Lugupeetud pakkuja!
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus kutsub Teid osalema avatud hankemenetlusel
„Sõiduautode kasutusrent“ vastavalt õigusaktidele ning käesolevale hanketeatele ja
hankedokumentidele. Hanke eesmärgiks on 3 (kolme) sõiduauto kasutusrendile võtmine 60 kuuks
vastavalt õigusaktidele ja käesolevale kutsele.
HANKEDOKUMENDID
1. Riigihanke üldtingimused
1.1 Hankija nimi ja andmed: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (reg. nr 70003566),
Astangu 27 Tallinn, 13519 Eesti Vabariik, tel 687 7231, faks 687 7200, e-post
[email protected].
1.2 Hanke nimetus: „Sõiduautode kasutusrent“ (edaspidi Hange).
1.3 Hankemenetluse liik: „Avatud hankemenetlus“
1.4 Hanke eesmärgiks on 3 (kolme) sõiduauto kasutusrendile võtmine 60 kuuks. Käesoleva
hanke raames pakutavad sõidukid peavad olema ühe margi sõidukid.
1.5 Hange viiakse läbi vastavalt riigihangete seadusele ja sellega seonduvatele õigusaktidele
ning Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus direktori 23. aprilli 2015. a käskkirjaga nr 1-
3/12 kinnitatud Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse hangete ja lepingute korrale.
1.6 Hankel osalejaks registreerumine, hankedokumentide väljastamine, täiendavate
küsimuste ja pakkumuste esitamine ning pakkujate teavitamine toimub e-riigihangete
keskkonnas (https://riigihanked.riik.ee), edaspidi eRHR või vastavalt käesolevas
hankedokumendis sätestatule. Kõik küsimused ja pakkumused tuleb esitada e-
riigihangete keskkonna kaudu. Muul viisil esitatud küsimusi ja pakkumusi arvesse
ei võeta ega menetleta.
1.7 Hanke eest vastutav isikud:
1.7.1. Tiina Kalevik, tel 687 7252, e-post
[email protected];
1.7.2. Grete Pihlakas, tel 687 7219, e-post
[email protected].
1.8 Ühise pakkumuse esitamine: kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad
hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks
volitama enda hulgast esindaja. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks
hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Ühispakkujad esitavad
nende esindajale antud volikirja originaali.
1.9 Hangitava objekti detailne tehniline kirjeldus, hankelepingu tingimused ning muud
hankimise nõuded on toodud hankedokumentide Lisades. Hangitavad sõiduautod peavad
vastama hankedokumentides ja selle Lisades toodud kirjeldusele.
2. Pakkujale esitatavad nõuded
2.1 Pakkuja peab tegutsema hankeobjektiga vastavuses oleval tegevusalal. Selle
tõendamiseks esitab Pakkuja oma asukohamaa vastava registri tunnistuse koopia või
selgesõnalise viite asjakohaste dokumentide leidmiseks elektrooniliselt (veebiaadress,
väljastav ametiasutus või organ, võimalusel täpne viide dokumentidele) ja muud
hankedokumentides nõutud tunnistused.
1
2.2 Pakkuja peab kinnitama, et omab hankelepingu täitmiseks vajalikke võimalusi ja rahalisi
vahendeid ning et tema majanduslik seisund võimaldab tal nõuetekohaselt täita kõiki
hankelepingust tulenevaid kohustusi. Pakkuja esitab vastava kinnituse Lisa 2 vormil.
2.3 Hankija kontrollib Pakkuja kvalifikatsiooni vastavust hankedokumentides toodud
tingimustele.
2.4 Hankija jätab Pakkuja kvalifitseerimata, kui Pakkuja ei vasta tegutsemiseks vastavas
valdkonnas õigusaktidega ette nähtud nõuetele või tema majanduslik ja finantsseisund või
tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta hankedokumentides esitatud tingimustele.
3. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamine ja kõrvaldamise aluste puudumise
tõendamiseks nõutavad dokumendid
3.1 Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest Pakkuja:
3.1.1 keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud
kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete
nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude
toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri
seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide
alusel kehtiv;
3.1.2 kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus
sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
3.1.3 kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema
asukohamaa seaduse kohasel;
3.1.4 kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude
või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt
arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või
maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates
hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise
ajatamine on täies ulatuses tagatud;
3.1.5 kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke
korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse
üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud
teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana
hankelepingu täitmisel;
3.1.6 kes on esitanud valeandmeid Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.
3.2 Hankija kontrollib Pakkuja maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise
ajatamise kohta e-maksuameti vahendusel hankemenetluse ajal kahel korral: hanketeate
avaldamise päeva seisuga ning pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise
päeval.
3.3 Pakkuja peab esitama hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise
tõendamiseks järgmised dokumendid:
3.3.1 Lisa 4 vormikohase kinnituse, et Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lõige 1
punktides 1-6 nimetatud kõrvaldamise asjaolud;
3.3.2 välismaise Pakkuja puhul Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse
tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta,
2
mis peab olema välja antud selliselt, et see sisaldab informatsiooni hanketeate
avaldamise kuupäeva seisuga.
3.4 Hankija võib nõuda enne hankelepingu sõlmimist järgmisi tõendeid:
3.4.1 Pakkuja asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või välismaise Pakkuja puhul
Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendit riigihangete seaduse
§ 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta, mis peab olema välja antud
selliselt, et see sisaldab informatsiooni, mis võimaldaks kontrollida maksuvõla
puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta hankedokumentide
punktis 3.2. nimetatud päevade seisuga.
3.5 Pakkuja on kohustatud teavitama Hankijat riigihangete seaduse § 38 lõikes 1 nimetatud
asjaolude olulisest muutumisest.
3.6 Hankijal on õigus teha otsus Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise kohta mis tahes ajal
hankemenetluse vältel.
4. Pakkumusele esitatavad nõuded ja pakkumuse vormistamine
4.1 Pakkumus peab olema kooskõlas hankedokumendis ja selle lisades esitatud tingimustega.
4.2 Pakkuja peab pakkumuses kinnitama kõigi hanketeates ja hankedokumentides esitatud
tingimuste ülevõtmist (Lisa 2 vormil) ning esitama pakkumuse ainult nende asjaolude
kohta, mille kohta Hankija soovib võistlevaid pakkumusi.
4.3 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ning esitamisega seotud kulud.
4.4 Pakkumus esitatakse eesti keeles. Lisamaterjalid ja kõik muud pakkumusega esitatavad
dokumendid, mis ei ole originaalis eesti või inglise keeles, tuleb tõlkida eesti või inglise
keelde.
4.5 Pakkumuse maksumus esitatakse eurodes, käibemaksuga ja käibemaksuta. Pakutav hind
peab olema Hankija jaoks lõplik ja sisaldama kõiki hankedokumentides toodud tingimusi.
4.6 Pakkumus tuleb vormistada järgmise struktuuri kohaselt:
4.6.1 Hankemenetlusel osalemise avaldus (Lisa 2 vormil);
4.6.2 Volikiri (Lisa 3 vormil, vajadusel);
4.6.3 Ühispakkujate volikiri (vajadusel);
4.6.4 Kvalifitseerimistingimustele vastavust tõendavad dokumendid:
kinnitus tegutsemise kohta hankeobjektiga vastavuses oleval tegevusalal ehk
vastava registri tunnistuse koopia või selgesõnaline viide asjakohaste dokumentide
leidmiseks elektrooniliselt (veebiaadress, väljastav ametiasutus või organ, võimalusel
täpne viide dokumentidele);
kinnitus selle kohta, et Pakkuja suudab korraldada ja on võimeline pakkuma
margiesinduse sõiduautode nõuetele vastavat teenindus- ja hoolduskohta Tallinnas
ning margiesinduse poolset auto abi üle Eesti 60 kuu vältel (Lisa 2 vormil);
kinnitus selle kohta, et Pakkuja omab hankelepingu täitmiseks vajalikke võimalusi ja
rahalisi vahendeid ning et tema majanduslik seisund võimaldab tal nõuetekohaselt
täita kõiki hankelepingust tulenevaid kohustusi (Lisa 2 vormil);
kinnitus selle kohta, et Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lõike 1
punktides 1-6 nimetatud Pakkuja riigihankelt kõrvaldamise alused (Lisa 4 vormil);
3
välismaise Pakkuja puhul Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse
tõend riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise
kohta;
4.6.5 Pakkumuse vastavustingimustele vastavust tõendavad dokumendid:
Kirjeldus (Lisa 6), kus on välja toodud pakutavad sõiduautod, nende varustuse
kirjeldus ja tehnilised näitajad, mis on kooskõlas hankedokumendi Lisas 1 sätestatud
tingimustega;
kasutusrendi maksegraafik;
pakkumus, kus on eraldi välja toodud iga sõiduauto kasutusrendi 60 kuu maksumus,
liikluskindlustuse 60 kuu maksumus, kaskokindlustuse 60 kuu maksumus, rehvide
vahetuse ja –hoiu maksumus 60 jooksul ja iga sõiduauto korraliste hoolduste
maksumus 60 kuu jooksul ning muud pakkumuste hindamiseks olulised näitajad
(Lisa 5 vormil);
sõidukite korraliste hooldustööde info, sh pakutava sõiduauto hooldustega seotud
kogu informatsioon (hooldusvälp, teostatavad tööd, vahetatavad varuosad jne), milles
on ära kirjeldatud hoolduse tsüklid ja hooldustööde maksumus.
4.7 Pakkumus peab olema loogilise ülesehitusega ja failide nimed peavad viitama sisule.
4.8 Pakkumus peab sisaldama tehnilisele kirjeldusele vastavat pakkumust ja
hankedokumentides märgitud kohustuslikke dokumente.
4.9 Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva pakkumuse esitamise päevast.
4.10 Hankija kontrollib pakkumuste vastavust hankedokumentides toodud tingimustele.
4.11 Hankija jätab Pakkuja pakkumuse vastavaks tunnistamata, kui pakkumus ei vasta
hankedokumentides esitatud nõuetele ning kui pakkumuses esineb sisulisi kõrvalekaldeid
esitatud tingimustest.
5. Pakkumuse esitamine
5.1 Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR) kaudu
aadressil https://riigihanked.riik.ee hanketeates toodud tähtajaks.
5.2 Pakkumus peab olema digitaalallkirjastatud (eRHR võimaldab digitaalallkirjastamist Eesti
ID-kaardiga .ddoc formaadis).
5.3 Juhul kui digitaalallkirjastamine ei ole võimalik (piiriülesed Pakkujad) või pakkumuse
koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul,
esitatakse need, lisaks skaneeritud koopiatele eRHR-is, paberil enne pakkumuste
esitamise tähtaja möödumist. Erinevuste esinemisel originaali ja koopia vahel loetakse
õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumentide sisust.
5.4 Pakkuja ei krüpteeri pakkumuse dokumente, kuna eRHRis on tagatud pakkumuste
konfidentsiaalsus ning see, et pakkumused saab avada ning tutvuda nende sisuga alles
pärast esitamise tähtaja möödumist.
5.5 Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad
eRHRis Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused,
häired Pakkuja või Hankija telefoni- või internetiühenduses või muude elektrooniliste
seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta eRHRi kasutamisest
või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest.
4
6. Lisainfo ja selgitused
6.1 Hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta saab Pakkuja Hankijalt selgitusi küsida
eRHRi Teabevahetuse töölehe kaudu. Muul viisil esitatud küsimusi arvesse ei võeta
ega menetleta.
6.2 Hankija vastab esitatud küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgituse saamise
taotlusest arvates, lisades vastused eRHRi Teabevahetuse lehele. eRHR saadab
automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHRis hanke juurde registreerunud
isikutele. Küsimused-vastused on hanke Teabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile
sisseloginud isikutele.
7. Pakkumuste avamine
7.1 Pakkumuste avamine toimub elektrooniliselt eRHRis.
7.2 Pakkumuste avamisel kontrollib Hankija esitatud pakkumuste vastavust
hankedokumentides näidatud pakkumuse struktuurile ja dokumentide loetelule.
8. Ühe, mitme või kõikide pakkumuste tagasilükkamine
8.1 Hankija jätab endale õiguse lükata tagasi üks, mitu või kõik esitatud pakkumused
järgmistel juhtudel:
8.1.1 esitatud pakkumus(te) maksumus(ed) ületavad oluliselt hankelepingu eeldatavat
maksumust ja on Hankija reaalsetest võimalustest nii palju suuremad, et hange ei ole
sellise maksumusega Hankijale vastuvõetav;
8.1.2 riigieelarve muutumisest tulenevalt vähendatakse sõidukite soetamise, liisimise või
ülalpidamise eelarvet.
8.2 Hanke tühistamisega seotud kulud ei kuulu kompenseerimisele.
8.3 Kui Hankija leiab, et pakkumuse maksumus on hankelepingu eeldatava maksumusega
võrreldes põhjendamatult madal, nõuab Hankija Pakkujalt kirjalikus vormis asjakohast
kirjalikku selgitust. Hankija kontrollib esitatud selgitust ja hindab esitatud tõendeid,
konsulteerides vajaduse korral Pakkujaga. Kui Hankija leiab endiselt, et pakkumuse
maksumus on põhjendamatult madal või kui pakkuja ei esita Hankijale nõutud selgitust,
võib Hankija riigihangete seaduse § 48 alusel pakkumuse põhjendatud kirjaliku otsusega
tagasi lükata.
9. Pakkumuste hindamine
9.1 Hankija võrdleb ja hindab pakkumusi, mille Pakkuja on kvalifitseeritud ning pakkumus on
vormistatud ja esitatud vastavalt käesolevates hankedokumentides esitatud nõuetele ning
kus ei esine sisulisi kõrvalekaldeid esitatud tingimustest.
9.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste hulgast tunnistatakse edukaks majanduslikult
soodsaima hinnaga pakkumus.
9.3 Majanduslikult soodsaima hinnaga pakkumuse välja selgitamisel võetakse aluseks
järgmised hindamiskriteeriumid ja osakaalud:
Hindamiskriteerium Määratlus Osakaal
Ühe sõiduauto 60 kuu rendimaksumus Maksumus 60 punkti
koos kindlustuste ja korralise käibemaksuta
hooldusega.
5
Keskmine kütusekulu l / 100 km Vähim on 20 punkti
parim
Korralise tehnohoolduskulude Vähim on 20 punkti
kogusumma ühe sõiduki kohta lepingu parim
perioodi jooksul
Kokku 100 punkti
9.4 Majanduslikult soodsaima hinnaga pakkumuse leidmine toimub hindamiskriteeriumite järgi
järgmiste reeglite kohaselt:
9.4.1. Kõiki kriteeriume hinnatakse eraldi.
9.4.2. Madalaimat hinda või parimat näitajat sisaldav pakkumus saab vastava osakaalu
juures maksimum arvu punkte, teised pakkumused saavad proportsionaalselt
vähem punkte.
9.4.3. kasutatakse järgmist valemit: (maksimumpunktid vastava osakaalu juures) x
(madalaim hind või parim näitaja) / (pakutud hind või pakkumuses toodud näitaja).
9.4.4. Arvutamisel tekkivad murdarvud ümardatakse kümnendikeni.
9.4.5. Lõplik punktisumma saadakse hindamiskriteeriumide punktisummade kokku
liitmisel.
9.5 Edukaks tunnistatakse kõige rohkem punkte saanud pakkumus.
9.6 Kui kahe või enama pakkumuse väärtuspunktide summa on võrdne, tunnistatakse
edukaks pakkumus, mille pakutavate sõidukite tarneaeg on lühem.
9.7 Edukaks tunnistatud pakkujale tehakse ettepanek sõlmida leping RHS, HD-s ja
pakkumuses sätestatud korras.
10. Pakkuja teavitamine Hankija otsustest
10.1 Hankija esitab Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul
kirjalikult teate hankemenetlusest kõrvaldamise otsusest, kvalifitseerimise otsusest,
kvalifitseerimata jätmise otsusest, pakkumuse tagasilükkamise otsusest, kõigi
pakkumuste tagasilükkamise otsusest, pakkumuse vastavaks tunnistamise otsusest ja
pakkumuse edukaks tunnistamise otsusest.
10.2 Teated edastatakse eRHRi kaudu ja Pakkuja nõudmisel e-posti teel.
11. Hankelepingu sõlmimine
11.1 Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga sõlmib Hankija hankelepingu
hankedokumentides toodud tingimustel.
11.2 Hankeleping sõlmitakse 60 kuuks.
12. Lisad
12.1 Lisa 1 - Hankeobjekti tehniline kirjeldus ja muud olulised nõuded.
12.2 Lisa 2 - Hankemenetluses osalemise avalduse vorm.
12.3 Lisa 3 - Volikirja vorm esindusõiguste kohta.
12.4 Lisa 4 - Kinnituse vorm hankemenetlusest kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude
puudumise kohta.
12.5 Lisa 5 - Pakkumuse maksumuse vorm.
6
12.6 Lisa 6 - Pakutavate sõiduautode kirjeldus.
12.7 Lisa 7 - Hankelepingu näidis „kasutusrendileping“.
7
Lisa 1
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus hanke „Sõiduautode kasutusrent“ hankedokumentide
juurde
Hankeobjekti tehniline kirjeldus, kasutusrendi tingimused ja pakkuja ülesanded
Üldine info:
Käesoleva avatud hanke raames soovib Hankija kasutusrendile võtta 3 (kolm) ühe margi
sõiduautot. Kasutusrendi periood on 60 (kuuskümmend) kuud alates kasutusrendi lepingu
sõlmimisest.
Renditavad sõidukid peavad vastama Eestis kehtivatele õigusaktidele, tehnilistele normidele,
standarditele, tehnilistele tunnustustele ja tingimustele ning teistele üldlevinud tavadele ja
normdokumentidele või nendega samaväärsetele.
Sõidukite üleandmise koht on: Tallinn, Eesti Vabariik.
Sõidukite üleandmine toimub: ühe sõiduki üleandmine hiljemalt kolme tööpäeva jooksul
pärast lepingu sõlmimist. Kahe sõiduki üleandmine hiljemalt 21.08.2015. a. Täpsema
kuupäeva täpsustab Hankija eduka Pakkujaga.
Kuni sõiduauto(de) Hankija poolt vastuvõtmiseni vastutab selle võimaliku hävimise või
kahjustumise eest Pakkuja.
Tarne loetakse täidetuks pärast sõiduauto(de) vastuvõtmist ja töövõime kontrollimist
Hankija poolt ning üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.
Eeldatav läbisõit rendiperioodi jooksul: maksimaalselt 32 000 (kolmkümmend kaks tuhat)
km igal aastal ühe sõiduki kohta.
Lepingutasu Hankijale lepingu sõlmimisel, muutmisel või lõpetamisel 0 (null) EUR.
Pakkumus peab sisaldama iga sõiduki korraliste tehnohooldustööde tingimuste kirjeldust
ja nende maksumusi 60 (kuuekümneks) kuuks ning samuti rehvivahetuste ja – hoiu
maksumust 60 kuu jooksul.
Pakkumus peab sisaldama 3 sõiduki 60 kuu liiklus- ja kaskokindlustuse tingimuste
kirjeldust ja nende maksumust.
Sõidukite rendimaksumuse sisse peavad olema arvestatud:
Rendiperiood: 60 (kuuskümmend) kuud.
Hankija jaoks peab sõiduautode kasutusrendile võtmine toimuma esmase sissemaksega
ühe sõiduki kohta kokku mitte rohkem kui 3500 (kolm tuhat viissada) eurot (summa
sisaldab käibemaksu).
Sõidukite jääkväärtus peale rendiperioodi on vähemalt 20%. Pakkuja toob sõiduki
jääkväärtuse suuruse pakkumuses eraldi välja.
Sõidukite igakuine rendimaksumus peab sisaldama 60 (kuuekümne) kuu kasutusrendi
maksumust, lepingutasu, sõidukite Maanteeametis registreerimise maksumust, liiklus- ja
kaskokindlustuse maksumust, rehvivahetuste ja –hoiu maksumust 60 kuu jooksul ning
korraliste tehnohooldustööde maksumust kogu perioodi jooksul.
Kasko- ja liikluskindlustus peab võimaldama kindlustuskaitset kogu perioodiks, sisaldama
kindlustuspoliiside vormistamist ja kehtivuse jälgimist, kindlustusjuhtumite käsitlemist.
8
Kaskokindlustuse omavastutuse maksimummäär on 190 EUR, varguse ja röövimise korral
maksimaalselt 10% (kahju hüvitamine toimub sõiduki turuhinna või siis liisingu hetkejäägi
järgi, sõltuvalt sellest kumb on kõrgem), salongiklaasid ilma omavastutuseta.
Kaskokindlustus esimesel aastal peab sisaldama sõiduki uusväärtuskindlustust.
Kindlustatus peab olema vähemalt järgmiste riskide vastu: liiklus- ja loodusõnnetus,
tulekahju, vandalism, vargus ja rööv. Kaskokindlustuse kehtivuse piirkond peab olema
Eesti Vabariigis.
Pakutavatele sõidukitele peab olema võimalik teostada nõuetele vastavat korralist
hooldust ja remonti Tallinna margiesinduses.
24h hädaabiteenust, liiklusõnnetuse korral kohustub rendileandja esindaja osutama
rentniku soovil rentnikule abi liiklusõnnetuse toimumise kohas (liiklusõnnetuse
fikseerimine, dokumentide vormistamine, suhtlemine ametiisikute või teise liiklusõnnetuse
osapoolega); Hankija aktsepteerib, kui õnnetusjuhtumi korral on võimalik saada
konsultatsiooni/nõustamist telefoni teel ning rendileandja või rendileandja koostööpartner
tuleb sündmuskohale juhul, kui sõidukiga pole võimalik enam edasi liigelda. Rendileandja
või rendileandja koostööpartneri kohustuseks on transportida sõiduk sündmuskohalt
remonditöökotta.
Samaväärse või parema asendusauto andmine ilma täiendava lisatasuta garantii- ja
korraliste hooldustööde korral, mille kestvus on pikem kui 5h ning õnnetusjuhtumist tingitud
sõiduki remonttööde korral, mis kestavad kauem kui 1 (üks) tööpäev kuni garantiiremondi-
hooldus- või remonttööde lõppemiseni.
Sõidukitel peab olema garantii vähemalt 5 aastat või mitte alla 160 000 kilomeetri,
olenevalt sellest, milline tingimus saabub varem. Juhul, kui tavapärane valmistajatehase
garantii ei ole nii pikk, peab garantii olema Pakkuja poolt pikendatud garantii. Garantii alla
kuuluvad kõik Sõiduki tootmisel, kokkupanemisel või hooldustööde käigus tehtud vigadest
tulenevad defektid, mis ilmnevad normaalse kasutuse puhul. Kerele peab kehtima
läbisõidust sõltumatu garantii materjali- ja/või valmistusvigade tõttu tekkinud
korrosiooniaukude suhtes. Garantii katab ka pinnarooste ja värvidefektid, mis
kerepaneelidel esinevad, juhul kui need tulenevad valesti kasutatud materjalidest või
valedest töövõtetest. Väljalaskesüsteem töötab ilma läbivast korrosioonist põhjustatud
vigadeta.
Remonttööde maksumuse all mõistetakse sõiduki hooldus- ja remonttöid, mille teostamine
on tulenevalt Sõiduki valmistajatehase ja/või müüja poolt kehtestatud nõuete järgi
kohustuslik peale Sõiduki poolt teatud kilometraaži läbimist.
Samuti kuuluvad remonttööde hulka remonttööd, mis kuuluvad tootjapoolse garantii alla.
Sõiduautod peavad vastama alljärgnevatele tingimustele:
Üldine iseloomustus:
Uus, kasutamata, väljalaskeaasta 2015, luukpära, universaal või mahtuniversaal;
Kategooria M1;
Esivedu;
Istekohti koos juhiga: 5 või rohkem;
Uste arv: 5 või rohkem;
Värv: metallik;
Sisu värv: tume
Pagasiruumi maht, istmete normaalasendis minimaalselt 350 l
Kaugjuhtimisega kesklukustus;
9
Tarneaeg: ühe sõiduki üleandmine hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast lepingu
sõlmimist, kahe teise sõiduki üleandmine hiljemalt 21.08.2015. a. Täpsema kuupäeva
täpsustab Hankija eduka Pakkujaga.
Garantiiaeg minimaalselt 5 aastat või mitte alla 160 000 kilomeetri, olenevalt sellest, milline
tingimus saabub varem.
Mootor, jõuülekanne, pidurid, veermik:
Võimsus: 81 kW või rohkem
Kütus: bensiin
5- või rohkema käiguline automaatkast
Keskmine kombineeritud kütusekulu kuni 6,5 l/100 km
Keskmine CO2 emission maksimaalselt 130 g/km
Roolivõimendi
Sõiduki käitamisel tekkivate lämmastikoksiidide (NOx) ning muude mittemetaansete
süsivesinike ja tahkete osakeste heitkogused peavad vastama Euroopa Parlamendi ja
Nõukogu määrusega (EL) nr 715/2007 kinnitatud piirnormile EURO 5;
Rataste blokeerimisvastane pidurisüsteem ABS
Pidurdusjõu jaotuskontroll;
Elektrooniline stabiilsuskontrolli seade;
Muud lisad:
Ohutuspakett (ohukolmnurk, tõkiskingad, tulekustuti, helkurvest, esmaabikomplekt):
Üks jooks (4 tk) talverehve tehases paigaldatud naastudega (Michelin, Good-Year, Nokia,
Bridgestone või samaväärsed)
Kummimatid salongi;
Turvavööde kõrguse regulaator esiistmetel;
Juhiistme kõrguse reguleerimine;
Elektriliselt juhitavad aknatõstukid esi- ja tagaustel;
Automaatne kliimaseade;
Elektriliselt reguleeritavad, soojendusega välispeeglid
Soojendusega tagaklaas
Roolisamba kõrguse ja sügavuse reguleerimise võimalus;
Varuratas;
Juhi ja eesmise kaassõitja turvapadi + külgmised turvakardinad või -padjad;
Alarmseade;
Tagumised parkimisandurid;
Autotootja ja tehase poolt integreeritud raadio, mp3 mahamängimise võimalusega +
vähemasti 2 kõlarit.
Porikaitsmed esi- ja tagaratastele;
Tagumise istme seljatugi alla klapitav vähemalt kahes osas;
Automaatne päevatulede lülitus;
Karteli kaitse;
Püsikiirusehoidja;
Pardakompuuter;
Kinnitamata turvavööde märgutuli;
10
“Käed vabad” süsteem.
Sõidukite rendilepingute sõlmimisel peab olema arvestatud järgmiste tingimustega:
Käesoleva hanke raames pakutavad sõidukid peavad olema ühe margi sõidukid.
Sõidukite tagastamisel lähtutakse Autode Müügi- ja Teenindusettevõtete Liidu (AMTEL)
"Sõidukite loomuliku ja ebaloomuliku kulumise määramise juhendist".
Kasutusrendi leping peab liisinguvõtjal võimaldama liisingueseme tagastamist enne
liisingulepingu tähtaja lõppu ilma tingimuseta, et liisinguvõtja peab tasuma kõik esialgse
lepingu lõpuni ulatuvad osamaksed.
Pakkuja ülesanded: tulenevad eelkõige HD punktist 4 (jm HD tingimustest)
11
Lisa 2
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus avatud hanke „Sõidukite kasutusrent“ hankedokumentide
juurde
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
Astangu 24
13519 Tallinn _______________
(kuupäev)
Hankemenetlusel osalemise avaldus
Käesolevaga kinnitan, et _________________ (ettevõtte nimi) (registrikood _____________)
avaldab soovi osaleda Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus hankel „Sõidukite kasutusrent“ ning
esitan omapoolse pakkumuse.
Pakkuja üldandmed
Pakkuja nimetus:
Registrikood:
Aadress:
Telefon:
E-post:
Kontaktisiku andmed (nimi, telefon, e-post):
Kinnitan, et ________________ (ettevõtte nimi):
- on tutvunud kõigi hankedokumentides ja selle lisades esitatud hanke tingimustega
ning nõustub nende ülevõtmisega;
- omab hankelepingu täitmiseks vajalikke võimalusi ja rahalisi vahendeid ning et
tema majanduslik seisund võimaldab nõuetekohaselt täita kõiki hankelepingust
tulenevaid kohustusi;
- Pakkuja suudab korraldada ja on võimeline pakkuma margiesinduse sõiduautode
nõuetele vastavat teenindus- ja hoolduskohta Tallinnas ning margiesinduse
poolset auto abi üle Eesti 60 kuu vältel;
- pakkumus on kooskõlas hankedokumentides ja selle lisades esitatud tingimustega;
- pakkumus on jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuse esitamise päevast.
Kuupäev: __________________
Pakkuja esindaja nimi: ______________________
Pakkuja esindaja allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/
12
Lisa 3
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus hanke „Sõidukite kasutusrent“ hankedokumentide juurde
Volikiri
___________________ (ettevõtte nimi) (registrikood ___________) ______________ (isiku nimi)
(isikukood ____________________, ametikoht ______________________) isikus volitab
_________________ (isiku nimi) (isikukood________________) olema avatud hanke “Sõidukite
kasutusrent” toimingutel ja küsimustes pakkuja ametlik esindaja ning allkirjastama hanke
pakkumust.
Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________
Volitaja allkiri: _________________________
Kuupäev: _________________
13
Lisa 4
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus hanke „Sõidukite kasutusrent“ hankedokumentide juurde
Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluseks olevate asjaolude puudumise kohta
Käesolevaga kinnitan, et:
1. pakkujat ega pakkuja seaduslikke esindajaid ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud
kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise
või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest
ning pakkuja või pakkuja seaduslike esindajate karistusandmed on karistusregistri seaduse
kohaselt kustutatud või karistus ei ole viimaste elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2. pakkuja ei ole pankrotis või likvideerimisel, pakkuja äritegevust ei ole peatatud ning pakkuja ei
ole muus sellesarnases seisukorras pakkuja asukohamaa seaduste kohaselt;
3. pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnasest menetlust pakkuja
asukohamaa seaduste kohaselt;
4. pakkujal ei ole õigusaktidest tulenevate riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude või
sotsiaalkindluse maksete võlga ega tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud
intressi (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algatamise päeva seisuga ning maksuvõla
tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise
päevast.
5. pakkuja ei osale käesoleva hankemenetluse raames üheski teises pakkumuses ei
ühispakkujana ega alltöövõtjana ja ei ole nimetanud ühtegi teist pakkujat alltöövõtjana
hankelepingu täitmisel;
6. pakkuja ei ole esitanud valeandmeid hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kohta ega ka
hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.
Kuupäev: __________________
Pakkuja esindaja nimi: ______________________
Pakkuja esindaja allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/
14
Lisa 5
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus hanke „Sõidukite kasutusrent“ hankedokumentide juurde
PAKKUMUSE MAKSUMUSE VORM
Kriteerium Kirjeldus Kogus Ühik Ühiku 1. Maksumus Märkused
hind km-ta ja
2. maksumus
km-ga
Pakkuja esitab pakutava 1 60 kuud
sõiduki 60 kuu rendimaksu-
mus kokku koos:
Intressidega, kohustusliku
HD-s
liikluskindlustuse ja
määratletud
kaskokindlustuse ja korraliste
kirjeldusele
tehnohoolduskulude
vastava ühe
maksumusega ning
sõiduki 60
rehvivahetuste ja - hoiu
kuu
maksumusega
rendimaksu-
mus kokku Maksumus esitatakse eurodes
2 kohta peale koma; juhul kui
on märgitud vähem kohti,
loetakse puuduvad numbrid
nulliks.
Kuupäev: __________________
Pakkuja esindaja nimi: ______________________
Pakkuja esindaja allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/
15
Lisa 6 – Pakutavate sõiduautode kirjeldus
Pakutavate sõiduautode kirjeldus
Pakutava sõiduauto tehnilised näitajad
Sõiduauto tehnilised nõuded vastavalt tehnilisele kirjeldusele vastavuse
kohta
Üldine iseloomustus:
Uus, kasutamata, väljalaskeaasta 2015, luukpära, universaal
või mahtuniversaal
Kategooria M1
Esivedu
Istekohti koos juhiga: 5 või rohkem
Uste arv: 5 või rohkem
Värv: metallik
Sisu värv: tume
Pagasiruumi maht, istmete normaalasendis minimaalselt
350 l
Kaugjuhtimisega kesklukustus
Tarneaeg: kolme sõiduki üleandmine kolme tööpäeva
jooksul pärast lepingu sõlmimist
Garantiiaeg minimaalselt 5 aastat või mitte alla 160 000
kilomeetri, olenevalt sellest, milline tingimus saabub varem.
Mootor, jõuülekanne, pidurid, veermik:
Võimsus: 81 kW või rohkem
Kütus: bensiin
5- või rohkema käiguline automaatkast
Keskmine kombineeritud kütusekulu kuni 6,5 l/100 km
Keskmine CO2 emission maksimaalselt 130 g/km
Roolivõimendi
Sõiduki käitamisel tekkivate lämmastikoksiidide (NOx) ning
muude mittemetaansete süsivesinike ja tahkete osakeste
heitkogused peavad vastama Euroopa Parlamendi ja
Nõukogu määrusega (EL) nr 715/2007 kinnitatud piirnormile
EURO 5
Rataste blokeerimisvastane pidurisüsteem ABS
Pidurdusjõu jaotuskontroll
Elektrooniline stabiilsuskontrolli seade
Muud lisad:
Ohutuspakett (ohukolmnurk, tõkiskingad, tulekustuti,
helkurvest, esmaabikomplekt):
Üks jooks (4 tk) talverehve tehases paigaldatud naastudega
(Michelin, Good-Year, Nokia, Bridgestone või samaväärsed)
16
Kummimatid salongi
Turvavööde kõrguse regulaator esiistmetel
Juhiistme kõrguse reguleerimine
Elektriliselt juhitavad aknatõstukid esi- ja tagaustel
Automaatne kliimaseade
Elektriliselt reguleeritavad, soojendusega välispeeglid
Soojendusega tagaklaas
Roolisamba kõrguse ja sügavuse reguleerimise võimalus
Varuratas
Juhi ja eesmise kaassõitja turvapadi + külgmised
turvakardinad või -padjad
Alarmseade
Tagumised parkimisandurid
Autotootja ja tehase poolt integreeritud raadio, mp3
mahamängimise võimalusega + vähemasti 2 kõlarit.
Porikaitsmed esi- ja tagaratastele
Tagumise istme seljatugi alla klapitav vähemalt kahes osas
Automaatne päevatulede lülitus
Karteli kaitse
Püsikiirusehoidja
Pardakompuuter
Kinnitamata turvavööde märgutuli
“Käed vabad” süsteem.
17
Lisa 7 - Hankelepingu näidis
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus hanke „Sõidukite kasutusrent“ hankedokumentide juurde
KASUTUSRENDILEPING
______ (edaspidi Rendileandja), registrikoodiga _________, mida esindab ____________ , kes
tegutseb põhi/volikirja vms alusel, asukohaga ________, ühelt poolt
ja
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi nimetatud Rentnik), reg. nr 70003566, mida
esindab direktor Mari Rull, kes tegutseb põhimääruse alusel, asukohaga Astangu 27 Tallinn,
13519 Eesti Vabariik, teiselt poolt.
(Rendileandja ja Rentnik edaspidi koos Pooled või eraldi Pool), sõlmisid käesoleva hankelepingu
(edaspidi „Leping“) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu sõlmimise aluseks on Rentniku poolt läbiviidud riigihange viitenumbriga ........
1.2. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingu tekstist, Lepingu lisadest, Riigihanke
hankedokumentidest ja Rendileandja poolt riigihankele esitatud edukaks tunnistatud
pakkumusest.
2. Lepingu ese
2.1. Käesoleva Lepingu esemeks on riigihanke "Sõidukite kasutusrent" tingimustele
vastavate sõiduautode, edaspidi „Sõiduk“, Rentnikule 60 kuuks kasutusrendi
tingimustel rendile andmine/võtmine.
2.2. Rendileandja annab rendile ja Rentnik rendib ..... (mitu) M1 kategooria sõiduauto(t )
Lepingus sätestatud tingimustel.
2.3. Lepingu esemeks on ka Sõiduki(te)le garantii ja hoolduse tagamine Lepingus ja
Tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustel.
2.4. Sõidukite esmane ja põhiline kasutusvaldkond on ametisõidud.
3. Poolte kohustused
3.1. Lepingu täitmiseks kohustub pakkuja:
3.1.1. Tarnima riigihankes "Sõidukite kasutusrent" määratletud tingimustele (edaspidi
Pakkumusele) vastavat kolm sõidukit Hankija esindajaga eelnevalt kooskõlastatud
asukohta alljärgnevalt:
3.1.1.1. ühe sõiduki üleandmine hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast lepingu
sõlmimist, kahe teise sõiduki üleandmine hiljemalt 21.08.2015. a.
3.1.2. tagama sõidukite suhtes korralise hoolduse ja garantiiteenuse vastavalt
hankedokumentides ja pakkumuses sätestatule. Garantii kestus ja keregarantii kestus
vähemalt 5 aastat või mitte alla 160 000 kilomeetri, olenevalt sellest, milline tingimus
saabub varem arvates sõiduki üleandmise-vastuvõtmise aktile allakirjutamisest.
3.2. Lepingu täitmiseks kohustub Rentnik:
18
3.2.1. võtma vastu Lepingu tingimustele vastavad sõidukid;
3.2.2. maksma renti vastavalt kokkulepitud tingimustele;
3.2.3. käsutama Lepingu eset sihipäraselt ja heaperemehelikult;
3.2.4. kasutusrendiperioodi vältel säilitama kõik Sõiduki kasutamisega seotud dokumendid,
mis on Rentnikule üle antud koos Sõidukiga. Rentnik on kohustatud viivitamatult
informeerima Rendileandjat kõikidest Sõiduki valdamist ja kasutamist takistavatest
asjaoludest, samuti võtma viivitamatult kasutusele kõik meetmed selliste asjaolude
kõrvaldamiseks.
3.2.5. võtma tarvitusele kõik meetmed Rendileandja huvide kaitseks ja teatama
Rendileandjale mõistliku aja jooksul, kui:
3.2.5.1. sõiduk oluliselt kahjustub, hävib või muutub kasutamiskõlbmatuks;
3.2.5.2. sõiduk läheb Rentniku tahte vastaselt Rentniku valdusest välja;
3.2.5.3. rentnikule laekub informatsioon Sõiduki võimaliku hävimise, kaotsimineku,
kahjustumise või muude samalaadsete ohtude kohta.
4. Lepingu maksumus ja renditingimused
4.1. Rendileandja annab Lepingu eseme kasutusrendi tingimustel rendile 60 kuuks
(edaspidi rendiperiood). Rendiperiood hakkab kulgema Lepingu eseme üleandmisest
Rentnikule, so üleandmise-vastuvõtmise akti sõlmimisest.
4.2. Rendileandja tasub Lepingu eseme eest kasutusrendi tasu (koos
kindlustusmaksetega) järgmiselt:
Sõiduki rendimakse Sõiduki rendimakse
Jrk. Sõiduki liik ja mark, riiklik
nr. registrinumber kuus €/km-ta kuus €/km-ga
1
4.3. Rendimaksed sisaldavad kõiki rendiga seotud kulusid sh 60 (kuuekümne) kuu
kasutusrendi maksumust, lepingutasu (0 EUR), sõidukite Maanteeametis
registreerimise maksumust, liiklus- ja kaskokindlustuse maksumust, kohustusliku- ja
vabatahtliku liikluskindlustuse makset, korralisi tehnohooldustööde (remonttööd) ja
rehvivahetuste ja – hoiu maksumust.
4.4. Remonttööde maksumuse all mõistetakse sõiduki hooldus- ja remonttöid, mille
teostamine on tulenevalt Sõiduki valmistajatehase ja/või müüja poolt kehtestatud
nõuete järgi kohustuslik peale Sõiduki poolt teatud kilometraaži läbimist. Samuti
kuuluvad remonttööde hulka remonttööd, mis kuuluvad tootjapoolse garantii alla.
4.5. Rendileandja tagab Lepingu eseme suhtes kasko- ja liikluskindlustuse, mis peab
võimaldama kindlustuskaitset kogu perioodiks. Kindlustatus on vähemalt järgmiste
riskide vastu: liiklus- ja loodusõnnetus, tulekahju, vandalism, vargus ja rööv.
Kaskokindlustuse kehtivuse piirkond on Eesti Vabariigis.
4.6. Sõidukite rendimaksed peavad olema jaotatud kogu rendiperioodil võrdseteks ühe kuu
rendimakseteks iga sõiduki kohta.
4.7. Rendileandja esitab Lepingu eseme eest tasumiseks arve kas jooksva kuu lõpus või
igakuiselt hiljemalt 5. kuupäevaks. Rentnik tasub sõiduautode kasutusrendi eest
igakuiselt 21 (kakskümmend üks) tööpäeva jooksul alates arve saamisest.
4.8. Rendileandja poolt Rentnikule esitatavad arved peavad kajastatama sõidukite
registrinumbreid, milliste eest arve on esitatud ning selgelt viitama Lepingu aluseks
19
olevale hankele ning vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Arved saadetakse e-
posti aadressile
[email protected].
4.9. Arve tasumisega viivitamisel on pakkujal õigus nõuda Rentnikult viivist 0,1% tähtajaks
tasumata summalt iga viivitatud päeva eest.
5. Tarnetingimused ja üleandmise-vastuvõtmise kord
5.1. Rendileandja peab tegema võimalikuks Rentnikule Lepingu eseme üleandmise
Lepingu p 3.1.1 nimetatud tähtajaks.
5.2. Lepingu eseme üleandmise kohta koostatakse üleandmise-vastuvõtmise akt.
5.3. Rentniku esindaja kontrollib Lepingu eseme üleandmisel sõidukite vastavust
kokkulepitud tingimustele. Rentnik on kohustatud Sõiduki tingimustele
mittevastavusest või muust Lepingu eseme puudustest teavitama Rendileandjat kohe,
kuid mitte hiljem kui 7 kalendripäeva jooksul alates puuduse avastamisest.
Teavitamine peab toimuma kirjalikus või sellega võrdsustatud vormis.
5.4. Rentnikul on õigus nõuda Rendileandjalt juhul, kui Rendileandja ei tarni sõidukeid
Lepingu p 3.1.1 nimetatud tähtajaks, leppetrahvi 0,1 % lepingu kogumaksumusest iga
hilinetud päeva eest.
5.5. Pakkuja väljastab Sõiduki kasutaja(te)le Sõiduki valdamise ja kasutamise õiguse (s.h
välisriigis) tõendamiseks volikirja. Volikirjaks loevad Pooled ka Sõiduki
registreerimistunnistust, kui sellele on kasutajana kantud Sõiduki kasutaja(d).
6. Lepingu eseme hooldamine, remont ja garantii
6.1. Pakkuja tagab Sõidukite kvaliteedi vastavuse Eesti Vabariigis ja Euroopa Liidus
kehtestatud standardile ja nõuetele ning käesolevale Lepingule ja selle Lisadele.
6.2. Pakkuja peab tagama Lepingu esemeks olevate sõidukite korralise hoolduse
teostamise selle eest eraldi tasu lisaks HD punktis 9.3 nimetatud ja pakkuja poolt tehtud
pakkumuses nimetatud summa suurusele „Korralise tehnohoolduskulude kogusumma
ühe sõiduki kohta Lepingu perioodi jooksul“ nõudmata kogu Lepingu perioodi jooksul.
Pakutavatele sõidukitele peab olema võimalik teostada nõuetele vastavat korralist
hooldust ja remonti vähemalt ühes Tallinna margiesinduses ning pakutavatele
sõidukitele peab olema tagatud margiesinduse autoabi üle Eesti 60 kuu vältel.
6.3. Juhul kui Rentnik tellib lisaks käesoleva Lepingu raames osutatavale korralisele
hooldusele ja garantiiremondile Rendileandjalt ka muid teenuseid, on ta kohustatud
maksma nende eest tasu vastavalt Rendileandja poolt kehtestatud hinnakirjas
fikseeritud tasumääradele, milledele kehtib allahindluseks 20%, kui Pooled ei ole
eelnevalt kokku leppinud teisiti.
6.4. Rendileandja peab tagama sõidukite suhtes garantiiremondi teostamise. Garantii
kestus ja keregarantii kestus on 60 kuud, st Lepingu kogu perioodi jooksul. Garantiiaeg
hakkab kehtima pärast lepinguosaliste poolt üleandmise-vastuvõtmise aktile
allakirjutamisest;
6.5. Kui tootja ei paku hankedokumentides nõutud perioodiks garantiid, on Rendileandja
kohustatud selle lisaks ostma. Garantii alla kuuluvad kõik Sõiduki tootmisel,
kokkupanemisel või hooldustööde käigus tehtud vigadest tulenevad defektid, mis
ilmnevad normaalse kasutuse puhul. Kerele peab kehtima läbisõidust sõltumatu
garantii materjali- ja/või valmistusvigade tõttu tekkinud korrosiooniaukude suhtes.
Garantii katab ka pinnarooste ja värvidefektid, mis kerepaneelidel esinevad, juhul kui
need tulenevad valesti kasutatud materjalidest või valedest töövõtetest.
Väljalaskesüsteem töötab ilma läbivast korrosioonist põhjustatud vigadeta.
6.6. Sõidukil defekti ilmnemisel seisneb Rendileandja müügigarantii Sõiduki defektse detaili
või agregaadi tasuta asendamises uuega või defekti kõrvaldamiseks vajalike
20
reguleerimis- või remonditööde teostamises 1 (ühe) tööpäeva jooksul alates defektiga
Sõiduki(te) saabumisest Rendileandja teeninduspunkti.
6.7. Rikke ilmnemisel peab Rentnik pöörduma lähimasse Rendileandja teeninduspunkti
ning esitama garantiiremonditaotluse koheselt pärast defekti ilmnemist.
6.8. Rendileandja peab tagama 24h hädaabiteenust. Liiklusõnnetuse korral kohustub
Rendileandja esindaja osutama Rentniku soovil rentnikule abi liiklusõnnetuse
toimumise kohas (liiklusõnnetuse fikseerimine, dokumentide vormistamine, suhtlemine
ametiisikute või teise liiklusõnnetuse osapoolega); Rentnik aktsepteerib, kui
õnnetusjuhtumi korral on võimalik saada konsultatsiooni/nõustamist telefoni teel ning
Rendileandja või Rendileandja koostööpartner tuleb sündmuskohale juhul, kui
sõidukiga pole võimalik enam edasi liigelda. Rendileandja või Rendileandja
koostööpartneri kohustuseks on transportida sõiduk sündmuskohalt remonditöökotta.
6.9. Kui taotlus on õigustatud ja tegemist on juhtumiga, millele müügigarantii laieneb,
teostatakse Rendileandja teeninduspunktis tasuta nõudmistele vastavad tööd koos
osade asendamise ja parandamisega 1 (ühe) tööpäeva jooksul taotluse esitamisele
järgnevast tööpäevast arvestades v.a avarii korral või remondi korral kui vajaminevaid
varuosi tuleb tellida.
6.10. Kui Rendileandja ei suuda 1 tööpäeva jooksul taastada Sõiduki töövõimet v.a avarii
korral, kohustub Rendileandja võimaldama Rentnikule remonttööde teostamise ajaks
(alates taotluse esitamisele järgnevast teisest tööpäevast) tasuta (ilma rendi-,
kindlustus jms tasudeta) samaväärse või parema asendussõiduki kasutamist;
asendussõidukil on kehtiv liiklus- ja kaskokindlustus Rendileandja kulul.
6.11. Rentnikul on õigus nõuda Rendileandjalt punktis 6.10 sätestatud tingimuse rikkumisel
leppetrahvi 30 (kolmkümmend) eurot päevas iga nõuetekohase täitmisega viivitatud
päeva eest.
6.12. Kui garantiiremondi teostamisel ilmneb vajadus muude hooldustööde järele,
kooskõlastatakse nende maksumus eelnevalt Rentnikuga.
6.13. Lisaks müügigarantiist tulenevatele töödele kohustub Rendileandja võtma Sõiduki
garantiiajal hooldus- ja remonttööde (millised ei ole tekkinud Sõiduki mittesihipärasest
kasutamisest ega Rentniku hooletusest) teostamiseks teeninduspunkti vastu hiljemalt
24 tundi (või lähimal järgmisel tööpäeval) pärast Rentniku vastavasisulist teavitust, mis
esitatakse Rendileandjale e-posti teel järgnevale e-posti aadressile: [meiliaadress] ja
tagama hanke esemeks olevate Sõidukite garantiiaegse hooldus- ja remonditööde
teostamise 1 (ühe) tööpäeva jooksul alates sõiduki vastuvõtmisest.
7. Sõiduki tagastamine
7.1. Rentnik tagastab Sõiduki pakkujale rendiperioodi lõppemisel.
7.2. Rentnik on kohustatud Sõiduki tagastama samas komplektsuses, nagu Sõiduk talle
üleandmise-vastuvõtmise aktiga üle anti, arvestades sõiduki kulumist. Sõidukil ei tohi
olla olulisi väliseid defekte ning Sõiduk peab läbima Rendileandja nõudmisel tehnilise
ülevaatuse, mille eest tasub Rendileandja ise.
7.3. Sõiduki tagastamisel vormistavad Rentnik ja Rendileandja esindajad Sõiduki
tagastamise akti. Juhul, kui Sõiduk ei vasta Lepingu punktis 7.2. sätestatud nõuetele,
fikseerivad Rendileandja ja Rentnik aktis Sõiduki puudused, nende kõrvaldamise
mõistliku hinnaga maksumuse.
7.4. Juhul, kui Rendileandja ja Rentnik ei saavuta kokkulepet Sõiduki puuduste ja/või nende
kõrvaldamise maksumuse küsimuses, fikseerivad Rentnik ja Rendileandja
kahepoolselt koostatavas kirjalikus aktis tekkinud lahkarvamuse ning määravad
Sõiduki ekspertiisi eesmärgiga tuvastada Sõiduki vastavus Lepingus sätestatud
tingimustega ja võimalike puuduste kõrvaldamise maksumuse ning ekspertiisi
teostamise tähtaja, mis ei või olla pikem kui 7 (seitse) tööpäeva nimetatud akti
21
koostamise päevast arvates. Kuni ekspertiisi tulemuste saamiseni jääb Sõiduk
Rendileandja hoiule.
7.5. Juhul, kui teostatud ekspertiis kinnitab Rendileandja poolt Sõiduki vastuvõtmisel
esitatud pretensioonide õigsust, loetakse Sõiduk Rentniku poolt tagastatuks ning
Rentnik on kohustatud tasuma Rendileandja poolt nimetatud Sõiduki puuduste
kõrvaldamise maksumuse ja ekspertiisi kulud.
7.6. Juhul, kui teostatud ekspertiis kinnitab Rentniku seisukoha õigsust, loetakse Sõiduk
Rentniku poolt tagastatuks, ning Rendileandja on kohustatud tasuma ekspertiisi
teostamise kulud.
8. Vastutus
8.1. Pooled vastutavad Lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest ning kohustuvad
hüvitama Lepingu rikkumisega teisele Poolele tekitatud otsese varalise kahju täies
ulatuses (v.a juhul kui seda kahju ei hüvita kindlustus).
8.2. Lepingu alusel esitatavaid leppetrahvi-ja viivisenõudeid on selleks õigustatud Poolel
õigus teisele Poolele esitada mitte hiljem kui 90 (üheksakümne) päeva jooksul alates
hetkest, mil nende esitamise aluseks olevad asjaolud said või pidid saama õigustatud
poolele teatavaks.
9. Poolte teated
9.1. Pooled edastavad teateid, mis võivad endaga kaasa tuua õiguslikke tagajärgi,
kirjalikult, kui Pooled pole täiendavates kokkulepetes kokku leppinud teisiti. Kirjalik
teade, edastatakse teisele Poolele kas e-posti, faksi või kirja teel, veendudes, et teine
Pool on teate kätte saanud.
9.2. Informatsioonilise iseloomuga teadete edastamine toimub kas kirjalikult, telefoni või e-
posti teel Poolte Lepingus kokkulepitud kontaktandmetel.
9.3. Lepingus nõutud kirjaliku vormi järgimine tähendab dokumendi, teate vms koostamist
kirjalikus vormis, kirjalikku vormi asendavas (notariaalses) vormis või kirjaliku vormiga
võrdses elektroonilises (digitaalallkirjaga allkirjastatud) vormis ja need ei kehti enne,
kui poolte nõuetekohaselt volitatud esindajad on need allkirjastanud.
9.4. Rentnikku esindab: Tiina Kalevik, tel: 502 7214, e-post
[email protected]
9.5. Pakkujat esindab XXX XXXXXX, Tel, e-post.
10. Lepingu kehtivus, lahkhelid ja nende lahendamine
10.1. Lepingu üksiku sätte kehtetus või tühisus ei põhjusta kogu Lepingu või Lepingu teiste
sätete kehtetust ega tühisust, välja arvatud juhul, kui Lepingu mis tahes sätte kehtetuse
või tühisuse tulemusena kaotavad pooled huvi käesoleva Lepingulise suhte jätkamise
vastu. Kui Pooled avastavad mingi sätte kehtetuse, kohustuvad nad tegema kõik
endast oleneva vastava sätte muutmiseks selliselt, et see oleks kooskõlas
õigusaktidega niisugusel määral, et see jääks võimalikult lähedaseks poolte esialgsele
kavatsusele.
10.2. Lepingus on pealkirju kasutatud ainult viitamise lihtsustamiseks ning need ei piira ega
mõjuta mingil viisil Lepingu sätete tähendust ega tõlgendamist. Lepingus viitavad
ainsuses toodud sõnad ka mitmusele ja vastupidi, kui kontekstist ei tulene teisiti.
10.3. Pooled teevad kõik selleks, et lahendada vaidlused ja lahkarvamused, mis tulenevad
käesolevast lepingust, läbirääkimiste teel.
10.4. Juhul kui lahkhelide lahendamine läbirääkimiste teel ei õnnestu, kuuluvad need
lahendamisele kohtus.
10.5. Vaidluse korral Lepingu tingimuste tõlgendamisel lähtutakse esmalt Lepingust ja
hankedokumendist ning viimaks pakkumusest.
22
11. Lepingu tähtaeg, lepingu lõppemine
11.1. Käesolev Leping on koostatud elektrooniliselt, allkirjastatud digitaalallkirjaga ning on
mõlemale Poolele kättesaadavaks tehtud, mis loetakse võrdselt juriidilist jõudu
omavaks kirjaliku vormiga. Lepingu sõlmimise kuupäevaks on hilisema allkirja andmise
kuupäev.
11.2. Leping lõpeb rendiperioodi lõppemisel.
11.3. Rentnikul on õigus Leping igal ajal ühekuulise etteteatamise tähtajaga üles öelda ja
Sõiduk tagastada ilma tingimuseta, et Rentnik peab tasuma kõik esialgse Lepingu
lõpuni ulatuvad osamaksed.
11.4. Rentnikul on Lepingu lõppemisel vastavalt oma vabale valikule õigus kas tagastada
lepingu ese Rendileandjale või osta Lepingu ese välja.
12. Lepingu lisad
12.1. Riigihanke „Sõiduki kasutusrent“ hankedokumendid
12.2. Riigihanke „Sõiduki kasutusrent“ Rendileandja poolt esitatud pakkumus
12.3. Üldised garantiitingimused (sh tingimused tehnohooldustööde kohta, lisatakse
vastavalt pakkumusele)
12.4. Lepingu muudatused, milles lepitakse kokku peale käesoleva Lepingu allkirjastamist,
vormistatakse osapoolte kirjaliku kokkuleppega.
13. Poolte andmed
Rendileandja andmed Rentniku andmed
Aadress: Aadress:
Tel: Tel:
E-post: E-post:
(allkirjastatud digitaalselt) allkirjastatud digitaalselt)
23