Leping

HANKELEPING nr 5-3-1523 Käesolev Leping on sõlmitud Tallinnas, 2018 Veeteede Amet, registrikood 7002414, aadress Valge 4, 11413 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab peadirektor Rene Arikas (edaspidi nimetatud hankija) ja AS ATEA, registrikood 10088390, aadress Järvevana tee 7B, 10132 Tallinn, mida esindab volikirja alusel Tuuli-Riin Tomann (edaspidi nimetatud pakkuja), edaspidi nimetatakse ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. LEPINGU ALUS JA DOKUMENDID 1.1 Leping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ostmine ja liisimine raamlepinguga” (178738) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr 2/14-17 alusel. 1.2 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: 1.3.1 Lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ja pakkumus; 1.3.2 Lisa 2 Osamaksete tasumise graafik. 2. LEPINGU OBJEKT 2.1 Pakkuja annab hankijale kasutusrendile 48 (nelikümmend kaheksa) kuuks lisas 1 kirjeldatud tooted (edaspidi tooted). 3. LEPINGU HIND JA ARVELDUSTE KORD 3.1 Lepingu hind on 2 625,12 eurot, millele lisandub käibemaks. Hankija tasub toodete eest pakkujale vastavalt lisas 2 toodud maksegraafikule. Liisingumakseid hakatakse arvestama toodete hankija poolt vastuvõtmisest. 3.2 Lepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta. 3.3 Pakkuja on kohustatud esitama hankijale arve vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva enne maksetähtaega AS Fitek arvetöötluskeskuse kaudu või saates arve pdf-s aadressile [email protected]. 4. TOODETE ÜLEANDMISE JA VASTUVÕTMISE TINGIMUSED 4.1 Pakkuja kohustub tooted koos vajalike dokumentidega hankijale üle andma hiljemalt 4 (nelja) nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist. 4.2 Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis. Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt sülearvutiga. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse lepingu lisas. 4.3 Enne toodete kohaletoomist edastatakse hankijale elektrooniliselt andmed iga üleantava sülearvuti (v.a selle juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma- separated values) formaadis. Edastatavad andmed on: 4.3.1 seerianumber; 4.3.2 LAN võrgukaardi MAC (ainult arvuti kohta). 4.4 Enne toote vastuvõtmist edastatakse hankijale elektrooniliselt punktis 4.3 toodud viisil ja formaadis lisaks ka arvuti (v.a nende juurde kuuluvad tarkvara ja lisaseadmed) seerianumber ja tarneaadress. 4.5 Toodete üleandmisest pakkuja poolt on hankijal aega 5 (viis) tööpäeva teostada kontrolli üleantud toodete lepingutingimustele vastavuse osas. Toode ei ole vastav lepingu tingimustele s.h juhul kui sülearvuti põhikomponente on muudetud ja muutmine ületab raamlepingu kehtivuse perioodil lubatud arvu. Mittevastavuse tuvastamisel esitab hankija pakkujale kirjaliku pretensiooni ning jätab tooted vastu võtmata. 4.6 Hankija võib lepingu tingimustele mittevastavad tooted saata pakkujale tagasi nõuetega  vastavusse viimiseks. 4.7 Lepingu tingimustele mittevastava toote pakkujale tagastamise puhul kohustub pakkuja asendama toote hankija poolt määratud ajaks. 4.8 Lõplikuks toodete üleandmise ajaks loetakse lepingu tingimustele vastavate toodete hankija poolt vastuvõtmise aega. 4.9 Kasutusõigus toodetele läheb pakkujalt hankijale üle pärast vastuvõtmise akti allkirjastamist hankija poolt. 5. TOODETE KVALITEET, GARANTII JA KINDLUSTUS 5.1 Pakkuja tagab toodete kvaliteedi vastavuse Eesti Vabariigis kehtivatele standardile ja nõuetele ning käesolevas lepingus sh lisades toodule. 5.2 Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud kui asjad) peab olema tootjagarantii. Lisaks sülearvutitele lähevad garantii alla ka kõik juurde tellitavad lisaseadmed ja –komponendid. 5.3 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liidu piirkond. 5.4 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 5.5 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 5.6 Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest hankija poolt. 5.7 Garantii alla lähevad lisaks sülearvutile ka kõik lisaseadmed ja –komponendid. 5.8 Garantiiperioodi jooksul peab olema tagatud aku tugiaeg normaalsetel kasutustingimustel vähemalt 60% uue aku tugiajast, vastasel juhul tuleb pakkujal aku garantiikorras välja vahetada. 5.9 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud toodetele tootja garantii. Antud lepingu raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Hankijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt kontrollida. 5.10 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). 5.11 Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse). 5.12 Garantii tagab hankija jaoks tasuta sülearvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik sülearvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijale kättesaadavad sülearvuti tootja kodulehelt. 5.13 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 5.14 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. 5.15 Kui vähemalt 25%-l (koguseliselt) hankelepingus märgitud sülearvutitest ning pordikordistitest (koos toiteplokiga) esineb tõrge, on hankijal õigus nõuda kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul. 5.16 Kõik asjad peavad olema kindlustatud vähemalt tulekahju (tuli, pikselöök, plahvatus, söestumine,  suits, tahm), loodusõnnetuse (torm, üleujutus, vihm, rahe), veeavarii, vandalismi, röövimise, murdvarguse, lühise, üle- ja alapinge, induktsiooni, elektrilistest ja mehaanilistest riketest tulenevate kahjude vastu. 5.17 Pakutav kindlustus peab kehtima kogu Euroopa Liidu territooriumil ja hankijapoolne omavastutus peab olema 0 eurot. 5.18 Pakkuja sõlmib punktis 5.16 märgitud kindlustuskaitse saamiseks vastava kindlustuslepingu kogu liisinguperioodi kohta. 5.19 Pakkuja kannab punktis 5.16 märgitud kindlustuslepingu sõlmimise ja täitmisega seotud kõik kulud. 6. POOLTE VASTUTUS 6.1 Juhul kui hankija ei tasu üleantud toodete eest tähtaegselt, on pakkujal õigus nõuda hankijalt viivise tasumist suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt. 6.2 Juhul kui pakkuja ei anna tooteid hankijale üle punktis 4.1. sätestatud tähtajaks või viivitab puuduste kõrvaldamisega, kohustub pakkuja maksma hankijale leppetrahvi 0,15% lepingu hinnast (lepingu punkt 3.1) iga üleandmise või puuduste kõrvaldamisega viivitatud päeva eest ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 6.3 Lepingutingimuste, v.a punktis 6.2 toodu, rikkumisel pakkuja poolt on hankijal õigus nõuda pakkujalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga juhtumi korral ning selle tagajärjel tekitatud kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 6.4 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 7. LEPINGU KEHTIVUS 7.1 Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. 7.2 Liisinguperioodi lõppedes toodete omandamise kohustust ei teki. 7.3 Toote tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub hankija poolt määratud asukohas Eestis selle eest eraldi tasu maksmata. Kõik seadmed (v.a p 7.4-7.5 toodu) tagastatakse pakkujale liisinguperioodi lõppemisel 60 (kuuekümne) päeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal. 7.4 Hankijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali, s.h tarkvara andmekandjaid. 7.5 Hankijal on õigus mitte tagastada ja iseseisvalt hävitada kõvakettad. 7.6 Kumbki pool võib lepingu erakorraliselt lõpetada võlaõigusseaduses sätestatud alustel ja korras. 7.7 Hankija võib lepingu erakorraliselt lõpetada, kui pakkuja viivitab toodete hankijale üleandmisega enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva alates üleandmise tähtpäeva saabumisest. Samuti on hankijal õigus leping erakorraliselt lõpetada, kui pakkuja ei sõlmi punktis 5.16 nimetatud kindlustuslepingut tähtaegselt. 7.8 Pakkujal on õigus leping erakorraliselt lõpetada, kui hankija viivitab pakkujale graafikujärgsete rendimaksete tasumisega enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva alates hankijale väljastatud arve maksetähtaja saabumisest. 8. KONFIDENTSIAALSUS 8.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigus teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. 8.2 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 8.3 Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad  konfidentsiaalsuse nõuet. 8.4 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 8.5 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 8.6 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab pakkuja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 9. AVALIKUD SUHTED 9.1 Pakkuja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud hankija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on hankijaga eelnevalt kooskõlastatud. 9.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab pakkuja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1 Lepingu rikkumine on vabandatav, kui pool rikub lepingust tulenevaid kohustusi vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav vaid aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistab. 10.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt teatama kirjalikult teisele poolele. 11. LEPINGU MUUTMINE JA TÄIENDAMINE 11.1 Lepingut võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2 Hankijal on õigus täiendada lepingu esemega seotud toodete soetust kuni 10% ulatuses lepingu esemega seotud toodete kogumahust. Vastavat õigust võib hankija kasutada lepingu sõlmimise hetkel poolte poolt võetud põhikohustuste täitumiseni. Pooled lepivad käesolevas lepingupunktis nimetatud õiguse kasutamises kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 12. POOLTE KONTAKTISIKUD 12.1 Hankija kontaktisikuks lepingu täitmisel on IT osakonna juhataja Raimo Luurmann (tel: 620 5647; 5622 4693, e-post: [email protected]). 12.2 Pakkuja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Tuuli-Riin Tomann, tel 659 3590, e-post: [email protected]. 13. MUUD TINGIMUSED 13.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused maakohtus. 13.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 13.3 Leping tühistab kõik poolte vahelised toodete üleandmist puudutavad varasemad suulised või kirjalikud kokkulepped. 13.4 Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. 13.5 Teate edastamise hetkeks loetakse faksi või elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk. 13.6 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 14. POOLTE REKVISIIDID Hankija: Pakkuja: Veeteede Amet AS ATEA Registrikood: 70002414 Registrikood: 10088390 Valge 4 Pärnu mnt 139c Tallinn 11413 Tallinn 11317 Tel. 6205 580 Tel. 610 5920 Faks 6205 586 Faks - e-post: [email protected] e-post: [email protected] Rene Arikas Tuuli-Riin Tomann peadirektor volikirja alusel /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  Lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ja pakkumus Pakutava sülearvuti mudel: Lenovo ThinkPad T470 (20HE) http://psref.lenovo.com/Product/ThinkPad_T470 Nimetus Tingimuse kirjeldus Protsessor - Intel Core i5-7300U; - x86 ühilduv; - 64bit tuum; - riistvaraline virtualiseerimise tugi; - L3 cache minimaalselt 3MB; - DDR4 siini kiirusega 2133 Mhz; - „PassMark Performance Test“ tulemus 5185 vastavalt https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php veebilehel paiknevale infole. Lisatud vastava veebilehe kuvatõmmis: https://www.cpubenchmark.net/cpu.php?cpu=Intel+Core+i5-7300U+%40+2.60GHz&id=2955 Muutmälu - 8 GB DDR4 RAM; - mälu laiendamise võimalust kuni 32 GB-ni (8 GB mälu puhul üks vaba mälupesa) Kõvaketas 256 GB tootja poolt spetsifitseeritud SSD, mis toetab riistvaralist kõvaketta krüpteerimise funktsiooni (ingl. k. Full Disc Encryption või Self-Encrypting Drive). Ekraan - diagonaaliga 14“ LCD; - matt ekraani pind; - IPS LED taustvalgustusega ja resolutsiooniga 1920x1080 pikslit Kaal 1,65 kg (koos pakutava akuga) Aku maht 48 Wh Ühilduvus sülearvuti nii juhtmega kui ka juhtmeta võrguühenduse kaudu toetab ja võimaldab täielikult kasutada sertifikaadipõhist ribavälist haldamist (ingl. k. out-of band management, http://en.wikipedia.org/wiki/Out-of-band_management). Tootja „Intel“ poolt toodetud protsessorite puhul sülearvuti toetab ja võimaldab täielikult kasutada sama tootja vPro tehnoloogiat (http://en.wikipedia.org/wiki/Intel_vPro). - sülearvutil on eestikeelne klaviatuur ilma kleebiseid kasutamata; - sülearvuti on edukalt läbinud MIL-STD-810G standardi peamiste nõuete testid (madalrõhk, kõrge ja madal temperatuur, niiskus, tolm, vibratsioon ning põrutus) Pordikordisti : • Pordikordistil on minimaalselt järgmised liidesed: Lenovo o kõrvaklappide väljundliides ja välise mikrofoni sisendliides (on koos ühes liideses) ThinkPad Ultra Dock o RJ-45 (LAN) liides, 40A20090EU o kokku vähemalt neli USB liidest, millest kaks USB 3.0 liidesed, o üks analoog (VGA) ja kaks digitaalvideo (DVI ja/või Displayport) väljundit, kusjuures kahte digitaalvideo väljundit saab korraga kasutada; • pordikordisti korpuses on turvalukuava (pordikordistit saab lukustada kensington- tüüpi lukuga); • pordikordisti ühendamine sülearvutiga ei ole realiseeritud USB liidese kaudu; • pordikordisti juurde kuuluvad ka lahutamatult: o toiteplokk, o arvutihiir 570-11349 Mouse Dell Laser Scroll USB 6b (tumedat värvi lasersensoriga ja kerimisnupuga; hiire ühendamine arvutiga juhtmega USB-liidese kaudu; juhtme minimaalne pikkus 1,8 m), o klaviatuur Estonian Dell KB216 EST BLACK 580-ADHG (tumedat värvi Eesti paigutusega ning klahve märgistusega „<“, „>“ ja „ “ sisaldav (kleebiste kasutamine Eesti paigutuse saavutamiseks ei ole lubatud); klaviatuuri ühendamine arvutiga juhtmega USB-liidese kaudu; juhtme minimaalne pikkus 1,8 m). Operatsioonisüsteem Windows 10 Professional OEM litsentsiga; kasutajaliidese keel (kas eesti või inglise keel) sätestatakse hankelepingus. Hind Jrk Nimetus Kogus Kokku (km-ta) Sülearvuti klass 2 Lenovo ThinkPad 1 12,44 3 37,32 T470 2 Operatsioonisüsteem 2,23 3 6,69 3 Pordikordisti komplekt 2,67 4 10,68 Summa 54,69 Käibemaks 10,94 Kokku liisingumakse tasu ühes kuus, koos käibemaksuga 62,63 Lepingu kogumaksumus 4-aastase liisinguperioodi jooksul, koos 3 150,14 käibemaksuga  Lisa 2 Osamaksete tasumise graafik Osamakse Osamakse kokku Seade ühe seadme Kogus kuus kohta kuus Sülearvuti klass 2 Lenovo ThinkPad T470 12,44 3 37,320 € Operatsioonisüsteem 2,23 3 6,690 € Pordikordisti komplekt 2,67 4 10,680 € Kokku 54,690 € Osamakse Makse nr. ilma käibemaksuta 1 54,69 € 2 54,69 € 3 54,69 € 4 54,69 € 5 54,69 € 6 54,69 € 7 54,69 € 8 54,69 € 9 54,69 € 10 54,69 € 11 54,69 € 12 54,69 € 13 54,69 € 14 54,69 € 15 54,69 € 16 54,69 € 17 54,69 € 18 54,69 € 19 54,69 € 20 54,69 € 21 54,69 € 22 54,69 € 23 54,69 € 24 54,69 € 25 54,69 € 26 54,69 € 27 54,69 € 28 54,69 € 29 54,69 € 30 54,69 € 31 54,69 € 32 54,69 € 33 54,69 € 34 54,69 € 35 54,69 € 36 54,69 € 37 54,69 € 38 54,69 € 39 54,69 € 40 54,69 € 41 54,69 € 42 54,69 € 43 54,69 € 44 54,69 € 45 54,69 € 46 54,69 € 47 54,69 € 48 54,69 € Kokku 2 625,12 €