Saatja: info - AKI </o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=3a0530d90ba74eefad219f849e05de0c-info - AKI>
Saaja: Kristiine S
Teema: Vastus selgitustaotlusele
Tere
Pöördusite Andmekaitse Inspektsiooni poole küsimusega, mis puudutab andmete väljastamist prokuristi abikaasale.
Esmalt selgitame, et igasuguseks isikuandmete töötlemiseks (sh andmete pärimine ja väljastamine) peab lähtuvalt isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklist 6 esinema õiguslik alus. Eriliigiliste isikuandmete (nt terviseandmed) töötlemisel on lisaks vajalik, et esineks üks IKÜM artikkel 9 lõikes 2 toodud punktidest, mis lubaks eriliigilisi andmeid töödelda, ning muul juhul on eriliigiliste andmete töötlemine keelatud.
See tähendab, et andmetöötleja (see, kes omab andmeid, mida küsitakse) peab enne andmete väljastamist veenduma, et andmete küsijal on olemas õiguslik alus. Kuid ka õigusliku aluse olemasolu ei tähenda, et välja võib anda kogu küsitud teabe. Andmetöötleja kohustus on hinnata, kas andmete väljastamine küsitud ulatuses on põhjendatud. Kahtluse korral on alati õigus üle küsida, millisel õiguslikul alusel andmeid küsitakse, milliseid andmeid vajatakse ja miks just sellises ulatuses andmed on vajalikud eesmärgi täitmiseks.
Täpsemalt saate lugeda andmetöötluse põhimõtete kohta siit: Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon <https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/andmetootluse-pohimotted> ja isikuandmete kohta siit: Mõisted | Andmekaitse Inspektsioon <https://www.aki.ee/isikuandmed/kkk/moisted#misted-1> .
Lugupidamisega
Andmekaitse Inspektsioon
[email protected] <mailto:
[email protected]>
+372 627 4135
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse>
From: Kristiine S <
[email protected]>
Sent: Thursday, November 6, 2025 3:09 PM
To: info - AKI <
[email protected]>
Subject: Isikuandmete töötlemine kolmanda osapoole poolt
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Esmalt soovin selgitada olukorra tausta. Ettevõte on alustanud koostööd konkurentsettevõttega, mille omanik on varasemalt olnud meie ettevõtte juht. Antud isik on nüüdseks määratud ettevõtte B-kaardile kui prokurist.
Prokuristi abikaasa, kes ei kuulu meie töötajate nimekirja ega oma meie ettevõttega mingit lepingulist suhet, on palunud (läbi oma abikaasa, prokuristi) esitada järgmised dokumendid: töölepingud ja nendega seotud tõendusdokumendid, delikaatsed isikuandmed, teavet läbitud koolituste kohta ning sertifikaadid, töötajatega seotud muu informatsioon ning sõidupäevikud.
Soovin selgitust, kas nimetatud isikul (prokuristi abikaasal) on õigus tutvuda töötajate delikaatsete isikuandmetega ning kui ei, mida töötajana peaksin ette võtma?
Ette tänades ja vastust ootama jäädes,
Kristiine