osakondade põhimääruste kinnitamine

KÄSKKIRI 02.03.2021 nr 12 Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna ning infosüsteemide halduse osakonna põhimääruse kinnitamine Sotsiaalministri 28.08.2019 käskkirja nr 50 kinnitatud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 5 alusel: 1. Kinnitan andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna (Lisa 1) ja infosüsteemide halduse osakonna (Lisa 2) põhimäärused. Tunnistan kehtetuks Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.09.2019 .a käskkirjaga nr 25 „Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna ning infosüsteemide halduse osakonna põhimääruse kinnitamine“ kinnitatud lisa 1 „Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna põhimäärus“ ja lisa 3 „Infosüsteemide halduse osakonna põhimäärus“. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori .03. 2021 käskkirjaga nr Lisa 1 Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakond (edaspidi Osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mis allub direktorile. 1.2. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.4. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kellega töölepingu sõlmib direktor. 2.3. Osakonnajuhataja allub direktorile. 2.4. Osakonna koosseisu kuulub neli talitust: 2.4.1. andmeladude talitus; 2.4.2. andmekorraldustalitus; 2.4.3. andmeanalüüsi talitus; 2.4.4. andmeteenuste juhtimise talitus. 2.5. Talitusi juhivad talituse juhatajad, kes alluvad vahetult osakonnajuhatajale. 2.6. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud ametijuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna põhiülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Andmelao kavandamine ja sellega seotud toimingute korraldamine: 3.1.1.1. andmelao kavandamine ja arhitektuuri loomine; 3.1.1.2. andmelao vahendite ja rakenduskeskkonna kavandamine; 3.1.1.3. andmelao ja analüüsi teenust vajavate klientide vajaduste kaardistamine; 3.1.1.4. andmelao andmeandjate ja andmete kasutajatega teenustaseme tingimustes kokku leppimine; 3.1.1.5. andmete kolmandatelt osapooltelt andmelattu vastu võtmise ja sealt andmete välja andmise korraldamine; 3.1.1.6. lokaalsete andmeladude arhitektuuriliste struktuuride projekteerimise nõustamine.  3.1.2. Andevoogude kavandamine, ehitamine ja andmeanalüüsi korraldamine: 3.1.2.1. andmelao andmearhitektuuri loomine ja haldamine; 3.1.2.2. klientidelt andmevoogude loomise ja muutmise tellimuste vastu võtmine; tellimuste koostamise nõustamine; 3.1.2.3. andmevoogude tellimuste analüüs ja uute andmevoogude ning olemasolevate andmevoogude muudatuste projekteerimine; projektide dokumenteerimine avaldataval kujul; 3.1.2.4. projekteeritud andmevoogude ja nende muudatuste rakendamine; andmekorje andmevoogude loomine ja haldamine; 3.1.2.5. andmeanalüüsiga seotud rakenduste arendamise ja kasutamise toetamine; 3.1.2.6. rakendatud andmevoogude toimimise jälgimine; probleemide lahendamine; kasutuseta andmevoogude kõrvaldamine; 3.1.2.7. andmeanalüüside koostamine vastavalt kolmandatelt osapooltelt laekunud tellimustele; kasutajate andmeanalüüsiga seotud probleemide lahendamine; 3.1.2.8. andmeanalüüside teostamine juhtimise vajadusteks; teenuste toimimise analüüs. 3.1.3. Andmekorralduse alase tegevuse korraldamine: 3.1.3.1. andmekooslusvormingute ja mudelite (edaspidi andmevormingute) loomine andmevahetuste vajaduseks; andmevormingute haldamine; andmevormingute kirjeldamine avaldataval kujul; andmevormingute publitseerimise vahendite loomise juhtimine; andmevormingute publitseerimine, 3.1.3.2. andmetöötluse tehniliste protsessivoogude loomine ning sellega seotud reeglite koostamine ja kehtestamine; 3.1.3.3. andmekontrolli reeglite välja töötamine ja arendamine; andmete struktuuri ja andmete kontrolli juhtimise vahendite loomise korraldamine ja kasutusele võtu juhtimine; 3.1.3.4. andmekvaliteedi juhtimise metoodika välja töötamine ja selle metoodika rakendamine andmevahetuses; andmekvaliteedi alaste materjalide loomine ja publitseerimine; 3.1.3.5. punktis 3.1.3.1. kirjeldatud andmevormingute kasutamise ning punktides 3.1.3.2. ja 3.1.3.3 kirjeldatud reeglite täitmiste kontrollimine ja rikkumise kõrvaldamise korraldamine; 3.1.3.6. äriprotsesside muutmiseks ettepanekute tegemine. 3.1.4. Osakonna tegevuse toetuseks vajalikke tarkvaraliste vahendite loomise ja soetamise planeerimine. 3.1.5. Osakonna eelarve planeerimine ja täitmise jälgimine. 3.1.6. Andmelao arhitektuuri ja tehnilise ülesehitusega ning standardimise ja andmekvaliteediga seotud teabematerjalide loomine ja levitamine ning teabeürituste korraldamine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori .03. 2021 käskkirjaga nr Lisa 2 Infosüsteemide halduse osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Infosüsteemihalduse osakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mis allub direktorile. 1.2. Osakond juhindub oma töös oma tegevuses õigusaktidest, direktori käskkirjadest ja käesolevast põhimäärusest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.4. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kellega töölepingu sõlmib. 2.3. Osakonnajuhataja allub vahetult direktorile. 2.4. Osakonna tegevus jaguneb viie talituse vahel: 2.4.1. baasinfrastruktuuri talitus; 2.4.2. rakenduste halduse talitus; 2.4.3. Microsofti lahenduste talitus; 2.4.4. kasutajatoe talitus; 2.4.5. teenuste toime ja seire talitus. 2.5. Talitusi juhivad talituse juhatajad, kes alluvad vahetult osakonnajuhatajale. 2.6. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 2.1. Osakonna põhiülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 2.1.1. Infrastruktuuri ja rakenduste haldamise teenuse pakkumine 2.1.1.1. infrastruktuuri (riistvara, tarkvara, serveri- ja seadmeruumid, andmeside) planeerimine, loomine, arendamine, haldamine ning dokumenteerimine; 2.1.1.2. osalemine teenustaseme lepingute koostamises; 2.1.1.3. andmete varundamine ja nende säilimise tagamine; 2.1.1.4. osalemine uute tehnoloogiate kasutuselevõtu ja arenduste planeerimisel; 2.1.1.5. teenustega seotud intsidentide haldamine ja lahendamine; 2.1.1.6. teenuste monitoorimine; 2.1.1.7. infrastruktuuri tagamiseks ja töökoha teenuse osutamiseks vajalike hangete planeerimine ja hangetega seotud tehniliste kirjelduste koostamine. 2.1.2. Kasutajatoe ja seireteenuse pakkumine:  2.1.2.1. teenuste käideldavuse vastavuse jälgimine teenustaseme lepingutele; 2.1.2.2. töökohateenuse pakkumine sh töövahendite haldamine; 2.1.2.3. teenuste kasutajate nõustamine; 2.1.2.4. juurdepääsuõiguste haldamine; 2.1.2.5. teabepäringutele vastamine. 2.1.3. Infrastruktuuri ja infotehnoloogiliste töövahendite tehnoloogilise profiili loomine, kehtestamine ja nõustamine; 2.1.4. Osakonna eelarve ja tööplaani planeerimine ning täitmise jälgimine. 3. OSAKONNA ÕIGUSED 3.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 3.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.