HANKELEPING nr 3-92766-1
Sotsiaalministeeriumi haldusala IT-töökoha haldusteenus
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Uus-
Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab keda esindab volikirja alusel infosüsteemide halduse osakonna
juhataja Rasmus Kästik direktori ülesannetes ja
Telia Eesti AS, (edaspidi täitja), registrikood 10234957, aadress Mustamäe tee 3, 15033, Tallinn, keda
esindab volikirja alusel Margus Danil,
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid tellija läbiviidud riigihankes
„Sotsiaalministeeriumi haldusala IT-töökoha haldusteenus“ (viitenumber: 236349) käesoleva
hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „Sotsiaalministeeriumi haldusala IT-töökoha
haldusteenus“ alusel sõlmitud lepingu eesmärk on IT-töökoha haldusteenuse teostamine.
1.2. Lepingu esemeks on Sotsiaalministeeriumi haldusala kohtvõrgus olevate
infotehnoloogiliste seadmete ja tarkvara hooldus ning muud IT riist- ja tarkvara normaalset
toimimist tagavad tegevused, seadmete seadistamine, logistika ja utiliseerimine (edaspidi
tööd). Tööde loetelu, lepingu täitmise tingimused ja konkreetsed realiseerimistähtajad on
sätestatud tehnilises kirjelduses.
1.3. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni 36 kuud või kuni poolte poolt oma
kohustuste täitmiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke
alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud
teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade
tingimustest.
2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled
kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt
kokkulepetele.
2.4. Pooled võivad kokkuleppel kaasata tööde kvaliteedi või tööde vastuvõtmise hindamiseks
mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui tellija hinnang
tööde kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,
hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või
tööde vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda. Kui lepingu täitmisel tekivad
täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse lepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.
2.5. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks.
Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool
1
kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti,
kuid hiljemalt 5 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või
info süstematiseerimist.
2.6. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest tööde käigus tekkinud probleemide
lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt. Töökoosolekutel
osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui lepingus on kokku lepitud teisiti.
2.7. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise, pöördumiste,
töökoosolekute jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. teostama tööd pöördumises ja lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh
tagama tööde õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama lepingu ja pöördumise täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama
lepingu täitmise kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate
väga hea tundmise ning tehtud tööde dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele;
3.1.3. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt
äritellijaga, teiste tellija koostööpartneritega jne);
3.1.4. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis segavad
pöördumises toodud tööde teostamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud
eesmärgi saavutamist;
3.1.5. andma selgitusi ja konsultatsioone teostatud tööde kohta;
3.1.6. juhinduma tellija suunistest lepingu ja pöördumise eesmärkide saavutamisel,
pöördudes selleks vajadusel tellija poole;
3.1.7. töö käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest tellijale
viivitamatult;
3.1.8. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja omapoolse abi kuni
veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele;
3.1.9. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni.
3.1.10. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja
andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on täitjale teatavaks tehtud;
3.1.11. teostama tööd kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma
ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.12. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise
ajaaruandeid, mis kajastuvad tööde üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt);
3.1.13. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib
põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.1.14. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale.
Tellija eeldab, et täitja on valdkonna professionaal, kes saab aru ning võtab teadlikult enda
kanda lepingu nõuete täidetavuse ja tulemuse saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt
laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise kohustus, mida ei ole lepingus kokku lepitud,
kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad pöördumisega seotud tööde hulka.
Nimetatud tööde tegemine ei kuulu eraldi tasustamisele ning täitja teostab kirjeldatud
tööd lepingu täitmise raames.
2
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest pöördumises ja lepingus kokkulepitud ulatuses ja korras
tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise
eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui
ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale vastu võetud tööde teostamise eest pöördumises ja lepingus
kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta tööd vastavalt lepingus
sätestatule ja pöördumises kokku lepitud tähtajale;
3.3.3. teavitama täitjale üle antud töödes esinevatest puudustest ja andma puuduste
kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt pöördumise täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda
täitjalt sellekohast informatsiooni;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole objektiivselt
põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu täitmine on viibinud
tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kaasata pöördumise täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi riigiasutusi.
Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena
riigihangete seaduse mõttes.
4. Tööde üleandmise ja vastuvõtmise kord
4.1. Hooldusteenuse üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
4.1.1. Täitja annab igakuiselt viiendaks tööpäevaks akti alusel tellijale üle eelneva kuu
hooldusteenuse koos kulusid tõendavate dokumentidega. Akt peab sisaldama
pöördumiste registreerimise numbrit, viidet lepingu punktile, mille alusel töö teostati,
tehtud tööde loetelu, kogust ja maksumust.
4.1.2. Koos aktiga edastab täitja tellijale elektrooniliselt kontaktisiku e-posti aadressile
aruande, kui tellija esindaja on seda akti aktsepteerimise eeltingimusena nõudnud.
4.1.3. Tellija esindaja võtab viie tööpäeva jooksul alates akti saamisest hooldusteenuse
vastu, allkirjastades akti omalt poolt.
4.1.4. Akti vastuvõtmisest keeldumise korral esitab tellija täitjale viie tööpäeva jooksul
kirjaliku, tellija esindaja poolt allkirjastatud pretensiooni, kus on fikseeritud
vastuvõtmisest keeldumise põhjused ja alus.
4.1.5. Pretensioonide kõrvaldamiseks annab tellija mõistliku aja, mille kokku leppimiseks
võivad pooled pidada läbirääkimisi. Kuni pretensioonide lahendamiseni saab tellija
keelduda akti allkirjastamisest ning tööde eest tasu maksmisest.
4.2. Muud tehnilises kirjelduses nimetatud tööd annab täitja üle hiljemalt pöördumises
kokkulepitud tähtaegadel ja tingimustel. Koos töödega antakse üle nõuetekohane
dokumentatsioon ja muu pöördumises kokkulepitu.
3
4.2.1. Tööde tulemused ja vajadusel tööde teostamise käik dokumenteeritakse ning
hallatakse täitja poolt valitud keskkonnas.
4.2.2. Täitja annab tööd üle omalt poolt allkirjastatud aktiga.
4.2.3. Tellija võtab tööd vastu akti allkirjastamisega pärast edukat tööde kontrollimist.
4.2.4. Tööd loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui tööd vastavad lepingule ja tööd on
aktiga tellija poolt vastu võetud.
4.2.5. Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest kui tööd ei vasta esitatud nõuetele või
töödes esineb muid vigu.
4.2.6. Kui tellija esitab vastuväited töödele, peab täitja tööd parandama tellija poolt
määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul
kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija tööd ise parandada või lasta seda teha
kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist.
5. Täitja meeskond
5.1. Täitja garanteerib lepingu täitmisel pädeva meeskonna olemasolu ja lepingus toodud
tööde teostamise suutlikkuse. Samuti garanteerib täitja, et tal on piisavalt võimekust
hankelepingu mahu suurenemisel täiendada ka meeskonna koosseisu, et hankeleping
saaks kohaselt täidetud.
5.2. Täitja esitab 1 (ühe) nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist nimekirja ametiasutusi
teenindavatest spetsialistidest koos nende ees- ja perekonnanime, isikukoodi,
telefoninumbri, e-posti aadressi, seadmete lao asukoha ja teenindatava piirkonnaga.
5.3. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik osutub
tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks
ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine
kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud.
6. Lepingu hind
6.1. Tellija tasub hooldusteenuse eest igakuiselt fikseeritud kuutasuna 5 951,10 (viistuhat
üheksasada viiskümmend üks eurot ja kümme senti) eurot käibemaksuta.
6.2. Lepingus nimetatud muude tööde teostamine toimub tükitöö hinna või töötunnipõhisel
arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud tööde eest, mis on
fikseeritud aktis.
6.2.1. On-site tava pöördumise 1 tk hind: 120 eurot käibemaksuta;
6.2.2. On-site kriitiline pöördumise 1 tk hind: 120 eurot käibemaksuta;
6.2.3. Arvuti või monitori vahetuse 1tk hind: 120 eurot käibemaksuta;
6.2.4. TEHIKu kolimise kogumaksumus: 13 300 eurot käibemaksuta;
6.2.5. Eritööde 1 tunni hind: 55 eurot käibemaksuta.
6.3. Hankelepingu hind on 214 239,6 /kuutasu 5951,10 eurot * 36 kuud/ (kakssada neliteist tuhat
kakssada kolmkümmend üheksa eurot ja kuuskümmend senti) eurot käibemaksuta, millele
lisatakse kõik vajaduspõhiselt tellitud tööd.
6.4. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast tööde aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb märkida
riigihanke nimetus, lepingu number ning kontaktisiku andmed.1
1
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine ei ole
võimalik.
4
6.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
7. Intellektuaalomand
7.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud
autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu
järgsete tööde teostamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole
õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
7.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub
lepingu hinnas.
7.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis tööde osad,
mis puutuvad tööde teostamisse, kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi
autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse
ajaks ilma geograafiliste piiranguteta tööde üleandmise hetkest, loobudes sellega lepingu
alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest.
7.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas
järgnevas ulatuses:
7.4.1. tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
7.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud töödes
muudatusi ning neid täiendada;
7.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid muuta või
töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid;
7.4.4. tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele avaldamiseks valmis.
7.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodavate tööde
kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd on
vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud.
7.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal
lepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
7.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate
või koostööpartneritega.
7.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal
isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid
õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja.
7.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle läinuks
pärast tööde vastuvõtmist.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine
on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu
esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu
täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
5
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste
rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab
omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei
võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse tööde üleandmise
tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele
tugineda soovib.
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust
tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei
kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või
andmekaitsealaste kohustustega.
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud
määras konkreetsete tööde eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud
kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete tööde eest tasumisele
kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.
8.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle
antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele, sh kokkulepitud hooldus-
või veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.
8.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille
suuruseks on 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui
25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud etappide kaupa, siis
mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole tööde teostamine enam realistlik või
vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning
täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 10 000
eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija
määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat
tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.
8.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:
8.11.1. mõjuva põhjuseta pöördumise vastuvõtmata jätmine või täitmisele mitte asumine;
8.11.2. valeinfo esitamine;
8.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi
õigused) puudumine;
8.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei oma
piisavaid oskusi v pädevust hankelepingu kohaseks täitmiseks või meeskonnaliikme
asendamine ilma tellija eelneva vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
antud nõusolekuta;
8.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;
8.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud
eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või
tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud
vahendeid;
6
8.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
8.12. Tööde vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu rikkumise
eest.
8.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse
vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda
mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
8.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3
kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast
asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest
enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude
esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest tasumisele
kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise
kohustust.
9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele
ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt
poolelt lepingu alusel tellitud tööde teostamise käigus või muul viisil või juhuslikult.
9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda reaalseid ja isikustatud andmeid.
9.3. Juhul, kui pöördumise täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad
pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku pöördumise esitamisel, juhindudes
isikuandmete kaitse üldmääruse2 artiklis 28 kirjeldatust.
9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh
ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi,
riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid,
spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine
kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või
kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse
korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise
kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.
9.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on
tellitud tööde täitmisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta oma
kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning
nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus
konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.
9.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni
oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud tööde teostamiseks.
2
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
7
9.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis
sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas
rikkumine pandi toime pöördumise kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise
järgselt.
9.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe
seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja
poolt ärisaladuseks.
9.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
10. Lepingu kehtivus
10.1. Leping jõustub sõlmimisel.
10.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,
arvestades riigihangete seaduses toodut.
10.2.1. Tellijal on õigus RHS § 123 lg 1 p 2 alusel vajaduse ilmnemisel tellida vajaduspõhiseid
tehnilises kirjelduses teenuseid kuni 50% ulatuses, mis ei sisaldu kuutasu hinnas, kuid on
oma olemuselt seotud hankelepingu eesmärgi täitmiseks ning ei ole hankelepingu oluline
muudatus. Nimetatud muudatuste kohta ei sõlmita eraldi hankelepingu muudatust
kirjaliku kokkuleppe vormis.
10.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele
mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud
tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse
kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on
sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule
mõjule.
10.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled
käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
10.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest
taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
10.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
10.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
10.5.3. täitja varad arestitakse;
10.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab
pöördumise nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
10.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma
kogu tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal,
samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info
ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma
ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta,
tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.
8
11. Teadete edastamine ja kontaktisikud
11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates
märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
11.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud
digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka
telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.
11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
11.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Lea Rosenfeld-Krigul, telefon 7943909, e-post: lea.rosenfeld-
[email protected] või tema asendaja;
11.4.1. Tellija kontaktisik IT varade haldamisel on: Sille Salep, telefon 7943928, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
11.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Avo Savisto, kliendihaldur, telefon 511 9122, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
11.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma
pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud
lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.
11.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
12. Lõppsätted
12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid.
Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
12.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
12.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus
seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
13. Lisad (ei allkirjastata)
13.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
13.2. Lisa 2 – Pakkumus.
14. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
9