Tööjuhendi kinnitamine

10.08.2018 nr 1-1-1/89-OP KÄSKKIRI Tööjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ § 20 punkt 3 ja Veeteede Ameti peadirektori 28.09.2017 käskkirja nr 131-OP „Volituse andmine“ alusel: 1) Kinnitan arendusosakonna tootejuhi tööjuhendi (lisatud). 2) Kinnitan üldteenistuse haldusosakonna vanemspetsialisti tööjuhendi (lisatud). 3) Tunnistan alates 10.08.2018 kehtetuks Veeteede Ameti peadirektori 06.02.2017 käskkirjaga nr 22-OP kinnitatud haldusosakonna vanemspetsialisti tööjuhendi. 4) Tunnistan alates 10.08.2018 kehtetuks Veeteede Ameti peadirektori 05.06.2018 käskkirjaga nr 76-OP kinnitatud arendusosakonna projektijuhi (I) tööjuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Kersti Peenema Personaliosakonna juhataja  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori ”10“ august 2018.a käskkirjaga nr …-OP ARENDUSOSAKONNA TOOTEOMANIKU TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: arendusosakond 1.2 Töökoha nimetus: tooteomanik 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: arendusosakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 1.7 Keda asendab: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 2 Töökoha eesmärk 2.1 E-mereriigi infosüsteemide arendusprojektide korraldamine. 3 Tööülesanded 3.1 Laevade registreerimise ja laevade järelevalve infosüsteemi arendusprojektis omaniku esindaja funktsiooni täitmine, sh on side Veeteede Ameti sisuosakondade ning projektijuhi, arendusmeeskonna ja väliste partnerite vahel, osaleb arenduse tehnilise lahenduse ning arhitektuuri väljatöötamisel, valmistab ette detailanalüüsi ja kasutajalood (user stories) ning kooskõlastab väliste partneritega, vajadusel muudab arenduse käigus kasutajalugusid, haldab tööde nimekirja ja järjekorda koostöös projektijuhiga, haldab toote backlog-i, korraldab regulaarseid kliendidemonstratsioone ja kogub tagasisidet, osaleb arenduse testimises ja selle korraldamises, nõustab ja koolitab arenduse käigus kasutajaid, kooskõlastab kuludokumendid ja aruanded. 3.2 E-munsterrolli teenuse väljaarendamine, sh koostöö meremeeste infosüsteemi arendusprojektiga ning TOOP projektiga. 3.3 Elektroonsete laevatunnistuste teenuse väljaarendamine. 3.4 Seadusandluse ja Veeteede Ameti tegevusprotsesside muutmises osalemine. 3.5 Punktides 3.1 – 3.4 toodud tegevuste elluviimiseks vajadusel rahastutaotluste koostamine, riigihanke dokumentide koostamine ja riigihanke läbiviimises osalemine. 3.6 Vastavalt arendusosakonna juhataja korraldustele teiste ameti arendusprojektide töös osalemine. 3.7 Täidab osakonna juhataja poolt antud ühekordseid või täiendavaid tööülesandeid. 4 Töötaja vastutus Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 4.1 Vastutab tööjuhendiga sätestatud kohustuste täpse ja õigeaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab tööalaselt tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.3 Vastutab ameti maine ja ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Teha ettepanekuid osakonna töö paremaks ja otstarbekamaks korraldamiseks. 5.2 Vajadusel nõuda saadud ülesande argumenteeritud täpsustamist. 5.3 Võtta vastu otsuseid käesoleva tööjuhendiga sätestatud ülesannete täitmiseks. 5.4 KVastavalt vajadusele ja võimalustele saada täienduskoolitust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: Keskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või inglise keel – B1 prantsuse või vene jne) 6.3 Töökogemus: vähemalt 3 aastat infosüsteemide haldamise ja/või arendamise alal 6.4 Tööülesannete täitmiseks tarkvararakenduste ja andmebaaside projekteerimise vajalikud teadmised ja oskused: oskus, tarkvaraarendusprojektide koordineerimise oskus, pidev ametialane enesetäiendamine, algatusvõime ja loovus, kohuse- ja vastutustunne, suhtlemisoskus, iseseisvalt töötamise oskus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori ”10“ august 2018.a käskkirjaga nr …-OP HALDUSOSAKONNA VANEMSPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), haldusosakond (HAL) 1.2 Töökoha nimetus: vanemspetsialist (kinnistud) 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: haldusosakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 1.7 Keda asendab: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 2 Töökoha eesmärk 2.1 Veeteede Ameti (ameti) valduses oleva kinnistute haldamise ja majandamise korraldamine. 3 Tööülesanded 3.1 Ameti kinnistute haldamine, püsinavigatsioonimärkide tööpiirkondades taimestiku piiramise korraldamine ning maaküsimuste lahendamine (sh vastava dokumentatsiooni koostamine registrites). 3.2 Kirjavahetuse korraldamine riigivara- ja haldusküsimustes, toimingute teostamine riigi kinnisvararegistris. 3.3 Ehitus- ja kasutuslubade taotlemine ehitisregistris, planeeringute kooskõlastamine. 3.4 Ameti bilansis olevate ehitiste ja rajatiste ehitus- ja remonttööde lepingute ettevalmistamine ja nende täitmise kontrollimine. 3.5 Informeerib osakonna juhatajat ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise. 3.6 Täidab osakonna juhataja poolt antud ühekordseid või täiendavaid tööülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud töökohustuste nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab vormistatavate dokumentide sisulise õigsuse eest. 4.3 Vastutab tema kasutusse antud ameti vara sihtotstarbelise kasutamise ja selle vara säilitamise eest. 4.4 Vastutab ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise ja ameti maine kahjustamise eest. Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 5 Töötaja õigused 5.1 Saada vajalikku tööalast täiendkoolitust. 5.2 Saada tööks objektiivset infot, vajalikke dokumente, teavet ning informatsiooni vahetult juhilt ja teistelt ameti struktuuriüksustelt. 5.3 KTeha ettepanekuid haldusosakonna juhatajale töökohustustega seonduvate tööülesannete edukamaks täitmiseks. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: rakenduslik kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene keel – B2 prantsuse või vene jne) 6.3 Töökogemus: 4 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks väga hea koostöö ja analüüsi võime, suhtlemisoskus, vajalikud teadmised ja oskused: stressitaluvus, ausus, usaldusväärsus, kontoritarkvara kasutamise kogemus ja täpsus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA