Saatja: "Anna Linda Varik - HTM" <
[email protected]>
Saaja: "Justiits- ja Digiministeerium" <
[email protected]>
Teema: Haridus- ja Teadusministeeriumi sisend Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta
Kuupäev: 2026-01-13 09:33
Tere
Saadan teile Haridus- ja Teadusministeeriumi vastuse Justiits- ja
Digiministeeriumi päringule (28.11.2025, nr 7-2/9004).
HTMis on teabe haldamine ja säilitamine korraldatud üldiste reeglite järgi
vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Dokumentide haldamise aluseks on
sisemine kord „Tegevuste dokumenteerimise kord“ ja selle lisa on dokumentide
loetelu, kus on määratud säilitustähtajad. Kord on ajakohastamisel ja
sellega koos ajakohastatakse ka liigitusskeem. Säilitustähtajad, mida kehtiv
dokumentide loetelu ei kajasta, on reguleeritud elektroonilises
dokumendihaldussüsteemis Pinal dokumendipuus vastaval tasandil.
Dokumenteerimise korras on määratletud, milline teave kuulub
registreerimisele dokumendiregistris ja milline mitte.
1.1-3/18/59 Haridus-
<https://dok.hm.ee/et/document.html?id=9e2bd018-92d4-47ba-8bab-300d6be5aa37>
ja Teadusministeeriumi tegevuste dokumenteerimise korra ja dokumentide
loetelu kinnitamine
1.1-3/19/40 Haridus-
<https://dok.hm.ee/et/document.html?id=691931fc-6d00-4a64-a31f-2317c00206b5>
ja Teadusministeeriumi kantsleri 20. märtsi 2018. a käskkirja nr 59
"Haridus- ja Teadusministeeriumi tegevuste dokumenteerimise korra ja
dokumentide loetelu kinnitamine" muutmine
Dokumendiregistris registreeritud dokumentidele, millele ei ole kehtestatud
juurdepääsupiirangut on tagatud juurdepääs avaliku dokumendiregistri kaudu,
mis on ministeeriumi veebilehel Avalik <https://dok.hm.ee/et/index.html>
dokumendiregister.
Ministeerium on vastutav töötleja kolmes andmekogus: EHIS, ETIS,
Kutseregister. Andmekogude põhimääruses on kehtestatud teabe kogumise,
töötlemise, säilitamise, juurdepääsu tagamise jne tingimused. Õigusaktid on
leitavad Riigi Teatajast.
Kutseregistri <https://www.riigiteataja.ee/akt/13185447?leiaKehtiv>
põhimäärus–Riigi Teataja
Eesti <https://www.riigiteataja.ee/akt/13218214?leiaKehtiv> hariduse
infosüsteemi asutamine ning põhimäärus–Riigi Teataja
https://www.riigiteataja.ee/akt/112072025001 (ETISe põhimäärus on muutmisel,
EISis kooskõlastamisel)
Lugupidamisega
Anna Linda Varik
Anna Linda Varik
nõunik, EL ja rahvusvahelise koostöö valdkond
Haridus- ja Teadusministeerium
tel 735 1715 | mob 5688 9590
[email protected] <mailto:
[email protected]>
www.hm.ee <http://www.hm.ee/> | fb.com/haridusministeerium
<http://www.fb.com/haridusministeerium> | twitter.com/haridusmin
<https://twitter.com/haridusmin>