PTAK paikvaatlus 12 2014

From: Angeelika Põldaru [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, January 06, 2015 10:37 AM To: Tiina Kalevik; Regina Sergejeva Cc: [email protected] Subject: Astangu paikvaatluse järeltegevuste lõpetamine 06.01.2015 nr 3-2.1/5218-3 Tere Täna vaatasime juristiga hanke 111425 rendilepingut ning jõudsime järeldusele, et tegemist on väljaostuõiguseta lepinguga, seetõttu selle osas enam täiendavat selgitust ei vaja. Vaatasime ka hankelepingu nr 122500 muudatust ning kuna tegemist on väheoluliste asjaoludega, mis ei muutnud hankeolemust ega olulisi tingimusi, siis selle osas rohkem küsimusi pole. Antud hanke puhul tuvastasime mitteabikõlbliku kulu 0,18 eurot. Kuna tegemist on nii väikese summaga, siis selle osas eraldi tagasinõuet ei tehta vaid kui tuleb mingi muu finantskorrektsioon, siis ühendame need. Seega on antud paikvaatluse järeltegevused lõpetatud. Parimate soovidega Angeelika Põldaru Struktuuritoetuste keskus, järelevalve üksus Järelevalve peaspetsialist Tel: 735 0776 _____________________________________ Sihtasutus Innove Lõõtsa 4, 11415 Tallinn Tel: 735 0501 Faks: 735 0600 http://www.innove.ee From: Angeelika Põldaru Sent: Wednesday, December 10, 2014 1:29 PM To: 'Tiina Kalevik'; '[email protected]' Cc: Kärt Kraaving Subject: RE: Paikvaatluse järeltoimingud 10.12.2014 nr 3-2.1/5218-2 Tere Tänan vastuste eest. Tagasiside on järgmine: 1. Hange nr 122500 – olete maksnud ja meile abikõlblikuna esitanud 0,18 eurot suurema summa kui lepingus ette nähtud on. Seega on enam makstud summa mitteabikõlblik. Kuna antud summa on nii väike, siis selle osas me eraldi korrektsiooni ei tee, vaid kui programmi jooksul tehakse mingi muu tagasinõue, siis lisame selle korrektsiooni sinna juurde.  2. Hange 111425 – saatsite kasutusrendilepingu koopia, kuid sellest ei leidnud infot, kas tegemist on hilisema väljaostuõiguseta lepinguga, nagu programmi punkti 4.1.2.3 kohaselt nõutud. Palun selgitada või saata täiendavat infot, kus see fikseeritud on. Kuna olen kuni 19.12 puhkusel, siis ootan vastuseid hiljemalt 22.12.2014. From: Tiina Kalevik Sent: Friday, December 05, 2014 4:54 PM To: '[email protected]' Subject: Paikvaatluse järeltoimingud Tere, Saadan punktide kaupa vastused paikvaatlusel ülesse märgitud järeltoimingute kohta: 1. Hange 122500 – palun saata selgitus, miks ei ole registris lepingu muudatust ja miks tegelikult makstud summad veidi erinevad? Registris lepingu muudatust ei ole kajastatud tõenäoliselt selle tõttu, et vahepeal viibis Astangu tollane jurist pikalt haiguslehel ning tegevus jäi sooritamata ning projektijuhina ei osanud seda tol korral ka üle kontrollida. Saatsin info edasi ning kui registrisse on võimalik sisestada puuduolev info, siis paneme selle ülesse. Minuni pole veel vastus jõudnud, kuid annan teada, kui see on selgust saanud. Töö maksumuse osas on erinevus 0,18 eurot ning mis tõenäoliselt tuleneb Töövõtja poolsest arvutusveast, mis omakorda Tööandja poolt ka arve tasumisega kinnitati. Kuna töö teostamine lükkus vahepeal uude programmi perioodi, siis ei toimunud kogumaksumuse kontrolli sentide järgselt. Maksete osa reguleerib Töövõtjaga sõlmitud lepingu punkt 4.1 järgmiselt: Tellija maksab Töövõtjale Töö teostamise eest tasu kokku summas 42.020,31 eurot (nelikümmend kaks tuhat kakskümmend eurot ja kolmkümmend üks eurosenti), mis tasutakse järgmiselt: I, II ja III etapi eest tasub Tellija igaühe eest vähemalt 20%, IV etapi eest vähemalt 40% Töö kogumaksumusest. 20% 42 020,31 eurost on 8404,06 eurot, millele on esitatud ka kolm esimest arvet. Võib eeldada, et Töövõtja arvestas esitatud arveid summale 8 404 eurot ning edastas viimase arvega summa 0,31 eurose täpsusega, et kogusumma klapiks hankedokumendis esitatuga. Viimane esitatud arve oleks pidanud olema 0,18 eurot väiksem ehk summale 5 608,13 eurot. Kogu makse ajalugu siis järgnev: arve nr arve kpv summa 620 13.07.2011 8 404,06 648 18.10.2011 8 404,06 674 30.12.2011 8 404,06 697 09.04.2012 11 200,00 737 06.06.2012 5 608,31 42 020,49 hanke summa 42 020,31 vahe -0,18 2. Tegevus 3.1.1 – palun saata auto liisingulepingu koopia. Manuses koos hanke dokumentidega. Parimate soovidega, Tiina Kalevik Juhataja / Head of Department Puudealase Teabe ja Abivahendite Keskus Center of Disability Related Information and Assistive Technology www.abivahendikeskus.astangu.ee tel: 687 7219 mob: 502 7214 skype: tiina.kalevik [email protected] From: Tiina Kalevik Sent: Friday, December 05, 2014 4:54 PM To: '[email protected]' Subject: Paikvaatluse järeltoimingud Tere, Saadan punktide kaupa vastused paikvaatlusel ülesse märgitud järeltoimingute kohta: 1. Hange 122500 – palun saata selgitus, miks ei ole registris lepingu muudatust ja miks tegelikult makstud summad veidi erinevad? Registris lepingu muudatust ei ole kajastatud tõenäoliselt selle tõttu, et vahepeal viibis Astangu tollane jurist pikalt haiguslehel ning tegevus jäi sooritamata ning projektijuhina ei osanud seda tol korral ka üle kontrollida. Saatsin info edasi ning kui registrisse on võimalik sisestada puuduolev info, siis paneme selle ülesse. Minuni pole veel vastus jõudnud, kuid annan teada, kui see on selgust saanud. Töö maksumuse osas on erinevus 0,18 eurot ning mis tõenäoliselt tuleneb Töövõtja poolsest arvutusveast, mis omakorda Tööandja poolt ka arve tasumisega kinnitati. Kuna töö teostamine lükkus vahepeal uude programmi perioodi, siis ei toimunud kogumaksumuse kontrolli sentide järgselt. Maksete osa reguleerib Töövõtjaga sõlmitud lepingu punkt 4.1 järgmiselt: Tellija maksab Töövõtjale Töö teostamise eest tasu kokku summas 42.020,31 eurot (nelikümmend kaks tuhat kakskümmend eurot ja kolmkümmend üks eurosenti), mis tasutakse järgmiselt: I, II ja III etapi eest tasub Tellija igaühe eest vähemalt 20%, IV etapi eest vähemalt 40% Töö kogumaksumusest. 20% 42 020,31 eurost on 8404,06 eurot, millele on esitatud ka kolm esimest arvet. Võib eeldada, et Töövõtja arvestas esitatud arveid summale 8 404 eurot ning edastas viimase arvega summa 0,31 eurose täpsusega, et kogusumma klapiks hankedokumendis esitatuga. Viimane esitatud arve oleks pidanud olema 0,18 eurot väiksem ehk summale 5 608,13 eurot. Kogu makse ajalugu siis järgnev: arve nr arve kpv summa 620 13.07.2011 8 404,06 648 18.10.2011 8 404,06 674 30.12.2011 8 404,06 697 09.04.2012 11 200,00 737 06.06.2012 5 608,31 42 020,49 hanke summa 42 020,31 vahe -0,18 2. Tegevus 3.1.1 – palun saata auto liisingulepingu koopia. Manuses koos hanke dokumentidega. Parimate soovidega, Tiina Kalevik Juhataja / Head of Department Puudealase Teabe ja Abivahendite Keskus Center of Disability Related Information and Assistive Technology www.abivahendikeskus.astangu.ee tel: 687 7219 mob: 502 7214 skype: tiina.kalevik [email protected]