Kokkulepe

KOKKULEPE 07.10.2024 nr 7-4/24/949 RIIGI KAITSEINVESTEERINGUTE KESKUSE JA KAITSELIIDU VAHEL SEOTUD HANGETE LÄBIVIIMISEKS Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi RKIK), registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn, mida esindab peadirektor Magnus-Valdemar Saar ja Kaitseliit, registrikood 74000725, aadress Toompea 8, 10130 Tallinn, mida esindab Kaitseliidu ülem kindralmajor Ilmar Tamm, sõlmisid kokkuleppe alljärgnevas: 1. KOKKULEPPE EESMÄRK 1.1. Käesoleva kokkuleppe eesmärgiks on seotud hangete läbiviimiseks vajalike volituste andmine, vastutuse määramine, dünaamilise hankesüsteemi alusel tehtavate seotud hangete reguleerimine ning õiguslike küsimuste lahendamise reguleerimine. 1.2. Vabatahtlik keskne hankimine on Kaitseliidule tasuta. Kaitseliit ei tasu RKIK-ile Kaitseministeeriumi valitsemisala vabatahtliku keskse hankijana hanke läbiviimise eest. Vaidlustusmenetluses esindamiseks võivad pooled kokku leppida esindusõigusega tekkinud kulude hüvitamises. 2. VOLITUSE ANDMINE 2.1. Kaitseliit volitab RKIK-i riigihankes vaidlustuse laekumisel esindama Kaitseliitu vaidlustusmenetluses juhul, kui RKIK on läbi viinud seotud hanke ja sõlminud hankelepingu Kaitseliidu nimel. Vaidlustusmenetluses esindamise õigus on antud edasivolitamise õigusega kuni riigihanke lõppemiseni või lõpetamiseni. 2.2. Kui Kaitseliit on läbi viinud seotud hanke ja sõlminud hankelepingu iseseisvalt, vastutab ja esindab Kaitseliit end riigihankes vaidlustuse korral vaidlustusmenetluses iseseisvalt. 2.3. Kaitseliit volitab RKIK-i, RKIK-i nõusolekul, läbi viima dünaamilise hankesüsteemi „Ehitiste ja nendega seotud seadmete, süsteemide hooldus-, remont- ja ehitustööd“ viitenumber 279666 alusel seotud hankeid ja sõlmima seotud hanke tulemusel hankelepinguid Kaitseliidu nimel. 3. VASTUTUSE MÄÄRAMINE 3.1. RKIK ja Kaitseliit vastutavad solidaarselt riigihangete seaduse nõuete järgimise eest. 3.2. Iseseisvalt läbiviidavate tellimuste ja protseduuride eest vastutavad pooled ainuisikuliselt, samuti lepinguliste puuduste või vaidluste korral lahendavad pooled need ainuisikuliselt. 4. DÜNAAMILISE HANKESÜSTEEMI ALUSEL TELLIMINE 4.1. Kogu menetlus viiakse läbi RHR-is, et säiliks kontroll hankemahtude osas. 4.2. Kaitseliit püüab võimalusel seotud hanke vajadusi ette prognoosida ning konsolideerida, nii et seotud hangete korraldamise sagedus ei kujuneks RKIK-ile ebamõistlikult koormavaks. 4.3. RKIK ei ole kohustatud korraldama seotud hankeid Kaitseliidu eest. Kaitseliidul on õigus korraldada seotud hankeid ka iseseisvalt. 4.4. Seotud hanke läbiviimise kokkuleppimine toimub osapoolte vahel jooksvalt e-posti teel ning ühise seotud hanke tegemise algatajaks võivad olla mõlemad osapooled. 4.5. Kaitseliit ja RKIK lepivad kokku, et RKIK viib punktis 2.3 nimetatud dünaamilise hankesüsteemi alt läbi seotud hanke „UPSide hooldus ja remont“ ja sõlmib hankelepingu Kaitseliidu nimel 36 kuuks. 5. ARUANDLUSE ESITAMINE 5.1. Kaitseliit kohustub RKIK-le esitama andmed dünaamilise hankesüsteemi alusel sõlmitud hankelepingute sõlmimise aja ja maksumuse kohta 14 päeva jooksul pärast iga kvartali lõppu 2/3  selle kvartali jooksul sõlmitud hankelepingute kohta ning 14 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist. Kestvushankelepingute (hankeleping, mis ei ole mõeldud ühekordseks ostuks vaid kindlaksmääratud perioodiks ja mille alusel tehakse püsivaid või korduvaid oste või täidetakse tellija esitatud tellimusi) korral edastab Kaitseliit hankelepingu alusel tehtud tellimuste ülevaate (sh aeg ja maksumus) hiljemalt jaanuaris eelneva aasta kohta ning hiljemalt 14 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist. Andmed saadetakse [email protected] ja RKIKi kontaktisikute e-posti aadressile. 6. KONTAKTID 6.1. RKIK kontaktisik(ud) on: 6.1.1. Taristu ja teenuste kategooriajuht Kristo Raud, [email protected], +372 5388 3440. 6.1.2. Taristu ja teenuste kategooria tooteinsener Anu Arukaev, [email protected], +372 5302 8795. 6.2. Kaitseliidu kontaktisik(ud) on: 6.2.1. Kinnisvaraosakonna korrashoiujaoskonna juhataja-korrashoiujuht Margit Peterson, [email protected], +372 5360 8550. 6.2.2. Infotehnoloogia projektijuht Valmar Allas, [email protected], +372 5307 3263 (dünaamilise hankesüsteemi viitenumber 279666 osa 12 - UPSide hooldus, remont ja paigaldus). 7. JÕUSTUMINE 7.1. Kokkulepe jõustub mõlema poole poolt allkirjastamisel ja kehtib kuni dünaamilise hankesüsteemi lõppemiseni. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Kaitseliit peadirektor Kaitseliidu ülem Magnus-Valdemar Saar kindralmajor Ilmar Tamm 3/3