Projekti seire- ja lõpparuande vorm (periood 2007-2013) Projekti 3.5.0201 .11-0133 lõpparuanne A. Täidab taotleja 1. Taotluse rahuldamise otsuses sätestatud andmed toetuse saaja kohta organisatsiooni nimi Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus aadress Astangu 27 Tallinn 13519 telefon, e-post 56257202 ,
[email protected] taotleja esindaja Mari Rull - direktor Taotluse menetlemise ajaks määratud kontaktisik (kontaktandmed) Tiit Papp - projektijuht,
[email protected] 2. Taotluse rahuldamise otsuses sätestatud andmed projekti kohta projekti nimi Kurtide kogukonna teadlikkuse ja kaasatuse suurendamine kodanikuühiskonnas avatud videoteenuste keskkonna loomise kaudu kood 3.5.0301.14-0089 Abikõlblikkuse algus- ja lõppkuupäev 16.01.2014 kuni 30.06.2015 3. Aruandlusperiood (aruandlusperioodi algus peab kokku langema abikõlblikkuse perioodi algusega) aruandeperioodi algus ning lõpp 16.01.2014 kuni 30.06.2015 4. Taotluse rahuldamise ja muutmise otsused ja kuupäevad otsuse number ning kuupäev VV korraldus “Majanduskeskkonna arendamise rakenduskava” prioriteetse suuna “Infoühiskonna edendamine” investeeringute kava kinnitamine aastateks 2012–2013, vastu võetud 17.01.2014 (RT III, 22.01.2014,1) ja muudetud 17.09.2014 (RT III, 19.09.2014, 12) 5. Andmed projekti eesmärkide saavutamise kohta Taotluses toodud eesmärgid, mis on saavutatud koostamise kuupäevaks Kogu p rojekti lõpptulemuse na on loodud ja rakendatud 2 rakendust - videoteenuste pakkujatest sõltumatu videoteenuste keskkond ja kurtide TV videoportaal. 19.detsembriks 2015 on loodud videoteek ( https://videoteek.ead.ee/ ). 20 . aprilliks 2015 on loodud videoportaal ( http://videoportaal.ead.ee ). Projekti eesmärgid saavutati kooskõlas OÜ-ga Bitweb sõlmitud hankelepinguga. selgitus Taotluses planeeritud tegevused 16.01 – 31.12.2014 pikendati 30.06.2015-ni seoses esimese hanke ebaõnnestumise ja hanke teistkordse korda misega , mille tõttu valmis 2014. aasta lõpuks (19. detsembrik s) ITK arenduse I etapi tarkvara – videoteek . ITK arenduse II etapi tarkvara – videoportaal valmib vastavalt töövõtjaga sõlmitud lepingule 27. veebruariks 2015. ITK arenduse II etapi tarkvara – videoportaal – sai testitud ja vastu võetud 20.aprilliks 2015 6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid Probleemide kirjeldus Esimene hange ebaõnnestus , kuna ei laekunud nõuetele vastavaid pakkumusi. Kasutusele võetud meetmete kirjeldus Teistkordse hanke läbiviimisel kaasati SoM-i IT spetsialistid Margus Auväärt ja Risto Moor ning kirjeldati täpsemalt nõuded oodatava tarkvara funktsionaalsus ele ja potentsiaal ile. Teine hange õnnestus ning sõlmiti leping Bitweb OÜ-ga. 7. Läbi viidud teavitamistegevused, logo kasutamine Teavitamistegevuste kirjeldus (üritused, artiklid, ametlikud teated, reklaam jne) sihtrühmade, maksumuse ja tagasiside näitamisega ITK arenduse I etapi lahendus – videoteek ei ole avalik ja üldsusele/sihtrühmale suunatud, järgmise etapiga loodud videoportaal on suunatud avalikkusele/sihtrühmale ja sellele on plaanitud presentatsioon, reklaam ja tutvustus . Info projekti kohta on avaldatud Astangu KRK kodulehel: http://www.astangu.ee/projektid-ja-partnerlus/kurtide-koguko n na-teadlikkust-ja-kaasatust-suurendav-videokeskkond.html ning kodulehe avalehel , kust on võimalik ka videoportaali siseneda . Eelteated projekti valmimisest on ilmunud ka Eesti Kurtide Liidu kodulehel http:/ / ead.ee/379772 , http://www.ea d .ee/379793 ja http: / /ead.ee/379796 . Projekti tulemuste tutvustamiseks toimus 20.mail 2015 teavitusüritus, kus osalesid kuulmispuudega inimeste esindusorganisatsioonide liikmed, Sotsiaalministeeriumi, Töötukassa ja Riigi Infosüsteemide Ameti esindajad, endine sotsiaalkaitseminister Helmen Kütt ja praegune sotsiaalkaitseminister Margus Tsahkna . Samal hommikul saatis Sotsiaalministeerium välja ka samasisulise pressiteate. Info avaldati järgmistes meediakanalites: Postimehe pressiteadete uudisvoog 20.05 – „Viipekeelne videoportaal teeb Eesti kurtidele info kättesaadavamaks“ ( http://uudisvoog.postimees.ee/?DATE=20150520&ID=363048 ) Meditsiiniuudiste portaal mu.ee 20.05 – „Viipekeelne videoportaal teeb Eesti kurtidele info kättesaadavamaks“ ( http://www.mu.ee/uudised/2015/05/20/viipekeelne-videoportaal-teeb-eesti-kurtidele-info-kattesaadavamaks ) rus.postimees.ee 20.05 (station.ee meediamonitooringu hinnangul levik 58 000 inimeseni) – „ Создан видеопортал на языке жестов для глухих “ ( http://rus.postimees.ee/3196329/sozdan-videoportal-na-jazyke-zhestov-dlja-gluhih ) AK viipekeelsed uudised 21.05 – uudisklipp Eesti Päevalehe paberleht 28.05 (station.ee hinnangul levik 90 000 inimeseni) – uudisnupp „Uus videoportaal avardab kurtide infovahetust“ 8. Tehtud kulutused võrrelduna finantsplaaniga omafinantseeringu kulutamine - SF toetuse kasutamine 40 428,87 € projekti tegelikud kulutused võrrelduna rahastusotsuses kinnitatud ajaplaaniga Projekti juhtimine Kirjeldus Tasutud dokumendi alusel SF finants. juuni – oktoober 2014 2137,30 2137,30 november – detsember 2014 427,46 427,46 detsember – aprill 2015 2 506,11 VM taotlus tehtud ITK arendus Videoteek (I etapi tähtaeg 19.12.14) - 17 679 € 17 679,00 17 679,00 Videoportaal - 17 679 € Valmimise aeg 20.04.2015 17 679,00 VM taotlus tehtud Kokku x 40 428,87 20 243 ,76 selgitused Projektijuhi palgakulud 5 070,87 ITK arenduskulud 35 358,00 9. Elluviidud tegevused ja teostatud tööd võrrelduna taotluse rahuldamise otsuses kinnitatud ajaplaaniga elluviidud tegevused I hange viidi läbi 20.03 – 27.03.2014, mis tunnistati ebaõnnestunuks. Maist kuni juuni lõpuni viimistleti hankedokumentatsiooni tehnilise kirjelduse osa. II hange viidi läbi 4.07 – 22.08.2014, mille järgselt laekus 2 pakkumist. 23.08. – 15.09 viidi läbi pakkumuste hindamine. 16.09 – 22.09 sõlmiti eduka pakkujaga leping. teostatud tööd ITK arenduse I etapp – videoteek on valmis 19. detsembriks 2014. aastaks . ITK arenduse II etapp – videoportaal on valmis 20 . aprilliks 2015. aastaks selgitus Kavandatud tegevuste ajaplaan nihkus m itme kuu võrra hilisemale ajale esimese hanke ebaõnnestumise ja teise hanke korraldamise tõttu. 10. Andmed juhtkomisjoni tegevuse ja otsuste kohta, kui projekti tegevuste koordineerimiseks on moodustatud juhtkomisjon jah/ei Ei tegevused - otsused - 11. Toetuse saaja hinnang projekti tulemuslikkusele ja projekti elluviimisele majanduslik efektiivsus Projekti tulemusena valmis optimaalse kuluga erinevatele huvipooltele kasutamiseks mõeldud videoportaal, kus saab kuulmispuudega inimestele viipekeelset infot jagada. Seetõttu saab vältida kallite videolahenduste tellimis t erinevatele saitidele, millel olev info ka kuulmispuudega inimestele kättesaadav olema peaks. projekti jätkusuutlikkus Videoportaalis saavad jagada oma infot kuulmispuudega inimeste esindusorganisatsioonid, valitsusasutused, riigiasutused ning teised huvilised. Keskkonda hoitakse üleval kasutades selleks omavahendeid või taotletakse vahendeid uute projektide kaudu. Kavas on uute moodulite loomine ja liidestamine arendatud keskkonnaga. kvalitatiivne hinnang projekti tulemuslikkusele ja täitmisele Projekti eesmärgid on täies ulatuses täidetud. Kurtide kogukonnal on infole kiirem ligipääs ja neile oluline info on ühest kohast ning sobival viisil kergesti leitav. I ga uuem (üles laetud) video on leidnud kiiresti vaatajaid ja jagamisi (share). 12. Toimunud projekti või hankelepingu muudatused koos põhjendusega, ettepanekud projekti muutmiseks muudatus - 13. Teave projekti rakendamisel läbiviidud riigihangetest sh lihthanked Hanke nimetus 1. hange “ Videoteenuse keskkonna loomine kurtide kogukonna teadlikkuse ja kaasatuse tõstmiseks ” 2. hange “ Videoteenuste keskkonna loomine kurtide kogukonna teadlikkuse ja kaasatuse tõstmiseks” Hanke liik Lihthange Riikliku riigihangete registri viitenumber 1. hange – 150646 (lõpetatud) 2. hange – 153902 ( teostatud ) Teate avaldamise aeg ja koht 1. hange – E-riigihangete keskkonnas 20.03.2014 2. hange – E-riigihangete keskkonnas 04.07.2014 Hanke aruande avaldamise aeg 1. 17.06.2014 2. 23.09.2014 Hanke aruande lisa avaldamise aeg - Sõlmitud lepingu number ja sõlmimise kuupäev Töövõtuleping nr.2.1.-19/1199 , 22.09.2014 Lepingu teine osapool või osapooled BitWeb OÜ Lepingu muutmised (kuupäev ja põhjus - Märkused - 14. Aruande koostaja ja toetuse saaja esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta. Koostaja nimi, allkiri, kuupäev Tiit Papp, /digiallkirjastatud/ Esindaja nimi, allkiri, kuupäev Mari Rull, /digiallkirjastatud/