Taotlus 2014.a ESF EQUASS kinnitatud eelarvet ületavate kulude hüvitamiseks

Keiu Talve Saatja: Ingrid Mangulson Saatmisaeg: 9. veebruar 2015. a. 13:06 Adressaat: Keiu Talve Koopia: Regina Sergejeva Teema: RE: EMA 12-1 Hei! Jah Kärt RÜst saatis mulle 2013. aasta tegelikud väljamaksed, mis olid 70 021,90 eur, siis minu jaoks on üsna kummastav, et kuidas sai Siiri jätta muudatusega 2013. aasta eelarveks ainult 48 406 ehk siis 21 616 eurot vähem! Siis ongi loogiline, et sul on puudujääk 21-22 000 vahel kuskil. Regina peab üle vaatama, kas põhimõtteliselt on nii palju jääke kuskil teisel real. Aga sina tee taotlus kindlasti ära. Tervitades Ingrid From: Keiu Talve Sent: Monday, February 09, 2015 12:44 PM To: Ingrid Mangulson; Regina Sergejeva; Jaanika Mastik; Heli Välli Cc: Liina Teesalu; [email protected] Subject: RE: EMA 12-1 Aitäh Ingrit! Loodan, et siis keegi teine ehk oskab midagi täpsustada! Lisan veel juurde arvutuskäigu: Jaanika Mastiku 23.jaanuari esialgsest kirjast EMA-de kogusummade kohta arvutan kokku, et 2012-2013 reaalsed kogukulud olid: 135 776 eur. Kui lahutan kinnitatud kogueelarvest 198 041.- selle reaalselt kulunud summa, siis jääb jäägiks 62 265 eur. Mis teeb 2014.a eelarveks 62 265 eur, mis on planeeritud 2014.a eelarvest 22 196 eur võrra väiksem. Keiu From: Ingrid Mangulson Sent: Monday, February 09, 2015 12:06 PM To: Keiu Talve; Regina Sergejeva; Jaanika Mastik; Heli Välli Cc: Liina Teesalu; [email protected] Subject: RE: EMA 12-1 Tere päevast! Mina oskan öelda ainult niipalju, et 2014. aasta 31. jaanuaril tehtud programmi muudatus lähtus arvudest, mis ma sain Siiri Aulikult, kes oli tol hetkel programmi toetuse saaja esindaja. Selles muudatuses oli päris palju ümbertõstmisi ehk siis korrigeeriti 2013. aasta tegelikku raha kasutust ja tõsteti jääke 2014. aastasse ümber. Seletuskirjas oli EQUASSi kohta selline info: Programmi eelarve punkti 3.5.2 „Rehabilitatsiooniteenuse kvaliteedi juhtimise süsteemi juurutamine“ muutmine. Tegevuse 3.5.2 jätkamisel 2014. aastal on lisaressurssi vajadus 84 461 eurot (ESF 71 792 eurot + OF 12 669 eurot). Lisaressurssi vajaduse palume esmalt katta punkti 3.5.2. 2013. a eelarve jäägist 34 562 eurot, (ESF 29 378 eurot + OF 5184 eurot), mille palume kanda punkti 3.5.2 2014. a eelarvesse. Ülejäänud vajaduse 49 899 eurot, (ESF 42 414 eurot + OF 7485 eurot) palume katta meetme 1.3.1 „Kvalifitseeritud tööjõu pakkumise suurendamine“ jäägist. Palume kinnitada punkti 3.5.2 2012-2014 kogueelarve summas 198 041 eurot (ESF 168 335 eurot + OF 29 706 eurot). [Lk nr] Siit mina loen välja, et EQUASSi tegevusel jäi 2013. aastast jääki 34 562 ja kui ma lahutan selle summa algsest Keiu toodud 2013. aasta summast, siis ma saan isegi pisut rohkem 2013. aasta eelarveks ehk 48 406. See, et jäi jääk ja Keiu väide, et tegelikkuses kulutati rohkem, kui plaanis, on omavahel vastuolus, aga ilmselt on siin siis toimunud möödarääkimine toetuse saaja ja partneri vahel. Mina pean programmi muudatuste menetlemisel lähtuma toetuse saaja antud numbritest ja eeldama nende õigsust, sest minul ei ole võimalust programmi eri tegevuste kulude numbreid ise kokku hakata ajama ja nende õigsust kontrollima. Tervitades Ingrid From: Keiu Talve Sent: Monday, February 09, 2015 11:28 AM To: Regina Sergejeva; Ingrid Mangulson; Jaanika Mastik; Heli Välli Cc: Liina Teesalu; [email protected] Subject: RE: EMA 12-1 Tere, Plaanin sel nädalal kindlasti teha ära programmi muudatuse taotlus. Sellega seoses hakkasin vaatama erinevaid programmi kinnitatud versioone ja avastasin sellise imeliku asjaolu: 11.jaan 2012 on kinnitatud Töölesaamist toetavad hoolekandemeetmed programm. Eelarve 2012-2013 alategevusele 3.5 Kvaliteetse hoolekandeteenuse tagamine teenuseosutajate koolitamise ja kvaliteedijuhtimissüsteemi juurutamisega on vastavalt 2012- 108 007.- ja 2013- 152 667.- KOKKU= 260 674.- Selle alapunkti alla on lahti kirjutatud 2 ala- tegevust 3.5.1 ja 3.5.2. 3.5.2 on Rehabilitatsiooniteenuse kvaliteedi juhtimise süsteemi juurutamine. Detailsem eelarve selle alategevuse kohta on programmis nii: 2012 49 241.- ja 2013: 98 901.- KOKKU 148 142.- 2012.a keskel toimus programmi muudatus, kus tõsteti antud alategevuses natuke kulusid ümber. Minu andmetel said uuteks jaotatud kuludeks: 2012- 65 174.- ja 2013- 82 968.- KOKKU: 148 142.- ehk eelarve kogusumma ei muutunud. Nüüd vaatan sama programmi pikendatud 31.jaan 2014 seisuga kinnitatud eelarvet 2014 ja näen sealt, et alapunkt 3.5.2 2012.a eelarve on 65 957.-, 2013 eelarve 47 623.- ja 2014- 84 461.- KOKKU- 198 041.- Ehk siis on millegipärast 2013.a eelarve kogusumma ligi poole võrra uues programmis vähenenud (kuigi reaalselt oli 2013.a kulusid juba tehtud rohkem, kui see summa). Ilmselt on siit ka tekkinud erinevus minu eelarve kogusumma ja kinnitatud programmi kogusumma vahel- mina olen planeerinud, et 2014.a tegevused saan ellu viia eelarvega 84 461.-, kuid kogusumma ei tule sel juhul sugugi kokku 198 041, vaid ikka rohkem (minu eelarves hetkel 222 033.-) Kas keegi oskab mulle selgitada, kuidas ja mis põhjusel vähenes 2014.a alguses kinnitatud programmi eelarves antud alategevuse kogusumma? Või kui ma saan asjadest täiesti valesti aru hetkel, siis palun selgitage, kuidas peaksin aru saama, et edasi tegutseda! Tervit, Keiu From: Regina Sergejeva Sent: Thursday, January 29, 2015 3:52 PM To: Ingrid Mangulson; Keiu Talve; Jaanika Mastik; Heli Välli [Lk nr] Cc: Liina Teesalu; [email protected] Subject: RE: EMA 12-1 Tere, Lõplikud jäägid selgevad veebruari lõpuks ja enne seda ei sa ma ka midagi lubada. Taotlus tuleb igal juhul esitada. Parimat Regina From: Ingrid Mangulson Sent: Thursday, January 29, 2015 3:44 PM To: Keiu Talve; Jaanika Mastik; Heli Välli Cc: Regina Sergejeva; Liina Teesalu; [email protected] Subject: RE: EMA 12-1 Tere! Taotlus tähendab seda, et momendil on (misiganes põhjusel) tekkinud olukord, kus sa oled kulutanud rohkem raha, kui sul enda real kulutada on. Kuna see summa on liiga suur, et seda niisama sulle juurde „tõsta“ (st ületab lubatud 0,5% aastasest eelarvest), siis tuleb teha programmi muutmise taotlus. St et sa küsid Reginalt, kas tal on sulle mingilt teiselt kulurealt raha juurde anda. Kui on, siis vastavalt sinu taotlusele elluviija hindab, kas ta soovib sinu täiendavaid kulusid katta või ei. Taotlus on programmi sisene ja läheb Astangult, kui partnerilt SoMi HKOle ehk elluviijale. Tervitades Ingrid Ingrid Mangulson Välisvahendite osakond Sotsiaalministeerium Tel: 626 9208 [email protected] From: Keiu Talve Sent: Thursday, January 29, 2015 3:22 PM To: Jaanika Mastik; Heli Välli Cc: Regina Sergejeva; Liina Teesalu; Ingrid Mangulson Subject: RE: EMA 12-1 See on väga kummaline lugu. Näen ka ise kinnitatud eelarvest, et see summa seal on, aga kuidas see summa tekkis ja kuidas seda erinevust ei ole seni avastatud, see on ikkagi ebaselge. Mis tähendab, et tuleb teha taotlus? Mis see taotlus on ja kellele ja kuhu ja mis selle sisu? Kas see on mingi vabas vormis asi? Keiu From: Jaanika Mastik Sent: Thursday, January 29, 2015 3:17 PM To: Keiu Talve; Heli Välli Cc: Regina Sergejeva; Liina Teesalu; Ingrid Mangulson Subject: RE: EMA 12-1 Keiu, meie poolt on teile saadetud eelarves ikkagi summa 198 041€. DORA link: https://dorafront.sotsiaalministeerium.ee/Dokumendid/Forms/DispForm.aspx?ID=292476&RootFolder=%2fDokumend id%2f2014%2f001%2f001%2f02&CloseOnCancel=1 [Lk nr] Alla kerides näete, et see on ka teile kenasti saadetud 03.02.2014. Sellist alusdokumenti meil ei ole, mis näitaks Sinu kulukoha eelarveks 222 031€. Heli, palun muuda siis EMA 12-1 ära niimoodi, et Keiu kulurida jääks hetkel eelarvepiiridesse (198 041€). Aruande jääk asenda siis mõne teise kulukoha (3.3 vms) kuludega. Keiu, Reginal on ka palve, et esitaksid ametliku info(seletuskirja) ületatud kulude kohta (mis summas, mis kulud), arvestades siis õiget eelarve summat (198 041€). Lisaks peaksid Sa nüüd esitama taotluse, et Sinu kulukoha eelarvet tekkinud miinuse summa ulatuses suurendataks, et miinust likvideerida. Arvesta siis kõiki kulusid, st ka neid, mida hetkel 12-1 veel ei kajastatud, kuid tekkisid 2014. aastal. Head soovides Jaanika From: Keiu Talve Sent: Thursday, January 29, 2015 1:30 PM To: Jaanika Mastik; Heli Välli Cc: Regina Sergejeva; Liina Teesalu Subject: RE: EMA 12-1 Jaanika, Ma ei ole hetkel siitpoolt suutnud tuvastada, kust on vahe sisse tulnud. Kui vaatan oma tabeleid, mis on 2014 eelarve planeerimiseks välja saadetud, siis igal pool on 2014 eelarveks 84 461.- Kuidas on kokku saanud summa 198 041- seda ma hetkel siiski ei tea. Alates 2014 algusest olen igakuiselt edastanud eelarve täitmise aruannet SoMi, kus on kogueelarvena kirjas 222 031 eur. Seni ei ole selles osas küsimust tekkinud. Mis summad on Reginal minu tegevuse osas? (kuigi tema ei olnud selles rollis 2014.a alguses. Siis oli Siiri Aulik). Ja kuidas kujunes 198 041 lõplikuks eelarveks, seda ma ka hetkel ei tea. Kust üldse veel uurida või mis nüüd sellega miinusega teha? See miinus suureneb veelgi, sest mul on jaanuaris läinud maksmisele mitmeid arveid 2014.a kohta, mida viimases EMA-s sees ei ole. Mis on üldse meie alternatiivid nüüd? Keiu From: Jaanika Mastik Sent: Thursday, January 29, 2015 12:27 PM To: Heli Välli Cc: Keiu Talve Subject: FW: EMA 12-1 Tere! Kas sellel teemal on mingi selgus ilmnenud? Tahaksin aruande välja saata sel nädalal. Tervitades Jaanika From: Jaanika Mastik Sent: Monday, January 26, 2015 2:11 PM To: Keiu Talve Cc: Heli Välli Subject: RE: EMA 12-1 [Lk nr] Ole nii armas, aitäh! See oleks väga tore, kui Sinu summa on õige, siis me ei peaks aruannet muutma hakkama :) Jaanika From: Keiu Talve Sent: Monday, January 26, 2015 2:09 PM To: Jaanika Mastik Cc: Heli Välli Subject: RE: EMA 12-1 Ma pean uurima meilivahetustest, kust mul info selle minu eelarvesumma kohta tuli. Annan teada! Keiu From: Jaanika Mastik Sent: Monday, January 26, 2015 1:29 PM To: Keiu Talve Cc: Heli Välli Subject: RE: EMA 12-1 Tere Keiu! Minule viimase infoallikana jõudnud eelarve on manuses. See on meil üleval ka DORAs kehtiva programmi all. Kas vahepeal on mingeid muudatusi tehtud ja ma ei ole programmijuhilt infot saanud? Head Jaanika From: Keiu Talve Sent: Monday, January 26, 2015 1:19 PM To: Heli Välli Cc: Jaanika Mastik Subject: RE: EMA 12-1 Tere, Ma olen nüüd natuke üllatunud ja natuke ka segaduses. Minule teadaoleva info alusel on olnud 3.5.2 tegevuste eelarvesummad järgnevad: 2012-2013 oli eelarve 148 142.- millest jäi jääki 10 570.- 2014.a eelarve oli 84 461.- , millest läks maha 2012-2013 jääk 10 570.- 2012-2014 kogueelarve, mille järgi olen planeerinud tegevusi, on olnud 222 033.- (mitte 198 041.-) Kuskil on olnud nüüd mingi lünk või segadus, kui meil on käes erinevad summad! Keiu From: Heli Välli Sent: Monday, January 26, 2015 12:43 PM To: Keiu Talve Subject: FW: EMA 12-1 Tere Keiu! [Lk nr] Sain Jaanikalt alltoodud info, mis puudutab EQUASS 2012-2014 kulude eelarvet ja selle kasutamist. Palun tutvu ja anna tagasiside. Tervitades, Heli From: Jaanika Mastik Sent: Friday, January 23, 2015 3:13 PM To: Heli Välli Subject: RE: EMA 12-1 Tere Heli! Kulukoha 3.5.2 eelarve on ületatud, kui panen 12-1 sellise kulu sisse, nagu aruandes märgitud. Eelarve 2012 ̶ KK EMA 1-1 EMA 1-2 EMA 2-1 EMA 2-2 EMA 3-1 EMA 3-2 EMA 4-1 EMA 4-2 EMA 5-1 2014 14 21 3.5.2 198 041,00 4 874,41 6 843,30 5 077,93 4 813,83 977,16 5 473,38 2257,39 090,27 319,15 Palun tõsta ületatud summas kulud 3.5.2 kulukohalt välja ja asenda mõne teise kulukoha kuludega (kellel on eelarves vahendeid. Tänades ja ilusat nädalavahetust! Jaanika From: Heli Välli Sent: Friday, January 23, 2015 1:28 PM To: Jaanika Mastik Subject: RE: EMA 12-1 Tere Jaanika! Alustame siis sealt kus pooleli jäime - kerge lubada, raske täita. Aga saadan nüüd lõpuks Astangu aruande 12-1. Kinni kaetud kogu EMT 12. Kui märkad vigu või ebatäpsusi, siis anna teada nagu ikka! Kena nädalavahetust soovides, Heli From: Jaanika Mastik Sent: Friday, January 16, 2015 9:45 AM To: Heli Välli Subject: RE: EMA 12-1 Tere Heli! Sa ei ole ainus, ei ole ka SKA ega TAI aruandest kippu ega kõppu. Väga armas, et teatasid. Head [Lk nr] Jaanika From: Heli Välli Sent: Thursday, January 15, 2015 7:17 PM To: Jaanika Mastik Subject: RE: EMA 12-1 Tere Jaanika! Mina kuidagi ei jõudnud seda aruannet Sulle valmis tänaseks ega jõua ka homseks. Vabandan väga, aga saadan EMA 12-1 esmaspäevaks! Parimate soovidega, Heli From: Jaanika Mastik Sent: Monday, January 05, 2015 10:29 AM To: Annika Luts; Heli Välli; [email protected] Subject: EMA 12-1 Tere kõigile ja edukat uut aastat! Palun edastage mulle EMA 12-1 järgmise nädala jooksul, kui võimalik. Tahaksin välja saata 16. jaanuaril. Aruandega palun edastada ka 2015. aasta prognoos. Jaanika [Lk nr] Keiu Talve Saatja: Keiu Talve Saatmisaeg: 17. veebruar 2015. a. 9:27 Adressaat: Regina Sergejeva; Ingrid Mangulson Teema: Taotlus 2014.a kinnitatud eelarvet ületavate kulude hüvitamiseks Manused: Eelarve ületamisega seotud kirjavahetus.pdf; Kvaliteedi kulud 2014_puudu.xls Tere, Saadan teile siinkohal taotluskirja koos kuluridadega 2014.a ESF programmi „Töölesaamist toetavad hoolekandemeetmed“ 2012-2013 pikendusaasta tegevuse 3.5.2 „Rehabilitatsiooniteenuse kvaliteedi juhtimise süsteemi juurutamine“ kinnitatud eelarvet ületavate kulude kohta. Kulude kogusumma 14 413,95 EUR. Lisan juurde Exceli tabelis kinnitatud eelarvet ületavate kulude loetelu ning kirjavahetuse kulude ületamise põhjenduse kohta. Kuna 31.jaan 2014.a kinnitatud eelarvesumma 2013.a kohta oli ekslikult märgitud väiksemaks, kui reaalsed 2013.a kulutused kokku, siis 2014.a liidetud eelarve kogusummades tekkisid erinevused. Eelarves jäime oma tegevuspunktis planeeritud eelarve raamidesse. Kui tekib lisaküsimusi, siis palun andke teada! (kiri on ka DORAS registreeritud- ID 14977/84) Keiu Talve Sotsiaalteenuste Kvaliteedi Keskus/ Centre for Quality of Social Services Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus/ Astangu Vocational Rehabilitation Centre Tel: +372 6877 223 Mob: +372 5682 9104 [email protected] Astangu 27, Tallinn 13519, Estonia www.equass.ee www.astangu.ee [Lk nr]