Hinnapakkumus
Koostatud: 30/05/2018
Kehtib kuni: 30/08/2018
Projekt: Tööajaarvestuse infosüsteemi arendamise 1 etapp
Tellija: Veeteede Amet
Pakkuja: Web Systems OÜ
Eeldatav
Tööde kirjeldus
ajakulu / hind
Projekti põhja püsti panemine, pakkide seadistamised.
32 h
Sobivate raamistikudega uue projekti loomine ja seadistamine projektile sobivaks.
Vajalike pakkide lisamine ja seadistamine.
Andmestik
16 h
Mudelite loomine andmebaasi tabelitega opereerimiseks
Tundide sisestamise kasutajaliides
Frontend - kasutajaliides tehtud tööde sisestamiseks 90 h
Backend - kasutajaliidesest jaoks andmete välja võtmine, töötlemine ja talletamine
Admin liides
Frontend - list kasutajate ja tööde haldamiseks. Kasutajatele tööde määramine 48 h
Backend - kasutajaliidesest jaoks andmete välja võtmine, töötlemine ja talletamine
ID kaardiga autoriseerimine 80 h
ID kaardi autoriseerimismoodul juba olemas olevale infosüsteemile
Testimine
● Manuaalne veebilahenduse testimine 32 h
● Avaldunud vigade parandamine
Lahenduse üleandmine
Tõstame loodud tarkvara Tellija serverisse ja teeme vajalikud seadistused 24 h
Sisaldab:
● Veebilahenduse püstitamine Tellija serverisse
Pakkumuse kogumaksumus EUR 14 500,00
Veebilahenduse valmimise tähtaeg: orienteeruvalt 8-10 nädalat tellimuse kinnitamisest
Garantii:
Pakkuja kõrvaldab pakkumuse osana 3 kuu jooksul alates tööde üleandmisest Tellijale Projekti koodis
Tellija poolt avastatud ja Pakkujale teatavaks tehtud vead. Vigade parandamisega alustatakse ühe
tööpäeva jooksul vigade teatavaks saamisest Pakkujale.
Süsteemi hooldus:
Tellija soovi korral pakume loodud veebilahendustele hoolduslepingut. Hooldusleping sisaldab meie
poolset pidevat valmisolekut veebilehel esinevate tõrgetega tegelemiseks ja kokkulepitud hulga
hooldus- ja arendustöid kuus. Hoolduslepingu maksumus lepitakse kokku eraldi.
Täiendavad tööd:
Tellija soovi korral on Pakkuja valmis ette võtma täiendavaid töid järgnevate hindadega:
● Info lisamine ja küljendamine: EUR 35 + KM / tund
● Disainitööd: EUR 35 + KM / tund
● Programmeerimistööd: EUR 45 + KM / tund
● Projektijuhtimine: EUR 55 + KM / tund
Pakkumuse koostas:
Jaan Juurikas
Web Systems OÜ
Ülevaade Pakkujast
Web Systems OÜ on kiiresti arenev IT ettevõte. Oleme loonud erinevaid veebilehti ja infosüsteeme
aastast 2006. Valminud on enam kui 1000 omanäolist veebilehte ning internetisüsteemi.
Eesmärk on pakkuda kvaliteetseid, personaalse lähenemisega, omanäolisi ja jätkusuutlike
veebilahendusi. Lisaks soovime olla oma klientidele hea ja pikaajaline kööstööpartner aidates
lahendada erinevaid klientide küsimusi ning probleeme.
Web Systems-it iseloomustab eelkõige paindlikkus, nii lahenduste, kui hinna osas. Peame kliendiga
suhtlemisel oluliseks personaalset lähenemist. Mida paremini mõistame kliendi soove, seda paremaid
lahendusi suudame pakkuda. Hea veebilahendus sünnib just nimelt eduka koostöö tulemusena.
Rohkem informatsiooni meie kohta leiate www.websystems.ee
Mõned meie kliendid
Web Systems OÜ
Aadress: Pirita tee 20, P-hoone, 5.korrus
Telefon: (+372) 58 455 146
E-mail:
[email protected]
www.websystems.ee
Äriregistri nr: 12447232
KMKR nr: EE101623959
VEETEEDE AMET
Pakkumuse esitamise ettepanek
Hankija nimi: Veeteede Amet (registrikood 70002414)
Hankija kontaktandmed: Raimo Luurmann
[email protected]
+372 56224693
Hange: Tööajaarvestuse infosüsteemi arendamise 1 etapp
Pakkumuse vormistamise ja Pakkumus peab sisaldama tööde valmimise tähtaega, visioonikirjeldust, töökulu
edastamise nõuded:
arvestust ning summeeritud maksumust.
Pakkumuse esitamise tähtaeg: 01.06.2018
Jrk Töö pealkiri Töö kirjeldus
1. Tundide Luua kasutajaliides, kus kasutajad saavad sisestada tehtud tööde tunde.
sisestamise Tunde peab saama sisestada kasutajale määratud tööde nimestikust või töö klassifikaatori
kasutajaliides koodi sisestades.
Kasutajaliides peab andma ülevaate nii nädala kui päeva vaates.
Kasutajaliides peab sisaldama kuu kalendrit, kus kasutaja saab vajaliku päeva valida.
Kasutajaliidese nädala vaates on vasakul 1 tulp töö nimi, 2 tulp töö kood ning siis 7 päeva
tulbad.
Kasutajaliidese päeva vaates on vasakul 1 tulp töö nimi, 2 tulp töö kood ning siis päevatööde
tulp.
Kasutajaliidese üleval ääres on avatav rippmenüü, millest saab valida töö.
Kasutajaliidese üleval ääres on tekstiväli, millesse saab sisestada töökoodi.
Olles valinu töö või töökoodi, tekib see päeva või nädalavaatesse, mille järgi saab antud tööle
tunde kirjutada.
Tööd jäetakse kuvama vaid juhul kui sellele on tunnid kirjutatud.
Nimekirja kõige all on kokkuvõte päevas tehtud tundidest ja suhtest kasutaja normtundidesse
Nimekirja paremas äärmises tulbas on kokkuvõte perioodil tehtud töö tundidest ja nädala
vaates ka antud reale võimalik lisada kommentaar
2. Admin liides Luua administraatori vaade, kus administraator saab määrata kasutajale töid ning siduda neid
klassifikaatoritega
3. Andmestik Kasutajate andmed asuvad Veeteede Ameti andmebaasis, kuhu loodav rakendus nendega
opereerimiseks pöördub.
4. Autoriseerimine Luua ID kaardi autoriseerimismoodul juba olemas olevale infosüsteemile
Kasutajale mõeldud vaate kujundus.
Täiendav info.
Loodav infosüsteem peab olema loodud PHP programmeerimiskeeles ning kasutama andmete talletamiseks olemas olevat
Veeteede Ameti MySql andmebaasi.
Loodavat infosüsteemi hakatakse kuvama Veeteede Ameti olemas oleva infosüsteemi aknas IFRAME tehnoloogiaga.
LEPING
Tööaja arvestuse infosüsteem (TAI) v 1.0
/kuupäev digiallkirjas/ 2018
Veeteede Amet, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Rene Arikas, (edaspidi tellija või
osapool), ja Web Systems OÜ, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Jaan Juurikas (edaspidi
töövõtja või osapool), sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevatel
tingimustel:
1. LEPINGU DOKUMENDID JA MÕISTED
1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, pakkumuse esitamise ettepanekust,
võimalikest peale käesoleva lepingu allkirjastamist kokku lepitud lepingu muudatustest ning
töövõtja pakkumusest.
1.2. Tehniline kirjeldus on pakkumuse esitamise ettepanekus.
1.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad osapooled Eesti Vabariigi seadusandlusest
ja teistest normatiivaktidest.
2. LEPINGU ESE
2.1. Lepingu esemeks on töötada välja ja juurutada tööaja arvestuse infosüsteem versioon 1.0
vastavalt tehnilises kirjelduses toodule ja püstitatud ülesandele (edaspidi töö).
2.2. Koos tarkvaraga antakse üle vastav dokumentatsioon (lähtetekst, juhendid, tööpõhimõtte
kirjeldus, jne). Lisaks paigaldab töövõtja loodud infosüsteemi tellija poolt näidatud
serverisse kujul, et tellijal on võimalik see koheselt kasutusse võtta.
3. TÖÖ TEOSTAMISE JA ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE TINGIMUSED
3.1. Töövõtja teostab kokkulepitud töö vastavuses lepinguga ning vastavalt pakkumuse esitamise
ettepanekus sisaldavatele tehnilistele tingimustele.
3.2. Tellija tagab töövõtja määratud esindaja juurdepääsu objektidele ja informatsioonile, mis on
tarvilik lepingu täitmiseks ja määrab oma esindaja, kes on selle eest vastutav.
3.3. Osapooltel on õigus igal ajal isiklikult või oma esindaja kaudu kontrollida lepinguga võetud
kohustuste täitmist.
3.4. Osapoolte volitatud esindajateks lepingu täitmise käigus, töö üleandmis-vastuvõtuakti
allkirjastamise õigusega, on:
3.4.1. tellija volitatud esindaja on Raimo Luurmann, tel 620 5647, mob 5622 4693, e-post
[email protected];
3.4.2. töövõtja volitatud esindaja on Jaan Juurikas.
3.5. Juhul, kui üks osapooltest asendab oma esindaja teisega, teatab ta sellest koheselt kirjalikult
teisele osapoolele.
3.6. Töövõtja korraldab iga 7 (seitsme) päeva tagant tellijaga kohtumise, kus kirjeldab viimasest
kohtumisest saati tehtud töid ning edastab tellijale ka sellekohase akti.
3.7. Töövõtja korraldab töö üle andmise koos demonstratsiooniga ja koostab vastava
protokolli ning edastab tellijale allkirjastamiseks tööde üleandmis-vastuvõtuakti.
3.8. Tellija võtab töö vastu ja kohustub töö üleandmis-vastuvõtuakti allkirjastama ning edastama
selle töövõtjale või esitama motiveeritud allakirjutamisest keeldumise.
3.9. Tellija motiveeritud allakirjutamisest keeldumise korral koostavad osapooled kahepoolse
akti lepingu ülesande täitmiseks vajalike lisatööde ja nende tähtaegade kohta.
3.10. Kui töö käigus selgub lepingu jätkamise ebaotstarbekus, peab töövõtja tellija nõudmisel
töö peatama ning osapooled on kohustatud kümne (10) päeva jooksul otsustama
küsimuse töö jätkamise suundadest ja otstarbekusest.
4. LEPINGU HIND, TÄITMISE TÄHTAEG JA ARVELDUSTE KORD
4.1. Lepingu alusel teostatavate tööde maksumus on 14500 eurot, millele lisandub käibemaks
2900 eurot, kokku 17400 eurot.
4.2. Töö üleandmise tähtaeg on 6 (kuus) nädalat peale lepingu allkirjastamist. Sellele järgneb töö
testimine ja hindamine tellija poolt viie (5) tööpäeva jooksul. Arve esitamise eelduseks on
töö üleandmise-vastuvõtuakti allkirjastamine tellija poolt.
4.3. Töövõtja esitab arve AS Fitek e-arvete keskkonnas või pdf formaadis aadressile
[email protected]
pärast üleandmise-vastuvõtu akti kinnitamist tellija poolt.
4.4. Tellija tasub töövõtjale esitatud arve alusel 14 (neljateistkümne) päeva jooksul peale arve
saamist. Arve tasumine toimub Rahandusministeeriumi hallatava riigiasutuse Riigi
Tugiteenuste Keskus kaudu.
4.5. Töö tähtpäevaks üleandmisega viivitamise korral, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt iga
viivitatud kalendripäeva eest leppetrahvi 0,05% (null koma null viis protsenti) , kuid
kokkuvõttes mitte üle 10% (kümne protsendi) lepingu hinnast. Tellija esitab leppetrahvi
nõude hiljemalt 90 (ühekskümne) päeva jooksul leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimise
päevast arvates.
4.6. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt arve mitteõigeaegse tasumise korral (p 4.4) viivise
maksmist seadusega kehtestatud määras. Viivise arvestamist alustatakse peale maksetähtaja
möödumist.
5. LEPINGU JÕUSTUMINE JA KEHTIVUS
5.1. Käesolev leping jõustub pärast lepingu mõlemapoolset allakirjutamist ja kehtib kuni
osapoolte poolt võetud kõigi kohustuste nõuetekohase täitmiseni.
5.2. Tellijal on mõjuvate põhjuste olemasolul õigus käesolevast lepingust taganeda, teatades
sellest töövõtjale kirjalikult kaks nädalat ette. Sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma
töövõtjale tegelikult teostatud tööde eest.
5.3. Töövõtjal on õigus käesolevast lepingust taganeda, teatades sellest tellijale kirjalikult kaks
nädalat ette juhul, kui:
5.3.1. tellija ei täida käesoleva lepingu punktis 3.2 võetud kohustusi;
5.3.2. tellija keeldub tehtud tööde eest tasumast.
5.4. Töövõtja taganemisel lepingust punkti 5.3 alustel on tellija kohustatud tasuma töövõtjale
tegelikult teostatud tööde eest.
6. AUTORIÕIGUSED
6.1. Autoriõigus lepinguga teostatud tööle kuulub töövõtjale.
6.2. Töövõtja annab tellijale õiguse lepingu raames välja töötatud tarkvaralisi lahendusi
piiramata koguses tiražeerida ja vajaduse korral iseseisvalt edasi arendada. Töövõtja
kooskõlastuseta muudatuste sisseviimine töövõtja poolt tarnitud tarkvaraliste lahenduste
koodi või koosseisu lõpetab töövõtja garantiivastutuse.
7. KONFIDENTSIAALSUS
7.1. Osapooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele neile lepingu täitmise
käigus teatavaks saanud teise osapoole konfidentsiaalset või turvalisust tagavat
informatsiooni.
7.2. Konfidentsiaalse informatsioonina käsitletakse osapooltega seotud tehnilisi andmeid,
spetsifikatsioone ning muud vastavat märgistust kandvat informatsiooni, samuti andmeid,
jooniseid, ärisaladusi ja tarkvaralisi lahendusi, mis on seotud osapoolte erialase tegevusega
ning mille kohta osapool on otseselt või kaudselt, suuliselt, kirjalikult või elektroonilisel
kujul, lepingu sõlmimise või täitmise käigus saanud teiselt osapoolelt sellist informatsiooni,
mida ta lepingu olemasoluta ei oleks saanud. Muus vormis kui kirjalikult edastatava
konfidentsiaalse informatsiooni korral teavitab informatsiooni üleandev osapool teist
osapoolt informatsiooni konfidentsiaalsest iseloomust kirjalikult hiljemalt kümne (10) päeva
jooksul informatsiooni teisele osapoolele teatavaks saamise ajahetkest.
7.3. Töövõtjal lasub kohustus, kui iganes lepingu täitmise käigus antakse talle juurdepääs tellija
seadmetele, hoida konfidentsiaalsena nendes olevat informatsiooni, kasutama seda üksnes
lepingujärgsetel eesmärkidel ning tagama selle säilimise.
7.4. Osapooled informeerivad lepingu artiklist 7 ja selle sisust igat oma töötajat, kellel või kellele
on tööülesandest tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine vajalik.
7.5. Konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise vastutuse võtavad osapooled oma töötajate eest
enda kanda. Nimetatud nõude rikkumise korral on osapoolel, kelle huvid seati otseselt
ohtu või kellele tekitati kahju, õigus nõuda süüdiolevalt osapoolelt selgitust, misjärel
osapooled lepivad omavahel kokku infolekke tagajärgede likvideerimises ja taolistest
juhtumistest hoidumise täiendavates vahendites.
7.6. Konfidentsiaalsusnõuded kehtivad osapooltele kümne (10) aasta jooksul lepingu
lõppemisest.
8. VÄÄRAMATU JÕUD
8.1. Vääramatu jõu all mõistetakse loodusõnnetust, tulekahju, üldstreiki, mobilisatsiooni, sõda,
jms osapooltest sõltumatuid asjaolusid nende tegutsemise piirkonnas, kui need otseselt
takistavad lepingu täitmist.
8.2. Osapool, kes soovib apelleerida vääramatule jõule, on kohustatud sellest viivitamatult
kirjalikult teisele osapoolele teatama. Sama teatamiskohustus kehtib ka tõkestavate
asjaolude äralangemise korral.
8.3. Kui lepinguliste kohustuste täitmisega hilinemine põhineb vääramatul jõul, loetakse
kohustuste täitmise tähtaeg pikenenuks takistuste kehtivuse aja võrra.
9. TEATED
9.1. Osapooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud
juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele
osapoolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
9.2. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
9.2.2. teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga teise osapoole poolt näidatud aadressil
ja postitamisest on möödunud viis (5) päeva;
9.2.3. e-posti kaudu lähetatud teatele on saadud vastus, mis sisaldab esialgse teate koopiat.
9.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni, telefaksi, e-posti vmt kaudu.
10. MUUD TINGIMUSED
10.1. Töövõtja annab lepingu objektiks olnud töödele üheaastase garantii. Garantii hakkab
kehtima tööde vastuvõtuakti või kahepoolse akti allkirjastamisest vajalike lisatööde
lõpetamisel.
10.2. Töövõtja annab tarkvaramoodulite paigaldusfailid, lähtetekstid ja moodulite tööks
vajalikud muud komponendid ning vastava dokumentatsiooni tellijale üle digitaalsel
kujul.
10.3. Töövõtja poolt üle antav dokumentatsioon peab sisaldama töö üksikasjalikku kirjeldust,
installeerimisjuhendit, kasutusjuhendit jm vastavalt tehnilise kirjeldusele.
10.4. Käesoleva lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad osapooled
läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus kohtus.
10.5. Kõik käesoleva lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema osapoole
poolt allakirjutamise momendist või osapoolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
10.6. Kumbki osapool ei tohi käesolevast lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda
kolmandale isikule ilma teise osapoole kirjaliku nõusolekuta.
Käesolev Leping koos on koostatud kahes võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris,
millest üks eksemplar antakse TELLIJALE ja teine eksemplar TÖÖVÕTJALE.
11. OSAPOOLTE KONTAKTANDMED
TELLIJA: TÖÖVÕTJA
Veeteede Amet Web Systems OÜ
reg 70002414 reg 12447232
Valge t. 4, 11413 Tallinn Pirita tee 20, 10127 Tallinn
tel 620 5500 tel 5845 5146
faks 620 5506
e-post:
[email protected] e-post:
[email protected]
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Rene Arikas Jaan Juurikas
peadirektor juhatuse liige