Avaldus

. Anu Suviste Teie: 21.10.2025 Andmekaitse Inspektsioon nr 2.2.-1/25/34-3 Meie: 10.11.2025 nr 13-14/25-01369-4 Avaldus Lugupeetud proua Suviste Palun pikendada Andmekaitse Inspektsiooni otsuses nr 2.2.-1/25/34-3 isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus “Esmane analüüs mini-avalikkuse meetodi laialdasemaks rakendamiseks poliitikakujundamises” toodud algandmete hävitamisakti või algandmete kustutamise kinnituskirja esitamise tähtaega 30. novembrilt 2025. a kuni 27. veebruarini 2026. a kaasa arvatud. Tähtaja pikendamise vajadus tuleneb rahvakogu toimumise edasilükkumisest seoses ettevalmistusperioodi, sh andmete taotlemise protsessi pikenemisega, rahvastikuregistrist andmete taotlemisega ning kutsete ja meeldetuletuste saatmise vahele tõenäoliselt jääva jõuluajaga. Oleme pikemasse tähtaega sisse arvestanud võimalikud lisaküsimused, mis rahvastikuregistriga suheldes tekivad ja lahendamist vajavad. Samuti oleme arvestanud, et andmete kustutamise tähtaja pikendamise menetlus ja vormistus võtavad aega. Taotluse koostamisel arvestatud 27. oktoobri asemel plaanib Mõttekoda Praxis kutsed välja saata novembri lõpus ning korduskutsed pärast seda. Arvestades, et Mõttekoda Praxis ei ole veel rahvastikuregistrisse taotlust esitada saanud, ei ole varasem ehk 30. novembril 2025. a algandmete kustutamine realistlik. Rahvakogu alguse viibimise tõttu muutuvad ka muud tähtajad võrreldes 15. oktoobril 2025. a Andmekaitse Inspektsioonile esitatud täiendatud taotlusega. Registreerunute ja rahvakogusse valitud osalejate andmed (nõusolekuga andmed) säilitatakse kuni rahvakogu protsessi analüüsi valmimiseni ning kustutatakse hiljemalt 29. aprillil 2026. a või nõusoleku tagasivõtmisel. Kinnitan, et Mõttekoda Praxis parandab viited kuupäevadele huvi registreerimise ankeedis ja andmekaitsetingimuste dokumendis. Samuti juhin tähelepanu, et vastavalt andmete kättesaamisele muutub teadusuuringu valmimise aeg: rahvakogu tulemuste analüüs valmib umbes kaks kuud pärast rahvakogu lõppu. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Keit Kasemets Riigisekretär Stenbocki maja / Rahukohtu 3 / 15161 Tallinn / Estonia / registrikood 70004809 +372 693 5555 / [email protected] / www.riigikantselei.ee 2 (2)