Leping

Pakkumise nr 3307 Pakkumise koostas: Justiits- ja Digiministeerium Müügijuht: Margit Ränk Diana Lepits Telefon: +3725211238 +3725020717 E-post: [email protected] [email protected] Sündmus: Tehisaru konverents Kuupäev: 20.01.2026 Aeg: 8.00-18.00 Aadress: Tallinna Rahvusraamatukogu Külaliste arv: 350 inimest Pakkumine koostatud: ‎ Tootenimetus ja lisainfo Gr Ühik Kogus Hind Summa MENÜÜ - JA HINNAPAKKUMINE Kohvipaus saabumisel kell 8.15-9.15 Võileib graavilõhe, avokaadokreemi ja värske kurgiga 55g tk 200 2.20 440.00 L Gluteenivaba käsitööleib grillitud köögiviljade ja hummusega tk 200 1.30 260.00 35g L, G, Vegan Kaneelisaiake 40g tk 200 0.65 130.00 Vt Joogivalik Allikavesi laimi ja mündiga l 24 2.00 48.00 Kohv ja teevalik tass 150 1.00 150.00 suhkur/mesi, piim/kaerajook Stellar 33cl pdl 31 1.50 46.50 esinejate vesi Kohvipaus kell 10.30-11.00 Seasisefilee gluteenivabal leival käsitööpesto ja hapukurgiga tk 320 1.50 480.00 35g L, G Bruschetta koreapärase porgandi-tofukreemi ja idudega 35g tk 320 1.50 480.00 L, Vegan Kaeraküpsis jõhvikatega 25g tk 280 0.50 140.00 L, G, Vegan Frooshi smuuti 25cl pdl 320 2.40 768.00 Joogivalik Allikavesi laimi ja mündiga l 26 2.00 52.00 Kohv ja teevalik tass 220 1.00 220.00 suhkur/mesi, piim/kaerajook Lõunasöök kell 12.15-13.15 Leiva ja salativalik 805.00 Muhu leib ja ciabatta kukkel, toorjuustukreem, hummus 40g in 350 15g/15g/5g/5g Roheline salat värske kurgi ja porgandi ribade ja granaatõuna in 350 seemnetega 70g L, G, Vegan Fermenteeritud ja marineeritud köögiviljade valik 25g in 350 L, G, Vegan Soe buffet 3 290.00 ‎ Tootenimetus ja lisainfo Gr Ühik Kogus Hind Summa Ahvenafilee sidrunheina-rannakarbi koorekastmes 100g in 350 G Aeglaselt küpsetatud seapõsk tüümiani-punaveini kastmes in 350 120g L, G Ahjus röstitud juurviljad - porgand, pastinaak, brokkoli, värske in 350 tüümian ja vahtrasiirup 120g L, G, Vegan Orsoto metsaseente ja sibulaga 120g in 350 L, Vegan Dessert 770.00 Tiramisu 60g in 350 serveeritud mini-purki Joogivalik Allikavesi laimi ja mündiga l 60 2.00 120.00 Kohv ja teevalik tass 200 1.00 200.00 suhkur/mesi, piim/kaerajook Kohvipaus kell 15.00-15.30 Alt-Lauri mahetalu köögiviljad, ürdi-vegan dipiga 45/15g tk 250 0.82 205.00 L, G, Vegan Datli ja seemne energiatrühvel 25g tk 300 1.50 450.00 L, G, Vegan Hooajaline puuvilja- ja marjavalik 50g tk 250 0.90 225.00 L, G, Vegan Joogivalik Allikavesi laimi ja mündiga l 33 2.00 66.00 Kohv ja teevalik tass 180 1.00 180.00 suhkur/mesi, piim/kaerajook Vastuvõtt kell 17.00-18.00 Tervitusjook Õun drinks alkoholivaba Tikri vahuvein 75cl pdl 22 8.20 180.40 Cava Clos Amador Brut “Ecologico", Kataloonia, Hispaania pdl 6 14.00 84.00 75cl Soolased suupisted Siia tartar maitserohelise ja siiamarjaga röstitud Muhu leival tk 200 1.70 340.00 25g L Hirve rostbiif gluteenivabal leival trühvlisinepi ja balsamico tk 200 1.90 380.00 pärlitega 25g L, G Kitsejuustukreem suitsumaasika ja balsamico pärlitega tk 200 1.50 300.00 minikorvikeses 25g Vt Kartuliröst metsaseene tartariga 30g tk 200 1.50 300.00 L, G, Vegan Magusad suupisted Maasika ja basiilikuvahuga korvike 30g tk 200 2.10 420.00 Vt ‎ Tootenimetus ja lisainfo Gr Ühik Kogus Hind Summa Teenindus Teenindujuht Simo Kell h 15 22.00 330.00 1 in x 15 h Ettevalmistus h 30 20.00 600.00 10 in x 3 h Teenindus h 100 20.00 2 000.00 10 in x 10 h Koristus h 20 20.00 400.00 10 in x 2 h Dekoratsioonid ja inventari rent Dekoratsioonid buffet lauale kmpl 2 19.00 38.00 Toidusildid kmpl 2 15.00 30.00 Pukklaud Kubo Smart Alu must 70 x 70 x 110 cm tk 40 15.00 510.00 Transport Tagaluuktõstuk kaubik h 4 50.00 200.00 Pakkumise hind inimese kohta on 45.14 eur + km. L - laktoosivaba G - gluteenivaba V - vegan Vt- taimetoit Vahesumma: 15 637.90 Soodustus (10%): -1 563.79 Summa käibemaksuta: 14 074.11 Käibemaks (24%): 3 377.79 Kokku (EUR): 17 451.90 Märkused: Ribe Catering tellimustingimused: 1. Teenuse pakkuja esindaja poolt koostatud kirjalik hinnapakkumine (Pakkumus) kehtib ühtse tervikuna ning on kliendi esindajale (Tellijale) catering-teenuse (Tellimus) tellimise vormistamise ja selle kinnitamise aluseks. 2. Tellimuses märgitud osalejate üldarvu on tellijal võimalik muuta, seda pakkujat hiljemalt 5 kalendripäeva (kui sõlmitud raamlepingus kliendiga ei ole teisiti kokku lepitud) enne tellimuse täitmise kuupäeva ette teavitades. 3. Pakkuja poolt koostatud pakkumus sisaldab detailset infot tellitud toodete ja teenuste kohta, mille koostamise aluseks on eelnev tellija esindajalt laekunud info. Tellijal on õigus teha ettepanek pakkumuse sisu muutmiseks ja täiendamiseks kuni 5 kalendripäeva (kui sõlmitud raamlepingus kliendiga ei ole teisiti kokku lepitud) tellimuse täitmise kuupäeva.( Tellija kinnitab omapoolse tellimuse kirjalikult, hiljemalt 5 kalendripäeva enne sündmuse toimumise kuupäeva. Juhul kui tellija tühistab juba kinnitatud tellimuse hiljem kui 5 kalendripäeva enne tellimuse täitmise kuupäeva on pakkujal õigus esitada tellijale arve 50% ulatuses tellimuse kogumaksumusest, et katta sellega tellimuse ettevalmistusega seotud tegevuskulud. Juhul kui tellija tühistab juba kinnitatud tellimuse hiljem kui 3 (kolm) kalendripäeva enne tellimuse täitmise kuupäeva on pakkujal õigus esitada tellijale arve 100% ulatuses tellimuse kogumaksumusest (kui sõlmitud raamlepingus kliendiga ei ole teisiti kokku lepitud) et katta sellega tellimuse ettevalmistusega seotud tegevuskulud. 4. Peale tellimuse täitmist esitab pakkuja hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul tellijale korrigeeritud pakkumuse, milles on välja toodud lõplikud ja tellijaga sündmuse vältel kooskõlastatud lisakulud (lisajoogid, teeninduse ületunnid, jm. lisateenused), kusjuures tagasiarvestus ei toimu juba avatud joogipudelitele. Lisaks on tellijal kohustus hüvitada lõhutud ja kaotatud inventari maksumus vastavalt pakkuja poolt kehtestatud kehtivale hinnakirjale (rendihind x 10), juhul kui vara hävinemise või kadumise on põhjustanud tellija või temaga seotud isiku tegevus. 5. Kõik pakkujale suunatud pretensioonid esitab tellija kirjalikult 3 (kolme) tööpäeva jooksul pärast tellimuse täitmist. Hilisemaid pretensioone ei ole pakkuja kohustatud menetlema. Maksetingimused: 1. Kinnitatud pakkumuse alusel esitab pakkuja tellijale ettemaksuarve kuni 50% ulatuses Tellimuse kogusummast, juhul kui ei ole raamlepingus kokkulepitud teisiti. Ettemaksu laekumist loetakse lõpliku kinnitusena kliendi poolt, et soovitakse teenuseid tellida pakkujalt. Ettemaksu mittelaekumisel ettenähtud ajaks jätab pakkuja endale õiguse loobuda tellimuse täitmisest. 2. Tellijal on õigus tasuda tellimuse eest ühes osas, kokkulepitud tähtajaks, peale tellimuse täitmist juhul kui ta on eelnevalt sõlminud pakkujaga ostu-müügilepingu või esitanud tellimuse kinnitamisega samaaegselt tasumist tõendava garantiikirja. 3. Pärast tellimuse täitmist esitab pakkuja tellijale arve, mille lõppsummast on maha arvestatud tellija poolt eelnevalt tasutud ja pakkuja arveldusarvele laekunud ettemaksu summa  TÖÖVÕTULEPINGU NR 4-7/26-12-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja Meeltemaitsed OÜ, registrikood 16218741, asukoht t Punane 42, keda esindab juhatuse liige Kaire Jürimets (edaspidi nimetatud “Töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Tehisaru konverentsil toitlustuse ja teeninduse pakkumine Kultuurikatlas (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud töövõtja esitatud kohandatud pakkumuses nr 3307 (Lisa 1) . 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja teostab lepingu objektiks olevad tööd 20.01.2026. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte poolt eraldi kokku. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 14 074.11 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras. 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist 3.3. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.4. Tööd rahastatakse SF RÜKT: 1J10-RF21-01212RIIKD; WBS: J10-DRTIKONVERENTS. 4. Volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Diana Lepits, tel 5020717, e-post [email protected], või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Margit Ränk, tel 5211238, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 5.1. Lisa 2 – Hinnapakkumine nr 3307 (Lisa 1). 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping jõustub tagasiulatuvalt 20.01.2026 6.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: 5211238 E-post: [email protected] E-post: [email protected]