Vaidlustaja täiendav seisukoht ja menetluskulude nimekiri

Riigihangete vaidlustuskomisjon Tartu mnt 85, Tallinn [email protected] 3. juulil 2025. a Riigihange „Paikuse Kooli erimööbli ja mööbli ostmine ning paigaldamine“, viitenumber 292799 Vaidlustaja: aktsiaselts RETENT Registrikood: 10126713 Voika tn 141, 61601, Nõo alevik, Tartu maakond Vaidlustaja lepinguline esindaja: vandeadvokaat Birje Kalmus Advokaadibüroo LMP E-post: [email protected] Tel: 7 300 400 Hankija: Pärnu Linnavalitsus Registrikood: 75000064 Suur-Septa tm 16, 80098, Pärnu linn, Pärnu maakond E-post: [email protected] Kolmas isik: OÜ Anquro Registrikood: 12976893 Lossi tn 35-27, 71004, Viljandi linn, Viljandi maakond E-post: [email protected] SEISUKOHT JA TAOTLUS KULUDE VÄLJAMÕISTMISEKS 1. Senine menetluse käik 1.1. Vaidlustaja esitas vaide Pärnu Linnavalitsuse otsusele hankes „Paikuse Kooli erimööbli ja mööbli ostmine ning paigaldamine“ (hanke viitenumber 292799), millega lükati tagasi aktsiaselts RETENT (registrikood 10126713) esitatud pakkumus ja tunnistati vastavaks ja tunnistati edukaks OÜ Anquro esitatud pakkumus. 1.2. Riigihangete vaidlustuskomisjon määras kirjaliku menetluse tähtpäeva 03.07.2025. a. ADVOKAADIBÜROO LMP OÜ Reg kood: 12045166 Tallinna kontor Tartu kontor [email protected] Tartu mnt 25, Tallinn (3.korrus) Soola 8, Tartu (7.korrus) www.lmp.ee Tel: (+372) 62 62 700 Tel: (+372) 7 300 400 2. Seisukoht 2.1. Vaidlustaja jääb oma seisukoha juurde, märkides järgmist. 2.2. Esiteks, ei nõustu vaidlustaja, et tema paktud pesumasina funktsionaalne võimekus oleks alati 40% väiksem. Pakutud masin on küll mahult 2 liitrit küsitust väiksem, kuid täidab küsitud funktsionaalsuse. Samuti on võimalik masinale paigaldada rest, mis mahutab küsitud arvu pesuotsi ning vastab seega hankes nõutule. 2.3. Teiseks, ei nõustu vaidlustaja, et ta oleks pakkunud vee demineralisaatori asemel pehmendajat. Arusaamatuks jääb kolmanda isiku seisukoht, mille kohaselt „antud lehel on toodud rida toote omadusi, mis on toodud lisadena – jääb arusaamatuks kas neid pakuti või ei“. Vaidlustaja on pakkunud toodet, mis vastab pakkumuses küsitule. 2.4. Kolmandaks, on hankija küsinud konkreetsete mõõtmetega tooteid ning pakkuja on kinnitanud, et tema tooted on vastavate mõõtmetega – jääb arusaamatuks, miks pidi pakkuja kordama nõutud mõõtmeid, kui ta on kinnitanud, et tema pakutud tooted on selles mõõdus, kui on hankija küsinud. 2.5. Neljandaks, jääb arusaaamatuks kas hankija on veendunud pakkuja kvalifikatsioonis või on ta seda ka kontrollinud. Hankija vastuse kohaselt on ta enne pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamist seda teinud, kuid vastavat otsust ning dokumente, millest nähtuks kvalifikatsiooni kontroll ja kvalifitseerimistingimustele vastamine, esitatud ei ole. Seega püsib vaidlustajal kahtlus, et kolmanda isiku pakkumus ei vasta kvalifitseerimistingimustele. 3. Taotlus vaidlustusmenetluse kulude kindlaksmääramiseks ning kulude väljamõistmiseks 3.1. RHS § 199 lg 1 kohaselt taotlus lepingulise esindaja kulude väljamõistmiseks koos kulude nimekirjaga, milles on detailselt näidatud kulude koosseis, esitatakse vaidlustuskomisjonile vaidlustuse läbivaatamiseks peetaval istungil, või kui vaidlustus vaadatakse läbi kirjalikus menetluses, hiljemalt käesoleva seaduse § 196 lõikes 3 sätestatud täiendavate selgituste ja dokumentide esitamise tähtpäevaks. 3.2. Vaidlustaja kuludeks käesolevas menetluses on lepingulise esindaja kulud kokku summas 705.97 eurot (569.33+KM) (lisa 1 – arve spetsifikatsiooniga, kust nähtub ülevaade osutatud õigusteenusest, kulude nimekiri). Vaidlustajale on osutatud õigusteenust 4 tunni ja 4 minuti ulatuses tunnihinnaga 140 eurot, millele lisandub käibemaks. Vaidlustaja on tasunud riigilõivu 640 eurot. Seega on vaidlustaja kulud vaidlustusmenetluses kokku 1345.97 eurot. Vaidlustaja palub hankijalt kulud vaidlustaja kasuks välja mõista. 3.3. Detailne tegevuste nimekiri nähtub arve spetsifikatsioonist. Riigihanke alusdokumentidega tutvumisele, asjaolude analüüsile ja suhtlusega kliendile ning vaidlustuse koostamisele ja nõude täpsustamisele on kulunud 3 tundi ja 4 minutit. Riigihangete vaidlustuskomisjoni kirjaga tutvumisele, kolmanda isiku ja hankija seisukohaga tutvumisele ja menetluskulude taotluse koostamisele 60 minutit. 3.4. Vaidlustaja kinnitab, et kõik lepingulise esindaja kulude nimekirjast nähtuvad kulud on kantud seoses vaidlustusmenetlusega. Lk 2 / 3  Eeltoodust lähtudes, palun: 1. Määrata kindlaks Aktsiaselts RETENT menetluskulude rahaline suurus ja mõista Pärnu Linnavalitsuselt Aktsiaselts RETENT kasuks välja vaidlustuselt tasutud riigilõiv 640 eurot ja lepingulise esindaja kulud 1345.97 eurot koos käibemaksuga. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ advokaat Birje Kalmus, aktsiaselts RETENT lepinguline esindaja Lisa 1 – arve ja spetsifikatsioon (ülevaade osutatud teenusest) Lk 3 / 3  AS RETENT (01876) Arve nr. 250721 Voika tn 14c, Nõo alevik, Nõo vald, Tartu maakond Kuupäev 03.07.2025 61601 Tähtaeg 06.07.2025 Nimetus Kogus Hind Summa hanke 292799 vaie 4h 04m 140,00 569,33 Kokku maksustatav 24%: 569,33 Käibemaks 24%: 136,64 Tasuda EUR: 705,97 KMS § 27 lõikes 1⁴ sätestatu kohaselt ei ole käesoleva arve saajal kohustust kajastada seda käibedeklaratsiooni lisal (KMD INF). Arve ühepoolne deklareerimine võib tekitada ebakõlasid Maksu- ja Tolliameti andmebaasis, mis võib omakorda kaasa tuua maksuhalduri poolt täiendavate päringute ja kontrolli teostamise. Arve väljastas Robert Sprengk Advokaadibüroo LMP OÜ Pank: AS LHV Pank Asukoht: Soola 8, 51004 Tartu Tartu mnt 2, 10145 Tallinn Estonia Registrikood: 12045166 SWIFT: LHVBEE22 KMKR: EE101554251 IBAN: EE697700771001208415 E-post: [email protected] BIC/SWIFT: LHVBEE22 Telefon: +372 7 300 400  Lk. 2 / 2 Arve nr. 250721 Spetsifikatsioon Kuupäev Kommentaarid Kogus hanke 292799 vaie 4h 04m 13.06.2025 Asjaoludega tutvumine, riigihangete registris 2h 15m hankedokumentidega tutvumine, kliendi pakkumusega tutvumine, vaide koostamine 19.06.2025 Riigihangete vaidlustuskomisjoni kirjaga tutvumine, kiri kliendile 19m 19.06.2025 Vaide täpsustused 30m 03.07.2025 hankija ja kolmanda isiku seisukohtadega tutvumine, 1h 00m menetlusdokumendi koostamine Advokaadibüroo LMP OÜ Pank: AS LHV Pank Asukoht: Soola 8, 51004 Tartu Tartu mnt 2, 10145 Tallinn Estonia Registrikood: 12045166 SWIFT: LHVBEE22 KMKR: EE101554251 IBAN: EE697700771001208415 E-post: [email protected] BIC/SWIFT: LHVBEE22 Telefon: +372 7 300 400