Tere
Palun kooskõlastust Emajõe festivalile, mille raames soovitakse jõel liiklust kõrvalistele alustele
sulgeda 12.08 kell 10:30-16:00
Lodjakojast Ihaste sillani.
11.08 kell 18:00-19:30 toimub ka ulatuslik Jõeparaad Ropka sadamast Lodjakojani, mille raames pole
liiklust vaja sulgeda, aga peaks arvestama, et ülesvoolu on sel ajal suur liiklus.
tervitades
Lennart Puksa
kultuuriosakonna peaspetsialist
Tartu Linnavalitsus
736 1355 / 5854 0214
[email protected]
Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakond Katrin Vask
Raekoja plats 12, 51004 Tartu Korraldaja ees- ja perekonnanimi
[email protected]
47701052715
Üldtelefon: 736 1360 Isikukood
www.tartu.ee
Kruusamäe 34-23, Tartu
Elukoht
Peaspetsialist: 736 1355 53 482 682
Telefon
[email protected]
kultuuriaken.tartu.ee
[email protected]
E-post
AVALIKU ÜRITUSE TEADE
1. Juriidilise isiku nimi Tiigi seltsimaja
a) Äriregistrikood 75006658
b) Aadress Tiigi 11, Tartu
c) E-post, telefon
[email protected]
2. Ürituse nimi
Emajõe festival 2018
3. Ürituse toimumise koht / kohad (liikumise korral marsruut ja selle skeem lisana)
11. augustil toimub Emajõe festivali programm peamiselt Shate tantsukooli ja Võidu silla
vahelisel haljasalal ja samuti Emajõe äärsel promenaadil Tartu turuhoone läheduses.
12. augustil toimuvad Emajõel spordivõistlused.
4. Ürituse vorm (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat, filmivõtted vm)
Emajõe festivalil toimuvad kontserdid, töötoad, spordivõistlused ning mitmed tegevused
Emajõel.
5. Ürituse sisu
Emajõe festivali programm ja tegevused on kättesaadavad koduleheküljelt:
www.emajoefestival.ee ja kava on ka eraldi failina kaasas.
6. Eeldatav osavõtjate arv (osalejate ja publiku koguarv)
3000
7. Ürituse toimumise kuupäev või kuupäevad
11.-12. august
a) Ettevalmistusaeg 11.08 kell 7.00
b) Alguse kellaaeg 11.08 kell 9.00
c) Lõpu kellaaeg 12.08 kell 17.00
d) Koristusaeg 12.08 kell 20.00
8. Ajavaliku põhjendus, kui üritus toimub ajal, mil kehtivad kõrgendatud piirangud müra ja
valgusefektide suhtes
Üritus ei toimu ajal, mil kehtivad kõrgendatud piirangud müra ja valgusefektide suhtes.
9. Lisainventari (lava, tribüün, kauplemisinventar jms) paigaldamise või ajutise ehitise
püstitamise vajadus (kirjeldada, milline inventar/ehitis ning esitada inventari asendiplaan lisana)
Jah Ei
Lava mõõtudega 3*4 m püsitatakse atlantise ja Võidu silla vahelisele haljasalale, sinna
paigutatakse ka veel lisaks 2 telki. Teine lava püstitakse kaubanduskeskuse Tasku parklasse.
10. Reklaami või muu teabe avalikustamise soov (esitada loetelu ja kujunduse näidised lisana)
Jah Ei
Alates 26. juulist paigaldatakse raekoja platsi (purskkaevu vahetusse lähedusse) vahtplastist
valmistatud pardikujuline reklaam (Emajõe festivali kodulehekülje aadressi ning toetajate
logodega) ning kaks viidaposti koos Emajõe festivali kavaga. Viidapostid paigaldatakse raekoja
platsi ning Küüni tn ja Uueturu tn ristmikule.
11. Liikluse/parkimise ümberkorraldamise vajadus või tänavate sulgemise vajadus (esitada
korrektne liiklusskeem lisana) Jah Ei
a) Liikluse ümberkorraldamise/reguleerimise sisu (kui pole vaja esitada eraldi skeemi)
b) Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
c) Aadress, e-post, telefon
12. Turvateenuse osutamise vajadus Jah Ei
a) Juriidilise või füüsilise isiku nimi AS G4S Eesti
b) Aadress Võru 79, Tartu
c) E-post, telefon
[email protected], 651 1660
13. Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov (näidata ära pürotehnilise
toote klass) Jah Ei
Pürotehnilise toote klass on III.
14. Kaubandustegevuse korraldamise soov Jah Ei
Tasuline toitlustamine Toidukauba müük Tööstuskaupade müük
Alkoholi müük Teenuste osutamine Kaubanduse korraldamine
15, Kaupleja või kaubanduse korraldaja nimi
Spargel OÜ
a) Äriregistrikood 12220014
b) Aadress Kalevi tn 13 Tartu Tartumaa 51010
c) E-post, telefon
[email protected], 58194881
16. Tasuta toitlustamine või tasuta toidu pakkumise soov Jah Ei
Spordivõistlusel osalejate toitlustamine
17. Helitehnika kasutamise vajadus (võimalusel märkida ära võimsus) Jah Ei
Helitehnikat kasutatakse 11. augustil ajavahemikul 11-19 Shate tantsukooli ja Võidu silla
vahelisel haljasalal. Ja ajavahemikul 14-22 kaubanduskeskuse Tasku parklas asuval laval.
18. Muud olulised andmed (koristusteenus, elektrienergia vajadus linna võrgust, üritust
teenindava transpordi parkimine Raekoja platsil jms)
Elektrienergia vajadus linna võrgust (Atlantise / Shate tantsukooli juures).
Emajõel paadiliikluse piiramine 12. augustil 10.30-16 Lodjakoja ja Ihaste silla vahelisel lõigul.
Võistluste vahepeal lastakse paatidel vastavalt kokkuleppele läbi sõita. Festivali paadiliikluse
korraldamise eest vastutav isik on Martin Roostar 502 6625.
11. augustil kell 18-19.30 toimub jõeparaad. Jõeparaad koguneb Ropka sadamas ja ametlik lõpp
Käesolevas
on lodjakojateates märgitud
juures. Palume avaliku üritusevõtta,
teadmiseks korraldajana
et sel ajalolen teadlik
on suur Tartu Linnavolikogu
paadiliiklus määrusest
ülesvoolu. Eraldi
nr.sulgemist
32 "Avalike ürituse
pole tarvis. korraldamise ja pidamise nõuded" tulenevatest nõuetest
Allkiri Kuupäev
/allkirjastatud digitaalselt/ 20.07.2018
Reede, 10. august – EMAJÕE ELAMUSTE PÄEV 18.00 Tartu Linnamuuseumi tuur Pegasusega: Emajõgi keskajal ja Eesti Vabariigi sündides / Pegasus väljub Dorpati kai äärest 20.00 Emajõe simman Luunjas. Esineb ansambel Kotermann / Kapteni Keldris, Puiestee 8, Luunja, 21.00 Öine kanuuretk 22.00 Öine aerulaua retk 22.00 Õõdisko . Kuus DJd kahel korrusel: Helena Teemets, Ants Siim (Õnne 14), Berk Vaher, Jaak Järvekülg, Matis ja Villu Päärt (Õnne 14). / Sisevete Saatkonnas Laupäev, 11. august – PEREPÄEV Päevajuht Kristjan Lüüs 09.00 – Kalapüügivõistluse Heade Võtete Jõgi registreerimine / Atlantise ja Võidu silla vahel 10.00 – Tartu linnapea Urmas Klaasi tervitus. Kalapüük linnapea ja linnakirjanik Mika Keräneniga / Atlantise ja Võidu silla vahel 10.00–12.00 – Kalapüügivõistlus Heade Võtete Jõgi / Võistlusalal Kaarsilla ja Võidu silla vahel NB! Esmakordselt kroonitakse suurima latika püüdnud võistleja „Emajõe latikakuningaks 2018“, võitja saab rändauhinna. 10.00–18.00 – SUP POLO Tartu Grand Prix 2018 / Anne kanal 11.00–16.00 – „MINU UNISTUSTE PÄEVA“ LASTEALA / Atlantise ja Võidu silla vahelisel haljasalal 11.00–17.00 – Sõidavad Emajõel jõetrammid ja -taksod (lodi Jõmmu , jõelaev Pegasus, M/L Alfa, viikingilaev Turm ja väiksemad alused) 12.00–16.00 – Koristustalgud „Emajõgi puhtaks!“ koostöös sukeldumiskeskusega Tartu Maremark / Dorpati ja avaturu vahelisel alal 13.30–14.00 – Kalapüügivõistluse parimate väljakuulutamine ja autasustamine 14.00 – Projekt Meeste Garaaz / Tartu Turuhoone juures 14.00 – Kala suitsutamise õpituba / Tartu Turuhoone juures 14.30 – Tasuta tuur „Emajõe mitu nägu“ / A lgusega Kaarsilla otsast Kivisilla maketi juurest 15.00 – Kalapüügi õpituba lastele: „Kõik algab viidikast“ / Atlantise ja Võidu silla vahel 15.00 – Esineb ansambel Von Dorpat / Dorpati juures 18.00 – Pegasuse 60. sünnipäevale pühendatud XIII JÕEPARAAD / Kogunemine Ropka sadamas 20.30 – Slackline `i maailmastaar Jaan Roose esinemine / Dorpati juures 21.00 – LIIS LEMSALU BAND KONTSERT / Dorpati juures Pühapäev, 12. august – SPORDIPÄEV Päevajuht Margus Ader 11.00 – Seitsme silla ujumismatk / Algus Lodjakoja juurest 12.00 – SUP-laua Eesti meistrivõistluste Emajõe karikaetapp / Atlantise ja Võidu silla vahel 13.00 – Emajõe rammumees 2018 / Tartu Turuhoone parklas