtasutus Ugala Teater <
[email protected]>; Sihtasutus Sakala Teatrimaja
<
[email protected]>; Sihtasutus Südalinna Teater <
[email protected]>;
Sihtasutus Eesti Kontsert <
[email protected]>; ERSO – ERSO
<
[email protected]>; Tervisespordikeskus - JTSK <
[email protected]>; SIHTASUTUS
EESTI FILMI INSTITUUT <
[email protected]>; Sihtasutus Kunstihoone
<
[email protected]>; Sihtasutus KULTUURILEHT <
[email protected]>; Laulupidu -
ELTSA <
[email protected]>; Integratsiooni Sihtasutus
<
[email protected]>; Sihtasutus Tartu Jaani Kirik <
[email protected]>;
Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus <
[email protected]>
Subject: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise
kohta
Tere!
Teile on saadetud Kultuuriministeeriumi dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu
dokument.
Pealkiri: Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise
kohta
Registreerimise kuupäev: 29.12.2025
Registreerimise number: 9-1/1260-2.
Täiendavate küsimuste korral palume pöörduda e-postil
<mailto:|%
[email protected]>
[email protected] või helistada telefonil 628 2222.
Kultuuriministeerium
Suur-Karja 23, 15076 Tallinn
Üldtelefon: 628 2222
Üldfaks: 628 2200
E-post:
[email protected] <mailto:|%
[email protected]>
www.kul.ee <https://www.kul.ee/>