Raamlepingu Lisa 1
ANDMETÖÖTLUSE LEPING
Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa 1 (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke
„Kvalitatiivuuringute läbiviimine Sotsiaalministeeriumile“ 263467 tulemusena sõlmitud raamlepingust
(edaspidi: leping), mis sõlmitakse Sotsiaalministeeriumi (edaspidi: vastutav töötleja) ja Haap
Consulting OÜ (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi
seas (edaspidi: andmesubjektid).
1. Lisa eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete
töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete
töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse
üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).
1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi:
isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud
juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav
töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid.
1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja
tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu
asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse.
2. Mõisted
2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas:
2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“)
kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise
identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle
füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või
sotsiaalse tunnuse põhjal;
2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või
automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine,
struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine,
edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või
ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine;
2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate,
salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu;
2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega
andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta
käivate isikuandmete töötlemisega.
3. Isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele
asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud
juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega
seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel
eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise
vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal
on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.
3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks
tegemise eest.
3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul
vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja
teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas
nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.
3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine
volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava
1
nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes
juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine
ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.
3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda
tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud
lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga
vähemalt samaväärsed.
3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate
kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel
kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle,
et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil
nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale
antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid
konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti
tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad
jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad
konfidentsiaalsusnõuet.
3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas
tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele,
sealhulgas:
3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
andmetöötlusseadmetele;
3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).
3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike
meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti
taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete
kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale
töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.
3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi,
võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast
tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:
3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda
vastutav töötleja on selleks volitanud;
3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja
dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist;
3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet
konfidentsiaalsena.
3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna
suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema
nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates
küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.
4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega
Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või
rahvusvahelisele organisatsioonile.
4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja
Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele
organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt
kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud
isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja
suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja
sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline
teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.
2
5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud
rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu
viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab
teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset
leidnud.
5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist
edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase
informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi
(edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole
võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete
andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada
vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist.
5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita
tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik
võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada.
5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.
6. Vastutus
6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele:
6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,
andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on
tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid,
rikkudes.
6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel
on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega
seoses kantud kulud.
6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid,
muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid
isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline
lepingurikkumine on eelkõige, kui:
6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu
menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete
töötlemise põhimõtteid;
6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või
teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast
lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.
7. Muud sätted
7.1. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku
kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud
toimingud.
7.2. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada
volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja
dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja
muudatustes kokku kirjalikult.
7.3. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse
lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse
lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti.
Vastutav töötleja Volitatud töötleja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
3
Lisa
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM
1. Kontaktandmed
Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:
_________________________________________________________________________________
2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Lõplik teavitus
☐ Varasema teavituse täiendamine
3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)
Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________
Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________
☐ Toimus ühekordne rikkumine
☐ Rikkumine jätkuvalt toimub
4. Rikkumise andmed
Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud
☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda
☐ Isikuandmete loata avaldamine
☐ Isikuandmeid nägi vale isik
☐ Isikuandmed edastati valele isikule
☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või
õngitsusrünne)
☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega
☐ Muud (palun täpsusta):
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine
☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav
koolitus)
☐ Inimlik viga
☐ Tehniline viga
Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema
juures):___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
☐ Asjaolud pole veel teada
5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed
Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad
isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta
täpne arv või märgi „pole teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000 – 9999
☐ 10000 ja rohkem
4
Kui on teada, sisesta täpne arv:______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Ees-, perenimi
☐ Sünniaeg
☐ Isikukood
☐ E-post
☐ Telefoni nr
☐ Postiandmed või elukoha aadress
☐ Kasutajanimed, salasõnad
☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)
☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,
maksevõime hindamine)
☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)
☐ Geolokatsiooni andmed
☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)
☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta
☐ Lapsendamissaladuse andmed
☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta
☐ Rassiline või etniline päritolu
☐ Poliitilised vaated
☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused
☐ Ametiühingusse kuulumine
☐ Geneetilised andmed
☐ Biomeetrilised andmed
☐ Terviseandmed
☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on
andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)
☐ Jah
☐ Ei
6. Rikkumisest puudutatud isikud
Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole
teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000-9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:_______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Töötajad
☐ Kliendid
☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).
☐ Patsiendid
☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed
5
Muu (palun selgita):_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele
Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu
valikut)
☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek
☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga
☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud
teistel eesmärkidel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)
☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle
☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)
☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)
☐ Diskrimineerimine
☐ Identiteedivargus
☐ Pettus
☐ Rahaline kahju
☐ Kahju tervisele
☐ Risk elule
☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine
☐ Mainekahju
☐ Usalduse kadu
☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
8. Rikkumisega seotud järeltegevused
Isikute teavitamine
Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________
Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):
☐ E-kirjaga
☐ Lühisõnumiga (SMS)
☐ Helistamisega
☐ Meedias sh sotsiaalmeedias
☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________
☐ Pole selge kas on vaja teavitada
6
☐ Ei ole vajalik teavitada
Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega
ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude
leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
9. Rikkumise piiriülene mõju
Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________
Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:
☐ Ei
☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud
isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):
_________________________________________________________________________________
7
RAAMLEPING
Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1 (edaspidi tellija),
mida esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa
ja
Haap Consulting OÜ, registrikood 14383016, asukoht Tööstuse tn 31-7, Tallinn 10413
(edaspidi raamlepingu partner), mida esindab juhatuse liige Karl Haljasmets
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Kvalitatiivuuringute läbiviimine
Sotsiaalministeeriumile“ viitenumbriga 263467 (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2 Raamlepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke
alusdokumendid), raamlepingu partneri pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning
raamlepingu muudatused ja lisad.
1.3 Raamlepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi.
1.4 Hankelepingu sõlmimisel lähtuvad pooled raamlepingust tulenevatest tingimustest. Kui
raamlepingu alusel sõlmitava hankelepingu tingimused erinevad raamlepingus sätestatust,
peavad hankelepingu tingimused olema tellija jaoks soodsamad.
1.5 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.5.1 Lisa 1 - Andmetöötlusleping;
1.5.2 Lisa 2 – Pakkumuses esitatud maksumuse vorm.
1.6 Raamlepingu partneritena käsitletakse riigihanke menetluses edukaks tunnistatud kuni
kolme pakkujat, kellega sõlmitakse raamlepingud.
1.7 Juhul, kui vastavaks on tunnistatud ainult üks pakkumus, sõlmib tellija raamlepingu ainult
ühe pakkujaga ja teenust osutatakse vastavalt tellija vajadustele tellimuste alusel.
1.8 Teenust rahastatakse osaliselt erinevatest Euroopa Liidu poolt rahastatavatest
projektidest.
2. Raamlepingu eesmärk ja ese
2.1 Raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks, kuidas toimub raamlepingu kehtivuse ajal
raamlepingu esemeks olevate kvalitatiivuuringute läbiviimise (edaspidi teenus) tellimiseks
hankelepingute sõlmimine tellija ning raamlepingu partnerite vahel.
2.2 Raamlepingu esemeks olevate teenuste kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides,
teenuse täpsem kirjeldus esitatakse minikonkursi kutses ja raamlepingu partneri
hankelepingu pakkumuses. Raamleping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat
raamlepingu partnerilt teenust tellima. Raamlepingule allakirjutamisega kinnitab
raamlepingu partner, et ta on võimeline täitma raamlepingu alusel sõlmitavaid
hankelepinguid tähtaegselt arvestades hanke alusdokumentides määratud teenuse
kirjeldust.
2.3 Raamlepingu alusel tellitava teenuse maksimaalne maht (maksumus) on kuni 310 000
eurot km-ta. Tellija ei ole kohustatud nimetatud maksumuse ulatuses teenust ostma.
Raamlepingu tegelik maksumus selgub pärast lepinguperioodi kehtivuse lõppu,
raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute maksumuste alusel.
3. Hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel
3.1 Hankelepingute sõlmimine raamlepingu alusel toimub vajaduspõhiselt minikonkursside
teel.
3.2 Hankelepinguna käsitletakse minikonkursi tulemusena sõlmitud lepinguid. Hankeleping
sõlmitakse kirjalikult, kui see tuleneb asutusesisesest hanke- või lepingute sõlmimise
korrast.
3.3 Minikonkursid hankelepingute sõlmimiseks viiakse läbi vastavalt vajadusele e-kirja teel või
riigihangete registris.
3.4 Minikonkursi kutse esitatakse vastavalt raamlepingu punktides 3.4.1 – 3.4.2 toodule ning
hankelepingu pakkumuste esitamiseks määratakse tähtaeg.
3.4.1 Kui hankelepingu eeldatav maksumus on kuni 29 999 eurot (käibemaksuta), esitab
tellija minikonkursi kutse kõigile raamlepingu partneritele e-kirja teel.
3.4.2 Kui hankelepingu eeldatav maksumus on suurem kui 30 000 eurot
(käibemaksuta), korraldatakse minikonkurss riigihangete registris kõikide
raamlepingu partnerite vahel.
3.5 Tellija täpsustab minikonkursi kutses tellitava riigihanke tingimuste kohase teenuse
omadused, valdkonnad, sihtrühmad, mahud, teenuse osutamise aja ja uuringu kestuse
jms. Hankelepingule laienevad kõik raamlepingu tingimused.
3.6 Minikonkursil esitatud pakkumuste hindamise aluseks on majanduslik soodsus. Juhul,
kui esitatud pakkumusi minikonkursil on ainult üks, on õigus omistada pakkumusele
automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ja sel juhul pakkumuse sisulist hindamist ei
toimu. Pakkumuse majandusliku soodsuse hindamisel arvestatakse järgmisi kriteeriume,
hindamismetoodika ja osakaalud täpsustatakse minikonkursi kutses:
3.6.1 tööde teostamise kvaliteet (sh uuringu metoodika ja läbiviimise kirjeldus) ja
tööjaotus (sh tellijaga koostöö kirjeldamine)- osakaal 60-90%.
3.6.2 maksumus - osakaal 10-40%.
3.6.3 Juhul, kui minikonkursi tulemusena on raamlepingu partnerite pakkumuste
väärtuspunktid võrdsed, korraldatakse liisuheitmine, võimaldades võrdsete
väärtuspunktidega pakkumuse esitanud raamlepingu partneritel liisuheitmise
juures viibida veebi vahendusel, et selgitada välja raamlepingu partner, kellega
sõlmitakse hankeleping.
3.7 Tellijal on õigus küsida raamlepingu partnerilt kinnitusi ja andmeid hankelepingu
sõlmimiseks ning täitmiseks vajalike eelduste olemasolu kohta.
4. Teenuse osutamine
4.1 Kvalitatiivuuringute läbiviimine toimub vastavalt hankelepingu sõlmimiseks esitatud
minikonkursi kutsele ja hankelepingu pakkumuses esitatud teenuse kirjeldusele. Iga
raamlepingu alusel hankelepinguga teostatava uuringu maksimaalseks kestuseks on 12
nädalat.
4.2 Raamlepingu partner kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke
alusdokumentide, hankelepingu sõlmimiseks esitatud minikonkursi kutse ja esitatud
hankelepingu pakkumusega. Eelnimetatud dokumentides määratlemata omaduste osas
peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele
tavaliselt esitatavatele nõuetele. Raamlepingu partner peab teenuse osutamise käigus
osutama kõik teenused ja toimingud, mis ei ole hankelepingu sõlmimiseks esitatud
minikonkursi kutses sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega
seotud teenuste hulka.
4.3 Raamlepingu partner peab tagama, et teenust osutavad pakkumuses nimetatud
isikud/meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.
4.3.1 Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab
raamlepingu partner selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete
vahetumise korral peab olema tagatud, et teenust osutavad vähemalt hanke
alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, sh peab olema
tagatud keeleoskuse nõue, kui asendatav meeskonnaliige seda täitis.
4.3.2 Tellijal on õigus nõuda meeskonnaliikme väljavahetamist kui on põhjendatud alust
kahelda meeskonna liikme võimekuses teenust osutada või kui on ilmnenud, et
teenust ei osuta pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed.
4.3.3 Kui hankelepingu täitmiseks on vajalik inglise, ukraina vm keele oskus, siis peab
raamlepingu partner tagama vajaliku keeleoskuse või tõlketeenuse.
4.4 Suhtlemine raamlepingu partneri ja tellija ning muude isikute vahel toimub eesti keeles.
Juhul, kui raamlepingu partneri esindaja ei valda eesti keelt piisaval tasemel, peab
raamlepingu partner tagama omal kulul tõlgi olemasolu suuliseks ja kirjalikuks
suhtlemiseks raamlepingu partneri ja muude isikute vahel. Tõlk peab olema kompetentne
raamlepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel.
4.5 Raamlepingu partner peab olema valmis vajadusel kõik teenuse osutamiseks vajalikud
kohtumised läbi viima veebipõhiselt (näost-näkku kontaktideta), sh peab omama
juurdepääsu selleks vajalikele tarkvaralahendustele ja neid teenuse osutamise käigus
haldama.
4.6 Raamlepingu partner kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma
töötajaid, kellele ta raamlepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või
koostööpartnereid, kes on kaasatud raamlepinguga seotud ülesannete täitmisse.
4.7 Raamlepingu partner tagab, et tal on raamlepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud
litsentsid, load, õigused ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest tulenevalt vajalikud või
vastava teenuse puhul nende olemasolu eeldatakse.
4.8 Tellijal on õigus anda raamlepingu partnerile juhiseid, teha märkusi teenuse
nõuetekohaseks osutamiseks või teha ettepanekuid uuringu metoodika kohandamiseks.
4.9 Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on raamlepingu partnerile täitmiseks
kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos
põhjendustega. Vastuväidete esitamisel teeb lõpliku otsuse tellija.
4.10 Vajadusel annab tellija esindaja raamlepingu partnerile täiendavaid selgitusi ja/või
informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes.
4.11 Tellija on kohustatud esitama raamlepingu partnerile kõik teenuse osutamiseks
vajalikud andmed ja materjalid.
4.12 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel
raamlepingu partnerilt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste
esitamist.
4.13 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või
võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
4.13.1 Raamlepingu partner on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks
antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada.
Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab raamlepingu partner osutatud
teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest.
4.13.2 Kui raamlepingu partner osutab teenust kolmandate isikute läbiviidud teenuste
jätkuna või tuginedes kolmandate isikute koostatud materjalidele, on ta kohustatud
kontrollima materjalide sobivust ja vastavust. Mittesobivusel tuleb sellest tellijat
teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab raamlepingu partner
valminud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest.
4.14 Kui uuringu läbiviimiseks on vajalik Andmekaitse Inspektsiooni või eetikakomitee luba,
abistab raamlepingu partner tellijat ning esitab tellijale andmed, mida on vaja esitada
Andmekaitse Inspektsioonile või eetikakomiteele loa saamiseks andmete töötlemiseks.
Tellijal on õigus neid andmeid enne esitamist koostöös raamlepingu partneriga muuta või
täiendada.
4.15 Andmekaitse Inspektsiooni või eetikakomitee luba vajavate uuringute puhul hakkab
raamlepingu punktis 4.1 nimetatud tähtaeg kulgema loa saamisest.
4.16 Juhul kui teenuse osutamist rahastatakse Euroopa Liidu struktuuritoetustest või
välisvahenditest, on raamlepingu partner kohustatud teenuse osutamisel, vormistamisel ja
esitlemisel järgima minikonkursi dokumentides nimetatud Euroopa Liidu
struktuuritoetuste või välisvahendite tegevuse nõudeid, sh vormistamisele ja
sümboolikale. Struktuuritoetuste või välisvahendite kasutamise ja kohalduvad tingimused
esitab tellija minikonkursi kutses.
5. Üleandmine
5.1 Teenuse üleandmine toimub vastavalt hankelepingu sõlmimiseks esitatud minikonkursi
kutsele ning esitatud hankelepingu pakkumusele.
5.2 Teenuse üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga.
5.3 Tellija kontrollib teenuse vastavust hankelepingus sätestatule. Tellijal on õigus keelduda
teenuse vastuvõtmisest, kui see ei vasta hankelepingu sõlmimiseks esitatud minikonkursi
kutsele ja hankelepingu pakkumuses sätestatule. Tellija määrab teenuse üleandmisel
ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks tähtaja. Tellija esitab pretensiooni viie tööpäeva
jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. Tellija võib pretensiooni
esitamise tähtaega pikendada maksimaalselt 10 tööpäeva võrra, kui teenuse üleandmisel
on ilmnenud olulised puudused.
5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg
puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue
teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata raamlepingu partnerile ebamõistlikke
kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui raamlepingu partner rikub
hankelepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal
ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
5.3.2 Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis olid
tingitud tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või puudustest
eeltöödes ning raamlepingu partner oli tellijat sellest teavitanud vastavalt
raamlepingus sätestatule.
5.4 Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid raamlepingu punktis 5.3.
määratud aja jooksul, loetakse teenus tellija poolt vastuvõetuks.
6. Hankelepingu maksumus ja tasumise tingimused
6.1 Tellija tasub raamlepingu partneri poolt osutatud teenuste eest vastavalt hankelepingu
pakkumuses esitatud maksumusele. Hinnale lisandub käibemaks.
6.2 Raamlepingu pakkumuses esitatud tegevuste ühikuhinnad jäävad raamlepingu perioodil
fikseerituks. Hindade muutmine on lubatud minikonkursside käigus pakkumuste
esitamisel, seejuures ei või minikonkursil pakutavad tegevuste ühikuhinnad olla suuremad
kui raamlepingus fikseeritud hinnad.
6.3 Hankelepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis raamlepingu partner on teinud teenuse
osutamiseks, sh tasu raamlepingus sätestatud autoriõiguste eest.
6.4 Tellija tasub hankelepingu sõlminud raamlepingu partnerile pärast iga täidetud
hankelepingu üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve
saamist.
6.5 Raamlepingu partner esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke
viitenumber 264367 ja minikonkursi viitenumber (selle olemasolul) ja 15-kohaline
lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest).
6.6 Tellija tasub arve 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
7. Õiguskaitsevahendid, poolte vastutus ja vääramatu jõud
7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele
poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju
ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul kui:
7.1.1 lepingurikkumine oli tahtlik;
7.1.2 töö teostamisel toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu on esitatud nõue.
7.2 Raamlepingu partner vastutab igasuguse hankelepingu rikkumise eest, eelkõige kui
raamlepingu partner ei ole hankelepingut täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või
kui teenus ei vasta hankelepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on
võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik
kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi
nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus oleneb
rikkumise iseloomust ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest.
Õiguskaitsevahendite kohaldamisel ja leppetrahvi nõude esitamisel järgib tellija VÕS
sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni.
7.3 Lisaks hankelepingu täitmise nõudele on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5%
hankelepingu hinnast iga rikkumise eest, kui raamlepingu partner ei ole teenust osutanud
või raamlepingu partneri poolt osutatud teenus ei vasta lepingutingimustele.
7.4 Hankelepingus sätestatud teenuse osutamise tähtajast või pretensioonis määratud
tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda raamlepingu partnerilt
leppetrahvi kuni 0,5% hankelepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
7.5 Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada hankelepingu hinda.
7.6 Kui tellija viivitab rahaliste kohustuste täitmisega, on raamlepingu partneril õigus nõuda
tellijalt viivist 0,5% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5%
hankelepingu hinnast.
7.7 Raamlepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel raamlepingu partneri või
raamlepingu punktis 10.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda raamlepingu
partnerilt leppetrahvi kuni 10 000 eurot ja/või raamleping erakorraliselt ühepoolselt üles
öelda.
7.8 Hankelepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral,
sh kui raamlepingu partner ei kõrvalda puuduseid või ei osuta uut teenust puudustega
teenuse asemel, ning kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus
hankeleping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest raamlepingu partnerile
kirjalikus vormis avaldusega. Hankelepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS §
116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.
7.9 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on
õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa hankelepingu alusel
tasumisele kuuluva summaga.
7.10 Kui raamlepingu partner ei täida raamlepingu punkti 4.16. nõuetekohaselt ja selle alusel
teeb rakendusüksus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus
raamlepingu partnerilt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude
ulatuses.
7.11 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta
hankelepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks
loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja
sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja
kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
7.11.1 Kui hankelepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad
hankelepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.
7.11.2 Vääramatu jõuna ei käsitleta hankelepingu pakkumuste esitamise tähtpäeva
seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks
eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
kehtivad piirangud olid hankelepingu pooltele teada ning kõik tegevused
planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva
olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad hankelepingu
täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.
8. Autoriõigused
8.1 Lepingu alusel raamlepingu partneri poolt loodud ja lepingu alusel tellija poolt vastuvõetud
ning tasutud mistahes teenuse resultaadid ja nendega seotud autori kõik varalised õigused
lähevad teenuse vastuvõtmisega täies mahus üle tellijale.
8.2 Autori isiklike õiguste osas annab raamlepingu partner tellijale arvates teenuse
vastuvõtmisest tagasivõtmatu kogu autoriõiguste kehtivuse aja territoriaalsete
piiranguteta kehtiva ainulitsentsi ja õiguse anda all-litsentse kolmandatele isikutele enda
äranägemisel. Teose kasutamise viis ei ole piiratud. Tellijal on pärast teenuse vastuvõtmist
õigus kasutada teost oma äranägemisel ilma raamlepingu partneri täiendava nõusolekuta.
Teose muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru saada, et
nende autoriks ei ole raamlepingu partner. Kui see ei ole selge, peab tellija raamlepingu
partnerit eelnevalt teavitama ning andma võimaluse nõuda oma nime eemaldamist
teenuse tulemitelt.
8.3 Raamlepingu partner kohustub andma andmed talle teenuse osutamise käigus üleantud
kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta üle tellijale. Raamlepingu partner
kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelpool nimetatud viisil varalised õigused
loovutada ja isiklike õiguste osas litsents anda.
8.4 Kõik tellija poolt raamlepingu partnerile teenuse osutamiseks antud dokumendid
kuuluvad nende algsele omanikule, kui ei ole kokkulepitud teisiti.
8.5 Raamlepingu partner võib lepingu täitmise käigus loodud teoseid või nende osasid
kasutada ainult tellija kirjalikul nõusolekul ja tingimusel, et teose või selle osade
avalikustamisel, viitamisel ja/või refereerimisel viitab raamlepingu partner tellijale ning
järgib lepingu rahastaja tingimusi, kui tingimused olid esitatud (sh teavitamine,
vormistamine ja sümboolika).
8.6 Raamlepingu partner võib lepingu täitmise käigus loodud ja õiguspäraselt avaldatud teost
kasutada illustreeriva materjalina või reprodutseerida õppe- ja teaduslikel eesmärkidel
motiveeritud mahus ja tingimusel, et selline kasutamine ei taotle ärilisi eesmärke.
8.7 Raamlepingu partner kohustub talle teenuse eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma
vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud.
8.8 Kui tellija vastu esitatakse nõue teenuse osutamisel toimunud autoriõiguste rikkumise
tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest raamlepingu partner
9. Teadete edastamine ja volitatud esindajad
9.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul
kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte raamlepingu
lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt
raamlepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud
vorm.
9.2 Raamlepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele raamlepingus märgitud
kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima
teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse
raamlepingule ning seda ei loeta raamlepingu muutmiseks. Kuni kontaktandmete
muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud
poolele raamlepingus märgitud kontaktandmetel.
9.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise
kellaajal.
9.4 Poolte volitatud esindajad on:
9.4.1 Tellija volitatud esindaja analüüsi ja statistika osakonna nõunik Tiina Linno,
telefon 59192738, e-post
[email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada
tellijat kõikides raam- ja hankelepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu
muutmine, lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude
hüvitamise nõude esitamine.
9.4.2 Raamlepingu partneri volitatud esindaja Laura Kalda, telefon 55639986, e-post
[email protected].
10. Konfidentsiaalsus
10.1 Raamlepingu partner kohustub raamlepingu kehtivuse ajal ning pärast raamlepingu
lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses
raamlepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise
vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
10.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid
tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.
Raamlepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele
poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest
tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
10.3 Raamlepingu partner kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu
saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
10.4 Raamlepingu partner kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid
ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas
raamlepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma
nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
10.5 Raamlepingu partner kohustub tagama hankelepingu täitmise käigus isikuandmete
töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679)
ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,
füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks
juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,
avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemise täpsemad tingimused on sätestatud
andmetöötluse lepingus (lepingu lisa 1).
10.6 Raamlepingu partneril ega raamlepingu partneriga seotud isikutel ei ole õigust anda
raam- ega hankelepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele
auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud
nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb raamlepingu partneri vastus kooskõlastada
tellijaga.
10.7 Kogutud andmete säilitamise ja hävitamise tingimused ning tähtajad määratakse
hankelepingus.
11. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
11.1 Raamleping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 36 kuud või kuni raamlepingu punktis 2.3.
nimetatud maksimaalse mahu täitumiseni. Raamlepingu lõppemine ei mõjuta selliste
kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast raamlepingu lõppemist.
11.2 Kui raamlepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sama teenuse
osutamiseks sõlmitud, on tellijal raamlepingu partneri nõusolekul õigus pikendada
raamlepingut kuni 12 kuud järgmistel tingimustel:
11.2.1 Tellija teeb ettepaneku raamlepingu tähtaja pikendamiseks raamlepingu partneri
volitatud esindajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt 30
(kolmkümmend) kalendripäeva enne raamlepingu punktis 11.1. märgitud tähtaja
saabumist;
11.2.2 Raamlepingu partner teavitab nõusolekust raamlepingu pikendamiseks või
pikendamisega mittenõustumisest 10 kalendripäeva jooksul tellija ettepaneku
saamisest. Nõusolek edastatakse tellija volitatud esindajale kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis.
11.2.3 Raamlepingu pikendamisel jäävad teenuse osutamise tingimused muutumatuks.
11.3 Lepingupooled ei tohi raamlepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul
viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
11.4 Pooled võivad hankelepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 sätestatud tingimustel:
11.4.1 Kui hankelepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna
tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang,
sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms), mistõttu ei osutu võimalikuks
teenuse osutamine (näiteks intervjuude läbiviimine jms) hankelepingus sätestatud
tingimustel või alternatiivsete meetoditega, on pooltel õigus muuta hankelepingus
esitatud ajakava ja/või pikendada hankelepingu täitmise tähtaega
proportsionaalselt hankelepingu täitmist takistanud asjaolude esinemise aja võrra.
11.4.2 Kui AKI või eetikakomitee loa saamine on viibinud võrreldes tavapärasele
asjaajamisele kulunud ajaga (30 päeva), on õigus aja-ja/või tegevuskava ja/või
lepingu tähtaega pikendada loa viibimise aja võrra.
11.4.3 Raamlepingu partner esitab ajakava muutmiseks või hankelepingu tähtaja
pikendamiseks tellijale taotluse, milles näitab põhjendused ja selgitused, milliseid
ajakavas olevaid tegevusi on võimalik kavandatud ajal läbi viia ning millised
tegevused tuleks edasi lükata, sest neid ei ole võimalik läbi viia alternatiivsete
meetoditega.
11.4.4 Tegevuste osas, milles ajakava järgimine on takistatud kehtestatud piirangute ja
keeldude tõttu, lepivad pooled tegevuste uue ajakava kokku 5 tööpäeva jooksul
piirangute ja keeldude äralangemisest.
11.5 Tellijal on õigus raamleping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui:
11.5.1 raamlepingu partneri suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus;
11.5.2 raamlepingu partner on oluliselt rikkunud raamlepingut või tellijaga sõlmitud
hankelepingut. Raamlepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte
ainult:
11.5.2.1 teadlikku valeandmete või valeinfo esitamist raamlepingu partneri poolt
hanke- või raamlepingu täitmise käigus;
11.5.2.2korduvat samalaadse raamlepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu
tingimuse rikkumist või kui hankelepingu alusel osutatud teenuse kvaliteedis
on olulisi puudusi ja hankelepingu rikkumise asjaolud annavad tellijale
mõistliku põhjuse eeldada, et raamlepingu partner ei täida hankelepingust
tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi.
12. Lõppsätted
12.1 Pooled juhinduvad raamlepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
12.2 Raamlepingu partner on teadlik, et raamleping on avaliku teabe seaduses sätestatud
ulatuses avalik.
12.3 Juhul kui raamlepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate
õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
12.4 Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel
lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
Tellija Raamlepingu partner
1
2
3
4
Lisa 1 Raamlepinguga tellitavad tööd ja nende maksumuse lahtikirjutus
Riigihange: 263467 „Kvalitatiivuuringute läbiviimine Sotsiaalminiteeriumile“
Pakkumuse maksumus1 kuluartiklite lõikes
KVALITATIIVUURINGUTE HINNAD:
Süvaintervjuude läbiviimine (intervjueerimine) eesti keeles*
Fookusgrupi läbiviimine (modereerimine) eesti keeles*
Süvaintervjuude läbiviimine (intervjueerimine) vene keeles*
Fookusgrupi läbiviimine (modereerimine) vene keeles*
VAJADUSEL TÄIENDAVATE ÜLDTÖÖDE ÜHIKUHINNAD:
Täiendavate kvalitatiivuuringu tegevuste töötunni maksumus seoses kvalitatiivuuringuga (nt vajadusel ühe või
mitme uuringu algandmete täiendav analüüsimine kas sisuanalüüsina, kontentanalüüsina vms; muud
andmekogumistööd, mis ei ole süvaintervjuud ega fookusgrupid, jms)
* kõik maksumused peavad sisaldama kõiki selle uuringu elluviimisega seotud kulusid: s.h olulisematena eesti- ja
venekeelse küsimuste tõlkimine vene keelde, selle kooskõlastamine tellijaga, muu vajaliku uuringuinstrumentaariumi
ette valmistamine, vastajate värbamine, küsitlustööde ettevalmistamise ja läbiviimise ning tulemuste raporti
koostamiseni, samuti selleks vajalik analüüs, esitlused ja transport. Maksumus peab kehtima terve raamlepingu
perioodi.
Pakkumuse arvestuslik maksumus käibemaksuta(sisestada ka r
Pakkumuse arvestuslik maksumu
1
Hinnad tuleb esitada eurodes täpsusega kaks kohta pärast koma punaste numbrite asemele. Pakkuja täidab tabelis AINULT punases kirjas lahtrid veerus D!
Kinnitame, et meie pakkumuse maksumuses on igakülgselt arvesse võetud:
1) riigihanke alusdokumente;
2) kõiki riigihanke alusdokumentides sätestatud ja nendest tulenevaid pakkuja/tellija kohustusi, ülesandeid, te
3) kõiki kulusid, riske ja asjaolusid ning kõiki tingimusi (üldiseid ja erilisi asjaolusid, seejuures midagi välja jätm
mis võiks pakkumuse maksumust mõjutada.
Kinnitame, et:
1) oleme saanud hankijalt kogu pakkumuse koostamiseks vajaliku informatsiooni ning oleme tutvunud kõikide
asjaolude ning tingimustega;
2) oleme kontrollinud ja veendunud, et riigihanke alusdokumentides ei ole olulisi vigu ega puudusi, mis takista
pakkumuse esitamist;
3) nõustume riigihanke alusdokumentide tingimustega ning anname endale täielikult aru pakkuja vastutuse n
mahust.
Ühikuhind Hindamise
Ühik
käibemaksuta osakaalud
intervjuu 265,00 € 9
fookusgrupp 1 450,00 € 9
intervjuu 300,00 € 9
fookusgrupp 1 650,00 € 9
75,00 € 4
töötund
mus käibemaksuta(sisestada ka riigihangete registrisse) 3 665,00 €
Käibemaks 806,30 €
Pakkumuse arvestuslik maksumus koos käibemaksuga 4 471,30 €
NULT punases kirjas lahtrid veerus D!
a/tellija kohustusi, ülesandeid, tegevusi ja toim inguid;
usid, seejuures midagi välja jätmata),
oni ning oleme tutvunud kõikide seonduvate
ulisi vigu ega puudusi, mis takistaks siduva
äielikult aru pakkuja vastutuse ning kohustuste