Videovalve salvest i s t e töötlemise kokkulepe Lepingu nr ... lisa Arvestades, et G4S-i (edaspidi Täitja) poolt Tellijale pakutava teenuse osutamisel kasutatakse jälgimisseadmestik k u , on Täitja poolt tööülesandeid täitval turv a töötajal ja turvajuhil õigus vaadata videopilti ja/või videosalvestist üksnes teenuse osutamiseks ning videopildi ja/või videosalvestise näitamine, edastamine kolmandatele isikutele ei ole lubatud (v . a Lisas 1 toodud isikud ): Tööülesandeid täitval turvatöötajal ja turvajuhil on õigus töödelda videosalvest i si kokku lepitud objekti tööülesannete täitmiseks (erinevate sündmuste kontrollimine online´ s või salvest i ste vaatamine tagantjärele jne). Nimetatud tegevusi ei ole kohustus fikseerida süsteemis Login (k.a paberil „Vahetuse aruandel (504-4)“) ega kliendiga kokku lepitud vahetuse aruandes). Täitjal on õigus väljastada o bjektil videosalvestisi, selle v äljastust taotlema tulnud riigi ametiasutuste ametnike le ( Turvaseadus paragrahv 33 lg 1 p 4 ) . Väljastus fikseeritakse süsteemis Logini („Videosalvestise välja s tamine“) . Kui Logini süsteemi rikke tõttu ei ole sissekannet võimalik teha, fikseeritakse väljastus paberil „ Vahetuse aruandel (50 4-4)“. Objektil, kus on kasutusel spetsiaalne kliendiga kokku lepitud vahetuse aruanne, fikseeritakse väljastus viidatud dokumendis. Ametniku poolt esitatud videosalvest i se ü leandmise-vastuvõtmise akt tuleb paiguta da vastavasse toimikusse (klient tagab toimiku olemasolu) . Kui ametnik akti ei esita , teeb turvatöötaja vastava märke ülal kirjeldatud fikseerimise korra järgi . Üleandmis-vastuvõtmise akti säilitamise tähtaja kehtestab klient. Täitja tohib väljastada videos alvesti si riigi ametiasutuse poolt antud andmekandjatele. Täitjal on õigus väljastada videosalvestisi Lisas 1 oleva le kontaktisikule . Videosalvest i se väljastamine fikseeritaks e süsteemis Login („Videosalvestise väljastamine“) . Kui Logini süsteemi rikke tõttu ei ole sissekannet võimalik teha, fikseeritakse väljastus paberil „Vahetuse aruandel (504-4)“. Objektil, kus on kasutusel spetsiaalne kliendiga kokku lepitud vahetuse aruanne, fikseeritaks e väljastus viidatud dokumendis . Täitja tohib väljastada videosalvesti s i Tellija esindaja poolt antud andmekandja te le. Tellija volitab G4S-i näitama videosalvestisi Lisas 1 toodud kontaktisiku korralduse alusel (see võib olla suuline või kirjalik) viimase poolt viidatud isikule. Videosalvestise vaatamine fikseeritakse süsteemis Login. Kui Logini süsteemi rikke tõttu ei ole sissekannet võimalik teha, fikseeritakse väljastus paberil „Vahetuse aruandel (504-4)“. Objektil, kus on kasutusel spetsiaalne kliendiga kokku lepitud vahetuse aruanne, fikseeritakse väljastus viidatud dokumendis ning Login i sissekannet ei tehta. Kui Täitja poole pöördut akse otse, palub Täitja pöörduda kliendi vastava lepingulise kontaktisiku poole. Tellija poolt volitatud k ontaktisikute loetelu fikseeritakse kokkuleppe L isas 1 „Videosalvest i ste käitlemise kontaktisikute loetelu“ vormis . Muudatused L isas 1 edastab Tellija Täitja turvajuhile või kliendihaldurile. Objektil, kus on kasutusel spetsiaalne kliendiga kokku lepitud vahetuse aruanne, milles fikseeritakse videosalvestise näitamised, väljastamised, säilitab nimetatud dokumendi turvajuht G4S arvutivõ rgus . Dokumendi säilitamise tähtaeg on 1 aasta. Süsteemis Login või selle rikke korral paberil „Vahetuse aruandel (504-4)“ või s petsiaalselt kliendiga kokku lepit u d vahetuse aruan del fikseeritakse Täitja poolt videosalvesti ste väljastamise või näitamise kohta alljärgnevad and m ed: Salvesti nr Kaamera nr Näitamise / salvest i se koopia alguse kuupäev ja kell Näitamise / salvest i se koopia lõpu kuupäev ja kell Näitamise / salvest i se koopia väljastamise aeg ja põhjus Isiku ees- ja perekonna nim i ja ametikoht, kellele salvest i st näidati/salvest i se koopia väljastati anti K okkulepe jõustub selle allkirjastamise hetke l ning kehtib seni , kuni t äitja osutab teenust t ellijaga sõlmitud leping u alusel . Kõik eelnevalt kokkulepitud tegevused, mis on antud dokumendiga vastuolus muutuvad õigu stühiseks allkirjastamise hetkel. G4S Klient Rene Arikas peadirektor V ideosalvest i ste käitlemise kontaktisikute loetelu Lepingu nr Objekti kutsung Objekti nimetus Objekti aadress Jrk nr Eesnimi Perekonna nimi Ametikoht Märkused 1. Toomas Leetjõe peadirektori asetäitja 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Lisainfo: Täitja esindaja Tellija esindaja Nimi: Rene Arikas Amet: peadirektor Kuupäev: ____.____________________ 20__ Allkiri: Nimi: ________________________________ Amet: ________________________________ Kuupäev: ____.____________________ 20__ Allkiri:
Tere!
Palun registreeri allolev e-mail kirja nr 3-2-13/1212 vastuskirjaks.
Ette tänades,
Rando
From: Rando Sirak
Sent: Monday, June 04, 2018 2:24 PM
To: '
[email protected]' <
[email protected]>; '
[email protected]'
<
[email protected]>
Cc: Urmas Ehrlich <
[email protected]>
Subject: Videosalve salvestiste töötlemise kokkulepe
Tere,
Saadan videovalve salvestiste töötlemise kokkuleppe Veeteede Ameti andmetega.
Lugupidamisega,
Rando Sirak
peaspetsialist
haldusosakond
Veeteede Amet
From: Urmas Käbi [mailto:
[email protected]]
Sent: Monday, May 07, 2018 11:53 AM
To:
[email protected];
[email protected];
[email protected]; Urmas Ehrlich
<
[email protected]>;
[email protected];
[email protected]
Subject: FW: Videosalve salvetsite töötlemise kokkulepe
Hea klient
Alates 26. maist 2018 tuleb rakendada isikuandmete kaitse üldmääruse nõudeid. Sellest tulenevalt on
meil vaja omavahel reguleerida, kuidas toimub videovalve salvestuste töötlemine edaspidi. Saadame
tutvumiseks protsessi kirjelduse ja selle lisa, millega palume Teil esitada enda videosalvestuste käitlemise
kontaktisikud.
Palume täidetud lisa tagasi saata hiljemalt 15. mail. Seejärel alustab G4S esimesena allkirjastamist.
Küsimuste korral palume pöörduda Kardo Kurm 651 1891.
Täname koostöö eest
Kardo Kurm
Valveosakonna juhataja
Põhja piirkond
AS G4S Eesti
Põhja piirkonna esindus
Paldiski mnt 80
10617 Tallinn
Tel +372 651 1891
Mobiil +372 556 98696
[email protected]
G4S - Sinu eest valvel
Lugupidamisega
Urmas Käbi
Turvajuht
Põhja piirkond
AS G4S Eesti
Põhja piirkonna esindus
Paldiski mnt 80
10617 Tallinn
Tel +372 651 1994
Faks + 372 651 1901
Mobiil +372 5104596
[email protected]