Leping

Hankelepingu nr 3-9/2532-1 „Sotsiaalkindlustusameti teenuste finantsloogika analüüs“ muudatus Lisa 3 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi ka tellija) ja Icefire OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 10885324, aadress Jalgpalli tänav 1 Tallinn 11312, keda esindab juhatuse liige Erle Raudsepp, ühiselt nimetatud ka „pooled“, sõlmisid 26.01.2021 hankelepingu nr 3-9/2532-1 Sotsiaalkindlustusameti teenuste finantsloogika analüüs. Hankelepingu muutmine 1. Hankelepingut on lubatav punkti 10.2 alusel poolte allkirjastatud kokkuleppel muuta. 2. Riigihangete seaduse (RHS) § 123 lõike 1 punkti 3 alusel on lepingu muutmine lubatav uut riigihanget korraldamata, kui samalt pakkujalt ostetakse täiendavaid teenuseid, mille järele on hankijal tekkinud vajadus ja mida riigihanke alusdokumendid ei sisaldanud, juhul kui pakkuja vahetamine põhjustaks hankijale olulist ebamugavust või märkimisväärseid lisakulusid ega oleks majanduslikel või tehnilistel põhjustel võimalik tulenevalt teenuste asendatavuse või koostoimimise vajadusest, kusjuures ühegi muudatuse väärtus ei ületa 50 protsenti hankelepingu algsest maksumusest. 3. Pooled on kokku leppinud hankelepingu muutmises, tuginedes RHS § 123 lõike 1 punktile 3, arvestades järgmist: 3.1 Hankelepingut muudetakse täitmise tähtaja ja hinna osas. Pooled on kokku leppinud lepingu muutmises tulenevalt ettenägematute asjaolude selgumisega analüüsitööde teostamisel. 3.2 Lepingu muudatus ei ole oluline, lepingu skoop jääb samaks, lepingu hind muutub 50% ulatuses. 4.1.1. Hankelepingu punkt 2.1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „2.1 Täitja annab analüüsitööd üle hankelepingus fikseeritud tingimustel hiljemalt kaks kuud pärast hankelepingu sõlmimist. Täitja annab konsultatsioonitööd üle hiljemalt 31.08.2021. Koos töödega antakse üle nõuetekohane dokumentatsioon, intellektuaalomandi õigused ja muu hankelepingus kokkulepitu.“ 4.1.2. Hankelepingu punkti 6.1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „6.1 Tellija tasub lepingu alusel tellitud analüüsitööde eest kokku 26 000 (kakskümmend kuus tuhat) eurot käibemaksuta ja konsultatsioonitööde eest kokku 12 935 (kaksteist tuhat üheksasada kolmkümmend viis) eurot käibemaksuta. Konsultatsiooni ühe töötunni hind on 65 (kuuskümmend viis) eurot, millele lisandub käibemaks. Konsultatsiooni eest tasumine toimub vastavalt reaalselt teostatud töötundidele. Tellija tasub üksnes  nende töötundide eest, mille osas on täitja esitanud üleandmise- vastuvõtmise aktina ajaaruande ja tellija selle omalt poolt kinnitanud.“ 4.1.3. Vastavalt muudetakse ka hankelepingu lisa 1 „Tehniline kirjeldus“. Poolte allkirjad: Tellija: Täitja: (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Ene Raudsepp Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Icefire OÜ Keskus  Lisa 1 Tehniline kirjeldus Sotsiaalkindlustusameti teenuste finantsloogika analüüs 1. Hetkeolukord SKAIS1-st tuuakse teenuseid üle SKAIS2-te, läbitakse teenusedisain ja lahendused teostatakse lähtuvalt mikroteenuste arhitektuuri põhimõtetest. Teenuste üle toomine on etapiviisiline ja projektipõhine, mida realiseeritakse erinevate arenduspartnerite poolt. Projektipõhise lähenemisega ei teki terviklikku ja kõiki teenuseid teenindavat finantsarvestuse lahendust, mis vastaks ärinõuetele. Vältimaks erinevate üle toodud teenuste pidevat ümberkirjutamist, peame välja töötama finantsarvestuse lahenduse, mis katab ära ärivajadused kõikides SKA teenustes, mida järk-järgult uuendatakse. 2. Hankelepingu eesmärk Hankelepingu eesmärgiks on teostada keskse finantsarvestuse lahenduse analüüs, et saada vajalik sisend arendusprojektidesse ning konsulteerida käimasolevate arenduste läbiviimisel tervikliku finantsarvestuse lahenduse loomise aspektist. 3. Tellitava töö sisu Keskse finantsarvestuse lahenduse analüüs, mille sisendiks on määratud kohustused ja nõuded (sh muudatused) ning väljundiks raamatupidamiskanded ja rahaliste tehingute töötlus ning oleks tagatud nende jälgitavus. Analüüsi teostamisel peab arvestama: 1) Tänase AS-IS lahendusega ja käimasolevate projektide hetkeseisuga (eesmärgiga teha muudatusi nii vähe kui võimalik, nii palju kui vajalik). 2) Tulevikus SKAIS2-te üle toodavate SKA teenuste ja nende mahtudega, sh lühikese aja jooksul suures mahus määratavate kohustuste ja nõuetega (kuni 1 000 000). 3) Olemasolevate taustaprotsesside omavaheliste sõltuvustega. 4) Riigiraamatupidamise nõuetega. Konsulteerimisel peab täitja: 1) Nõustama tellijat arenduste läbiviimisel tervikliku finantsarvestuse lahenduse loomise aspektist kuni 199 töötunni vältel. 2) Andma eksperthinnangu, kas arenduspartnerite pakutud lahendus töötab SKAIS2-te üle toodavate SKA teenuste ja nende mahtudega. 3) Hindama teenuste toimimise loogikat finantsarvestuse kontekstis, andes tellijale kindluse, kas arvestuskannete kavandatav lahendus on arvepidamise nõuetele vastav (arvestusse kantava summaga seotud toimingud on ajalooliselt eristatavad ning täidetud on raamatupidamise nõuded). Lisa 1 4) Andma hinnangu finantsarvestusega seotud arenduste tehnilise lahenduse toimepidevusele (automaatprotsesside toimimine, jõudlus ja ärikomponentide taaskasutus). 5) Tegema täiendusettepanekuid arenduspartnerite poolt pakutud lahendustele, millel on kokkupuutumus tervikliku finantsarvestuse lahendusega. 6) Aitama tellijal määratleda ära tervikliku finantsarvestuse lahenduse peamised komponendid. 4. Töö tulem Analüüsitööd antakse üle Confluence'i keskkonnas, millele tellija tagab ligipääsu hankelepingu sõlmimise järel. 1) Üle antav analüüs peab sisaldama: a) protsessikirjeldust ja ettepanekuid (koos nende tugevuste ja nõrkusega) määratud kohustuste ja nõuete arvestuse pidamiseks (menetluse ja/või finantsarvestuse protsessides), et oleks tagatud menetlussammude ja finantsarvestuse sünkroonsus; b) eeltooduks vajalike atribuutide ja andmete vm kirjeldust ja liikumist protsessis. Konsultatsioonitöö tulemi annab täitja tellijale üle igakuiselt Confluence`i keskkonnas ekspertarvamuse dokumentatsioonina. Ühtlasi kajastades igakuistel tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktidel konsulteeritud tundide mahu teostajate lõikes. 5. Tööde teostamise tähtaeg Analüüsitööde üleandmise tähtaeg on kaks kuud pärast hankelepingu sõlmimist. Konsultatsioonitööde osutamise tähtaeg on 31.08.2021. Analüüsi- ja konsultatsioonitööd antakse üle Confluence’i keskkonnas. Tööde üleandmisele järgneb tellija poolne tööde vastuvõtmisaeg mõistliku aja jooksul ja vajadusel täitja poolne paranduste tegemine üle antud töödes, kui ilmneb, et tööd ei ole tähtajaks teostatud nõuetekohaselt.