Leping

Pakkumus pensioniteemaliste videoklippide loomiseks Austatud Sotsiaalministeerium, Esitame Teile oma pakkumuse pensioniteemaliste videoklippide loomiseks vastavalt Teie hinnapäringule. 1. Pakkuja tutvustus Promotion Design OÜ on pikaajalise kogemusega animatsiooni- ja videotootmise ettevõte. Meie meeskond on loonud sadu edukaid projekte nii eraettevõtetele kui ka riigiasutustele, sealhulgas Transpordiametile, Päästeametile, Tervisekassale ja TalTechile. Meie eesmärk on luua kaasahaaravaid ja informatiivseid videoklippe, mis aitavad edastada keerulisi sõnumeid lihtsalt ja arusaadavalt. Meeskonna koosseis: ● Dmitri Olesjuk – stsenarist, produtsent, animeerija, videograaf. Üle 20 aasta kogemust video- ja animatsiooniprojektide loomisel. ● Anna Belova – illustraator, animeerija. Lõpetanud Praha Teatriakadeemia Filmikunsti ja Televisiooni teaduskonna animatsiooni eriala bakalaureuseõppe. ● Tiina Pruus – eesti keele filoloog, suur kogemus turundustekstide kirjutamisel ja toimetamisel. 2. Projekti plaan ● 20. oktoober 2024 – Hankelepingu sõlmimine. ● 1. november 2024 – Stsenaariumite loomine. ● 11. november 2024 – Illustratsioonide väljatöötamine. ● 15. november 2024 – Storyboard'ide loomine, diktorite häälte salvestamine. ● 25. november 2024 – Animatsioonide loomine ja videote monteerimine eesti keeles. ● 28. november 2024 – 1. parandusring. ● 2. detsember 2024 – 2. parandusring. ● 4. detsember 2024 – 3. parandusring. ● 6. detsember 2024 – 4. parandusring. ● 9. detsember 2024 – 5. parandusring ja lõplik ülevaatus. ● 12. november 2024 – Versioonide loomine vene keeles. ● 14. detsember 2024 – Kõigi versioonide valmimine. 3. Projekti eelarve Kogu projekti maksumus: 7200 eurot (ilma käibemaksuta). Teenuste pakkuja ei ole käibemaksukohustuslane. Kulude jaotus*: Tööde kirjeldus Hind (euro) Animatsioonide loomine 1000 Illustratsioonide ja storyboard'ide loomine 1700 Animatsioonide loomine 2500 Diktorite häälte salvestamine ja tasud 800 Videote monteerimine 600 Helitöötlus ja audiomastering 300 Projektijuhtimine ja üldkulud 300 Kokku 7200 *Hinnapakkumise koostamisel lähtusime sellest, et projekt hõlmab animeeritud videoid. Kuid kui teil oleks selle projekti raames vaja filmimist (näiteks intervjuud sotsiaalkindlustusameti esindajatega või klientidega), siis pakume boonusena kuni 8 tundi professionaalse varustusega filmimist täiesti tasuta 4. Parandusringid Hinnapakkumine sisaldab 5 parandusringi, mis võimaldab Teil anda põhjalikku tagasisidet ja tagab lõpptulemuse vastavuse ootustele. Vajadusel teeme lisaparandusi – tähtis on, et klient oleks rahul. Oleme oma töö kvaliteedis kindlad ja usume, et nii palju parandusringe ei lähe vaja, kuid pakume neid kindluse tagamiseks. 5. Videoklippide kirjeldus Toodame kokku 20 videoklippi, mis vastavad Teie tehnilisele kirjeldusele: ● 5 horisontaalset 1-minutilist klippi ● 5 vertikaalset 1-minutilist klippi ● 5 horisontaalset 30-sekundilist klippi ● 5 vertikaalset 30-sekundilist klippi Kõik klipid on: ● Valmistatud nii horisontaalses kui ka vertikaalses formaadis. ● Varustatud subtiitritega. ● Kohandatavad erinevates keeltes (eesti, vene). ● Stiililt kaasaegsed ja professionaalsed, kuid sõbraliku ja positiivse tooniga. ● Sisaldavad visuaalseid animatsioone ja graafikuid keerukate teemade lihtsustamiseks. ● Varustatud sobiva taustamuusika ja heliefektidega. 6. Varasemad kogemused Meie meeskond on edukalt teostanud animatsiooniprojekte järgmistele asutustele: ● Transpordiamet ● Päästeamet ● TalTech ● Tervisekassa Lingid meie tööde näidetele: Taltech Kuidas audiitoriks saadakse? Transpordiamet. Liiklusaasta 2017 Arveteenus Omega Laen Tervisekassa. Unehaired. Busland 7. Ärisaladus Meie pakkumus ei sisalda ärisaladust. Loodame võimalusele alustada koostööd Teiega selle olulise projekti raames. Oleme veendunud, et meie kogemused ja pühendumus aitavad luua videoklipid, mis vastavad Teie ootustele ja aitavad tõsta inimeste teadlikkust pensioniteemadel. Kui Teil on küsimusi või vajate täiendavat teavet, palun võtke meiega ühendust. Lugupidamisega, Dmitri Olesjuk Promotion Design OÜ E-post: [email protected] Telefon: +372 58228602  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/2501-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler Hanna Vseviov (edaspidi tellija) ja Promotion Design OÜ, registrikood 12356943, asukoht Muhu tn 1-9, Tallinn 13912, keda esindab juhatuse liiga Dmitri Olesjuk (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt „Pensioniteemaliste videoklippide loomine“, käesoleva lepingu raames valmib 10 videoklippi, vähemalt 5 erineval teemal selliselt, et ühest teemast on olemas nii pikem kui lühem variant (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja töövõtja 11.10.2024 esitatud pakkumuses (Lisa 2). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 18.12.2024. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 7200 eurot, millele ei lisandu käibemaksu (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Tööd rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi projektist TAT “Eesti inimeste pensionialase teadlikkuse suurendamine”. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.3. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm; 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Sotsiaalministeeriumi pensionitarkuse nõunik Ljudmila Kondrashova, tel 5915 2361, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on juhatuse liige Dmitri Olesjuk, tel +372 5822 8602, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – Töövõtja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/lepingute-uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: +372 5822 8602 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 1.8-2/2501-1 Tehniline kirjeldus Käesoleva töövõtulepingu raames valmib 10 videoklippi, vähemalt 5 erineval teemal selliselt, et ühest teemast on olemas nii pikem kui lühem variant. Klipp peab vastama järgmistele nõuetele: 1. Tehnilised nõudmised: Formaat ja resolutsioon: Klipid peaksid olema saadaval nii horisontaal- kui ka vertikaalformaadis, et sobituda erinevatesse digikanalitesse (sotsiaalmeedia, veebilehed, TV). Standardiks võiks olla Full HD (1920x1080) ja vajadusel ka 4K (3840x2160) versioon. Subtiitrid ja tekstid: Tekstile tuleb lisada subtiitrid kuna paljud inimesed tarbivad sisu ilma helita (eriti mobiilseadmetes). Samuti visuaalsed tekstid või graafikud, mis toetavad sõnumit. Keel ja kohandatavus: Klipid toodetakse eesti keeles, kuid klipp peab olema kohandatav erinevates keeltes (nt eesti, vene) vastavalt sihtgrupile. 2. Sisu ja eesmärk: Klipi eesmärk on informeerida vaatajaid pensionisüsteemist ja julgustada neid tegema teadlikke otsuseid oma tuleviku kindlustamiseks. Video peaks olema hariv, selge ja kaasahaarav. Video sisendi ja teemad annab ette hankija. Narratiiv: Klipi lugu peaks olema selge, struktureeritud ja informatiivne. Soovitame keskenduda konkreetsetele elulistele näidetele, kuidas pensionisüsteemi teadlik kasutamine võib parandada inimese tulevikuväljavaateid. Kutsung tegevusele: Lõpus peaks kindlasti olema selge üleskutse, kuidas vaataja saab teha teadlikke otsuseid (näiteks viide pensionikalkulaatorile või pensionifondi seisu vaatamine vms). 3. Klipi pikkus: Pikema klipi eeldatav klipi pikkus 1minut, lühema klipi puhul maksimaalselt 30 sekundit. Igast teemast valmib kaks klippi, nii pikem kui ka lühem variant. Klipp peab olema kompaktne, kuid informatiivne. Tähtis on jätta piisavalt aega oluliste sõnumite jaoks, vältides liiga kiirustavat või ülekoormatud tempot. 4. Stiil ja toon: Eelistame sõbralikku ja positiivset tooni, mis on kergesti mõistetav laiemale publikule. Visuaalne stiil võiks olla kaasaegne ja professionaalne, kuid mitte liiga formaalne. Klippi tuleb lisada visuaalseid animatsioone või graafikuid, mis muudavad keerukad teemad lihtsamini mõistetavaks. 5. Muusika ja heliefektid: peavad toetama klipi positiivset ja informatiivset tooni. Võiks kaaluda neutraalset ja rõõmsameelset taustamuusikat, mis ei ole liialt pealetükkiv, kuid annab vajaliku emotsionaalse tausta. Sihtgrupp: Peamine sihtgrupp on keskealised ja nooremad täiskasvanud, kes peaksid teadlikumalt lähenema oma pensioni planeerimisele. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/