Hankeleping

HANKELEPING Tallinn 23.10.2024 nr 2-2/24/993 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn, mida esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Ivar Janson (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt ja OÜ Esprii, registrikood 12566284, aadress Kaisla tn 3, 13516 Tallinn, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Mikk Mutso (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt, edaspidi tellija ja täitja üheskoos kui pool või pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping): 1. Lepingu sõlmimise alus ja objekt 1.1. Leping sõlmitakse lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Ekspertiisid ja konsultatsioonid“ (viitenumber 249865, Kategooria 8- taristu) ja seotud hanke „Ümbersõidutee ekspertiisi ja auditi koostamine" (viitenumber 285580) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames täitja poolt esitatud pakkumusest. 1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga tuginedes täitja pakkumusele, lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja. 1.3. Täitja avaldab ja kinnitab, et: 1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.3.2. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 1.3.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada. 1.4. Lepingu ese on „Ümbersõidutee ekspertiisi ja auditi koostamine“, mis on kirjeldatud riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses (edaspidi nimetatud teenus). 2. Lepingu osad 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja pakkumus, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused. 2.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 3. Poolte õigused ja kohustused: 3.1. Täitja kohustub: 3.1.1. osutama teenuse vastavalt lepingus määratletud tingimustele, kvaliteetselt ja õigeaegselt, valides teenuse osutamiseks oma äranägemisel vajalikud meetodid  ning juhindudes seejuures lepinguga saavutatavast eesmärgist; 3.1.2. tagama teenuse osutamiseks lepinguga kokkulepitud tasu eest vajaliku tööjõu, vahendid, materjalid jms mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks; 3.1.3. pakkuma lepingu kestuse perioodil sama teenust, mille ta esitas riigihanke menetluses; 3.1.4. esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte MS Excel formaadis või tellijaga kokkuleppel muus formaadis 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest tellitud teenuste kohta (sh tellimuse tegemise kuupäev, teenuse nimetus, kogused ja summa km-ta, teenuste maksumus kokku km-ta), kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti; 3.1.5. koostama ja allkirjastama osutatud teenuse kohta üleandmise – vastuvõtmise akti, juhul kui pooled ei ole kokku leppinud, et teenuse osutamine loetakse vastuvõetuks arve tasumisega; 3.1.6. teavitama tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest; 3.1.7. tellija nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve vms) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui vastavasisuline informatsioon on esitatud enne lepingu sõlmimist, peab täitja kooskõlastama eelnevalt eespool nimetatud isikute vahetumise. 3.2. Tellija kohustub: 3.2.1. vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks; 3.2.2. informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud teenuse osutamisega; 3.2.3. allkirjastama osutatud teenuse kohta üleandmise – vastuvõtmise akti juhul, kui pooled ei ole kokku leppinud, et teenuse osutamine loetakse vastuvõetuks arve tasumisega tellija poolt. 3.3. Tellijal on õigus: 3.3.1. jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist; 3.3.2. konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu esemega seotud küsimustes; 3.3.3. teha täitjale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas; 3.3.4. kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste vastavust tegelikkusele, seejuures vajadusel küsida alltöövõtjate arvete esitamist; 3.3.5. nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Tellija keeldumisel teenuse osutamisest peab täitja osutama tellijale nõuetekohase teenuse. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks. 3.4. Täitjal on õigus: 3.4.1. teha tellijale ettepanekuid teenuse osutamise parema organiseerimise osas; 3.4.2. saada lepinguliste kohustuste täitmise eest kokkulepitud tasu. 4. Lepingu maksumus ja maksetingimused 4.1. Teenuse hind on määratud täitja pakkumuses. Lepingu kogumaksumus on 8 770,00 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul. 4.2. Täitja esitab e-arve (xml masintöödeldavas formaadis arve), millele märgitakse: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn; registrikood 70009764; tellija kontaktisiku nimi Esti Meier-Ahli; lepingu nr; seotud hanke viitenumber 285580; lepingu osa viitenumber 285580001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. 2/7  4.3. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Tellijal on õigus keelduda arve tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud teenust vastu võtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust teenust üle kontrollida. 4.4. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmise või valesti esitamise eest ei vastuta tellija. 4.5. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest. 4.6. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus koos käibemaksuga on 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitjal maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit. 5. Omandiõigus. Autoriõigused. Materjalide ja informatsiooni säilitamine 5.1. Lepingu alusel täitja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ning lepingu alusel tellija poolt vastu võetud ja tasutud mistahes resultaadid (edaspidi materjalid) ja nendega seotud intellektuaalse omandi õigused (edaspidi õigused), sh autori kõik varalised õigused, lähevad materjalide vastuvõtmisega täies mahus üle tellijale ning materjalide suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas (mis oma olemuselt üleantavad ei ole) annab täitja tellijale arvates materjalide üleandmisest tagasivõtmatu, kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva lihtlitsentsi ja õiguse anda all-litsentse kolmandatele isikutele enda äranägemisel (edaspidi koos nimetatud litsents). 5.2. Tellijal on pärast materjalide vastuvõtmist muu hulgas õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvate asjaolude üle (sh materjalide avaldamise viis, materjalide kasutamise algusaeg ja tingimused), teha muudatusi, täiendusi ja parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid, vaidlustada materjalides, nende pealkirjades ja autorinime tähistuses tehtavaid moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, nõuda materjalide kasutamise lõpetamist. 5.3. Täitja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eespool nimetatud viisil varalised õigused loovutada ja isiklike õiguste osas litsents anda. 5.4. Materjalide kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas. 5.5. Täitja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse tellija omandiks. Lepingu lõppemise korral või tellija nõudmisel on täitja kohustatud viivitamata omal kulul tellijale üle andma kogu tema valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub tellijale andmekandja, mille vahendusel materjalid reprodutseeritakse. 5.6. Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised, spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud täitja poolt või sattunud täitja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel lepingu täitmisel, loetakse tellija omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on täitja lepingu lõppemise korral või tellija nõudmisel kohustatud viivitamata oma kulul tellijale üle andma kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud infokandjad ja tehnilised vahendid. 5.7. Kui tellija ei nõua pärast lepingu lõppemist täitjalt lepingus sätestatud dokumentatsiooni üleandmist, on täitja kohustatud säilitama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul 3 aastat alates lepingu lõppemisest. Täitja kohustub edastama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul tellijale 30 päeva jooksul pärast vastava teate saamist. Pärast säilitamisaja lõppu on täitjal õigus selline dokumentatsioon täielikult või osaliselt hävitada ning täitjal lõppeb õigus dokumente välja nõuda. Igal juhul kohustub täitja ka ilma tellija poolt vastavasisulist nõuet esitamata andma tellijale üle dokumendid ja teabe, mis on vajalikud õiguste kasutamiseks lepingu alusel. 5.8. Kui kolmas isik takistab tellijat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab tellija sellest täitjale, kes peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada tellija õiguste rikkumine. Kui täitja võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb tellija 3/7  temaga vajalikul määral koostööd. 5.9. Kui tellija vastu esitatakse nõue teenuse osutamise tulemina toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest täitja. 6. Konfidentsiaalsus 6.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 6.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub täitja mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem tellija kirjaliku nõusolekuta tellija konfidentsiaalset teavet. Täitja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 6.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud talle need peale lepingu lõppemist tagastama. 6.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 6.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on täitjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, kohustub täitja täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui täitja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Alltöövõtjate poolt julgeolekutingimused täitmise eest vastutab täitja. 6.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 7. Poolte vastutus 7.1. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus loetakse muu hulgas mittevastavaks juhul, kui täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, ei anna seda tähtajaks üle, ei osuta seda nõuetekohaselt või jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms. 7.2. Kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on võimalik, on tellijal õigus esitada täitjale nõue rikkumise kõrvaldamiseks (edaspidi ka pretensioon), andes täitjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt teenuse iseloomust, rikkumise asjaoludest jms). Kirjeldatud pretensiooni tegemist kohaldatakse vaid selliste rikkumiste korral, mille puhul tellija seda kohustuse olemusest tulenevalt mõistlikuks peab ja kui tal on heastamise vastu huvi. Kui täitja pretensioonist tulenevat kohustus selleks antud tähtaja jooksul ei täida, peab täitja maksma tellijale leppetrahvi kuni 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest, mis oli kohustuste esialgne tähtaeg, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu maksumusest. 7.3. Kui täitja ületab teenuse osutamise või üleandmisel lepingus kokku lepitud tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi, mille suurus on kuni 1% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 7.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. 7.5. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lg 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest. 7.6. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele 4/7  eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 7.7. Pooltel on õigus lisaks lepingu(st) ülesütlemisele või taganemisele, nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi vastavalt tekitatud kahju suurusele. 7.8. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust. 7.9. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates. 7.10. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täiendavalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist. 8. Vääramatu jõud 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita. 8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale. 8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule. 8.5. Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on pooltel õigus leping üles öelda või taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse. 8.6. Covid 19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled käesoleva lepingu sõlmimise hetkel vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast käesoleva lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid 19 pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna. 9. Lepingu lõpetamise alused 9.1. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest. 9.2. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija täitjale mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemis- /taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest. 9.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel 5/7  ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist. 9.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui teine pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui: 9.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 9.4.2. täitja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata; 9.4.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta; 9.4.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid seal hulgas huvide konflikti puudumise kohta; 9.4.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust; 9.4.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida kohustust ka edaspidi; 9.4.7. täitjal esineb lepingu perioodil seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuste osutamisega. 9.5. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel. 9.6. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt 30 päeva ette. 9.7. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu üles ütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantud võlaõigusseaduses sätestatud korras. 10. Kontaktisikud 10.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu. 10.2. Tellija kontaktisik on Esti Meier-Ahli, +372 5340 9129, [email protected]. 10.3. Täitja kontaktisik on Mikk Mutso, +372 502 6788, [email protected]. 10.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 10.5. Kontaktisiku või tema andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 kalendripäeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 11. Lõppsätted 11.1. Leping jõustub tellija poolsest allkirjastamisest, kui lepingu projekt on enne pakkumuse esitamist tehtud kättesaadavaks täitjale ja viimane on esitanud sellega arvestades pakkumuse riigihangete seaduse mõistes. Muul juhul jõustub leping mõlemapoolsel allkirjastamisel. Leping kehtib 3 nädalat jõustumisest arvates. 11.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 11.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 11.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, väljaarvatud kui pooled on kokku leppinud teisiti. 11.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust. 11.6. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta. 11.7. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus. 6/7  11.8. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 11.9. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud e-posti või postiaadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 11.10. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kätte saaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kätte saaduks järgmisel tööpäeval. 11.11. Käesolev leping on allkirjastatud digitaalselt mõlema poole poolt ning edastatud allkirjadega mõlemale poolele. 12. Lisad 12.1. Lisa 1. TK ekspertiisi ja auditi koostamiseks 285580 12.2. Lisa 2. Pakkumus 13. Poolte rekvisiidid Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Janson Mikk Mutso hangete osakonna juhataja juhatuse liige 7/7  Lisa 1 23.10.2024 lepingu nr 2-2/24/993 juurde TEHNILINE KIRJELDUS EKSPERTIISI ja AUDITI KOOSTAMISEKS HANKE OBJEKT: Asukoht: Võru maakond, Võru vald ja Rõuge vald Ehitise nimi: Riigiteede nr 67 Võru-Mõniste-Valga km 5,66 ja riigitee nr 25134 Sõmerpalu - Mustahamba km 2,41 ühendava tee projekteerimine ja ehitamine. Projekti staadium: Tööprojekt, Ehitusdokumentatsioon, valminud rajatised HANKE OBJEKTI TEHNILISED NÄITAJAD: 1.1 Projekteeritud ja valminud ühendustee 10100 jm. (sh mahasõite ja ristmikke). 1.2 Kaks (2) transpordiameti ristmikku. 1.3 Kaks (2) teraskaarega silda, üks (1) terastruup. 1.4 Geodeetilised uuringud. Geodeetilise mõõdistusala suurus 56 ha. 1.5 Geoloogilised uuringud. Geoloogiliste puuraukude maht 155 puurauku. HANKE TELLITAVATE TEENUSTE KOOSSEIS: 1.6 Koostada ekspertiisid: 1.6.1 Olemasolev teeprojekt koos vajalike topo-geodeetiliste uuringute, geoloogiliste uuringute, terastruubi, truupide ja muude osadega. 1.6.2 Olemasoleva kahe (2) silla projekt. 1.7 Koostada auditid: 1.7.1 Valmis ehitatud tee koos vajalike rajatistega. 1.7.2 Valmis ehitatud 2 silda. Sillad on 15 ja 10 m pikad teraskaarsillad. Lisaks on üks 25m pikkune terastruup. PROJEKTIDE KOOSTAJA (PROJEKTEERIMISE PEATÖÖVÕTJA): Projekti peakoostaja ja ehitaja AS TREV-2 Grupp. Silla projektid koostas allhanke korras AS Trev-2 Grupile Tinter-Projekt OÜ, teeprojektid koostas AS Trev-2 Grupp. TÄHTAJAD: Projektid, uuringud ja teostusdokumentatsioon väljastatakse edukale pakkujale peale ekspertiisilepingu sõlmimist. Ekspertiisi valmimise tähtaeg: 14 päeva peale dokumentatsiooni üle andmist ekspertiisi teostajale. NÕUDED EKSPERTIISIDELE: 1.8 Tellija soovib saada teede ja sildade ekspertiise seaduses nõutud tingimustel. 1/4 NÕUDED AUDITITELE: 1.9 Garantii ajal tekkinud defektide analüüs ja kontroll. Tellija soovib saada auditit ehitatud teedele ja sildadele. Võrrelda tuleb projekti ja valmis ehitatud rajatisi. 1.10 Välja tuleb selgitada kas garantii ajal tekkinud vead on projekti viga, ehitusviga või millestki muust tekkinud. 1.11 Auditi käigus tuleb teostada uued kandevõime mõõtmised ja muud mõõtmised, mis ei vaja lisa uuringuid ning mida saab ekspert ise teostada. 1.12 Auditi käigus tuleb määrata lisa uuringute vajadus, mis vajavad teiste ekspertide kaasamist. 1.13 Auditi käigus kontrollida rajatisi kui tervikut ning ehitamise nõuetele vastavust. 1.14 Teedel ja sillal on defektid (ja kahjustused). Hinnata kas tekkinud defektid takistavad kasutusotstarbele vastavat kasutamist, kas rajatised on kahjustuste tõttu ohtlikud. Hinnata ja kirjeldada defektide ulatust ja kahjustuste kõrvaldamise võimalust ning meetmeid rajatiste nõuetega vastavusse viimiseks. 1.15 Audit hõlmab vähemalt järgmisi meetodeid: 1.15.1 Visuaalkontroll, mille käigus kontrollitakse, kas rajatised vastavad rajatise kohta koostatud dokumentatsioonile ja antakse hinnang rajatiste tehnilisele seisukorrale; 1.15.2 Kasutuskontroll, mille käigus kontrollitakse, kas rajatiste kasutamine ettenähtud viisil on võimalik, ohutu ja vastab kasutamise otstarbele; 1.15.3 Dokumentatsiooni kontroll, mille käigus kontrollitakse auditi objektiks olevate rajatiste või selle osale õigusaktides nõutud dokumentatsiooni olemasolu ja nõuetekohasust. 1.16 Auditi käigus teostada konstruktsioonide kohapealne ülevaatus, mille raames mittepurustavaid meetodeid kasutades antakse hinnang rajatistele ning nende üldise seisukorra kohta ja tuuakse välja võimalikud probleemid. 1.17 Kui auditit tegeval isikul tekib põhjendatud kahtlus rajatiste või ehitamise nõuetele vastavuse osas või ei ole võimalik seda eelnevas punktis sätestatud meetodeid kasutades hinnata, informeerib auditi tegija auditi tellijat täiendavate kontrolltegevuste vajalikkusest ning kokkuleppel auditi tellijaga teeb täiendava kontrolli, mille käigus: 1.17.1 avatakse rajatiste (teede) konstruktsioon, kandekonstruktsioone (sild); 1.17.2 teostatakse rajatiste või ehitamise nõuetele vastavuse kontrolliks vajalikke mõõtmisi; 1.17.3 edastatakse proov laborisse analüüsiks; 1.17.4 kasutatakse muid vajalikke meetmeid rajatiste või ehitamise nõuetele vastavuses veendumiseks. 1.18 Kui auditi tegija ei pea vajalikuks täiendava kontrolli tegemist või auditi eesmärkide saavutamiseks vajalike kontrollide läbiviimine on takistatud, põhjendab auditi tegija seda auditi aruande kokkuvõtlikus hinnangu 1.19 Tekkinud defektide/kahjustuste analüüs ja hindamine. Vajalik on hinnata kas tekkinud vead on projekti vead, ehituse vead või tee ja silla valest kasutamisest tekkinud vead. 1.20 Teostada ehitatud teedele uued kandevõime mõõtmised projektis määratud seadmetega. 1.21 Auditi täiendavate uuringute vajaduse määramine. Täiendavate uuringute teostamise vajadus lepitakse eraldi tellijaga kokku ning seda antud hankega ei tellita. 1.22 Auditi tulemus: 1.22.1 Auditi tegija koostab auditi läbiviimise järel auditi aruande. 1.22.2 Aruandes esitatakse järgmised asjad: 2/4  − auditi tegija ja auditi tegemises osalenud pädeva isiku nimi, kvalifikatsioon ja kutsetunnistuse number; − auditeeritavate rajatiste ehitamise oluliste kuupäevade ja tehniliste andmete kirjeldus; − andmete olemasolul projekteerinud ja ehitanud isiku nimi ja kvalifikatsioon; − teostatud visuaalkontrolli kuupäev; − auditi tegemisel kasutatud meetodid ja nende alusel antud põhjendatud hinnang rajatiste või ehitamise nõuetele vastavuse kohta; − kokkuvõtlik ja üheselt arusaadav hinnang rajatistele ning nende defektidele ja puudustele lähtuvalt auditi eesmärgist; − rajatiste nõuetele mittevastavuse korral ettepanekud rajatiste nõuetele vastavusse viimiseks; − dokumentide ja allikate, millele hinnangu andmisel tugineti, loetelu. 1.22.3 Kui auditi tegija avastab auditi käigus rajatistes või ehitamise dokumentides puuduse, mille väljaselgitamine ei olnud antud auditi esemeks, kajastab ta puudused aruandes. 1.23 Auditi aruande vorminõuded ja allkirjastamine 1.23.1 Auditi aruanne koostatakse vastuoludeta, terviklikult ning üheselt mõistetavalt. 1.23.2 Auditi aruannet täiendatakse foto või graafilise materjaliga, kui see suurendab auditi terviklikkust ja üheselt mõistetavust. 1.23.3 Auditi aruande tiitellehel esitatakse: − auditi liik, nimetus ja number; − auditi objekti aadress; − auditi teinud pädeva isiku nimi, e-maili aadress, kontakttelefoni number, isikukood, kvalifikatsioon ja kutsetunnistuse number; − auditi koostanud ettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed, tema pädev isik ning kaasatud pädeva isiku nimi ja kvalifikatsioon. 1.23.4 Auditi aruande iga lehekülg tuleb varustada järgmiste andmetega: − auditi liik, nimetus ja number; − auditi objektiks oleva rajatise aadress/asukoht (lisada joonised asukohaga); − lehekülje number ja lehekülgede arv dokumendis. 1.23.5 Kui audit koosneb mitmest erineva pädeva isiku koostatud osast, kajastab auditi tegija nende osade olemasolu auditi aruandes. 1.23.6 Auditi aruande allkirjastab selle koostanud ettevõtja volitatud esindaja ning auditi ja selle iga osa teinud pädev isik. 1.23.7 Auditi aruanne vormistatakse digitaalselt ja allkirjastatakse. ÜLDTINGIMUSED: 1.24 Ekspertiisi koostaja poolt ekspertiisi tutvustamine Tellijale, ehitajale ja omaniku järelevalvet teostanud firmale. 1.25 Ekspertiis tuleb koostada vastavalt majandus- ja taristuministri määrusele 08.06.2015 nr 62 "Nõuded ehitusprojekti ekspertiisile". 1.26 Ekspertiisi koostaja peab olema pädev isik ehitusseadustiku mõistes. 1.27 Tee auditi koostaja peab olema volitatud teedeinsener tase 8, teeehitus ja -korrashoid (alamkategooria omanikujärelevalve ja projekti ekspertiisi tegemine). 1.28 Silla auditi koostaja peab olema volitatud teedeinsener tase 8, sillaehitus ja-korrashoid (alamkategooria omanikujärelevalve ja projekti ekspertiisi tegemine). 3/4 1.29 Ekspertiisi ja auditit tegev pädev isik (ja firma keda ta esindab), sealhulgas ka kaasatud pädev isik, peab esitama tellijale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kinnituse, et ta on projekti, ehitaja ja järelevalvet teostanud firmadest ja isikutest sõltumatu. 1.30 Töövõtja on kohustatud jooksvalt läbi kogu tööprotsessi pidama arvestust, kellel on töövõtjapoolne juurdepääs projektiga seotud „asutusesiseseks kasutamiseks“ piiranguga kaetud materjalidele ning tellija nõudmisel esitama selle koondinfo (sh alltöövõtjad). 1.31 Töövõtja sisemine tööprotsess ja kasutatavad arvutisüsteemid peavad välistama antud nimistusse mittekuuluvate isikute juurdepääsu piiratud infole (sh AK-märkega dokumendid, tellija projekteerimisjuhised, protokollid jms). 1.32 Kõik ekspertiisi tulemusena valminud juurdepääsupiiranguga (AK) matejalid tuleb enne e- kirjalist edastamist krüpteerida DigiDoc3 krüpto programmiga. 1.33 Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osad tuleb enne e-kirjalist edastamist krüpteerida DigiDoc krüpto programmiga. 1.34 Juurdepääsupiiranguga materjale ei tohi kopeerida töövõtja kontrolli alt väljas olevatesse serveritesse (nt Google Drive, DropBox, OneCloud jms). Täpsustada tellijaga töö alustamisel, kuidas on töövõtjal lubatud juurdepääsupiiranguga materjale käidelda. 1.35 Töövõtja kinnitab, et kustutab hankelepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise ajal RKIK poolt edastatud dokumendid kõigilt andmekandjatelt ning tagastab RKIK-le füüsilised andmekandjad ning tagab, et sama teevad alltöövõtjad ning RKIK nõudmisel esitab kustutamise kohta tõendid. 1.36 Kuna tegu on avalikult läbi pääsetava teega, siis on võimalik ja soovituslik kõikidel pakkujatel iseseisvalt käia ka kohapeal objektiga tutvumas enne pakkumuse esitamist. Hilisemaid pretensioone mahtude erinemisest tingitult ei rahuldata. 4/4  PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 285580 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Ümbersõidutee ekspertiisi ja auditi koostamine Pakkumus: 518171 Ettevõtja: OÜ Esprii (12566284), roll: peapakkuja OSA 1 – ÜMBERSÕIDUTEE EKSPERTIISI JA AUDITI KOOSTAMINE Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta Pakkumine peab sisaldama kõiki otseseid ja kaudseid kulusid, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks ja eesmärgi saavutamiseks. Pakkumuses peab olema arvestatud kõikide töödega ehk pakkumus peab olema hankija jaoks lõplik. Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 8770,000 8770,000 22 10699,400 Osa maksumus kokku KM-ta: 8770,000 Osa maksumus kokku KM-ga: 10699,400 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 8770,000 Maksumus kokku KM-ga: 10699,400 Koostatud 21.10.2024 10:44:17 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7925084/general-info