Leping

TÖÖVÕTULEPING 31. detsember 2025 nr 0-38/25/1889 Kaitseliit (registrikood 74000725, asukoht Toompea tn 8, 10130 Tallinn), keda esindab Kaitseliidu keskjuhatuse 23.01.2024 otsusega nr K 0 1/24/2821PR kehtestatud „Kaitseliidu hanke ja lepingute sõlmimise korra“ ja hangete kava alusel Kaitseliidu kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson , edaspidi nimetatud tellija, ning KVH TEENUS OÜ (registrikood 14769721, asukoht Maneeži tn 3), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Marko Šukis, edaspidi nimetatud töövõtja teiselt poolt, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud heas usus järgmise töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping): LEPINGU OBJEKT 1.1. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga sätestamata juhtudel kehtivast õigusest. 1.2. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on leping, poolte poolt pärast lepingu sõlmimist allakirjutatud lepingu täiendavad kokkulepped ning muud lepingu dokumendid vastavalt lepingus toodud pädevusjärjekorrale. 1.3. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale seoses lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste kohase täitmise eest. 1.4. Lepingu objektiks on töövõtja poolt tellijale Järva maleva Lõõla õppekeskuse heakorrateenuse osutamine (edaspidi nimetatud objekt ja teenus). 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuse ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist. 2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on lepingu dokumentideks: 2.2.1. Lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast lepingu sõlmimist, 2.2.2. Lepingu eritingimused koos lisadega, 2.2.3. muud lepingu juurde kuuluvad dokumendid. 2.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hankedokumendid. 3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Töövõtja kohustused: 3.1. Töövõtja on kohustatud osutama tellijale lepingus ja selle lisas kirjeldatud teenust vastavalt lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale. 3.2. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. 1 3.3. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise tellija varale. 3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate teenusega seotud dokumentatsiooni ning lepingu lõppemisel andma selle üle tellijale. 3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile ametisse vastutavad isikud. 3.6. Töövõtja on kohustatud kinni pidama kehtivatest ohutusnõuetest, eeskirjadest, Eesti standardist EVS 807:2024 ning headest tavadest ja praktikast. 3.7. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise. 3.8. Töövõtja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikult informeerima tellijat asjaoludest, millised võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist, sealhulgas tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms. puudulikkusest. 3.9. Töövõtja on kohustatud andma tellijale aru teenuse osutamise käigust, võimaldama tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava teenuse mahu ja kvaliteedi üle. 3.10. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse tellija esimesel nõudmisel. 3.11. Töövõtja on kohustatud tellija nõudmisel kooskõlastama tellijaga teenuse osutamiseks kasutatavad koristus- ja hooldusvahendid ning tehnilised lahendused ja tehnika. 3.12. Töövõtja on kohustatud järgima lepingu punktis 1.4 sätestatud objektil kehtivaid sisekorra- , läbipääsu- ja julgeolekueeskirju, mida tutvustatakse täitjale lepingu täitmisele asumisel kohapeal. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb see eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik eelpool nimetatud eeskirjad ja julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad nimetatud tingimusi. 3.13. Töövõtja on kohustatud edastama tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate ja lepingu vahetul täitmisel osalevate alltöövõtjate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad ja kodakondsuse. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele: 3.13.1. töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba; 3.13.2. töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust; 3.13.3. töötajatel peab olema töövõtjaga kehtiv tööleping. 3.14. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.13 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist. 3.15. Keeleseaduse §10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest. 3.16. Töövõtjal ei ole tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole töövõtjal õigust tellija nimel teha tehinguid või võtta tellija nimel rahalisi kohustusi. Töövõtja õigused: 3.17. Töövõtjal on õigus saada lepingu kohaselt osutatud teenuse eest tellijalt tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.18. Töövõtjal on õigus teha tellijale ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused. 3.19. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub tellija täitma viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. 4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Tellija kohustused: 4.1. Tellija on kohustatud tasuma töövõtjale tema poolt lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 2 4.2. Tellija on kohustatud esitama töövõtjale kõik teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid ühes eksemplaris viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on töövõtjal õigus sellega seotud teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra. 4.3. Tellija on kohustatud edastama töövõtjale kogu informatsiooni, mis tellija arvates võib aidata kaasa teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele. 4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu lepingu punktis 1.4 sätestatud objektile vastavalt töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkti 3.13 ja 3.14). 4.5. Tellija on kohustatud tagama teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse. 4.6. Tellija on kohustatud tagama tellijast sõltuvate kõikide teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab tellija sellest viie tööpäeva jooksul töövõtjale. 4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul informeerima töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist. Tellija õigused: 4.8. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused. 4.9. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 20% lepingu kohaselt töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui teenus ei ole osutatud lepingus määratud tingimustel. 4.10. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi lepingu muude tingimuste (näiteks tähtaegsete suurhooldustööde mitte teostamisel) rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist. 4.11. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele ja/või lisas 1 toodud tehnilistele tingimustele, on tellijal õigus vähendada igakuist lepingu tasu teenuse osutamata jätmise osas (vastavalt tellija poolt esitatud arvete alusel). Lepingu tasude vähendamine ei vabasta kohustuse täitmisest. 4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust lepingust tulenevaid ja tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid. 4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, k.a. selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11. 5. LEPINGU HIND, ARVELDUSED 5.1. Tellija kohustub tasuma töövõtjale lepingu alusel osutatava teenuse eest 29720,40 (kakskümmend üheksa tuhat seitsesadakakskümmend eurot ja nelikümmend senti), mis jaguneb võrdsetes osades 30 kuule. Ühe kalendrikuu maksumuseks on 990,68 eurot. Lepingu hind sisaldab kõiki töö teostamiseks vajalikke kulusid, muuhulgas tööjõukulu, kõikide kasutatavate vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja toimingute kulu, mis on vajalik lepingu eesmärgi saavutamiseks. 5.2. Kõikidele lepingus nimetatud teenuse hindadele lisandub käibemaks kehtestatud määras. 5.3. Teenuse maksumuses mittesisalduvate kulutuste (lisateenused) eest tasub tellija töövõtjale lisas 3 fikseeritud lisateenuste hinnakirja alusel. Kui lisateenus ei ole lisas 2 toodud hinnakirjas, fikseeritakse hind enne töö tegemist töövõtja poolt tehtud pakkumuse alusel. 5.4. Tellija tasub töövõtjale teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele. 5.5. Lisateenuste puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akt. 5.6. Lepingu punktis 1.4. sätestatud teenuse osutamisel tasub tellija töövõtjale eelmisel kuul osutatud teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest. 5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e-arvena. 3 5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e-arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda. 5.9. Töövõtja esitab e-arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber). 5.10. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused, lepingu numbri, objekti nimetuse ja perioodi. 5.11. Tasumisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Viivise suuruse arvestab töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt viieteistkümne tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone tellija ei arvesta. 6. LEPINGU TÄHTAEG 6.1. Lepingu algus on 01.01.2026. 6.2. Leping kehtib kuni 30.06.2028 või kuni poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. 7. TEENUSE KVALITEET 7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama poolte vahel kokku lepitud nõuetele ja tagama tellija poolt esitatud kvaliteedinõuete järgimise. 7.2. Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelevalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 7.3. Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seada tellija nõudmisel. Objektijuht peab käima vähemalt üks kord kuus töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas. 7.4. Kui hooldus- ja koristustööde vastuvõtmisel on tellijal pretensioone kokkulepitud tööde kvaliteedi kohta, teeb ta kirjaliku ettepaneku teostamata või ebakvaliteetselt teostatud tööde parandamiseks vastavalt lepingu punktis 3.10 sätestatud tähtajale. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist. 7.5. Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE 8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse poolte või poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest. 8.2. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud poolele kirjalikult vastama hiljemalt neljateistkümne kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. 8.3. Õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega. 8.4. Töövõtjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtajata üles öelda kui: 8.4.1. Tellija viivitab lepingust tulenevate maksete tasumisega töövõtjale üle kolmekümne kalendripäeva, 8.4.2. Tellija ei täida lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui seitse kalendripäeva. 8.5. Juhul kui töövõtja taganeb või ütleb lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib tellija nõuda lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on kolme kuu teenuse maksumus. 4 8.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega kolmkümmend kalendripäeva. Kui tellija on lepingu üles öelnud, on töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud osa, mille ta lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada. 8.7. Tellijal on õigus ühepoolselt kolmekümnepäevase etteteatamisega vähendada lepingu mahtu vastavalt teenuse osakaalule juhul, kui teenuse osutamine muutub mittevajalikuks või ebaotstarbekaks. Teenuse mahu vähendamisel või lepingu osalisel lõpetamisel puudub töövõtjal õigus nõuda tellijalt mistahes kahjude või kulude hüvitamist. 8.8. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui töövõtja ei asu lepingut täitma hiljemalt viie tööpäeva jooksul lepingu jõustumisest. 8.9. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on tellijal õigus leping üles öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh. uue teenuse osutaja leidmisega seonduvate kulude) hüvitamist. 8.10. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (VÕS § 116 lg 2) rikkumise tõttu lepingu ülesütlemise korral ei ole tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu. 9. VASTUTUS 9.1. Pooled kannavad varalist vastutust lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja lepingus sätestatud alustel ja korras. 9.2. Töövõtja on vastutav tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus. 9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu lepingu kehtivuse perioodi jooksul. 9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest. 9.5. Kumbki pool ei anna lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole tellija kohustatud töövõtja isikut objektile lubama ning töövõtja loetakse teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab tellija teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest. 9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse lepingus, kokkuleppes või pretensioonis fikseeritud tähtaja jooksul, juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest. 9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema mistahes lepingus nimetatud isik, kelle eest pool vastutab. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei kanna vastutust lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste mittetäitmine on põhjustatud ettenägematutest või poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne). 10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele poolele pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud 5 vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud. 10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui kolmkümmend kalendripäeva, on pooltel õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele kolm tööpäeva ette. 11. INFORMATSIOON 11.1. Lepingupool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles. 11.3. Kõik lepingu täitmisega või lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas lepinguga esitatuks, kui need teated on poolele edastatud ametlikule e- posti aadressile, kirja teel või antud teisele poolele üle allkirja vastu. 11.4. Informatsiooni vahetus poolte vahel toimub lepingus sätestatud kontaktandmetel. 11.5. Kõik muudatused lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele poolele teatatud ette vähemalt kolme tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. Ühe poole poolt käesoleva sätte rikkumisel käsitletakse teise poole saadetud teadet lepingus fikseeritud aadressile või faksile kohasel viisil saadetud teatena. 12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 12.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse poolte vaheliste läbirääkimiste teel. 12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusandlust. 12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samadel asjaoludel mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärgiga. 12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes poolte tahtest, lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust. 13. POOLTE ESINDAJAD 13.1. Tellija esindajad: 13.1.1 Objektil: Indrek Lilleorg, e-post [email protected] , mob +372 53073227; 13.1.2 Objektil ja lepingu täitmisega seotud küsimustes: Indrek Lilleorg, e-post [email protected] , mob +372 53073227 13.1.3 Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Indrek Lilleorg, e-post [email protected] , mob +372 53073227. 13.2. Töövõtja esindajad: 13.2.1. Objektil: Marko Šukis, e-post: [email protected], mob +372 5647 5781; 13.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Marko Šukis, e-post: [email protected], mob +372 5647 5781. 6 14. KONFIDENTSIAALSUS 14.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 14.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem ilma teiste poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 14.3. Informatsiooni avaldamisel otseselt õigusaktidest tulenevatel juhtudel on pool kohustatud sellest eelnevalt teist poolt informeerima. 14.4. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult ning ei ole seatud sõltuvusse lepingu kehtivusest. 14.5. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja krediidi- ning finantseerimisasutustele tingimusel, et ka nemad täidavad konfidentsiaalsuskohustust. 15. MUUD SÄTTED 15.1. Leping tühistab kõik poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. 15.2. Pooled kinnitavad, et leping vastab poolte tegelikule tahtele. Pooled kinnitavad, et on lepingu hoolikalt läbi lugenud ning et kõik lepingu sätted ja tingimused on üheselt arusaadavad ja mõistetavad. 15.3. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud lepingu sõlmimiseks ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 15.4. Pooled kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust. 15.5. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult kolme tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast. 15.6. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt. 16. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Töövõtja: Kaitseliit KVH TEENUS OÜ Registrikood 74000725 Registrikood 14769721 Toompea 8 Maneeži tn 3 10130 Tallinn 10117 Tallinn e-post: [email protected] e-post: [email protected] (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) Margit Peterson Marko Šukis Haldusjaoskonna juhataja Juhatuse liige 7  Lisa 1 Teenuse üldised nõuded Heakorrateenuse eesmärk on tagada staabikompleksi ruumide puhtus ja territooriumi heakord. Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja - tarvikuid ning õigeid töövõtteid, tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine. Tagatud on väliterritooriumi aastaringne korrashoid ja puhtus. Kui teenuse osutamisel on eesmärgi saavutamiseks vajalik teostada täiendavaid tegevusi, mis tulenevad heast tavast või õigusaktidest, kuuluvad need tegevused teenuse osutamisel teostamisele ilma lisatasuta. Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti ning arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. Tellijal on õigus lisateenuseid tellida teise pakkuja käest juhul, kui töövõtja ei ole reageerinud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 3 päeva jooksul. 1. Kinnistu välisterritooriumi korrashoid 1.1 Tööd teostatakse aastaringselt, eesmärgiga tagada määratud hooldusalade korrashoid ja puhtus. 1.2 Teenus tuleb osutada selliselt, et oleks tagatud territooriumi esteetiline väljanägemine igal ajal, pinnad on puhtad, tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus igal ajal. Suveperioodil on rohi ja hein niidetud, kõnniteed ja rajad ning haljasalad on prahi vabad, rohi ja hein niidetud jne. 1.3 Töövõtja kohustub hankima territooriumi välikoristuseks vajalikud töövahendid, materjalid oma kulul ja pakkuma tehnilisele kirjeldusele vastavat teenust ja omama selleks vastavat personali, masinaid ning seadmeid. Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel kasutama ainult Eesti Vabariigis lubatud ja nõuetele vastavaid ning sobivaid keskkonnahoidlikke töövõtteid, seadmeid ja materjale. 1.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne 1.5 Töövõtja alustab kõikide territooriumi heakorratöödega omaalgatuslikult, et oleks tagatud hanke tingimustest ja nõuetest kinnipidamine 1.6 Töövõtja kohustub järgima teenuse osutamisel kehtivaid ohutuseeskirju, head tava, EVS 807:2024, kehtivaid õigusakte (sh KOVi heakorra eeskirja nõudeid) ning objektil kehtivaid eeskirju, muu hulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb arvestada objekti kasutajatega, järgida puhtust ja korda. 1.7 Töövõtja peab tagama teenuse osutamise kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul. Kui teenust ei suudeta kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul osutada ning puudub töövõtja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis  on tellijal õigus tellida teenuse osutamine kolmandalt isikult ja kallima teenuse korral nõuda sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping on sõlmitud 1.8 Teenuse osutamisel ei tohi kahjustada sõidukeid, hooneid ja rajatisi ega muud tellija vara. Töövõtja kohustub kompenseerima kahjustuste tekitamisel remondikulud ning muud kahjud. Piirdeaia, väravate mehaanika, lumelükkamisega tekitatud pinnase kahjustused taastab töövõtja omal kulul 1.9 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 2. Siseruumide koristamine ja puhastamine 2.1 Töövõtja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemuse; 2.2 Kõikide tööde puhul tuleb tagada Kaitseliidu töötajate, külaliste, möödakäijate ning tööde teostajate ohutus, järgida tööohutuse, tuleohutuse ja keskkonnakaitsenõudeid. Teenuse osutaja peab arvestama, et teenust tuleb osutada olukorras, kus objekt on pidevas kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb järgida puhtust ja korda. 2.3 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) objektipõhine koolitus 2 nädala jooksul; 2.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne; 2.5 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 2.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 2.7 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast- laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit. 2.8 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega. 2.9 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne) Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus 2.10 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, porivaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 2.11 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu, põrandate eritööd) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel 1 kuu enne tööde teostamist. 2.12 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi- ja nõudeid 3 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 3.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 3.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 3.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 3.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad: 3.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste); 3.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus); 3.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht; 3.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine. 3.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 3.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 3.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 3.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 3.3.4 tagada optimaalne veekasutus; 3.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 3.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 3.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 3.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). 3.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele. 3.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile. 3.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest; 4 Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile 4.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 4.2 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust. 4.3 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 4.4 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest. Tellijal on õigus küsida iga objektil käimise kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tagasisidet. Töödejuhataja peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (E-R 08.00-17.00). 5 Teenuse kvaliteet ja kontroll 5.1 Heakorratööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele- kvaliteedi hindamine ja kvaliteedikontroll toimub visuaalsel vaatlusel ning vastavalt kokkulepitud tulemustele (Lisa 2, Objekti tehniline kirjeldus). 5.2 Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelvalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 5.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse akt, milles fikseeritakse puudused. Tuvastatud puuduste korral määratakse nende täitmiseks tähtaeg ning lepitakse kokku korduva teenuse kvaliteedi kontrolli kuupäev 5.4 Juhul, kui Töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist. Töövõtjale esitatakse kõrvaldamata puuduste kohta pretensioon, milles määratakse täiendav (kolmas) puuduste kõrvaldamise tähtaeg 5.5 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimisel ei ole töövõtja puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida ning teenuse osutamine ei vasta lepingus kokkulepitud tulemusele, on tellijal õigus leping üles ütelda. 5.6 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata. 5.7 Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seada Tellija nõudmisel. 5.8 Lepingu lõppedes peab Töövõtja üle andma objekti vastavalt lepingus toodud tingimustele st ruumide puhtus ning territooriumi heakord peab vastama kokkulepitud tulemusele. Juhul, kui Töövõtja ei likvideeri kvaliteedikontrolli käigus fikseeritud mittevastavusi/ puuduseid Tellija poolt etteantud tähtajaks, on Tellijal õigus viimase kuu teenuse arvet mitte tasuda.  Lisa 2 TEHNILINE KIRJELDUS „Lõõla õppekeskuse heakorrateenus“ (riigihanke viitenumber 303147) 1. ÜLDINE 1.1 Lõõla õppekeskus Lähiaadress: Järva maakond, Türi vald, Lõõla küla, Lõõla koolimaja Katastriüksuse nr: 93701:001:1650 Sihtotstarve: ühiskondlike ehitiste maa Hoone funktsioon: õppekeskus Kinnistu pindala 10 578 m² Hoone koristatav pind: 472,2 m² 1.2 Nublu kinnistu Lähiaadress: Järva maakond, Türi vald, Lõõla küla, Nublu Katastriüksuse nr 93701:001:0217 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 2. VÄLISTERRITOORIUMI KORRASHOID 2.1 Lõõla õppekeskus Teed ja platsid 1000 m² Haljasalad 9200 m² 2.2 Nublu kinnistu Teed ja platsid 350 m² (lumekoristus lisatööna, tellimisel) Haljasala 1 2600 m² Haljasala 2 10 600 m² (niitmine tellimisel, lisatööna) 2.3 Välikoristusteenus hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning tehakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja Kaitseliidu vajadustele: - 311 sõiduteede ja parklate heakord - 312 kõnniteede ja radade heakord - 313 parkmetsade ja haljasalade heakord - 319 kinnistu välisterritooriumi muu korrashoid - 321 hoonete fassaadide puhastamine - 323 katuste puhastamine - 324 hoone fassaadide erielementide puhastamine 2.4 Tööde teostamine Perioodil 01. aprill- 30. september sagedusega 1 x nädalas Perioodil 01.oktoober- 31. märts sagedusega 7 x nädalas Välikoristus peab olema teostatud kella 09.00ks. kõik teed ja platsid, et oleks tagatud ohutu liikumine territooriumil 2.5. Kuutasus sisalduvad tegevused: 2.5.1 aastaringselt teede ja platside puhastamine ( sh äärekivid, trepid, prügikonteinerite ümbrus) prügist ja prahist, puulehtedest, porist, umbrohust, samblast- vajadusel teostada rohttaimede ja sambla tõrje; 2.5.2 talvisel perioodil teede ja platside puhastamine lumest, lörtsist ja jääst ning libedusetõrje teostamine vahetult peale pindade puhastamist ( kasutada võib graniitkillustikku/ purustatud kruusa); Libedusetõrje puistematerjali tagab töövõtja. Teed ja platsid on lumest koristatavad  mehhaaniliselt, hoonete ümbrus käsitsi või lumepuhuriga. Lund ei tohi ladustada hoonete seina äärde; 2.5.3 lume ladustamine territooriumil lepitakse kokku teenuse alguses ning on lubatud ainult tellija esindaja poolt näidatud kohtades. Lume teisaldamine territooriumi siseselt ei liigitu lume väljaveo alla. Lund ei ole lubatud ladustada hoone seinte äärde 2.5.4 pideva lumesaju korral tuleb teostada lumekoristust alates 5 cm paksuse lumekihi ja lörtsi olemasolust, et tagada ohutu liikumine objektil, välistrepid ja sissepääsud peavad olema lume- ja jäävabad. Jääsula ei ole lubatud kasutada betoonpindadel 2.5.5 jääpurikate eemaldamise vajaduse tuvastamine ning tööde teostamise vajadusest tellija teavitamine. Vajadusel töö teostamine. 2.5.6 sademe- ja sulavee ära juhtimine- puhastada vajadusel sadeveerestid. Tehnovõrkude kaevud peavad olema ligipääsetavad aastaringselt. 2.5.7 prügikastide/ urnide tühjendamine; 2.5.8 muru, rohu ja heina niitmine ja takistuste/ servade trimmerdamine: - Lõõla kinnistul ja Nublu kinnistu haljasalal 1 teostatakse niitmine regulaarselt; - Nublu kinnistu haljasalal 2 rohu ja heina niitmine ainult tellimisel 2.5.9 haljasaladel tuleb muru niita sellise sagedusega, et taimkatte (muru) kõrgus ei ületa 10-12 cm. Takistuste ( äärekivid, servad, postid jmt) ümbruste niitmine peab olema teostatud samaaegselt üldniitmisega, häirivad niitmisjäägid teedelt ja haljasaladelt koristatud samal päeval 2.5.10 kokkuleppel tellijaga1 x aastas territooriumi suurpuhastus (sh platside ja teede puhastamine mehhaniseeritult (teed peavad olema tolmuvabad), lumetõrjetööde kahjustuste likvideerimine haljasaladelt (vajadusel pinnase taastamine ja muru külvamine); libedusetõrjeks kasutatud materjali kokku korjamine, lipumastide (6 tk)puhastamine. 2.5.11 vihmaveesüsteemide, sadeveerennide puhastamine 1 kord aastas ( oktoober) 2.6 Tellimisel teenused (ei sisaldu kuutasus): 2.6.1 Ühekordne lume lükkamine traktoriga (eur/h) 2.6.2 Rohu ja heina niitmine ratastraktoriga (eur/h) 2.6.3 Lisakoristus/ kojamees (eur/h) 3 SISERUUMIDE PUHASTAMINE JA KORISTAMINE Järva maleva Lõõla õppekeskuses toimub põhitegevus mitteregulaarselt. Hoone täiskoristus tehakse 1 kord nädalas alates kella 9:00st ( sh riiklikud pühad) kuni nõutav töö on kokkulepitud tulemuste saavutamiseks teostatud. Vajadusel muudetakse Kaitseliidu poolt ruumide koristusaegu vastavalt ürituste kestusele või määratakse täiendavad koristusajad, millest teavitab tellija töövõtjat 5 päeva ette. 1 kuu jooksul kasutab hoonet 125-150 inimest. Hoone koristatav pind: 472,2 m² Aknad: 185 m² (kahekordsed klaaspaketid, mõlemalt poolt) Põrandakatted: keraamiline plaat 147,4 m ² PVC 185,4 m² laminaat 139,4 m² Hoone koristatav pind ja põrandate eritööde mahud võivad erineda. Põrandakatte materjalidega on võimalik tutvuda objektiga tutvumise päeval kohapeal. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega (Katrin). 3.1 Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: ▪ 322 – akende ja vitriinide pesemine ▪ 330 – siseruumide koristus ▪ 331 – põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 332 – üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 333 – tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 334 – põrandate süvapesu ▪ 335 – põrandate kaitsetöötlus ▪ 339 – muu siseruumide koristus 3.2 Tegevused siseruumide koristustöödel: 3.2.1 põrandapindade puhastamine; 3.2.2 plekkide eemaldamine ustelt, peeglitelt ja klaaspindadelt; 3.2.3 puutepindade puhastamine; 3.2.4 vabade tööpindade, mööblipindade sh köögimööbel ja aknalaudade puhastamine; köögitehnika välispindade puhastamine (külmkapp, mikrolaineahi jne); 3.2.5 köögitehnika sisepindade puhastamine 1 x kuus; 3.2.6 sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine; 3.2.7 valamute ja kraanide puhastamine, setete eemaldamine; sh sanitaarvahendite ja puhastamine, plekieemaldus, seinte ja plaatide puhastamine; 3.2.8 tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine; 3.2.9 prügikastide tühjendamine ja puhastamine; porivaipade, porirestide puhastamine; 3.2.10 muud eelpool loetlemata tegevused, mis on vajalikud kokkulepitud tulemuse saavutamiseks Puhastamisele ei kuulu IT- seadmed ( arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt) 3.3 Teostatavad tööd ja kokkulepitud tulemus 322 - klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine, - klaaspindade puhastamine ja pesemine tolmust ja kinnitunud mustusest, Akende pesemine - aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest. 1 x aastas kõik sise ja välispinnad - aknaraamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad; Tulemus: Aknad, aknaraamid- ja lauad jm nende juurde kuuluvad pinnad on puhtad. Kõik klaaspinnad on pleki, mustuse ja tolmu vabad, akende ees olevad ribikardinad vm on puhtad - puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja käsipuud 330 kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid (puhastada restide, vaipade ja töötoolide all olevate mattide Siseruumide alused); puhastamine ja koristamine - kuivpuhastada tolmuimejaga vaipkatted, sh porivaibad; 1 x aastas koos (kuutasus) eritöödega puhastada madratsid; - puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest kõik vabad pinnad, sh 331 lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, aknalauad, küttekehad, lülitid, töölauad sh lauavalgusti, arvuti pealne (va. ekraan) jne); köögitehnika välispinnad, Põhiotstarbeliste sanitaar- ja hügieeniruumides jm hoones asuvad dosaatorid ja hoidikud jne ruumide igal koristuskorral; puhastamine ja koristamine - puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ukse komplekt ning teostada seinte kohtpuhastus; 332 Üldkasutatavate - puhastada 1 x kuus tolmuimejaga pehme mööbel, kontoritoolid ruumide (eemaldada plekid, juuksekarvad jne); puhastamine ja - puhastada kõik kõrgemad pinnad (kõrgete kappide pealsed, vent avad, koristamine laelampide välispinnad min 1 x aastas; - puhastada köögitehnika seest 1 x kuus; Ruumide - puhastada sanitaar- ja hügieeniruumid, sh riietusruumid ning vee äravoolu puhastamine ja trapid. Puhastada kõik sanitaarpinnad (sh seinad pritsmetest ) ja koristamine vastavalt sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui välispinnad, kõik puutepinnad kokkulepitud igal koristuskorral; koristussagedusele 1 x nädalas - tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse sobivad tualett- ja kätepaber, vedelseep, tagada vee baasil õhuvärskendajad; Koristuskõrgus - tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada põrandast laeni ning paigaldada sorteritesse sobivad vahetussisud; (kuni 3 m) - teostada sanitaar- ja hügieeniruumide (sh tualettruumid, duširuumid) suurpuhastus 2 x aastas – seinte ja põrandate süvapesu, vuugivahede puhastamine, trappide puhastamine) Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, - tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep, õhuvärskendajad jne.  334 - tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel tellijaga. Kergesti liigutatav Põrandate mööbel eemaldatakse kokkuleppel enne tööde teostamist. Kõik põrandate süvapesu süvapesul ja kaitsetöötlusel kasutatavad eriained tuleb eelnevalt (kuutasus) kooskõlastada; Teostatakse 1 x - eemaldada täielikult vanad kaitsekihid ja mustus, ainete jäägid, puhastada aastas. vuugivahed; - puhastada põrandaliistud; - puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest. Tulemus: Põrandakatted on puhtad, vanad vahakihid ja mustus eemaldatud, vuugivahed puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 335 - katta, vahatada, õlitada eriainega või poleerida põrandapinnad vastavalt põranda(katte)materjalile; Põrandate - põrandale kantavate vahakihtide arv min 2 kihti; kaitsetöötlus - puhastada seinad, põrandaliistud, uste lävepakud jmt töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest. Teostatakse 1 x aastas Tulemus: Põrandakatted on pestud, puhtad ja kaetud ettenähud arvuga vahakihtidega või poleeritud ning kaitsevad põrandat mustusest põhjustatud kahjustustest. Põrandaliistud, mööbel jms pinnad on vaha – ja mustusevabad, mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud tagasi oma õigetele kohtadele. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 339 Muu siseruumide koristus Kuutasus sisaldub lisaks eelnimetatud tegevustele majutusruumides voodipesude kogumine ning pesumaja kontaktisikule pesu pesemise vajaduse teavitamine, pesu üleandmine pesumaja kontaktisikule ja puhta pesu vastuvõtmine ning pesulattu paigutamine. Lisatööd (teenused, mis ei sisaldu kuutasus) on kirjeldatud RHAD Lisa 3, Pakkumuse vorm. Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses, need tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd ( nt lisakoristus, rohu ja heina niitmine ratastraktoriga Nublu kinnistu haljasalal nr 2 jne). Lisatööd tellitakse vastavalt tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. 3.4 Lisad 3.4.2 Lisa_1_teed_ja_platsid 3.4.2 Lisa_2_regulaarse_hooldusega_haljasalad Lisa 1 Teenuse üldised nõuded Heakorrateenuse eesmärk on tagada staabikompleksi ruumide puhtus ja territooriumi heakord. Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja - tarvikuid ning õigeid töövõtteid, tagatud on kõikide kehtivate õigusaktide täitmine. Tagatud on väliterritooriumi aastaringne korrashoid ja puhtus. Kui teenuse osutamisel on eesmärgi saavutamiseks vajalik teostada täiendavaid tegevusi, mis tulenevad heast tavast või õigusaktidest, kuuluvad need tegevused teenuse osutamisel teostamisele ilma lisatasuta. Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti ning arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. Tellijal on õigus lisateenuseid tellida teise pakkuja käest juhul, kui töövõtja ei ole reageerinud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 3 päeva jooksul. 1. Kinnistu välisterritooriumi korrashoid 1.1 Tööd teostatakse aastaringselt, eesmärgiga tagada määratud hooldusalade korrashoid ja puhtus. 1.2 Teenus tuleb osutada selliselt, et oleks tagatud territooriumi esteetiline väljanägemine igal ajal, pinnad on puhtad, tagatud on inimeste ja autode ohutu liikumine ning parkimise võimalikkus igal ajal. Suveperioodil on rohi ja hein niidetud, kõnniteed ja rajad ning haljasalad on prahi vabad, rohi ja hein niidetud jne. 1.3 Töövõtja kohustub hankima territooriumi välikoristuseks vajalikud töövahendid, materjalid oma kulul ja pakkuma tehnilisele kirjeldusele vastavat teenust ja omama selleks vastavat personali, masinaid ning seadmeid. Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel kasutama ainult Eesti Vabariigis lubatud ja nõuetele vastavaid ning sobivaid keskkonnahoidlikke töövõtteid, seadmeid ja materjale. 1.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne 1.5 Töövõtja alustab kõikide territooriumi heakorratöödega omaalgatuslikult, et oleks tagatud hanke tingimustest ja nõuetest kinnipidamine 1.6 Töövõtja kohustub järgima teenuse osutamisel kehtivaid ohutuseeskirju, head tava, EVS 807:2024, kehtivaid õigusakte (sh KOVi heakorra eeskirja nõudeid) ning objektil kehtivaid eeskirju, muu hulgas võtma arvesse, et teenuseid tuleb osutada olukorras, kus objektid on pidevalt kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb arvestada objekti kasutajatega, järgida puhtust ja korda. 1.7 Töövõtja peab tagama teenuse osutamise kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul. Kui teenust ei suudeta kokkulepitud sagedustel, tingimustel ja lisateenuste juures toodud reageerimisaja jooksul osutada ning puudub töövõtja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis  on tellijal õigus tellida teenuse osutamine kolmandalt isikult ja kallima teenuse korral nõuda sisse hinnavahe võrreldes maksumusega, mille alusel hankeleping on sõlmitud 1.8 Teenuse osutamisel ei tohi kahjustada sõidukeid, hooneid ja rajatisi ega muud tellija vara. Töövõtja kohustub kompenseerima kahjustuste tekitamisel remondikulud ning muud kahjud. Piirdeaia, väravate mehaanika, lumelükkamisega tekitatud pinnase kahjustused taastab töövõtja omal kulul 1.9 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 2. Siseruumide koristamine ja puhastamine 2.1 Töövõtja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemuse; 2.2 Kõikide tööde puhul tuleb tagada Kaitseliidu töötajate, külaliste, möödakäijate ning tööde teostajate ohutus, järgida tööohutuse, tuleohutuse ja keskkonnakaitsenõudeid. Teenuse osutaja peab arvestama, et teenust tuleb osutada olukorras, kus objekt on pidevas kasutuses, mistõttu teenuse osutamisel tuleb järgida puhtust ja korda. 2.3 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb töövõtjal tagada uu(t)e töötaja(te) objektipõhine koolitus 2 nädala jooksul; 2.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne; 2.5 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 2.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 2.7 Puhastus- ja hooldustööde teostamisel on koristuskõrgus põrandast- laeni, kõrgete lagedega ruumides 3 meetrit. 2.8 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega. 2.9 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega (ka puhastusmasinad) ja meetoditega (vahetatavad ja eelniisutatud tekstiilid, lapid jne) Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus 2.10 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, vaibad, porivaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 2.11 Eripuhastustööd (akende ja aknaraamide pesu, põrandate eritööd) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel 1 kuu enne tööde teostamist. 2.12 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi- ja nõudeid 3 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 3.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 3.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 3.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 3.2 Hankelepingu täitmise ajaks kehtestab töövõtja tegevuskorra, mille alusel ta jälgib ja talletab pakkumuses esitatud näitajate (edaspidi seire) täitmist. Seire miinimumsagedus on üks täistööpäev vähemalt iga nelja kuu tagant. Seire käigus tuleb talletada järgmised näitajad: 3.2.1 kasutatud puhastusvahendite kogus (koos märkega selle kohta, kas neil on Euroopa Liidu ökomärgis ja milline on nende lahjendusaste); 3.2.2 milliseid puhastustarvikuid kasutati (nende liik ja korduskasutatavus); 3.2.3 puhastamiseks kasutatud veekogus ja vee kõrvaldamise koht; 3.2.4 puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogus ja nende liigiti kogumine. 3.3 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 3.3.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 3.3.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 3.3.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 3.3.4 tagada optimaalne veekasutus; 3.3.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 3.3.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 3.4 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 3.4.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). 3.4.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele. 3.4.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile. 3.4.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest; 4 Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile 4.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe, hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 4.2 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust. 4.3 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 4.4 Töödejuhataja peab käima vähemalt 1x kuus kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest. Tellijal on õigus küsida iga objektil käimise kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tagasisidet. Töödejuhataja peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (E-R 08.00-17.00). 5 Teenuse kvaliteet ja kontroll 5.1 Heakorratööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele- kvaliteedi hindamine ja kvaliteedikontroll toimub visuaalsel vaatlusel ning vastavalt kokkulepitud tulemustele (Lisa 2, Objekti tehniline kirjeldus). 5.2 Teenuse kvaliteedi kontrolli teevad tellija ja töövõtja esindajad eelnevalt kokku lepitud ajal koos või eraldi kuid mitte harvem kui 1 x 3 kuu jooksul. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelvalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 5.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse akt, milles fikseeritakse puudused. Tuvastatud puuduste korral määratakse nende täitmiseks tähtaeg ning lepitakse kokku korduva teenuse kvaliteedi kontrolli kuupäev 5.4 Juhul, kui Töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist. Töövõtjale esitatakse kõrvaldamata puuduste kohta pretensioon, milles määratakse täiendav (kolmas) puuduste kõrvaldamise tähtaeg 5.5 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimisel ei ole töövõtja puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida ning teenuse osutamine ei vasta lepingus kokkulepitud tulemusele, on tellijal õigus leping üles ütelda. 5.6 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata. 5.7 Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seada Tellija nõudmisel. 5.8 Lepingu lõppedes peab Töövõtja üle andma objekti vastavalt lepingus toodud tingimustele st ruumide puhtus ning territooriumi heakord peab vastama kokkulepitud tulemusele. Juhul, kui Töövõtja ei likvideeri kvaliteedikontrolli käigus fikseeritud mittevastavusi/ puuduseid Tellija poolt etteantud tähtajaks, on Tellijal õigus viimase kuu teenuse arvet mitte tasuda. Lisa 2 TEHNILINE KIRJELDUS „Lõõla õppekeskuse heakorrateenus“ (riigihanke viitenumber 303147) 1. ÜLDINE 1.1 Lõõla õppekeskus Lähiaadress: Järva maakond, Türi vald, Lõõla küla, Lõõla koolimaja Katastriüksuse nr: 93701:001:1650 Sihtotstarve: ühiskondlike ehitiste maa Hoone funktsioon: õppekeskus Kinnistu pindala 10 578 m² Hoone koristatav pind: 472,2 m² 1.2 Nublu kinnistu Lähiaadress: Järva maakond, Türi vald, Lõõla küla, Nublu Katastriüksuse nr 93701:001:0217 Sihtotstarve: riigikaitsemaa 2. VÄLISTERRITOORIUMI KORRASHOID 2.1 Lõõla õppekeskus Teed ja platsid 1000 m² Haljasalad 9200 m² 2.2 Nublu kinnistu Teed ja platsid 350 m² (lumekoristus lisatööna, tellimisel) Haljasala 1 2600 m² Haljasala 2 10 600 m² (niitmine tellimisel, lisatööna) 2.3 Välikoristusteenus hõlmab standardis EVS 807:2024 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning tehakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja Kaitseliidu vajadustele: - 311 sõiduteede ja parklate heakord - 312 kõnniteede ja radade heakord - 313 parkmetsade ja haljasalade heakord - 319 kinnistu välisterritooriumi muu korrashoid - 321 hoonete fassaadide puhastamine - 323 katuste puhastamine - 324 hoone fassaadide erielementide puhastamine 2.4 Tööde teostamine Perioodil 01. aprill- 30. september sagedusega 1 x nädalas Perioodil 01.oktoober- 31. märts sagedusega 7 x nädalas Välikoristus peab olema teostatud kella 09.00ks. kõik teed ja platsid, et oleks tagatud ohutu liikumine territooriumil 2.5. Kuutasus sisalduvad tegevused: 2.5.1 aastaringselt teede ja platside puhastamine ( sh äärekivid, trepid, prügikonteinerite ümbrus) prügist ja prahist, puulehtedest, porist, umbrohust, samblast- vajadusel teostada rohttaimede ja sambla tõrje; 2.5.2 talvisel perioodil teede ja platside puhastamine lumest, lörtsist ja jääst ning libedusetõrje teostamine vahetult peale pindade puhastamist ( kasutada võib graniitkillustikku/ purustatud kruusa); Libedusetõrje puistematerjali tagab töövõtja. Teed ja platsid on lumest koristatavad  mehhaaniliselt, hoonete ümbrus käsitsi või lumepuhuriga. Lund ei tohi ladustada hoonete seina äärde; 2.5.3 lume ladustamine territooriumil lepitakse kokku teenuse alguses ning on lubatud ainult tellija esindaja poolt näidatud kohtades. Lume teisaldamine territooriumi siseselt ei liigitu lume väljaveo alla. Lund ei ole lubatud ladustada hoone seinte äärde 2.5.4 pideva lumesaju korral tuleb teostada lumekoristust alates 5 cm paksuse lumekihi ja lörtsi olemasolust, et tagada ohutu liikumine objektil, välistrepid ja sissepääsud peavad olema lume- ja jäävabad. Jääsula ei ole lubatud kasutada betoonpindadel 2.5.5 jääpurikate eemaldamise vajaduse tuvastamine ning tööde teostamise vajadusest tellija teavitamine. Vajadusel töö teostamine. 2.5.6 sademe- ja sulavee ära juhtimine- puhastada vajadusel sadeveerestid. Tehnovõrkude kaevud peavad olema ligipääsetavad aastaringselt. 2.5.7 prügikastide/ urnide tühjendamine; 2.5.8 muru, rohu ja heina niitmine ja takistuste/ servade trimmerdamine: - Lõõla kinnistul ja Nublu kinnistu haljasalal 1 teostatakse niitmine regulaarselt; - Nublu kinnistu haljasalal 2 rohu ja heina niitmine ainult tellimisel 2.5.9 haljasaladel tuleb muru niita sellise sagedusega, et taimkatte (muru) kõrgus ei ületa 10-12 cm. Takistuste ( äärekivid, servad, postid jmt) ümbruste niitmine peab olema teostatud samaaegselt üldniitmisega, häirivad niitmisjäägid teedelt ja haljasaladelt koristatud samal päeval 2.5.10 kokkuleppel tellijaga1 x aastas territooriumi suurpuhastus (sh platside ja teede puhastamine mehhaniseeritult (teed peavad olema tolmuvabad), lumetõrjetööde kahjustuste likvideerimine haljasaladelt (vajadusel pinnase taastamine ja muru külvamine); libedusetõrjeks kasutatud materjali kokku korjamine, lipumastide (6 tk)puhastamine. 2.5.11 vihmaveesüsteemide, sadeveerennide puhastamine 1 kord aastas ( oktoober) 2.6 Tellimisel teenused (ei sisaldu kuutasus): 2.6.1 Ühekordne lume lükkamine traktoriga (eur/h) 2.6.2 Rohu ja heina niitmine ratastraktoriga (eur/h) 2.6.3 Lisakoristus/ kojamees (eur/h) 3 SISERUUMIDE PUHASTAMINE JA KORISTAMINE Järva maleva Lõõla õppekeskuses toimub põhitegevus mitteregulaarselt. Hoone täiskoristus tehakse 1 kord nädalas alates kella 9:00st ( sh riiklikud pühad) kuni nõutav töö on kokkulepitud tulemuste saavutamiseks teostatud. Vajadusel muudetakse Kaitseliidu poolt ruumide koristusaegu vastavalt ürituste kestusele või määratakse täiendavad koristusajad, millest teavitab tellija töövõtjat 5 päeva ette. 1 kuu jooksul kasutab hoonet 125-150 inimest. Hoone koristatav pind: 472,2 m² Aknad: 185 m² (kahekordsed klaaspaketid, mõlemalt poolt) Põrandakatted: keraamiline plaat 147,4 m ² PVC 185,4 m² laminaat 139,4 m² Hoone koristatav pind ja põrandate eritööde mahud võivad erineda. Põrandakatte materjalidega on võimalik tutvuda objektiga tutvumise päeval kohapeal. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega (Katrin). 3.1 Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: ▪ 322 – akende ja vitriinide pesemine ▪ 330 – siseruumide koristus ▪ 331 – põhiotstarbeliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 332 – üldkasutatavate ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 333 – tehniliste ruumide puhastamine ja koristamine ▪ 334 – põrandate süvapesu ▪ 335 – põrandate kaitsetöötlus ▪ 339 – muu siseruumide koristus 3.2 Tegevused siseruumide koristustöödel: 3.2.1 põrandapindade puhastamine; 3.2.2 plekkide eemaldamine ustelt, peeglitelt ja klaaspindadelt; 3.2.3 puutepindade puhastamine; 3.2.4 vabade tööpindade, mööblipindade sh köögimööbel ja aknalaudade puhastamine; köögitehnika välispindade puhastamine (külmkapp, mikrolaineahi jne); 3.2.5 köögitehnika sisepindade puhastamine 1 x kuus; 3.2.6 sanitaar- ja hügieeniruumide puhastamine; 3.2.7 valamute ja kraanide puhastamine, setete eemaldamine; sh sanitaarvahendite ja puhastamine, plekieemaldus, seinte ja plaatide puhastamine; 3.2.8 tualettpaberi, kätepaberi, -seebi ja muude hügieenitarvikute varustamine ja lisamine; 3.2.9 prügikastide tühjendamine ja puhastamine; porivaipade, porirestide puhastamine; 3.2.10 muud eelpool loetlemata tegevused, mis on vajalikud kokkulepitud tulemuse saavutamiseks Puhastamisele ei kuulu IT- seadmed ( arvutite klaviatuurid, kuvarid, hiired jmt) 3.3 Teostatavad tööd ja kokkulepitud tulemus 322 - klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) eemaldamine, - klaaspindade puhastamine ja pesemine tolmust ja kinnitunud mustusest, Akende pesemine - aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest. 1 x aastas kõik sise ja välispinnad - aknaraamide, aknalaudade puhastus, sealhulgas kõrgemad tasapinnad; Tulemus: Aknad, aknaraamid- ja lauad jm nende juurde kuuluvad pinnad on puhtad. Kõik klaaspinnad on pleki, mustuse ja tolmu vabad, akende ees olevad ribikardinad vm on puhtad - puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja käsipuud 330 kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid (puhastada restide, vaipade ja töötoolide all olevate mattide Siseruumide alused); puhastamine ja koristamine - kuivpuhastada tolmuimejaga vaipkatted, sh porivaibad; 1 x aastas koos (kuutasus) eritöödega puhastada madratsid; - puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest kõik vabad pinnad, sh 331 lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, aknalauad, küttekehad, lülitid, töölauad sh lauavalgusti, arvuti pealne (va. ekraan) jne); köögitehnika välispinnad, Põhiotstarbeliste sanitaar- ja hügieeniruumides jm hoones asuvad dosaatorid ja hoidikud jne ruumide igal koristuskorral; puhastamine ja koristamine - puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ukse komplekt ning teostada seinte kohtpuhastus; 332 Üldkasutatavate - puhastada 1 x kuus tolmuimejaga pehme mööbel, kontoritoolid ruumide (eemaldada plekid, juuksekarvad jne); puhastamine ja - puhastada kõik kõrgemad pinnad (kõrgete kappide pealsed, vent avad, koristamine laelampide välispinnad min 1 x aastas; - puhastada köögitehnika seest 1 x kuus; Ruumide - puhastada sanitaar- ja hügieeniruumid, sh riietusruumid ning vee äravoolu puhastamine ja trapid. Puhastada kõik sanitaarpinnad (sh seinad pritsmetest ) ja koristamine vastavalt sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui välispinnad, kõik puutepinnad kokkulepitud igal koristuskorral; koristussagedusele 1 x nädalas - tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse sobivad tualett- ja kätepaber, vedelseep, tagada vee baasil õhuvärskendajad; Koristuskõrgus - tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada põrandast laeni ning paigaldada sorteritesse sobivad vahetussisud; (kuni 3 m) - teostada sanitaar- ja hügieeniruumide (sh tualettruumid, duširuumid) suurpuhastus 2 x aastas – seinte ja põrandate süvapesu, vuugivahede puhastamine, trappide puhastamine) Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, - tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep, õhuvärskendajad jne.  334 - tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel tellijaga. Kergesti liigutatav Põrandate mööbel eemaldatakse kokkuleppel enne tööde teostamist. Kõik põrandate süvapesu süvapesul ja kaitsetöötlusel kasutatavad eriained tuleb eelnevalt (kuutasus) kooskõlastada; Teostatakse 1 x - eemaldada täielikult vanad kaitsekihid ja mustus, ainete jäägid, puhastada aastas. vuugivahed; - puhastada põrandaliistud; - puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest. Tulemus: Põrandakatted on puhtad, vanad vahakihid ja mustus eemaldatud, vuugivahed puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 335 - katta, vahatada, õlitada eriainega või poleerida põrandapinnad vastavalt põranda(katte)materjalile; Põrandate - põrandale kantavate vahakihtide arv min 2 kihti; kaitsetöötlus - puhastada seinad, põrandaliistud, uste lävepakud jmt töö käigus tekkinud (kuutasus) pritsmetest. Teostatakse 1 x aastas Tulemus: Põrandakatted on pestud, puhtad ja kaetud ettenähud arvuga vahakihtidega või poleeritud ning kaitsevad põrandat mustusest põhjustatud kahjustustest. Põrandaliistud, mööbel jms pinnad on vaha – ja mustusevabad, mööbel ja muud sisustuselemendid on peale tööde teostamist paigaldatud tagasi oma õigetele kohtadele. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid. 339 Muu siseruumide koristus Kuutasus sisaldub lisaks eelnimetatud tegevustele majutusruumides voodipesude kogumine ning pesumaja kontaktisikule pesu pesemise vajaduse teavitamine, pesu üleandmine pesumaja kontaktisikule ja puhta pesu vastuvõtmine ning pesulattu paigutamine. Lisatööd (teenused, mis ei sisaldu kuutasus) on kirjeldatud RHAD Lisa 3, Pakkumuse vorm. Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses, need tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd ( nt lisakoristus, rohu ja heina niitmine ratastraktoriga Nublu kinnistu haljasalal nr 2 jne). Lisatööd tellitakse vastavalt tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. 3.4 Lisad 3.4.2 Lisa_1_teed_ja_platsid 3.4.2 Lisa_2_regulaarse_hooldusega_haljasalad