Leping

PARTNERLUSLEPING LIFE heritageHOME projekti elluviimiseks Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, aadress Suur-Karja 23, 10576 Tallinn (edaspidi juhtpartner), mida esindab kantsler Kristiina Alliksaar, Muinsuskaitseamet, registrikood 70000958, aadress Pikk 2, 10123 Tallinn (edaspidi partner 1), mida esindab peadirektor Marilin Mihkelson, Kliimaministeerium, registrikood 70001231, aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn (edaspidi partner 2), mida esindab kantsler Keit Kasemets, Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, aadress Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn (edaspidi partner 3), mida esindab volituse alusel teadusosakonna juhataja Mihkel Läänelaid, Eesti Kunstiakadeemia, registrikood 74000624, aadress Põhja pst 7, 10412 Tallinn (edaspidi partner 4), mida esindab rektor Mart Kalm, ja Mittetulundusühing Eesti ICOMOS, registrikood 80290199, aadress Pikk 46, 10133 Tallinn (edaspidi partner 5), mida esindab juhatuse esinaine Ave Paulus, edaspidi eraldi või koos nimetatud ka juhtpartner/partner või partnerid, sõlmisid käesoleva koostöölepingu (edaspidi leping) alljärgnevatel tingimustel: 1. Lepingu ese 1.1 Lepingu eesmärgiks on „LIFE heritageHOME“ projekti (edaspidi projekt) tegevuste ellu viimine vastavalt juhtpartneri ja Euroopa Kliima, Taristu ja Keskkonna Rakendusameti (edaspidi rahastaja) vahel sõlmitava projektilepingu „Project 101120831 — LIFE22-CET-LIFEheritageHOME“ (edaspidi ka projektileping) tingimustele ja sellega seonduva koostöö tegemine. Leping reguleerib projekti tegevuste elluviimist perioodil 1. november 2023. a – 30. oktoober 2026. a. 1.2 Projekti eesmärgiks on töötada välja ja piloteerida terviklik konsultatsiooniteenus ning läbimõeldud protseduurid, mis hõlbustaksid kaitsealustes hoonetes väärtuspõhiste energiatõhususe parandamise lahenduste rakendamist. 1.3 Projekti eesmärgi saavutamise tööplaan koosneb järgmistest tööpakettidest: 1. projekti juhtimine ja koordinatsioon (tööpakett 1); 2. muinsuskaitsealuste eluhoonete omanike klienditeekonna väljatöötamine kodude energiatõhususe parendamisel (tööpakett 2); 3. tõhusate ja väärtusi arvestavate renoveerimislahenduste väljatöötamine (tööpakett 3); 4. asutustevahelised kokkulepped ja koostööd muinsuskaitsealuste eluhoonete renoveerimise nõustamisteenuse juurutamiseks (tööpakett 4); 5. muinsuskaitsealuste hoonete koduomanike digitaalse nõustamisteenuse välja töötamine (tööpakett 5); 6. projekti võimendamine parimate praktikate ja lahenduste levitamise kaudu (tööpakett 6). 1.4 Partnerid sõlmivad lepingu kavatsusega täita kõiki lepingust tulenevaid kohustusi võimalikult parimal viisil, saavutades parim võimalik tulemus. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Partnerid on kohustatud lepingu raames täitma neile alljärgnevatest dokumentidest (edaspidi lepingu dokumendid) tulenevaid nõudeid ja kohustusi, kusjuures lepingu dokumentide vahel vastuolude esinemisel on nende pädevusjärjekord kõige tähtsamast alates järgmine: 2.1.1. juhtpartneri ja rahastaja vahel sõlmitav projektileping „Project 101120831 — LIFE22-CET-LIFEheritageHOME“ (LIFE programmi tähenduses Grant Agreement) ja selle lisad; 2.1.2. käesolev leping. 2.2. Viide lepingule hõlmab ka lepingu dokumente, kui käesoleva lepingu konkreetsest punkti sõnastusest või sisust ei tulene teisiti. 3. Koostöö sisu 3.1. Juhtpartner, Kultuuriministeerium: 3.1.1. juhib kogu projekti terviklikult, sh teeb koostööd rahastajaga projektilepinguga seotud kohustuste täitmisel (vastavalt lepingu punktis 4.1 sätestatule); 3.1.2. juhib ja koordineerib partnerite tööd projekti tööpakettides 1 ja 6 sätestatud tegevustel; 3.1.3. osaleb projekti tegevuste T1.1, T1.2, T1.3, T2.1, T4.1, T4.2, T4.3, T6.1, T6.2, T6.3 (kirjeldatud sõlmitavas projektilepingus) täitmises; 3.1.4. konsulteerib igakülgselt projekti tegevusi ja seostab projekti tulemusi valdkondliku poliitikaga. 3.2. Partner 1, Muinsuskaitseamet: 3.2.1. juhib ja koordineerib partnerite tööd projekti tööpaketis 4 sätestatud tegevustel; 3.2.2. osaleb projekti tegevuste T1.1, T1.2, T2.1, T2.2, T2.3, T3.1, T3.2, T3.3, T4.1, T4.2, T4.3, T5.2, T6.1, T6.2, T6.3 (kirjeldatud sõlmitavas projektilepingus) täitmises; 3.2.3. konsulteerib igakülgselt projekti tegevusi ja seostab projekti tulemusi Muinsuskaitseameti protsessidega. 3.3. Partner 2, Kliimaministeerium: 3.3.1. juhib ja koordineerib partnerite tööd projekti tööpaketis 5 sätestatud tegevustel; 3.3.2. osaleb projekti tegevuste T1.1, T2.1, T2.2, T4.2, T5.1, T6.3 (kirjeldatud sõlmitavas projektilepingus) täitmises; 3.3.3. konsulteerib igakülgselt projekti tegevusi ja seostab projekti tulemusi valdkondliku poliitikaga. 3.4. Partner 3, Tallinna Tehnikaülikool: 3.4.1. juhib ja koordineerib partnerite tööd projekti tööpaketis 3 sätestatud tegevustel; 3.4.2. osaleb projekti tegevuste T1.1, T2.2, T3.1, T3.2, T3.3, T4.2, T5.1, T6.3 (kirjeldatud sõlmitavas projektilepingus) täitmises; 3.4.3. konsulteerib igakülgselt projekti tegevusi ja integreerib projekti tulemusi akadeemilisse tegevusse. 3.5. Partner 4, Eesti Kunstiakadeemia: 3.5.1. juhib ja koordineerib partnerite tööd projekti tööpaketis 2 sätestatud tegevustel; 3.5.2. osaleb projekti tegevuste T1.1, T2.1, T2.2, T2.3, T3.1, T3.2, T3.3, T4.1, T4.2, T5.2, T6.3 (kirjeldatud sõlmitavas projektilepingus) täitmises; 3.5.3. konsulteerib igakülgselt projekti tegevusi ja integreerib projekti tulemusi akadeemilisse tegevusse. 3.6. Partner 5, MTÜ Eesti ICOMOS: 3.6.1. osaleb projekti tegevuste T1.1, T1.3, T2.1, T3.1, T6.1, T6.2, T6.3 (kirjeldatud sõlmitavas projektilepingus) täitmises. 3.6.2. konsulteerib igakülgselt projekti tegevusi ja levitab selle tulemusi ICOMOS koostöövõrgustikus. 4. Rahastus ja eelarve 4.1. Projekti elluviimiseks on juhtpartner taotlenud toetust rahastaja poolt rahastatava programmi LIFE Clean Energy Transition (LIFE CET) (edaspidi programm) 2022. aasta taotlusvoorust. Juhtpartneri taotluse osas on rahastaja teinud positiivse otsuse eraldamaks juhtpartnerile projekti elluviimiseks 1,420,306.02 eurot. Toetuse eraldamiseks sõlmivad juhtpartner ja rahastaja projektilepingu. 4.1.1. Lepinguga volitavad teised partnerid juhtpartnerit enda nimel sõlmima rahastajaga projektilepingut, esitama rahastajale selleks vajalikke andmeid ja dokumente, samuti täitma partneri nimel muid lepingu dokumentides nimetatud kohustusi. 4.2. Projekti eelarve on kokku 1,494,953.29 eurot. Projekti finantseeritakse programmi toetusega ja partnerite omafinantseeringuga, viimane moodustab 5% abikõlblikest kuludest. Projekti detailne eelarve on esitatud sõlmitavas projektilepingus. 4.3. Projektilepingu andmelehe (datasheet) punktis 4.2 viidatud esimese ettemakse kannab juhtpartner partneritele vastavalt projekti eelarvele. 4.4. Projektilepingu andmelehe (datasheet) punktis 4.2 viidatud teise ettemakse kannab juhtpartner partneritele vastavalt projekti eelarvele ja sõltuvalt ettemakse arvelt tehtud rahastaja poolt kinnitatud abikõlblike kulude osakaalust. 4.5. Projektilepingu andmelehe (datasheet) punktis 4.2 viidatud lõppmakse kannab juhtpartner partneritele vastavalt projekti eelarvele ja rahastaja poolt kinnitatud abikõlblikele kuludele. 4.6. Juhtpartner kannab toetuse partnerite pangakontole 10 tööpäeva jooksul vastava makse laekumisest juhtpartnerile. 4.7. Toetust ja omafinantseeringut saab kasutada ainult abikõlblike kulude katmiseks vastavalt sõlmitavas projektilepingus sätestatud tingimustele. 4.7.1. Programmist taotletava toetuse jagunemine ja juhtpartneri poolt maksete tegemine partneritele lepitakse kokku sõlmitavas projektilepingus. 4.7.2. Iga partner kohustub omafinantseeringuna katma 5% enda tehtavatest kuludest. Juhtpartner katab aastatel 2024-2026 50% partnerite 1, 3 ja 4 omafinantseeringust eeldusel, et juhtpartneri vastava aasta eelarves on selleks vahendid olemas. Omafinantseeringu katmine lepitakse kokku eraldi lepingutega iga eelarveaasta alguses. 4.8. Partnerid kannavad projektiga seotud kulud ise, kasutades kulude tegemiseks pangaülekandeid. 5. Koostööpõhimõtted 5.1. Partnerid: 5.1.1. tagavad omafinantseeringu lepingu punktis 4.2 ja 4.7.2 märgitud ulatuses; 5.1.2. viivad projekti ellu sõlmitavas projektilepingus ja lepingus fikseeritud tähtaegade ja tingimuste kohaselt; 5.1.3. kasutavad toetust ja omafinantseeringut vastavalt projekti eesmärkidele ning vastavuses sõlmitava projektilepinguga; 5.1.4. lähtuvad projekti tegevuste korraldamisel projekti eesmärgist ja projekti eesmärke võib muuta üksnes partneritevahelise kokkuleppe saavutamisel; 5.1.5. teevad projektiga seotud abikõlblikke kulusid projekti abikõlblikkuse perioodil; 5.1.6. teavitavad partnerite kontaktisikuid viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada projekti eesmärkide saavutamist; 5.1.7. võimaldavad rahastajal teostada järelevalvet projekti teostamise ning projektiga seotud kulude osas ning osutama selleks igakülgset abi, sh väljastavad vastava nõude esitamisel ja määratud aja jooksul rahastajale andmeid projekti raames tehtud kulude kohta ning lubama järelevalvet teostavatel isikutel viibida projekti läbiviimisega seotud ruumides ja territooriumil;  5.1.8. osutavad kontrolli ja järelevalve kiireks läbiviimiseks igakülgset abi ning andma kontrollija käsutusse kõik soovitud andmed ja dokumendid kolme tööpäeva jooksul arvates vastava teate saamisest; 5.1.9. eristavad oma raamatupidamises selgelt projekti raames tehtud kulusid ning neid kajastavaid kulu- ja maksedokumente muudest kulu- ja maksedokumentidest eraldiseisva raamatupidamissüsteemiga või –koodidega vastavalt raamatupidamisseaduses sätestatud raamatupidamistavale; 5.1.10. säilitavad projekti elluviimise ja toetuse kasutamisega seotud dokumentatsiooni vähemalt 5 aastat pärast projekti lõppu; 5.1.11. tagavad projekti raames tehtavate kulude vastavuse abikõlblikkuse reeglitele; 5.1.12. näitavad toetuse kasutamisel, et tegemist on programmist rahastatud projektiga. 5.2. Juhul, kui rahastaja nõuab toetuse juhtpartnerilt osaliselt või täielikult tagasi, hüvitab vastav partner juhtpartnerile selle osa tagasinõudest, mis on tekkinud tema tegevuse tõttu (sh juhul kui partneri tehtud kulud ei vasta programmi abikõlblikkuse reeglitele). 5.3. Juhtpartner koostab sõlmitavas projektilepingus sätestatud tingimustele ja vormidele vastavalt vaheraportid ja partnerid on kohustatud vajadusel andma selleks juhtpartneri käsutusse vajaliku informatsiooni ja dokumendid. 5.4. Tööpaketi eest vastutav partner koostab sõlmitavas projektilepingus sätestatud tingimustele ja vormidele vastavalt projekti sisuraporti ja partnerid on kohustatud vajadusel andma selleks vajaliku informatsiooni ja dokumendid. 6. Vastutus 6.1. Partnerid vastutavad lepingu kohase täitmise eest ja kannavad varalist vastutust lepingu tingimuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teistele partneritele tekitatud kahju eest. 6.2. Lepingu tingimuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad partnerid võlaõigusseaduse § 103 lg-s 2 nimetatud asjaolusid. 6.3. Kui rahastaja nõuab toetuse täielikult või osaliselt tagasi, vastutab tagasimakse eest juhtpartner, kellel on õigus vastav summa sisse nõuda partnerilt, kelle tegevus tagasinõude põhjustas. 7. Lõppsätted 7.1. Partnerid kinnitavad, et neil on kõik õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud lepingu sõlmimiseks ja sellest tulenevate kohustuste täitmiseks. 7.2. Partnerid kinnitavad, et lepingu sõlmimine ei ületa ega riku: 7.2.1. partnerite pädevust; 7.2.2. ühegi õigusakti sätteid, mis kehtivad partneri suhtes; 7.2.3. mistahes lepingust või muust kokkuleppest tulenevat ükskõik millist tingimust või kohustust, mis kehtib partneri suhtes; 7.2.4. ühegi kohtuotsuse või kohtumääruse nõuet, mis on tehtud enne lepingu sõlmimist ja on partnerile siduv. 7.3. Lepingu täitmisel juhinduvad partnerid lepingu punktis 2 nimetatud dokumentidest ning Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 7.4. Leping moodustab ühtse ja tervikliku kokkuleppe partnerite vahel, mis asendab kõiki samade partnerite vahel varem seoses lepingu eesmärgiga sõlmitud mistahes suulisi või kirjalikke kokkuleppeid. 7.5. Kõik lepingu muudatused ja täiendused jõustuvad pärast nende allakirjutamist partnerite poolt allakirjutamise momendist või partnerite poolt kirjalikult määratud tähtajal. 7.6. Partner ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega ka kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma teiste partnerite ning rahastaja eelneva kirjaliku nõusolekuta. 7.7. Partnerid on kohustatud hoidma ühe partneri poolt teistele antud informatsiooni konfidentsiaalsena ning hoiduma selle informatsiooni avaldamisest kolmandatele isikutele ilma sellist informatsiooni avaldanud partneri eelneva kirjaliku nõusolekuta. 7.8. Partnerid kohustuvad käituma teineteise suhtes lähtuvalt mõistlikkuse ja hea usu põhimõtetest. Lepingu täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest tulenevad erimeelsused ja vaidlused lahendavad partnerid vastastikusel mõistmisel põhinevate läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel Harju Maakohtus Eesti Vabariigis kehtiva õiguse alusel. 7.9. Intellektuaalse omandi teke, üleandmine ning sellega seonduvad õigused ja kohustused sisalduvad sõlmitavas projektilepingus. 7.10. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest ning on partneritele siduv tingimusel, et rahastaja sõlmib juhtpartneriga projektilepingu. Tähtaeg projektilepingu sõlmimiseks on 24. oktoober 2023.a, toetuse (30% ulatuses) eraldab rahastaja juhtpartnerile 30 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist. Lepinguga seotud kohustused lõppevad 5 aastat pärast lõppmakse tegemist juhtpartneri poolt. 7.11. Leping kehtib kuni lepingu eesmärgi saavutamiseni ja lepingus reguleeritud kohustuste täitmiseni. 7.12. Partnerite vahelised lepinguga seotud teated peavad olema tehtud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-post), välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed ning mille edastamisel teistele partneritele ei ole õiguslikke tagajärgi. 7.13. Partnerite kontaktisikud lepingute täitmisega seonduvates küsimustes: 7.13.1. Kultuuriministeerium: Reesi Sild, telefon +372 5172613, e-posti aadress [email protected]; 7.13.2. Muinsuskaitseamet: Laura Ingerpuu, telefon +372 53418395, e-posti aadress [email protected]; 7.13.3. Kliimaministeerium: Anni Martin, telefon +372 5138875, e-posti aadress [email protected]; 7.13.4. Tallinna Tehnikaülikool: Targo Kalamees, telefon +372 6202403, e-posti aadress [email protected]; 7.13.5. Eesti Kunstiakadeemia: Kateriin Ambrozevits, telefon +372 56508696, e-posti aadress [email protected]; 7.13.6. MTÜ Eesti ICOMOS, Elo Lutsepp, telefon +372 53444769, e-posti aadress [email protected]. 7.14. Partnerite arvelduskontod: 7.14.1. Kultuuriministeerium ja Muinsuskaitseamet: Saaja: Rahandusministeerium SEB Pank EE891010220034796011 (BIC/SWIFT: EEUHEE2X) Swedbank EE932200221023778606 (BIC/SWIFT: HABAEE2X) LHV Pank EE777700771003813400 (BIC/SWIFT: LHVBEE22) Luminor Bank EE701700017001577198 (BIC/SWIFT: RIKOEE22) Viitenumber: 2800047436 7.14.2. Kliimaministeerium: Saaja: Rahandusministeerium SEB Pank EE891010220034796011 (BIC/SWIFT: EEUHEE2X) Swedbank EE932200221023778606 (BIC/SWIFT: HABAEE2X) LHV Pank EE777700771003813400 (BIC/SWIFT: LHVBEE22) Luminor Bank EE701700017001577198 (BIC/SWIFT: RIKOEE22) Viitenumber: 2800049395 7.14.3. Tallinna Tehnikaülikool: EE201010052037382001 7.14.4. Eesti Kunstiakadeemia: EE931010002006966000 7.14.5. MTÜ Eesti ICOMOS: EE254204278618753001 Kultuuriministeerium Muinsuskaitseamet Kliimaministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kristiina Alliksaar Marilin Mihkelson Keit Kasemets kantsler peadirektor kantsler Tallinna Tehnikaülikool Eesti Kunstiakadeemia MTÜ Eesti ICOMOS /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Mihkel Läänelaid Mart Kalm Ave Paulus volitatud esindaja rektor juhatuse esinaine