Juhendi „Teehoiuks vajaliku maa omandamine“ kinnitamine

KORRALDUS 26.10.2020 nr 1-3/20/198 Juhendi „Teehoiuks vajaliku maa omandamine“ kinnitamine Majandus- ja taristuministri 01.03.2018. a määruse nr 55 „Maanteeameti põhimääruse“ § 11 lg 1 alusel: 1. Kinnitan kaudse teenuse „Taristu ehitamine ja remontimine“ juurde kuuluva juhendi „Teehoiuks vajaliku maa omandamine“ (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask Kaudse teenuse „Taristu ehitamine ja remontimine“ JUHEND: Teehoiuks vajaliku maa omandamine 1. Eesmärk Tegevuste kokku leppimine maade omandamiseks, et tagada maade omanike kohtlemine võrdsetel alustel. 2. Juhendi sihtgrupp Taristu arendamise osakonna juhataja, projekteerimise talituse juhataja ja projekteerimise talituse projektijuhid, teemaa osakonna juhataja ja maade projektijuhid, piirkondlikud teehoiu osakonna juhatajad ja ehituse projektijuhid. 3. Mõisted ja lühendid KAHOS – kinnisasja avalikes huvides omandamise seadus VÕL – notariaalne võlaõiguslik leping AÕL – notariaalne asjaõiguslik (omandi üleandmise) leping RKVR – Riigi Kinnisvararegister Teehoiu osakonna ehituse projektijuht – lääne, põhja, ida ja lõuna teehoiu osakonna ehituse projektijuhid Teehoiu osakonna ehituse juhtivinsener - lääne, põhja, ida ja lõuna teehoiu osakonna ehituse juhtivinsenerid Teehoiu osakonna juhataja – lääne, põhja, ida ja lõuna teehoiu osakonna juhatajad 4. Sisendid Maade omandamise aluseks on projekti kinnitamise ringkäiguleht, millega on kinnitatud maade omandamise vajaduse suurus ja piirid. Projekti koosseisus olev krundijaotuskava peab olema saadetud kõikidele omanikele arvamuse avaldamiseks, enne kui saadetakse maade omandamiseks teemaa osakonnale. Krundijaotuskava saadab maaomanikule arvamuse avaldamiseks teehoiu osakonna ehituse projektijuht. Sisendi nimi Sisendi vorm Sisendi talletamine/säilitamine Korraldus Digitaalne Sari 1-2; DHS; säilitustähtaeg alatine (projekteerimistingi mused) Projekti kinnitamise Digitaalne Sari 15-1, DHS; säilitustähtaeg alatine ringkäiguleht 5. Väljundid Väljundi nimi Väljundi vorm Väljundi talletamine/säilitamine Kirjavahetus Digitaalne Sari 16-2, DHS; säilitustähtaeg 10 a maaomanikuga (sh teade, pakkumus) Omandamise otsus Digitaalne Sari 1-2; DHS; säilitustähtaeg alatine  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask Notariaalsed Digitaalne Sari 1-8; DHS; säilitustähtaeg 10 a lepingud lepingu lõpetamisest Teavitus e-kirjana Digitaalne e-post ehituse alustamise võimalikkuse kohta Kinnistusraamatu Digitaalne E-kinnistusraamat kanne Riigi Digitaalne Riigi Kinnisvararegister Kinnisvararegistri kanne 6. Osapooled ja vastutus Osapool (ametinimetus v asutus v amet v Vastutus protsessi raames isik) Projekteerimise talituse projektijuht Projekteerimistingimuste korralduse koostamine, katastriüksuste piirandmete täpsustamine Maa-ametiga. Teehoiu osakonna ehituse projektijuht Projekteerimise korraldamine, maavajaduse täpsustamine, krundijaotuskava saatmine maaomanikule arvamuse avaldamiseks, teemaa osakonnale info edastamine maade omandamisega alustamiseks Teemaa osakonna juhataja Asjatoimiku loomine, omandaja määramine Maade projektijuht Krundijaotuskava ülevaatamine ja ettepanekute esitamine, maade omandamise läbiviimine, info edastamine ehitusloa väljastamiseks ja ehitustegevusega alustamiseks Projekteerimise talituse projektijuht Ehitusloa väljastamine Teehoiu osakonna ehituse projektijuht Ehitustegevuse korraldamine 7. Juhendiga seotud dokumendid 7.1. Õigusaktide loetelu  Kinnisasja avalikes huvides omandamise seadus (https://www.riigiteataja.ee/akt/129062018001);  Võlaõigusseadus (https://www.riigiteataja.ee/akt/120022019008?leiaKehtiv);  Asjaõigusseadus (https://www.riigiteataja.ee/akt/129062018007?leiaKehtiv);  Riigivaraseadus (https://www.riigiteataja.ee/akt/129062018044?leiaKehtiv);  Maakatastriseadus (https://www.riigiteataja.ee/akt/129062018026?leiaKehtiv);  Maakorraldusseadus (https://www.riigiteataja.ee/akt/129062018027?leiaKehtiv); 7.2. Seotud kasutusjuhised  Krundijaotuskava koostamine.  Näidisdokumendid  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask 8. Viited Tugiprotsess DH1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“. 9. Maade omandamise eeltöö ja koostöö  Teehoiuks vajaliku maa omandamise protsess on taristu ehitamise ja remontimise teenuse alamprotsess.  Kui projekteerimistingimuste menetlemise käigus selgub maade omandamise vajadus, siis projekteerimistingimuste menetluse ajal pöördub projekteerimise talituse projektijuht Maa-ameti vastava piirkonna katastribüroo poole ja selgitab välja võimalikult täpse katastripiiride info või ebatäpsused piiride osas ja edastab vastuse/info teehoiu osakonna ehituse projektijuhile. Maa-ameti kontrollitud piirid on aluseks krundijaotuskavade koostamisel.  Maade omandamise vajadusel ning kaudse teenuse „Taristu ehitamine ja remontimine“ kirjelduse punkti 12.2. alusel edastab projekteerimise talituse projektijuht projekteerimistingimuste andmise korralduse dokumendihaldussüsteemis (edaspidi DHS-i) teemaa osakonna juhatajale.  Kaudse teenuse „Taristu ehitamine ja remontimine“ kirjelduse punkti 12.2. järgi koostab teemaa osakonna juhataja DHS-is asjatoimiku objektipõhiseks maade omandamise korraldamiseks, kus määratakse maade omandaja (teemaa osakonna maade projektijuht) ja kaastäitjaks teehoiu osakonna ehituse projektijuht. Teemaa osakonna juhataja edastab info e-kirjaga maade projektijuhi määramisest nii projekteerimise talituse projektijuhile kui teehoiu osakonna juhatajale ja/või taristu arendamise osakonna juhatajale.  Maade omandamise käigus tekkinud tehniliste probleemide, maaomanike nõudmiste ja küsimuste lahendamiseks kaasab teemaa osakonna maade projektijuht vajadusel teehoiu osakonna ehituse projektijuhi, kes suhtleb maaomanikuga projekti tehnilistele probleemidele lahenduse leidmiseks ja selgitab neid. Projekti koostamise käigus tekkinud maade alaste probleemide ja küsimuste lahendamiseks kaasab teehoiu osakonna ehituse projektijuht vajadusel teemaa osakonna maade projektijuhi, kes suhtleb maaomanikuga maade alastele probleemidele lahenduse leidmiseks ja selgitab maade omandamise protsessi.  Krundijaotuskavade koostamisel annab maade projektijuht teehoiu osakonna ehituse projektijuhile oma hinnangu krundijaotuskavadele ja vajadusel teeb ettepanekuid nende muutmiseks ja/või ära jätmiseks.  Kaudse teenuse „Taristu ehitamine ja remontimine“ kirjelduse punkti 12.6. järgi on maade omandamise aluseks projekti kinnitamise ringkäiguleht. Ringkäigulehe kinnitamise kooskõlastusringi lisatakse maade projektijuht, et oleks võimalik tutvuda maade omandamise vajadusega ja kaasnevate dokumentidega.  Kinnitatud ringkäigulehe edastab teehoiu osakonna ehituse projektijuht teemaa osakonna juhatajale teadmiseks DHS-is, lisades juurde objekti kavandatud ehituse aja. DHS-is peab olema viide projekti dokumentide asukohale ja omandamiseks vajalike dokumentide koosseis on järgmine: - Krundijaotuskava (pdf joonised väljavõte plaanilisest lahendusest positsioonide kaupa ja dwg). - Krundijaotuskava tabel (nimekiri katastriüksustest, äralõigetest, omanikest ja omanike kontaktidest) - Projekteerimistingimuste menetluse käigus antud kooskõlastused (teised riigivara valitsejad (Riigimetsa Majandamise Keskus , Maa-amet) jne) - Kokkulepped kohaliku omavalituse vm asutustega.  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask - Juhul, kui omandamisele kuulub kinnistu, millel paiknevad kasutuses olevad hooned, on vajalik lisada analüüs, miks on just selline projektlahendus vajalik ja kas avalik huvi kaalub üle eraomandi riive. Rahaline ja tehniline arvutus, kui lahendaks teisiti (läheb riigile oluliselt kallimaks jne). Nõue vajalik Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM-i) otsuse tegemiseks.  Teemaa osakonna juhataja edastab info maade projektijuhile, kes korraldab maade omandamise. Kui maade omandamine ei ole võimalik kavandatud ehituse ajaks, siis teavitab maade omandamise eest vastutav isik esimesel võimalusel e-kirjaga teemaa osakonna juhatajat, teehoiu osakonna juhatajat, teehoiu osakonna ehituse juhtivinseneri ja teehoiu osakonna ehituse projektijuhti ja projekteerimise talituse projektijuhti, tuues välja ka põhjenduse(d).  Maade projektijuht koondab kogu objektipõhise info oma nimelisse EXCEL tabelisse „Maatoimingute ülevaade“ ja kogu kirjavahetus erinevate osapooltega salvestatakse DHS-is objekti asjatoimikusse.  Maade projektijuht annab teehoiu osakonna ehituse projektijuhile, teehoiu osakonna juhatajale, teehoiu osakonna ehituse juhtivinsenerile infot maade omandamise seisu kohta.  Kui maade omandamisega on saadud õigus ehitustegevuse alustamiseks, siis edastab maade projektijuht e-kirjaga info teehoiu osakonna ehituse projektijuhile ehituse korraldamiseks, projekteerimise talituse projektijuhile ehitusloa väljastamiseks (Kaudne teenus „Taristu ehitamine ja remontimine“, punkt 12.7.) ning teehoiu osakonna juhatajale ja teehoiu osakonna ehituse juhtivinsenerile. 9.1. Eraomandis olevate maade omandamise menetluse alustamine (KAHOS § 7) Menetluse läbiviijal on õigus pakkuda omandamise eesmärgist ja olukorrast tulenevalt järgmisi omandamise viise: 1) kinnisasja omandamist; 2) kinnisasja omandamist kiirmenetluse korras; 3) kinnisasja vahetamist või 4) maakorralduse läbiviimist. NB! Kui menetluse läbiviijal ei õnnestu teadet kolme kuu jooksul kinnisasja omanikule kätte toimetada seaduses sätestatud viisil või kui puuduvad omaniku aadressi andmed või kui ta ei ela teadaoleval aadressil ja tema tegelik viibimiskoht ei ole teada ning teadet ei ole muul viisil võimalik kätte toimetada või menetlusosaline ei ole teada, avaldatakse teade üleriigilise levikuga ajalehes ja Ametlikes Teadaannetes ning sellega loetakse teade omanikule kättetoimetatuks. Maade projektijuht:  Tutvub krundijaotuskavaga ja hindab, kas on omanikule võimalik teha kiirmenetluspakkumus või mitte (kui on risk, et eeldatav maksumus on piiripealne või üle selle, on mõistlik tellida hinnang).  Kui ühe kinnistu koosseisus on mitu katastriüksust ja mitu äralõiget, tuleb äralõigete eeldatav väärtus liita kokku ja teha üks pakkumus.  Omanikule saadetakse kinnisasja omandamise menetluse alustamise teade (Vt Näidisdokumendid, p 7.2). Üldjuhul on teatele vastamise tähtaeg 2 nädalat. Kui kinnistul on mitu omanikku, tuleb saata teade kõigile omanikele. Kui kinnistu omanik tagasiside käigus teavitab menetlejat, et tegemist kinnistusraamatusse mitte kantud kaasomandiga, tuleb ka kinnistusraamatusse mitte kantud omanikule edastada hiljem pakkumus.  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask  Kui on eeldatav, et tegemist on kiirmenetluse alla mahtuva summaga, on lubatud omanikule saata menetluse alustamise teade ja kiirmenetluse pakkumus korraga ühe kirjana (Vt Näidisdokumendid, p 7.2).  Teates teavitatakse omanikku KAHOS-s § 10 lg 4 tulenevast õigusest, et menetluse läbiviijal on õigus kinnisasja omaniku eest teha kõiki kinnisasja jagamisega seotud toiminguid ja esitada avaldusi ehk alustatakse maade jagamiseks vajalike maakorraldustöödega.  Pärast teate teate edastamist võib menetleja esitada kinnistusraamatu pidajale avalduse omandamise märkuse kandmiseks KAHOS-e § 9 alusel , kui menetleja hindab, et see on vajalik ja maandab edaspidiseid maa omandamise riske.  Maade projektijuht koostab hangete dokumendid nii hindamisaruannete koostamiseks kui maakorraldustöödeks ja edastab need maade tehnilisele haldurile või hangete talitusele hangete korraldamiseks. NB! Kõik dokumendid ja kirjavahetus registreeritakse DHS-is vastava objekti maade omandamise asjatoimikus. 9.2. Kinnisasja omandamine kiirmenetluse korras (KAHOS § 23) Kui kinnisasja eeldatav väärtus (äralõike väiksus, piirkond) on alla 0,3 kordse Statistikaameti avaldatud tehingule eelneva aasta (nelja viimase kvartali keskmine) keskmisest brutokuupalgast, saadetakse omanikule pakkumus kinnisasja omandamiseks kiirmenetluse korras. Kiirmenetluse tasu on fikseeritud, mis koosneb kiirmenetlustasust ja motivatsiooni tasust (0,8 kordne Statistikaameti avaldatud tehingule eelneva aasta, nelja viimase kvartali, keskmine brutokuupalk). Kiirmenetluse pakkumusele ei lisata asjaajamise hüvitist!  Saadetakse teade/pakkumus kiirmenetluse korras. (teates peab kindlasti olema selgitus maamõõdutööde alustamise kohta). Vt: näidisdokumendid, p 7.2. Teatele/pakkumusele vastamise tähtaeg on üldjuhul 2 nädalat.  Pärast teate edastamist võib menetleja esitada kinnistusraamatu pidajale avalduse omandamise märkuse kandmiseks KAHOS-e § 9 alusel , kui menetleja hindab, et see on vajalik ja maandab edaspidiseid maa omandamise riske.  Menetleja koostab hangete dokumendid maakorraldustöödeks ja edastab need maade tehnilisele haldurile hanke korraldamiseks.  Kui omanik on andnud nõusoleku, registreeritakse nõusolek DHS-is vastusena pakkumuse juurde.  Menetleja kontakteerub pärast pakkumuse saatmist omanikuga ja veendub kirja kättesaamises ja kiirmenetluse toimingu arusaadavuses.  Pärast kirjaliku nõusoleku saamist koostab menetleja peadirektori käskkirja projekti maa omandamiseks. Käskkirja alusel sõlmitakse notariaalne VÕL ja pärast maakorraldust AÕL.  Käskkiri saadetakse omanikule teadmiseks üldjuhul e-kirja teel esimesel võimalusel allkirjastamisest arvates kui kiiresti ja kas e-posti teel?  Kui omanik ei soovi mitu korda notaris käia, selgitab maade omandaja omanikule, et Maanteeameti kindluse huvides teeme kinnistusraamatule avalduse KAHOS § 28 alusel keelumärke lisamiseks. 9.3. Kinnisasja omandamine läbirääkimistega hindamisaruande alusel KAHOS § 11-21 ja § 26-27 Kinnisasja jagamiseks vajalikud hindamisaruanded kinnisasja väärtuse ja hüvitiste määramiseks tellib teemaa osakond atesteeritud hindajalt. Hinnangute tellimisel tuleb arvestada  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask riigihangete seaduse ja Maanteeameti vastava korraga. Hindajal on kohustus objektiga kohapeal tutvuda ja kontakteeruda kinnistu omanikuga (või esindajaga) omanikupoolse info ja selgituste kogumiseks (muude hüvitamist vajavate tingimuste nagu rendi/üürilepingud, toetused jms info), mis peab kajastuma hindamisaruandes ning vajadusel omanikule selgituste andmine hüvitusväärtuse kohta. Hindajal on soovituslik kasutada Maa-ameti hüvitusväärtuse hindamise juhendit. Menetleja:  Saadab omanikule teate omandamise menetluse alustamise kohta (Vt: Näidisdokumendid, p 7.2).  Pärast teate edastamist võib esitada kinnistusraamatu pidajale avalduse omandamise märkuse kandmiseks KAHOS-e § 9 alusel, kui menetleja hindab, et see on vajalik ja maandab edaspidiseid maa omandamise riske.  koostab hangete dokumendid hindamisaruannete koostamiseks ja maakorraldustöödeks ja edastab need maade tehnilisele haldurile, kes korraldab hanke.  Koostab pärast hindamisaruande saamist pakkumuse kirja (Vt Näidisdokumendid, p 7.2) ja edastab selle omanikule, määrates omanikule tähtaja pakkumusega nõustumiseks või vastuväidete esitamiseks KAHOS § 26 lg 2 (siinjuures arvestada haldusmenetlusseadust).  Kui omanik on andnud nõusoleku, registreerib nõusoleku DHS-is vastusena ameti pakkumuse juurde.  Kui omanik avaldab soovi maade vahetamiseks vt. punkt 3.9.  Pärast kirjaliku nõusoleku saamist koostab peadirektori käskkirja projekti maa omandamiseks ja saadab käskkirja omanikule teadmiseks.  Kui kinnisasja väärtus on suurem kui 50-kordne Statistikaameti avaldatud tehingule eelneva aasta keskmine brutokuupalk, koostab taotluse MKM-le maade omandamise otsuse saamiseks. Taotluse juurde lisatakse pakkumus, omaniku nõusoleku kiri, hindamisaruanne ja eelnõu. Väärtust hinnatakse ainult kinnisasja väärtuse ulatuses, st. siia ei lisata hüvitist kinnisasja omandamisega otseselt kaasneva varalise kahju ja saamata jääva tulu eest, motivatsioonitasu ega asjaajamistasu.  Käskkirja alusel sõlmitakse notariaalne VÕL ja pärast maakorraldust AÕL.  Kui omanik ei soovi mitu korda notaris käia, selgitab menetleja, et Maanteemeti kindluse huvides teeme kinnistusraamatule avalduse KAHOS § 28 alusel keelumärke lisamiseks. NB! Kinnisasja omanikuga tuleb saavutada omandamise kokkulepe 3 kuu jooksul, arvates pakkumuse kirja saatmisest. 9.4. Kinnisasja omandamine kinnisasjade vahetamise teel (KAHOS § 24) Eelkõige tuleks meeles pidada, et maade vahetamise menetluse soov ei ole omaniku õigus, vaid menetluse läbiviija üks võimalik maa omandamise viis, mille puhul lähtutakse asjaolust, kas meil on võimalik vahetada või mitte. Kui omanik avaldab soovi vahetuseks, tuleb tõsiselt kaaluda, kas see on eesmärgist, olukorrast ja võimalustest lähtuvalt üldse võimalik. Kui vahetus ei ole otstarbekas ja võimalik, siis omanikule tuleb seda selgitada, et rangelt järgitakse KAHOSe § 24 toodud tingimusi. Kui olemas tingimustele vastav maatükk, mida vahetada: Kui maatükk kuulub teisele riigivara valitsejale:  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask  Menetleja koostab taotluse teisele riigivara valitsejale põhimõttelise nõusoleku saamiseks maade vahetuse eesmärgil maaüksuse üle andmiseks MKM-le Maanteeameti kaudu.  Kui põhimõtteline nõusolek on olemas, tellib menetluse läbiviija hindamisaruanded vahetatavate maaüksuste hariliku väärtuse saamiseks. Kui väärtused vastavad KAHOS- es toodud tingimustele, pöördub menetluse läbiviija kinnisasja omaniku poole, et saada kirjalik kinnitus, et ta on nõus tingimustega ja soovib maade vahetuse menetluse jätkamist. Soovituslikult võiks omanikule selgitada, et tegemist pika protsessiga ja paluda tal anda nõusolek ehitustegevuse alustamiseks.  Kui nõusolekud on olemas ja vahetatavad maaüksused maakorraldust ei vaja, koostatakse MKM-le taotlus maaüksuse üleandmiseks. Kui maaüksus on üle antud, koostab menetluse läbiviija MKM-i otsuse eelnõu ja seletuskirja maade vahetuse otsuse saamiseks. Pärast otsuse allkirjastamist sõlmib notariaalse vahetustehingu Rahandusministeeriumi üldosakonna töötaja.  Kui nõusolekud olemas, aga maaüksused vajavad maakorraldust, alustab menetluse läbiviija maakorraldustööde tellimise ja teostamisega. Kui maakorraldustööd on välitöödena tehtud, esitatakse läbi MKM-i taotlus teisele riigivara valitsejale riigimaa jagamiseks (omaniku poolne avaldus), kinnistamiseks ja hilisemaks üleandmiseks MKM-le. Eraomaniku maaüksuse jagamisel on õigus rakendada KAHOS § 10 lg 4.  Kui vajalikud maaüksused on MKM-le üleantud ja eraomaniku maast vajalik maaüksus moodustatud, koostab menetluse läbiviija MKM-i otsuse eelnõu ja seletuskirja maade vahetuse otsuse saamiseks. Pärast otsuse allkirjastamist sõlmib notariaalse vahetustehingu Rahandusministeeriumi üldosakonna töötaja.  Rahandusministeeriumi üldosakonna töötaja sisestab lepingud RKVR-i ja edastab lepingud ning tasumisele kuuluvad arved Maanteeametisse menetluse läbiviijale, kes korraldab lepingu registreerimise DHS-is ja arvete tasumise (notari tasud, kinnistuste eriväärtustest tulenevate maksete teostamine, riigilõivud). 9.5. Sundvõõrandamine (KAHOS § 29-35) Kui eraomanikuga ei saada maa võõrandamise osas kokkuleppele, on õigus algatada kinnisasja sundvõõrandamine. Pakkumus ja vajadusel hindamisaruanne on olemas varasemast menetlusest (kiirmenetluse või hinnangu alusel omandamine). Pärast omanikule esitatud teate saamist tehakse vajadusel maakorraldustööd. Sundvõõrandamise alustamiseks on vajalikud avaliku huvi põhjendused (tehnilise lahenduse põhjendus, alternatiivsete lahenduste variandid, nende puudumine või nendest tingitud lisamaksumus). Teemaa osakonna maade projektijuht koostab sundvõõrandamise otsuse eelnõu ning edastab selle MKM-ile. Lõplik otsuse eelnõu edastatakse MKM-ist maade projektijuhile, kes edastab selle omanikule arvamuse avaldamiseks. Kui omanik ei vasta, siis sundvõõrandamise otsus allkirjastatakse. Seejärel toimub tasu kandmine Rahandusministeeriumi deposiitkontole (kui omaniku arveldusarve ei ole teada) või omaniku arveldusarvele, sundvõõrandatava kinnisasja valduse ülevõtmine, sundvõõrandatava kinnisasja kinnistamine omandaja nimele ning sundvõõrandatud kinnisasja registreerimine RKVR-is. 9.6. Võlaõigusliku lepingu sõlmimine (kiirmenetluse ja hinnangu alusel omandamisel) Läbirääkimiste kokkuleppele jõudmisel sõlmitakse notaris võlaõiguslik leping, millega tasutakse omanikule 50% kinnistust tehtava äralõike maksumusest ja märgitakse ära kinnistust võõrandatava äralõike hind ning mägitakse, et äralõike suurus võib mõõdistamise käigus, kas  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask suureneda või väheneda ning kinnistusraamatusse tehakse kanne „Eelmärge kinnistu jagamise käigus moodustuva kinnistu omandiõiguse üleandmise nõude tagamiseks Eesti Vabariigi kasuks“. PS: Võlaõigusliku lepingu allkirjastamisega annab kinnistu omanik Maanteeametile õiguse alustada äralõikel ehitustegevust. Maade omandaja edastab notariaalse lepingu teemaa osakonna tehnilise haldurile, kes registreerib lepingu DHS-is ja koostab maksetõendi. Maksetõend koostatakse ka tasuta võõrandamise korral. Maksetõend registreeritakse DHS- is notariaalse lepingu juurde. 9.7. Maakorraldustööd kinnisasja jagamiseks Kinnisasja jagamiseks vajalikud maakorraldustööd tellib vastavat litsentsi omavalt isikult teemaa osakond. Mõõdistamise tellimisel tuleb arvestada riigihangete seaduse ja Maanteeameti vastava korraga. Maakorraldustööd tellitakse üldjuhul kogu projekti mahus, kui äralõiked on teada ja omanikke on teavitatud kinnisasja avalikes omandamise seaduse kohaselt. NB! Maanteeametil on õigus kinnisasja omaniku (eraomaniku) eest teha kõiki kinnisasja jagamisega seotud toiminguid ja esitada avaldusi. Eraomaniku eest toiminguid tehes tuleb lisada kõikidele dokumentidele viide, et Maanteeamet esindab omanikku KAHOS § 10 lg 4 alusel. Riigivara jagamisele eelnimetatud õigus ei laiene, kuna riigivara jagamine ja valitsemise üleandmine toimub riigivaraseaduse alusel. 9.8. Asjaõigusliku lepingu sõlmimine Kui kinnistud on jagatud ja Maa-ameti katastribüroos registreeritud, sõlmitakse eraomanikuga või kohaliku omavalitsusega notariaalne asjaõiguslik omandi üleandmise leping. Lepinguga toimub kinnistu jagamine, omandi üleandmine Eesti Vabariigile ja tasutakse ülejäänud 50 % kokkulepitud müügihinnast või kogusumma, kui maamõõdutööd ei olnud vajalikud või võlaõiguslikku lepingut ei sõlmitud. Ühtlasi kustutatakse omanikule jäävalt kinnistult kinnistusraamatu eelmärge. Maanteeamet tasub kinnistu jagamisega seotud notariaalsete lepingute sõlmimisega, kinnistu jagamise maakorraldustöödega ja muud võimalikud tee ehitamiseks vajaliku äralõike Eesti Vabariigile omandamise menetlusega kaasnevad kulud. Kui toimub kinnistu jagamine, siis on vajalik kinnistusraamatu III jaos nähtuvate õigustatud isikute digitaalselt allkirjastatud avaldusi tehingu tõestamiseks ja infot selle kohta, millisele kinnistule jääb vastav piiratud asjaõigus kehtima ja millisele mitte. Hüpoteegiga koormatud kinnistu omandamisel on vajalik hüpoteegipidaja nõusolek maa omandamise tehingu tõestamiseks. Omandatud kinnisasi kantakse RKVR-isse. Maade omandaja edastab notariaalse lepingu teemaa osakonna tehnilise haldurile, kes registreerib lepingu DHS-is ja koostab maksetõendi. Maksetõend koostatakse ka tasuta võõrandamise korral. Maksetõend registreeritakse DHS- is notariaalse lepingu juurde. 10. Toetavad infosüsteemid Infosüsteemi/e-teenuse nimetus Kirjeldus, milleks kasutatakse Maa-ameti geoportaal (X-GIS kaardiserver) Kinnisasjade andmete kontroll Rahvastikuregister Omanike kontaktandmete otsing E-kinnistusraamat Omanike ja kinnistu andmete kontroll Riigi Kinnisvararegister Omandatud vara arvele võtmine DHS Kirjavahetuse maaomanikega, hankedokumentide, notariaalsete lepingute, maksetõendite registreerimine ja säilitamine Arvete menetlemise keskkond Töövõtulepingute ja notaritasude arvete menetlemine  Versioon Koostamise kuupäev: Kinnitas: Koostas: protsessijuht (protsessiomanik) Vers 01 Karel Kask Kooskõlastanud: Anne Nurmik, avalike teenuste arendusjuht Riina Õunas, asjaajamistalituse juhataja