Rakendusüksuse ülesannete üleandmise leping

RAKENDUSÜKSUSE TEGEVUSTE ÜLEANDMISE KOKKULEPE nr 2-4/0142 Tallinn, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, keda esindab põhimääruse alusel peadirektor Kaur Kajak, (edaspidi TTJA), ja Riigi Tugiteenuste Keskus, keda esindab põhimääruse alusel peadirektor Tarmo Leppoja, (edaspidi RTK), keda nimetatakse edaspidi ka eraldi osapool ja koos osapooled, ning lähtudes Vabariigi Valitsuse 19.11.2020 korraldusest nr. 415 „„Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse meetmete nimekirja“ kinnitamine““ (edaspidi Meetmete nimekiri), leppisid osapooled käesolevaga kokku alljärgnevas: 1.1. Kokkuleppe eesmärk on leppida kokku TTJA rakendusüksuse ülesannete üleandmine RTK-le ning fikseerida poolte kohustused ja õigused seoses tegevuste, andmete, lepingute ja muude kohustuste üleandmisega. 1.2. Rakendusüksuse ülesannete ülemineku hetkeks on 31.03.2021 ööpäeva lõpp. Rakendusüksuse ülesannete täitmine struktuuritoetuste infosüsteemis (SFOS) lõpetatakse 31.03.2021 kell 15.00, mis on ühtlasi SFOS-ist ületulevate TTJA rakendusüksuse andmete fikseerimise hetk ning aluseks nende andmete ümbertõstmiseks RTK-le. 1.3. Osapoolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid, Koostöökokkulepe ja käesolev kokkulepe koos kõikide lisadega (edaspidi ainsuses Lisa või mitmuses Lisad). 1.4. Meetmete nimekirja kohaselt on RTK alates 01.04.2021.a rakendusüksuseks järgmistes meetmetes ja tegevustes: 1.3.1. Meede nr. 2014-2020.10.1 "Üleriigiliste ja rahvusvaheliste ühenduste arendamine", meetme tegevustes: 1.3.1.1. meetme tegevus nr. 2014-2020.10.1.1 - "Maantee rekonstrueerimine või uuendamine"; 1.3.1.2. meetme tegevus nr. 2014-2020.10.1.2 - "Uute maanteede ehitamine“; 1.3.1.3. meetme tegevus nr. 2014-2020.10.1.3 - "Lennujaamadesse tehtud investeeringud"; 1.3.1.4. meetme tegevus nr. 2014-2020.10.1.4 - "Jäämurde teenuse osutamiseks sadamate renoveerimine"; 1.3.2. Meede nr. 2014-2020.10.2 – „Raudteeliikluse arendamine ja erinevate  liikumisviiside ühendamine“, meetme tegevustes: 1.3.2.1. meetme tegevus nr. 2014-2020.10.2.2 - "Raudtee rekonstrueerimine või uuendamine"; 1.3.2.2. meetme tegevus nr. 2014-2020.10.2.3 – „Läbivalgustusseadmete paigaldamine raudteepiirile“; 1.3.2.3. meetme tegevus nr. 2014-2020.10.2.4 – „Keskkonnasõbralike ja vähese CO2-heitega transpordisüsteemide, sh siseveeteede ja meretranspordi, sadamate ning eri transpordiliikide ühendamine ja parandamine“. 1.3. Osapooled on kokku leppinud, et TTJA annab RTK-le üle kokkuleppe punktis 1.3 nimetatud meetmete rakendusüksuse ülesannete täitmisega seotud töötajad, vara, dokumendid ja andmed ulatuses, mis tulenevad õigusaktidest ning käesolevast kokkuleppest. 1.4. Pooled on kokku leppinud, et TTJA esitab raamatupidamise lõplikud saldoseisud RTK- le hiljemalt 30.04.2021, mille kohta vormistatakse eraldi üleandmise vastuvõtmise akt. 1.5. Osapooled on kokku leppinud, et enne 01.04.2021. a TTJA-s alustatud ja lõpule viimata toetuste taotluste menetlused ning menetluse järgse toetuste sihtotstarbelise kasutamise seire ja aruandluse koostamise ülesanne antakse õigusaktide ning käesoleva kokkuleppe kohaselt üle RTK-le, kes viib menetlused lõpuni, jätkab vajadusel vaidemenetlusi, (kohtu)vaidlusi, pankrotimenetlusi või täitemenetlusi ja jätkab toetatud projektide vara sihtotstarbelise kasutamise seiret alates 01.04.2021. Juhul, kui RTK vajab eelnevalt nimetatud menetlustes informatsiooni, mida teab/teadis üksnes TTJA enne 01.04.2021 tema vastutusalas olnud haldusülesannete osas, edastab TTJA viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates RTK vastavasisulise pöördumise saamisest soovitud informatsiooni RTK kontaktisikule. 1.6. RTK-le lähevad üle perioodi 2007-2013 meetmete õigusaktidest tulenevad rakendusüksuse kohustused seoses toetuse saaja vara säilimise ja sihtotstarbelise kasutamise kohustuse seirega. 1.7. Juhul, kui pärast rakendusüksuse tegevuste ja andmete üleminekut RTK-le selgub, et mistahes takistuse tõttu ei ole üle läinud dokumendid, andmed, lepingud ja informatsioon, mis pidi lepingu lisade järgi minema RTKle, või olemuselt pidi minema RTKle, kuid jäi lepingu lisas nimetamata, vormistavad pooled nende andmete ülemineku kohta täiendava kirjaliku kokkuleppe või akti ja annavad need üle RTKle. 1.8. Osapooled on kokku leppinud, et TTJA tagab juurdepääsu õigused dokumendihaldussüsteemi DELTA ja GoPro keskkonnale (edaspidi DHS) RTK volitatud isikutele kuni perioodi 2014-2020 struktuuritoetuste dokumentide säilitamistähtaja lõpuni. 1.9. Õigused ja kohustused pärast rakendusüksuse ülesannete üleminekut DHS-is ligipääsetavatele andmetele, samuti DHS-i tehnilise- ja kasutajatoe tagamise ning andmetele juurdepääsu erisused lepitakse vajadusel RTK ja TTJA vahel kokku eraldi lepingus. 2. Vastutus 2.1. Osapooled kohustuvad teineteist viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama: 2.1.1. asjaoludest, mis võivad takistada või takistavad neil kokkulepet täitmast; 2.1.2. kokkuleppe täiendavate Lisade sõlmimise või Lisade muutmise vajalikkusest; 2.1.3. kokkuleppe täitmisel esinevatest muudest ettenägematutest asjaoludest. 2.2. Osapooled täidavad oma kohustusi nõuetekohaselt, mõistlikult, heas usus, järgides vajalikku hoolsust ning arvestades hea halduse tavasid ja praktikat. 2.3. Osapooled vastutavad oma kokkuleppest tulenevate kohustuste süülise mittevabandatava mittetäitmise eest. 2.4. Osapooled ei vastuta kohustuste täitmata jätmise eest, kui kokkuleppe mittekohase täitmise põhjustab teine osapool õigusakte või kokkulepet mittekohaselt täites. 2.5. Osapooled ei vastuta saamata jäänud tulu ja mittevaralise kahju eest, mis teisel osapoolel on tekkinud. 2.6. Osapool vastutab teisele osapoolele edastatud kokkuleppe täitmist puudutavate andmete, sh kontaktisikute ja volitatud isikute andmete õigsuse eest. 3. Vaidluste lahendamine 3.1. Kokkuleppest tulenevad vaidlused lahendatakse eelkõige vastastikusel mõistmisel põhinevate ning klientide ja avalikkuse huve arvestavate läbirääkimiste teel. Kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus Harju maakohtus. 4. Üleantavad dokumendid 4.1. Kokkuleppe lahutamatud lisad, mis allkirjastatakse osapoolte vahel kokkuleppest eraldi (vajadusel üleandmis- ja vastuvõtmisaktina), on järgmised: 4.1.1. Lisa 1 – pooleliolevate auditite, rikkumiste, pettuse kahltuse, vaide-, kohtu- ning pankrotimenetluste, tasumata tagastuste ja riskide loend; 4.1.2. Lisa 2 - üleantavate meetmete nimekiri ja rakendamise seis (SFCS aruanne SF 80); 4.1.3. Lisa 3 – kohustuslike paikvaatluste (tulevikku planeeritud) ja järelkontrolli kohustuste loend; 4.1.4. Lisa 4 - kõik rahastatud ja lõppenud projektid, mille suhtes on toetuse saajal varade säilitamise ja sihtotstarbelise kasutamise kohustus (seisuga 31.03.2021); 4.1.5. Lisa 5 – SF 2014-2020 pooleliolevate projektide loend; 4.1.6. Lisa 6 - üleminevate teenistujate ja dokumentide loend; 4.1.7. Lisa 7 - üleantavate teenuslepingute loend; 4.1.8. Lisa 8 - üleantavate dokumentide, sh arhiividokumentide maht ja loetelu; 4.1.9. Lisa 9 - Võrguketastel RTK-le üleantavate dokumentide raport (seisuga 31.03.2021)  4.1.10. Lisa 10 - Üleantavate meetmetega seotud hankekontrollide loend (I ja II tasandi hankekontrollid, II tasandi ootel olevad hankekontrollid, hangete registri väljavõte rikkumistega hangetest jne.) Tallinnas, (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Leppoja Kaur Kajak Riigi Tugiteenuste Keskuse Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet peadirektor peadirektor