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HCCH 2026 Financial Circular 1

Justiits- ja Digiministeerium · 20. jaanuar 2026
Viit
7-2/447
Registreeritud
20. jaanuar 2026
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
HCCH
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö
Sari
7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik)
Toimik
7-2/2026
Vastutaja
Kadri Laud (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus)
Lahendamise tähtaeg
12. veebruar 2026

Failid

  • 📎E-kiri.eml543 KB
  • 📎Overview of the status of Member States' assessed contributions FY71_20 Jan. 2026.pdf205 KB

Sisu (failidest)

HCCH ASSESSED CONTRIBUTIONS AND ARREARS - FINANCIAL YEAR 2025 - 2026 (FY71) Legend Contribution FY71 OUTSTANDING PAYMENTS FOR FY71 (2025-2026) 25.65% 1,354,515.35 Arrears of 1 year (FY70) Arrears of 2 years or more TOTAL OUTSTANDING PAYMENTS FOR CURRENT AND Advance payment FY72 PREVIOUS FYs 23.09% 1,496,437.31 *based on Overview I/II respectively 8,498.46 Bank fees / balances Advance payment Outstanding Members Units FY 7,930.42 Payment received under €500 to be received for contribution to pay 1 unit * added to invoice FY72 2026-2027 by 30 Jun 2026 ALBANIA 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 ANDORRA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - ARGENTINA 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 2024-2025 24,775.08 0.64 24,774.44 ARMENIA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 AUSTRALIA 20 2025-2026 169,969.23 169,957.23 12.00 - 2024-2025 165,167.21 165,155.21 12.00 AUSTRIA 6 2025-2026 50,422.73 50,422.73 - AZERBAIJAN 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 2024-2025 7,690.32 7,690.32 BELARUS 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 - BELGIUM 15 2025-2026 118,956.32 118,956.32 - BOSNIA-HERZEGOVINA 1 2025-2026 8,498.46 16,756.82 2024-2025 8,258.36 BRAZIL 10 2025-2026 90,665.02 90,665.02 - 2024-2025 88,264.01 88,264.01 BULGARIA 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 - BURKINA FASO 0.5 2025-2026 3,965.21 3,965.21 13,975.43 - CANADA 33 2025-2026 261,703.89 261,703.89 - CHILE 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 CHINA 33 2025-2026 261,703.89 261,703.89 - COSTA RICA 1 2025-2026 7,930.42 355.64 7,574.78 CROATIA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - CYPRUS 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 - CZECH REPUBLIC 5 2025-2026 42,492.31 42,492.31 DENMARK 10 2025-2026 79,304.21 79,304.21 - DOMINICAN REPUBLIC 1 2025-2026 7,930.42 7,909.29 21.13 - 2024-2025 7,690.32 400.00 7,169.47 120.85 ECUADOR 1 2025-2026 8,498.46 10,499.68 2024-2025 8,258.36 6,257.14 2023-2024 7,865.87 1,543.37 6,322.50 EGYPT 5 2025-2026 42,492.31 42,492.31 - 2024-2025 41,291.80 41,281.82 9.98 EL SALVADOR 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 ESTONIA 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 - FINLAND 10 2025-2026 79,304.21 79,304.21 - FRANCE 33 2025-2026 280,449.22 280,449.22 - GEORGIA 1 2025-2026 8,214.44 8,214.44 - GERMANY 33 2025-2026 261,703.89 261,703.89 - GREECE 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 - January 2026 8,498.46 Bank fees / balances Advance payment Outstanding Members Units FY 7,930.42 Payment received under €500 to be received for contribution to pay 1 unit * added to invoice FY72 2026-2027 by 30 Jun 2026 HONDURAS 1 2025-2026 7,930.42 7,868.92 61.50 - HUNGARY 5 2025-2026 42,492.31 42,492.31 - ICELAND 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - 2024-2025 7,690.32 7,690.32 2023-2024 7,297.83 7,297.83 INDIA 20 2025-2026 169,969.23 169,969.23 IRELAND 5 2025-2026 39,652.11 39,652.11 - ISRAEL 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 - ITALY 27 2025-2026 214,121.37 214,121.37 - JAPAN 33 2025-2026 280,449.22 280,449.22 JORDAN 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 - KAZAKHSTAN 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 KOREA (REPUBLIC OF) 15 2025-2026 127,476.92 127,476.92 - LATVIA 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 - LITHUANIA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - LUXEMBOURG 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 - MALAYSIA 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 MALTA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - MAURITIUS 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - MEXICO 10 2025-2026 79,304.21 79,304.21 MOLDOVA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - MONACO 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - MONGOLIA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - MONTENEGRO 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 MOROCCO 5 2025-2026 42,492.31 42,492.31 - NAMIBIA 1 2025-2026 7,930.42 15,620.74 2024-2025 7,690.32 NETHERLANDS 15 2025-2026 118,956.32 118,956.32 - NEW ZEALAND 5 2025-2026 42,492.31 42,492.31 - NICARAGUA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - 2024-2025 7,690.32 7,690.32 NORTH MACEDONIA 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 NORWAY 10 2025-2026 84,984.61 84,984.61 - PANAMA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 25.87 - 2024-2025 7,690.32 7,453.87 236.45 PARAGUAY 1 2025-2026 7,930.42 6,162.72 213.62 - 1,554.08 2024-2025 7,690.32 3,543.32 4,147.00 PERU 1 2025-2026 8,498.46 45.35 8,453.11 2024-2025 8,258.36 7,781.46 476.90 PHILIPPINES 1 2025-2026 7,930.42 7,918.32 - 12.10 POLAND 6 2025-2026 50,422.73 50,422.73 - PORTUGAL 5 2025-2026 39,652.11 39,652.11 - ROMANIA 3 2025-2026 23,791.26 23,791.26 2024-2025 23,070.96 23,070.96 RUSSIA 20 2025-2026 167,129.02 167,129.02 2024-2025 162,327.00 7,849.90 154,477.10 2023-2024 154,477.10 154,477.10 RWANDA 0.5 2025-2026 3,965.21 4,926.50 2024-2025 961.29 January 2026 8,498.46 Bank fees / balances Advance payment Outstanding Members Units FY 7,930.42 Payment received under €500 to be received for contribution to pay 1 unit * added to invoice FY72 2026-2027 by 30 Jun 2026 SAUDI ARABIA 20 2025-2026 158,608.42 158,608.42 - SERBIA 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 - SINGAPORE 4 2025-2026 31,721.68 31,721.68 - SLOVAK REPUBLIC 3 2025-2026 23,791.26 23,791.26 - SLOVENIA 1 2025-2026 8,498.46 8,498.46 - SOUTH AFRICA 10 2025-2026 84,984.61 84,984.61 - SPAIN 25 2025-2026 212,461.53 212,461.53 - SRI LANKA 3 2025-2026 23,791.26 23,791.26 - 2024-2025 23,070.96 23,070.96 SURINAME 1 2025-2026 8,498.46 86,139.05 2024-2025 8,258.36 2023-2024 7,865.87 2022-2023 7,177.39 2021-2022 7,030.39 2020-2021 6,894.89 2019-2020 6,929.43 2018-2019 6,853.34 2017-2018 6,835.16 2016-2017 6,797.50 2015-2016 6,541.51 2014-2015 6,456.75 SWEDEN 15 2025-2026 127,476.92 127,476.92 - SWITZERLAND 15 2025-2026 127,476.92 127,476.92 - THAILAND 3 2025-2026 23,791.26 23,791.26 - TUNISIA 5 2025-2026 39,652.11 39,652.11 TÜRKİYE 5 2025-2026 42,492.31 42,492.31 UKRAINE 5 2025-2026 42,492.31 42,492.31 - UNITED KINGDOM 33 2025-2026 261,703.89 261,703.89 - UNITED STATES OF AMERICA 33 2025-2026 280,449.22 0.11 280,449.11 2024-2025 272,525.89 136,263.00 136,262.89 URUGUAY 3 2025-2026 25,495.38 25,495.38 2024-2025 24,775.08 24,775.08 UZBEKISTAN 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - VENEZUELA 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 VIET NAM 1 2025-2026 7,930.42 7,930.42 - ZAMBIA 1 2025-2026 7,930.42 53,300.60 2024-2025 7,690.32 2023-2024 7,297.83 2022-2023 6,609.35 2021-2022 6,462.35 2020-2021 6,326.85 2019-2020 6,361.39 2018-2019 6,285.30 1,663.21 CONTRIB 2014-2026 6,479,945.19 4,983,507.88 308.25 14,001.30 1,496,129.06 TOTAL OUTSTANDING PAYMENTS FOR 23.09% 1,496,437.31 CURRENT AND PREVIOUS FYs January 2026 BREAKDOWN PER FINANCIAL YEAR (FY) OUTSTANDING PAYMENTS FOR FY71 (2025-2026) 1,354,515.35 25.65% (out of total MS contribution FY71) 5,280,794.00 TO BE PAID FY 70 34,859.87 Outstanding payments FY 2024-2025 (FY 70) Bosnia-Herzegovina 8,258.36 Ecuador 2,001.22 Namibia 7,690.32 Rwanda 961.29 Suriname 8,258.36 Zambia 7,690.32 TOTAL 34,859.87 TO BE PAID FY 69 15,163.70 Outstanding payments FY 2023-2024 (FY 69) Suriname 7,865.87 Zambia 7,297.83 TOTAL 15,163.70 TO BE PAID FY 68 13,786.74 Outstanding payments FY 2022-2023 (FY 68) Suriname 7,177.39 Zambia 6,609.35 TOTAL 13,786.74 TO BE PAID FY 67 13,492.74 Outstanding payments FY 2021-2022 (FY 67) Suriname 7,030.39 Zambia 6,462.35 TOTAL 13,492.74 TO BE PAID FY 66 13,221.74 Outstanding payments FY 2020-2021 (FY 66) Suriname 6,894.89 Zambia 6,326.85 TOTAL 13,221.74 TO BE PAID FY 65 13,290.82 Outstanding payments FY 2019-2020 (FY 65) Suriname 6,929.43 Zambia 6,361.39 TOTAL 13,290.82 TO BE PAID FY 64 11,475.43 Outstanding payments FY 2018-2019 (FY 64) Suriname 6,853.34 Zambia 4,622.09 TOTAL 11,475.43 TO BE PAID FY 63 6,835.16 Arrears FY 2017-2018 (FY 63) Suriname 6,835.16 TOTAL 6,835.16 TO BE PAID FY 62 6,797.50 Arrears FY 2016-2017 (FY 62) Suriname 6,797.50 TOTAL 6,797.50 TO BE PAID FY 61 6,541.51 Arrears FY 2015-2016 (FY 61) Suriname 6,541.51 TOTAL 6,541.51 January 2026 TO BE PAID FY 60 6,456.75 Arrears FY 2014-2015 (FY 60) Suriname 6,456.75 TOTAL 6,456.75 SUBTOTAL FY 60, FY 61, FY62, FY63, FY64, FY65, FY66, FY67, FY68, FY69, FY70 141,921.96 TOTAL OUTSTANDING PAYMENTS FOR CURRENT & PREVIOUS FYs 1,496,437.31 Members with 2 or more years of arrears and thus under the sanction of Article 11(4) of the Financial Regulations: Suriname Zambia January 2026 Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2026 Financial Circular 1 – Overview of Expenses for the second quarter of Financial Year 1 July 2025 to 30 June 2026 & Status of payments of assessed contributions by Member States of the HCCH Kuupäev: 2026-01-20 09:38 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Version française ci-après Versión <> en español abajo a HCCH 2026 Financial Circular No 1 Overview of Expenses for the second quarter of Financial Year 1 July 2025 to 30 June 2026 & Status of payments of assessed contributions by Member States of the HCCH The PB is pleased to inform Member States that an unaudited Overview of Expenses for the second quarter of Financial Year (FY) 1 July 2025 to 30 June 2026 is available for information on the Secure Portal <https://www.hcch.net/en/login> of the HCCH website under “Governance” => “Council of Diplomatic Representatives”. The PB provides unaudited overviews of expenses for the attention of Member States following each of the first three quarters of the FY. These overviews are made available in addition to the annual unaudited Report on the Accounts produced within three months of the end of each FY, as stipulated in Article 14(v) of the Regulations on Financial Matters and Budgetary Practices of the HCCH (Fin. Regs.). The Overview of Expenses and the annual unaudited Report on the Accounts are available in English only. Additionally, the PB is pleased to transmit the Overview of the status of Member States’ contributions for FY 1 July 2025 – 30 June 2026 (available in English only). Please note that this document includes the contributions for FY 2025-2026 and, where applicable, any outstanding contributions to previous FYs. The following Member States are currently in arrears by more than two years and thus under the sanction of Article 11(4) of the Financial Regulations: Suriname and Zambia. The PB thanks all Member States that have paid their contribution for the current FY and respectfully requests that payment of outstanding contributions be made as soon as possible. Finally, the first meeting of the Standing Committee is scheduled to take place on Thursday 19 February 2026 at 10.00 a.m. (CET), online via the Zoom platform. With a view to the practical organisation of the meeting, the PB kindly requests the Member States to let it know no later than Thursday 12 February 2026, 5.00 p.m. (CET), whether they intend to be represented at this meeting and, if so, to provide the name, function and e-mail address of the designated attendee(s) by e-mail to [email protected] <mailto:[email protected]> . The link to the meeting will be sent to designated participants only; please note that it may not be possible to accommodate designations received after the deadline. THE HAGUE, 20 January 2026 To the National Organs of the Member States To the Diplomatic Missions of the Member States Copy for information to the Contact Organ of the European Union _____ a Circulaire sur les finances No 1 de la HCCH de 2026 Aperçu des dépenses du deuxième trimestre de l’Exercice financier du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 & État des paiements des contributions des États membres de la HCCH Le BP a le plaisir d’informer les États membres qu’un Aperçu non audité des dépenses pour le deuxième trimestre de l’Exercice financier (EF) allant du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 est disponible pour information sur le <https://www.hcch.net/fr/login/> Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » => « Conseil des Représentants diplomatiques ». Le BP met à la disposition des États membres des aperçus non audités des dépenses après chacun des trois premiers trimestres de l’exercice financier. Ces aperçus sont publiés en supplément du rapport annuel non audité sur les comptes, établi dans les trois mois suivant la fin de chaque exercice financier, conformément à l’article 14(v) du Règlement sur les questions financières et les pratiques budgétaires de la HCCH (Règlement financier). Les aperçus des dépenses et le Rapport annuel sur les comptes non audité sont disponibles en anglais uniquement. En outre, le BP a le plaisir de communiquer l’Aperçu du statut des contributions des États membres pour l’Exercice financier du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 (disponible en anglais uniquement). Veuillez noter que ce document comprend les contributions pour l’EF 2025-2026 et, le cas échéant, toute contribution restant due pour les EF précédents. Les États membres suivants ont actuellement accumulé des retards de plus de deux ans et sont donc sous le coup d’une sanction en vertu de l’article 11(4) du Règlement financier : Suriname et Zambie. Le BP remercie l’ensemble des États membres qui ont versé leur contribution obligatoire pour l’EF en cours et demande respectueusement que le paiement des contributions restant dues soit effectué dans les meilleurs délais. Enfin, la première réunion du Comité permanent devrait se tenir le jeudi 19 février 2026 à 10 h (heure d’Europe centrale) en ligne via la plateforme Microsoft Teams. Aux fins de l’organisation pratique de la réunion, le BP saurait gré aux États membres de lui faire savoir avant le jeudi 12 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale), s’ils souhaitent ou non être représentés lors de cette réunion et, le cas échéant, de lui communiquer les noms, fonctions et adresses électroniques des participants désignés en envoyant un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected]. Le lien vers la réunion sera envoyé uniquement aux participants désignés ; veuillez noter qu’il ne sera très probablement pas possible de prendre en compte les désignations reçues après la date limite. LA HAYE, le 20 janvier 2026 Aux Organes nationaux des États membres Aux Missions diplomatiques des États membres Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne _____ a Circular sobre Asuntos Financieros N.° 1 de 2026 de la HCCH Sinopsis de los gastos correspondientes al segundo trimestre del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 y estado del pago de las contribuciones prorrateadas de los Estados miembros de la HCCH La Oficina Permanente (OP) se complace en informar a los Estados miembros de la HCCH que la sinopsis no auditada de los gastos correspondientes al segundo trimestre del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 puede consultarse en el Portal Seguro <https://www.hcch.net/es/login> del sitio web de la HCCH, en “Gobernanza” => “Consejo de Representantes Diplomáticos”. La OP presenta a los Estados miembros sinopsis no auditadas de gastos al término de cada uno de los tres primeros trimestres de cada ejercicio. Estas sinopsis se publican junto con el informe anual de cuentas no auditado, que se elabora en el plazo de tres meses a partir del final de cada ejercicio, conforme a lo dispuesto en el artículo 14(v) del Reglamento sobre Asuntos Financieros y Prácticas Presupuestarias de la HCCH (Reglamento Financiero). La sinopsis de gastos y el informe anual de cuentas no auditado solo están disponibles en inglés. Asimismo, la OP se complace en transmitir la sinopsis del estado de las contribuciones de los Estados miembros para el ejercicio comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 (disponible únicamente en inglés). En este documento se indican las contribuciones para el ejercicio 2025-2026 y, en su caso, las contribuciones pendientes de ejercicios anteriores. Los siguientes Estados miembros llevan más de dos años de atrasos en el pago, por lo que se les aplica la sanción del artículo 11(4) del Reglamento Financiero: Suriname y Zambia. La OP da las gracias a todos los Estados miembros que ya han abonado su contribución correspondiente al ejercicio en curso, y solicita que se abonen las contribuciones pendientes lo antes posible. Por último, la primera reunión del Comité Permanente tendrá lugar el jueves 19 de febrero de 2026 a las 10:00 (hora de Europa Central) en línea por Zoom. Para facilitar la organización de la reunión, la OP solicita a los Estados miembros que comuniquen a la dirección <mailto:[email protected]> [email protected] si tienen intención de participar y, en caso afirmativo, que indiquen el nombre, cargo y dirección de correo electrónico de sus representantes. La fecha límite para ello es el jueves 12 de febrero de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). El enlace a la videoconferencia se enviará únicamente a los participantes designados. Rogamos tengan en cuenta que tal vez no sea posible aceptar las designaciones que se reciban después de la fecha límite. LA HAYA, 20 de enero de 2026 A los Órganos Nacionales de los Estados miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
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