RIK töösisekorraeeskirja muutmine

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 28.10.2022 nr 99 RIK töösisekorraeeskirja muutmine Justiitsministri 18.04.2007 määruse nr 20 „Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimäärus“ § 11 lõike 1 punkti 9 alusel: 1. Muudan direktori 31.01.2019.a. käskkirjaga nr 16 kinnitatud „Registrite ja Infosüsteemide Keskuse töösisekorraeeskirja“ (edaspidiselt nimetatud kui sisekorraeeskiri) järgmiselt: 1.1. Asendan sisekorraeeskirja punktis 1.4 sõna „Kommunikatsioonijuhi“ sõnaühendiga „Avalike suhete juhi“. 1.2. Muudan sisekorraeeskirja punkti 2.3, sõnastades punkti järgmiselt: „2.3 Hoone – RIKi valduses Lubja 4 aadressil asuv hoone osa;“ 1.3. Muudan sisekorraeeskirja punkti 3.9, sõnastades punkti järgmiselt: „3.9 Töötaja on kohustatud tagastama tööandjale kogu töötaja valduses oleva tööandjale kuuluva vara (sh läbipääsukaardi), samuti üle andma kogu tema valduses oleva tööalase dokumentatsiooni, sh. kõik infokandjad, sõltumata nende tüübist, hiljemalt töölepingu lõpetamise päeval. Vara ja dokumentatsiooni üleandmine-vastuvõtmine fikseeritakse vara ja asjaajamise üleandmisevastuvõtmise aktis (lahkumisleht), mille töötaja on kohustatud viimaseks tööpäevaks kinnitama dokumendihaldussüsteemis Delta. Tööandja sulgeb töölepingu lõppemisel töötajale tööalaseks kasutamiseks antud SIM-kaardi ja teavitab töötajat punktis 17.3 sätestatud kulude hüvitamise lõpetamisest.“ 1.4. Lisan sisekorraeeskirja punkti 4.21, sõnastades punkti järgmiselt: „4.21 kaitsma töötajat ebasoodsa kohtlemise eest, kui töötaja toetub enda õigustele, juhib tähelepanu nende rikkumisele või toetab teist töötajat tema õiguste kaitsel.“ 1.5. Tunnistan sisekorraeeskirja punkti 4.15 kehtetuks. 1.6. Muudan sisekorraeeskirja punkti 5.10, sõnastades punkti järgmiselt: „5.10. Kui Töötaja leiab, et tööandja on isikuandmete töötlemisel rikkunud tema õigusi, on tal õigus pöörduda RIK andmekaitsespetsialisti, Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.“ 1.7. Asendan sisekorraeeskirja punktis 6.18 sõnaühendi „üldosakonna spetsialisti“ sõnaga „büroojuhti“. 1.8. Tunnistan sisekorraeeskirja punkti 6.29 kehtetuks. Muudan järgnevate punktide numeratsiooni vastavalt. 1.9. Asendan sisekorraeeskirja punktis 7.3 sõnaühendi „osakonna juhatajat“ sõnaühendiga „vahetut juhti“. 1.10. Muudan sisekorraeeskirja punkti 9.4.1, sõnastades punkti järgmiselt: „9.4.1 töötajate isikuandmeid töötajatele pakutavate täiendavate soodustuste kasutamise võimaldamiseks;“ 1.11. Asendan sisekorraeeskirja punktis 11.9 sõna „kommunikatsioonijuhi“ sõnaühendiga „avalike suhete juhi". 1.12. Muudan sisekorraeeskirja punkti 12.6, sõnastades punkti järgmiselt: „12.6 Lõunavaheaja kestus on 30 minutit päevas.“ 1.13. Muudan sisekorraeeskirja punkti 12.14, sõnastades punkti järgmiselt: „12.14 Tööle ilmumata jätmisest, haiguse või haige lapse hooldamise tõttu või muul mõjuval põhjusel, peab töötaja esimesel võimalusel saatma teavituse personalitiimi meililisti või teavitama kirjalikult oma vahetut juhti, kes saadab teavituse sama päeva jooksul personalitiimi meililisti.“ 1.14. Muudan sisekorraeeskirja punkti 12.16, sõnastades punkti järgmiselt: „12.16 Tööaja arvestust puhkuste ja haiguste osas peab personalitiim. Tööaja arvestust teistel juhtudel peab (all)struktuuriüksus.“ 1.15. Muudan sisekorraeeskirja punkti 13.1, sõnastades punkti järgmiselt: „ 13.1 Kaugtöö all mõistetakse töötamist väljaspool tööandja ruume.“ 1.16. Asendan sisekorraeeskirja punktis 13.3 sõnaühendi „struktuuriüksuse juht“ sõnaühendiga „vahetu juht“. 1.17. Muudan sisekorraeeskirja punkti 14.3, sõnastades punkti järgmiselt: „ 14.3 Töötaja täidab tööle asudes ankeedi, milles märgitakse oma pangakonto number. Töötaja on kohustatud esitama informatsiooni oma isikuandmete ja pangarekvisiitide muudatustest läbi RTIPi.“ 1.18. Asendan sisekorraeeskirja punktis 16.9 sõnaühendi „Riigitöötaja iseteenindusportaalis“ sõnaga „RTIPis“. 1.19. Muudan sisekorraeeskirja punkti 16.10, sõnastades punkti järgmiselt: „ 16.10 Puhkuste ajakava koostatakse RTIPis hiljemalt esimesel kvartalil algava kalendriaasta ulatuses. Ajakava koostamise ja õigeaegse esitamise tagavad töötajate vahetud juhid. Muudatusi kinnitatud ajakavas tohib teha ainult poolte kokkuleppel.“ 1.20. Asendan sisekorraeeskirja punktis 16.11 sõnaühendi „Riigitöötaja iseteenindusportaali“ sõnaga „RTIPis“. 1.21. Muudan sisekorraeeskirja punkti 16.13, sõnastades punkti järgmiselt: „ 16.13 Ajakavavälisele puhkusele jäämiseks esitab töötaja vähemalt 2 nädalat enne puhkusele jäämise päeva avalduse RTIPis. Õppepuhkusele jäämiseks esitatakse avaldus võimalusel vähemalt 2 nädalat enne puhkusele jäämise päeva.“ 1.22. Muudan sisekorraeeskirja punkti 16.14, sõnastades punkti järgmiselt: „ 16.14 Järjestikust põhipuhkuse perioodi ei tohi põhjendamatult osadeks jagada nädalavahetuse väljajätmisega puhkuseperioodist või teiste puhkuseliikide vahele lisamisega.“  1.23. Asendan sisekorraeeskirja punktis 18.2 sõnaühendi „üldosakonna spetsialisti“ sõnaga „büroojuhi“. 1.24. Asendan sisekorraeeskirja punktis 18.3 sõnaühendi „üldosakonna spetsialistiga“ sõnaga „büroojuhiga“. 1.25. Muudan sisekorraeeskirja punkti 19.2, sõnastades punkti järgmiselt: „ 19.2 Läbipääsukaardi tellib personalitiimi loal büroohalduse tiim, kes peab kaartide üle arvestust ning teostab seiret. Büroohalduse tiim väljastab läbipääsukaardid töötajatele. Ajutise läbipääsukaardi väljastab Lubja 4 hoone esimesel korrusel asuv administraator.“ 1.26. Asendan sisekorraeeskirja punktis 19.5 sõna „sekretär-asjaajajat“ sõnaühendiga „büroohalduse tiimi“. 1.27. Asendan sisekorraeeskirja punktis 19.7 sõna „sekretär-asjaajajaga“ sõnaühendiga „büroohalduse tiimiga“. 1.28. Asendan sisekorraeeskirja punktis 20.5 sõna „sekretär-asjaajajaga“ sõnaühendiga „büroohalduse tiimiga“. 1.29. Asendan sisekorraeeskirja punktis 20.10 sõna “sekretär-asjaajaja“ sõnaühendiga „büroohalduse tiim“. 1.30. Muudan sisekorraeeskirja punkti 21.3, sõnastades punkti järgmiselt: „ 21.3 Videosalvestisi ja läbipääsukaardi logisid haldab majale turvateenust pakkuv turvafirma. Videosalvestisi säilitatakse 30 kalendripäeva ja uksekaardilogisid 1 aasta.“ 1.31. Muudan sisekorraeeskirja 22. peatükki, sõnastades peatüki järgmiselt: „ 22.1 Hoones ja hoonega külgneval õuealal asuv parkla on ette nähtud töötajate sõidukite parkimiseks. Parkla kasutamise õigus on kõigil RIKi töötajatel tööajal vaba koha olemasolul. 22.2 Hoones asuvas parklas on lubatud sõita maas olevate noolte järgi maksimaalselt 10 km/h kiirusega, arvestades parklaalal sõitmisele kohalduvaid regulatsioone (paremakäe reegel, üle pidevate joonte sõitmine lubatud vaid manööverdamiseks jne). 22.3 Sõiduk tuleb parklas parkida RIKi parkimiskohale (markeeritud sinisega või tähistatud vastavalt). Pargitud sõiduk ei tohi segada teiste autode liiklemist parkla territooriumil. Keelatud on parkida joonimata või läbisõidualale. 22.4 Külalised võivad parkida hoonega külgneval õuealal asuvasse parklasse vabade kohtade olemasolul. 22.5 Jalgrattaid võib hoiustada parklaalal selleks ette nähtud kohas. “ 2. Muudatused jõustuvad alates 01.11.2022. /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann Direktor