KOOSTÖÖLEPING NR AET-15/2024-214 EHITUSTÖÖDE KONTSESSIOONI LEPINGU SÕLMIMISE RIIGIHANKE KORRALDAMISEKS Kuupäev vastavalt digitaalse allkirjastamise kuupäevale Eesti Vabariik Sotsiaalkindlustusameti kaudu , registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, Tallinn 15092 (edaspidi nimetatud SKA ), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu , Eesti Vabariik Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse kaudu , registrikood 7000 97 7 0 , asukoht Pärnu mnt 132, Tallinn 11317 (edaspidi nimetatud TEHIK ), mida esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm , edaspidi ühiselt nimetatud asutused ja Riigi Kinnisvara AS , registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, Tallinn 10115, (edaspidi nimetatud RKAS ), mida esindab volikirja alusel kinnisvaraarenduse direktor Tarmo Mändmets , edaspidi eraldi ja ühiselt nimetatud p ool või p ooled , võttes arvesse, et asutused on avaldanud RKASile soovi leida Rakvere linnas asutuste tööks vajalik üüripind ; p ooled soovivad teha koostööd eesmärgiga lei da Rakvere linnas SKA töötajatele klienditeeninduse ruumid ja büroopind (mh töö- ja vestlusruumid, koosoleku- ja puhkeruum) ning TEHIKu töötajale eraldi bürooruum ; RKAS on valmis koostööna pakkuma asutustele projektijuhtimise teenust asutuste tööks sobiva üüripinna leidmiseks Rakvere linnas ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke korraldamisel , allkirjastavad käesoleva koostööleping u (edaspidi l eping ) alljärgnevas: TERMINID JA VIITED Leping us , selle alusel peetavatel läbirääkimistel ja l epingu täitmise käigus koostatavates dokumentides kasutatakse mõisteid ja term ineid järgmiselt: l ähteülesanne – dokument, milles sätestatakse seletuskirjana: asutuste vajaduste ja ootuste kirjeldus, üüritava pinna tehnilised tingimused ja turvalisus , asutuste esialgne ruumivajadus, mis sisaldab andmeid järgneva kohta: funktsionaalsus (sh teenindusr uumid , tööruumid, koosolekuruumid, puhkeruumid , abi ruumid jm ), mahutavus ( sh töökohtade arv), ruumide grupeerimine (sh läbipääsurežiimide kirjeldus), logistiline liikumine (sh hoone j uurdepääs ja parkimisvõimalus), sisearhitektuur ne visioon ( töökohtade kirjeldus, sh asutuste soovide kirjeldus viimistlustaseme ja valgustuse jm osas); p rojektijuhtimine – RKASi poolt projektijuhtimise teenuse osutamine, mis sisaldab asutuste poolt esitatud ruumiprogrammi täiendamist koostöös asutuste ga ja muude ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke alusdokumentide koostamist , ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke läbiviimist , töörühma de koosolekute korraldamist , pakkujate ja hiljem ü ürileandjaga läbirääkimiste pidamist , asutuste nõustamist ja muid tegevusi, mis on vajalikud l epingu eesmärgi täitmiseks ; ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihan g e (edaspidi nimetatud ka riigihange ) – riigihan k e menetlus kontsessioonilepingu ( üürilepingu ) sõlmimiseks ; ü üripind – asutuste tööks ehitustööde kontsessiooni lepingu sõlmimise riigihanke tulemusel üüritav pind ; ü üripakkumus – ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke tulemusel asutuste le tehtav pakkumus ü üripinna üürimiseks; ü ürileand ja – ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke s eduka pakkumuse esitanud isik, kellega sõlmitakse kontsessioonileping ( ü ürileping ) ; ü ürileping – ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihankes eduka pakkumuse teinud isikuga ehk ü ürileandja ga RKASi poolt sõlmitav leping ü üripinna kasutamiseks ; a llüürileping ud – asutuste ja RKASi vahel s õlmitav ad leping ud ü üripinna üürimiseks . Leping u ga võetavate kohustuste osas lähtuvad pooled täiendavalt võlaõigusseaduses sätestatust, kui l epingus ei ole kokku lepitud teisiti. LEPINGU EESMÄRK JA ESE Leping u eesmärk on p oolte k oostöö reguleerimine selliselt, et hiljemalt 5 ( viie ) kuu jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimisest on leitud asutuste tööks sobiv asukoht Rakvere linnas ja on sõlmitud ü ürileping , mille alusel teostatakse vajadusel projekteerimine ja ehitustööd, et üüripind oleks asutuste tööks kasutatav vastavalt asutuste esitatud nõ u etele . Üüripinna valmimise ja üleandmise eeldatav tähtaeg on 11 (üksteist) kuu d üürilepingu sõlmimisest. K äesolev leping reguleerib ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke läbiviimi sel ja ü ürilepingu sõlmimi sel p oolte vahelis i õigussuhte id ning olulisema i d õigus i ja kohustus i. E hitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke tulemuse l toimuva üüripinna projekteerimi s e ja ehitami se korral reguleeritakse p oolte vahelised õigussuhted ning olulisemad õigus ed ja kohustus ed ü ürileping us (sh a llüürilepingu te s) ja selle lisana sõlmitavates täiendava tes muudes kirjalik es kokkulep etes . Selguse mõttes avaldavad p ooled, et projekteerimise ja ehitamise läbiviimise kohustus on ü ürileandja l . , . Üüripinna kasutamise täpse ulatuse ja tingimused määravad p ooled ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke alusdokumentide koostamise (sh l ähteülesande ) ja ü ürileandjaga peetavate läbirääkimiste käigus. TÄHTA EGADE PIKENEMINE Pooled on leping ut allkirjastades ja tähtaegu kokku leppides teadlikud, et lähtuvalt RKASist sõltumatutest asjaoludest võivad kokkulepitud või edaspidi kokku lepitavad tähtajad ja tähtpäevad muutuda. Sellisel juhul on RKASil õigus nõuda punktis 2. 1 nimetatud tähta ja pikendamist, eelkõige juhul kui: asutused viivita v ad leping us sätestatud kohustuste täitmisega või on punkti 4 .4.6 kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja RKASil ei ole seetõttu võimalik täita leping uga endale võetud kohustusi tähtaegselt – tähta eg pikene b asutuste kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra; riigihanke menetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi RKAS on riigihanke menetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud ja esitatud vaidlustus või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse/kaebuse esitaja loobub vaidlustusest/kaebusest – tähtaeg pikeneb vaidlustuse või kaebuse tõttu riigi hanke menetluse pikenemise aja võrra; riigihanke menetluses eduka pakkumuse esitanud isikud keelduvad kontsessioonilepingu sõlmimisest või kui kontsessioonilepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel RKASist mitteolenevatel põhjustel – tähtaeg pikeneb uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra; riigihanke menetluses ei esitata ühtegi pakkumust või kui hankemenetluses pakkumuse esitanud pakkujad kõrvaldatakse hankemenetlusest, jäetakse kvalifitseerimata või kui pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud pakkumused tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna tõttu, mille tulemusena ei ole hankemenetluses ühtegi pakkumust, mille suhtes kontsessioonilepingut sõlmida – tähtaeg pikeneb uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui esmase riigi hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks kulunud aeg ; riigihanke menetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal tunnistab RKAS asutuste kirjalikul nõusolekul ( asutused ei või seejuures nõusoleku andmisest põhjendamatult keelduda) hankemenetluse kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi RKASile või asutuste le (sh eesmärgiga vältida lepinguga kokku lepitud tähtaja liigset edasilükkumist) – tähtaeg pikeneb vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra; riigihanke menetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi RKAS on riigihanke menetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud, kuid vaidlustus või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg pikeneb vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra või uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra ; asutused soovi vad kokkulepitust erinevate muudatuste sisseviimist või juba kooskõlastatud ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke alusdokumentide muutmist – p ooled lepivad kokku dokumentide täiendamiseks ja vajadusel läbirääkimiste pidamiseks täiendava tähtaja. Punktis 3 . 1 sätestatu ei piira asutuste õigust nõuda seaduses või lepingus sätestatud muu leppetrahvi maksmist ja kahju hüvitamist ning kasutada muid õiguskaitsevahendeid. RKAS teavitab asutusi viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui: esineb punktides 3.1 .1 - 3.1.6 nimetatud mis tahes asjaolu ja seetõttu lepingu s sätestatud tähtaeg pikeneb (sellisel juhul on RKAS kohustatud teates näitama ajavahemiku, mille võrra lepingu s sätestatud tähtaeg pikeneb) või esineb punktis 3.1.7 nimetatud asjaolu ja seetõttu on vajalik lepingu s sätestatud tähtaja pikendamiseks täiendava kokkuleppe sõlmimine . POOLTE KOHUSTUSED JA ÕIGUSED RKAS kohustub: korraldama leping u eesmärgi saavutamiseks lähteülesande koostamise ning ehitustööde kontsessiooni lepingu sõlmimise riigihanke menetluse arvestades leping u punktis 2 .1 sätestatud tähta jaga ; kaasama leping u punktis 8 .2 nimetatud asutuste esindajad lähteülesande ja riigihanke alusdokumentide koostamise töörühmadesse ning riigihanke komisjonidesse kom isjoni liikme õigustes, samuti ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise menetluse käigus peetavatele läbirääkimistele. Selguse mõttes aval davad ja kinnitavad pooled, et ü ürilepingu tingimuste väljatöötamisel kasutatakse Vabariigi Valitsuse 26.01.2017 määruse nr 16 „Hoonestatud kinnisvara kasutuslepingute tingimused ja kasutustasu kujunemise alused“ lisa 1 üürilepingu tüüp vormi tingimusi ; lähtuvalt asutuste ga kooskõlastatud l ähteülesandest , riigihanke alusdokumentides t ja ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke t ulemustest esi tama asutuste le ü üripakkumuse ü ürilepingu te sõlmim ise läbirääkimiste alustamiseks ; andma asutuste le nende nõudmisel , samuti vastavalt vajadusele selgitusi ja informatsiooni leping u täitmise käigu ja kulude kohta leping u täitmise ajal (sh eeldatav eelarve, leping u täitmise käigus kolmandate isikutega sõlmitavad lepingud, indikatsioon võimaliku üüritava pinna üüritaseme kohta); teavitama asutusi koheselt asjaoludest, mis mõjutavad leping u eesmärgi või leping u kehtivuse ajal kokkulepitu saavutamist . Juhul kui leping u täitmise tähtaeg sõltub otseselt asutuste tegevusest, on RKAS kohustatud asutusi sellest teavitama ning selgitama toimingu tegemise või vastamisega viivitamise mõju tähtaegadest kinnipidamisele ; säilitama leping u täitmise käigus koostatava i d ja RKASile üle antud dokumen te (kokkulepped, aktid, koosolekute protokolli d , asutuste ga kooskõlastatud dokumendid , p oolte ametli k kirjavahetus , arved ja muud leping uga seotud kuludokumendid vms ) ja esitama need asutuste le tutvu miseks vastava nõude saamisest 5 ( viie ) tööpäeva jooksul; esitama vähemalt 3 (kolm) tööpäeva enne töörühma või komisjoni koosoleku toimumist asutuste le koosoleku päevakorra ; vastama leping u ja selle eesmärgiga seotud asutuste avaldustele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul avalduse saamisest arvates . Erandina on punktis 4 .1. 4 nimetatud üüritaseme indikatsiooni puudutavatele avaldustele vastamise tähtaeg 10 (kümme) tööpäeva ; koostama asutuste esindajate osalusel toimuvate lepingu täitmisega seotud nõupidamiste protokollid, kui protokollimine lepitakse p oolte poolt vastava koosoleku alguses kokku. RKAS on kohustatud protokollid edastama asutuste le hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõupidamise toimumisest. Asutused on kohustatud edastama RKASile allkirjastatud protokolli, allkirjastatud protokolli koos põhjendatud kirjaliku eriarvamusega või protokolli parandusettepanekud 5 (viie) tööpäeva jooksul protokolli kättesaamisest arvates . RKASil on õigus: saada asutuste lt l ähteülesande koostamiseks ja riigihanke läbiviimiseks vajalikku informatsiooni ja lähteandmeid; teha eelnevalt kirjalikult kooskõlastatud lähteülesandes ja riigihanke alusdokumentides muudatusi või täiendusi üksnes kooskõlastatult asutuste ga; peatada leping u täitmisega seotud toimingud ja pikendada peatamise aja võrra RKASi kohustuste täitmise tähtaegu juhul, kui asutused ei täida leping uga endale võetud kohustusi ja asutuste poolt kohustuste täitmata jätmine või nende täitmisega viivitamine takistab oluliselt leping u täitmist ; leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui asutused korduvalt riku vad leping uga endale võetud kohustusi ja seetõttu on tekkinud niivõrd suur viivitus, et leping u täitmine on muutunud sisuliselt võimatuks ning tingimusel, et RKAS on andnud asutuste le kohustuste täitmiseks täiendava mõistliku tähtaja, kuid asutused ei täida kohustusi ka selle täiendava tähtaja jooksul. Käesolevas punktis toodud alusel leping u ülesütlemisest peab RKAS kir jalikult vähemalt 10 (kümme ) tööpäeva ette teata ma ; juhul kui asutused taotle vad punktis 4 . 4 . 6 kirjeldatud viisil avaldusele vastamise tähtaja pikendamist, on RKASil järgmised täiendavad õigused: kui asutuste teatatud uue tähtaja tõttu ei ole RKASil võimalik täita leping u ga endale võetud kohustusi tähtaegselt, teavitab RKAS asutusi viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis leping us sätestatud tähta ja pikenemisest või vajadusest täiendava kokkuleppe sõlmimiseks ; kui asutuste teatatud uue tähtaja tõttu kaasneb RKASile kahju (sh RKASi ja kolmandate osapoolte vahel leping u eesmärgi saavutamiseks sõlmitud kokkulepetest tulenev kahju), kohustu vad asutused sellega kaasneva otsese varalise kahju RKASile hüvitama 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates . RKAS peab võimalusel teavitama asutusi tähtaja pikendamisega kaasnevast kahjust. Kui RKAS on tähtaja pikendamisega kaasnevast kahjust teadlik, kuid ei teavita sellest asutusi , ei ole asutused kohustatud nimetatud kahju RKASile käesoleva punkti ( 4.2. 5 .2 ) alusel hüvitama . Asutused kohustu vad : RKASi nõudmisel esitama l ähteülesande koo stamiseks ja riigihanke läbiviimiseks vajaliku informatsiooni ja lähteandmed; RKASi nõ udmisel osalema esindaja kaudu l ähteülesande koostamise ja riigihanke läbiviimisega seonduvate töörühmade ja komisjonide koosolekutel ning esitama töörühmades motiveeritud ja põhjendatud ettepanekuid RKASi pakutud lahenduste muutmiseks, kui asutuste hinnangul ei taga RKASi pakutud lahendus leping u eesmärgi saavutamist; vastama leping u ja selle eesmärgiga seotud RKASi avaldustele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul avalduse saamisest , v.a riigihanke alus dokumentide kohta hankemenetluses esitatud küsimustele koostatud selgituste kooskõlastamise tähtaeg , milleks on 1 (üks) tööpäev ; osutama RKASile leping u täitmisel vajalike lubade ja kooskõlastuste hankimiseks kaasabi vastavalt asutuste võimalustele ja pädevusele; sõlmima a llüürilepingu RKASi ga ü üripinna üürimiseks eeldusel, et ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke tulemuse l välja valitud ü üripind ja esitatud ü üripakkumus vastavad leping us sätestatule ja l ähteülesandele ; hüvitama RKASile leping u täitmisega kaasnevad lepingus nimetatud kulud vastavalt leping u s sätestatu le. Asutuste l on õigus: osaleda esindaja kaudu lähteülesande koostamise ja riigihanke läbiviimisega seotud töörühmades ja komisjonides ; teha lähteülesande ja riigihanke alusdokumentide koostamise töörühmades ettepanekuid, mis on vajalikud leping u eesmärkide saavutamiseks ; loobuda l ähteülesande koostamise ja riigihanke läbiviimisega seotud kulude hüvitamisest (lepingu p unkt 6.1) , kui RKAS ei ole arvestanud asutuste poolt tehtud leping u eesmärkidega kooskõlas olevate mõistlike ettepanekutega ja sellest tulenevalt ü ürilepingut ei sõlmita ; leping erakorraliselt üles öelda, kui RKAS korduvalt rikub leping uga endale võetud kohustusi (sh kui RKAS ei ole arvestanud asutuste mõistlike ettepanekutega) ja seetõttu on tekkinud niivõrd suur viivitus, et leping u täitmine on muutunud sisuliselt võimatuks ning tingimusel, et asutused on andnud RKASile kohustuste täitmiseks täiendava mõistliku tähtaja, kuid RKAS ei täida kohustusi ka selle täiendava tähtaja jooksul. Käesolevas punktis toodud alusel leping u ülesütlemisest pea vad asutused kirjalikult vähemalt 10 (kümme) tööpäeva ette teatama; leping igal ajal üles öelda , teatades sellest RKASile vähemalt 2 0 ( k akskümmend ) töö päeva ette ; nõuda leping u ga reguleeritud avaldusele vastamise tähtaja pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib vastamise tähtaja pikendamise, pea vad asutused sellest RKASi teavitama kirjalik ku taasesita mist võimaldavas vormis avaldusele vastamise tähtaja jooksul. Asutuste teates tuleb näidata uus vastamise tähtaeg või tähtpäev. Juhul kui ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke läbiviimise käigus selgub lepingus silmas peetud mahus üürida soovitud pinna üürimise (sh ehitamise) võimatus , lepivad pooled kokku lepingu lõpetamise ning se lleks hetkeks tehtud kulude hüvitamise RKASile . ÜÜRIPAKKUMUSE JA ÜÜRILEPINGU PÕHITINGIMUSED RK AS i poolt asutuste le ü üripakkumuse esitamise eelduseks on edukas ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke läbiviimine. Pooled eeldavad, et RKAS sõlmib üürileandjaga ü ürileping u ning asutused sõlmi vad RKASiga allüürilepingu d . A rvestades punktis 5 .3 sätesta tuga, on RKASil õigus keelduda ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke tule muste kinnitamisest seni, kuni asutuste ja RKASi vahel ei ole sõlmitud a llüürilepingu id . Allüürileping ud sõlmitakse edasilükkav a tingimusega ning n ee d jõustu vad ü ürileandja ja RKASi vahel sõlmitava ü ürilepingu jõustumisel. RKAS lisab allüürilepingu te sõlmimisel üürileandja ja RKASi vahelise ü ürilepingu tasudele täiendavalt: tasu RKASi teenuste eest, mis ei ole hõlmatud ü ürileandja ja RKASi vahel sõlmitava üürilepinguga; leping u punkti s 6 .1 nimetatud leping u täitmisega kaasneva RKASi projektijuhtimise kulu vastavalt kummagi asutuse üüripinna proportsioonile kogu RKASi poolt üüritavast pinnast , kui p ooled ei lepi kokku teisiti . O lenevalt riigihanke tulemustest määratakse üürilepingu tähtaeg ( mitte lühemaks perioodiks kui 8 aastat ) lähtuvalt järgmiste st andmete st : k ui netoüür on kuni 14,5 eurot/m², siis sõlmitakse üürileping tähtajaga kuni 15 aastat alates üüripinna valduse üleandmisest asutustele ; kui netoüür on 14,5 kuni 1 5 ,5 eurot/m², siis sõlmitakse üürileping tähtajaga kuni 1 3 aastat alates üüripinna valduse üleandmisest asutustele ; kui netoüür on 15,5 kuni 1 6 ,5 eurot/m², siis sõlmitakse üürileping tähtajaga kuni 1 1 aastat alates üüripinna valduse üleandmisest asutustele ; kui netoüür on 16,5 kuni 17,5 eurot/m², siis sõlmitakse üürileping tähtajaga kuni 10 aastat alates üüripinna valduse üleandmisest asutustele ; kui netoüür on 16,5 kuni 1 9 eurot/m², siis sõlmitakse üürileping tähtajaga kuni 9 aastat alates üüripinna valduse üleandmisest asutustele ; kui netoüür ületab 19 eurot/m², siis lepingu sõlmimiseks kohustust pole . KULU D E HÜVITAMINE Asutused hüvitavad (vastavalt kummalegi kavandatud üüripinna proportsioonile kogu üüritavast pinnast) RKASile leping us sätestatud tingimustel leping u täitmisega kaasneva p rojektijuhtimise kulu summas 19 050 (üheksateist tuhat ja viiskümmend) eurot , millele lisandub käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras ning mis sisaldab 5 200 (viie tuhande kahesaja) euro ulatuses riigihanke korraldamist kontsessioonilepingu (üürilepingu) sõlmimiseks ning 13 850 (kolmteistkümne tuhande kaheksasaja viiskümne) euro ulatuses lepingu täitmisega seotud projektijuhtimise kulusid kuni üüripinna üleandmiseni . Pooled on eeldanud, et lepingu eesmärk sõlmida üürileping on võimalik saavutada hiljemalt 5 ( viie ) kuu jooksul käesoleva lepingu sõlmimisest ning üüripinna valmimine ja üleandmine 11 ( üheteistkümne ) kuu möödumisel üürilepingu sõlmimisest. Juhul kui asutuste või kolmandate isikute tegevusest või tegevusetusest tulenevalt ei ole võimalik eelnevalt nimetatud üürilepingu sõlmimise tähtaega või üüripinna valmimise ja üleandmise eeldatavat tähtaega täita ning see toob kaasa RKASi poolsed täiendavad tegevused, siis suureneb RKASi projektijuhtimise kulu 1 190 (üks tuhat ükssada ja üheksakümmend) eurot kalendrikuus, millele lisandub käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras, iga eelnevalt nimetatud esimest või teist tähtaega ületava kuu eest (proportsionaalselt päevade arvuga), mil RKAS teostab täiendavaid tegevusi ; Juhul, kui leping lõpeb ennetähtaegselt mis tahes põhjusel, mis ei ole seotud RKASi poolt lepingu rikkumisega (sh punktide 4.2.4, 4.4.5 või 4.5 alusel) , kohustu vad asutused hüvitama RKASile leping u täitmisega kaasneva reaalselt kantud ja tõendatud punkti s 6 .1 nimetatud kulu punktis 6. 5 sätestatud korras . Juhul, kui leping lõpeb ennetähtaegselt seoses RKASi poolt lepingu rikkumisega (sh punkt 4.4.4 alusel) , kohustu vad asutused hüvitama RKASi poolt tõendatud otsesed kulud dokumentide, materjalide ja andmete eest, mida asutused saa vad edaspidi kasutada leping u eesmärkide täielikuks või osaliseks täitmiseks. Juhul kui hiljemalt 7 ( seitsme ) kuu jooksul leping u sõlmimisest ei ole RKASist sõltumatute asjaolude tõttu sõlmitud ü ürilepingut või kui ü ürilepi ng sõlmitakse üürileandja ja asutuste vahel selliselt, et ei sõlmita RKASi ga allüürilepingu id , kohustu vad asutused hüvitama RKASile kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke korraldamise kulu 5 200 ( viis tuhat kakssada ) eurot, millele lisandub käibemaks ning leping u täitmisega kaasnevad reaalselt kantud ja tõendatud muud kulu d punktis 6. 5 sätestatud korras. Asutused hüvita vad RKASile leping u täitmisega kaasnenud kulu vastavalt leping us sätestatule 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul RKASi kirjaliku nõude ning vastavasisulise arve saamisest arvates , kui p ooled ei lepi kokku teisiti . Juhul kui RKAS ja asutused sõlmivad a llüürilepingu d , mille kohaselt asutused hüvita vad RKASile muuhulgas leping u punkti s 6 .1 nimetatud kulu, leping u punktis 6 .5 kirjeldatud kulu hüvitamis e tähtaega ei kohaldata ning vastav kulu võetakse arvesse a llü üril epingu järgse tasu arvestamisel . VÄÄRAMATU JÕUD L eping uga võetud kohustuste rikkumine on vabandatav, kui p ool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. V ääramatu jõud on asjaolu, mida p ool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta leping u allkirjastamise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks. Pool, kelle tegevus kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt , esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis , teatama teisele p oolele. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 90 (üheksakümne) päeva, on p oolel õigus leping üles öelda . Sellisel juhul ei ole teisel p oolel õigust nõuda leping u mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist. KONTAKTISIKUD JA T ÖÖRÜHMADE TÖÖKORRALDUS Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks lepingulistes küsimustes: SKA – Martin Maltsev (tel 5915 1256, e-post:
[email protected] ) või teda asendav isik ; TEHIK – Maarja Uulits (tel 7943 900 , e-post:
[email protected] ) või teda asendav isik ; RKAS – Kristin Tamm ( tel 5562 9531, e-post:
[email protected] ) või teda asendav isik . Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks tehnilistes küsimustes: SKA – Martin Maltsev (tel 5915 1256, e-post:
[email protected]) või teda asendav isik või teda asendav isik; TEHIK – Maarja Uulits (tel 7943 900, e-post:
[email protected]) või teda asendav isik RKAS – Andrus Nõmmela ( tel 503 9425, e-post:
[email protected] ) või teda asendav isik . P unktis 8.2 nimetatud e sindaja te volituste ja kohustuste hulka kuulub muuhulgas: lähteülesande ja e hitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke alusdokumentide väljatöötamise töörühma koosolekutel osalemine j a lahenduste kooskõlastamine või lahenduste muutmiseks põhjendatud ettepanekute tegemine; leping u täitmisel teis t ele p oo lt ele vajaliku informatsiooni kogumine ja teis t ele p ool t ele esitamine. Kontaktisikute muutumisel on vastav p ool kohustatud viivitamatult kirjalik ku taasesitamist võimaldavas vormis teis i p ool i sellest teavitama. L eping u eesmärgi saavutamiseks moodustatavate töörühmade ja komisjonide tööd korraldab RKAS. Töörühmade korralised koosolekud toimuvad vähemalt üks kord igas kalendrikuus. Poole algatusel võib koosolekuid kokku kutsuda sagedamini. Töörühma koosoleku toimumise ajast ja kohast teavitab RKAS asutusi ette vähemalt 3 (kolm) tööpäeva. MUUD TINGIMUSED Pool t el on õigus edasi anda leping us t tulenevaid õigusi ja kohustusi kolma ndatele isikutele ainult teis t e p ool t e eelneval kirjalikul nõusolekul. Nõusoleku andmisest ei või ilma mõistliku põhjuseta keelduda. L eping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni leping u ga võetud kohustuste täitmiseni või leping u ga reguleeritud õigussuhete muul alusel lõppemiseni. Pooled tagavad ja deklareerivad, et leping u allkirjastamisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhimääruse, põhikirja ega muu õigusaktiga sätestatud kohustust. Poolte esindajad kinnitavad, et nende volitused leping u allkirjastamiseks on kehtivad, ei ole esindatava poolt tagasi võetud ega tühistatud ning neil on kõik õigused ja kooskõlastused leping u allkirjastamiseks esindatava nimel. L eping jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast arvates . Lepingu lisa: Lisa nr 1 – Riigi Kinnisvara AS pakkumus Rakvere linnas sobiva üüripinna leidmiseks ehitustööde kontsessioonilepingu sõlmimise riigihanke korraldamiseks ja kontsessioonilepingu täitmisel projektijuhtimisteenuse osutamiseks SKA TEHIK RKAS /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Maret Maripuu Margus Arm Tarmo Mändmets peadirektor direktor kinnisvara arenduse direktor
Pakkumuse saaja: S otsiaalkindlustusamet Paldiski mnt 80, Tallinn Lp Tiit Koel e-post : tiit. koel @sotsiaalkindlustusamet.ee Pakkumuse saaja: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pärnu mnt . 132, 11317 Tallinn Lp Marje Pihl e-post: marje.pihl @tehnik.ee Pakkumus 05.06 .202 4 Pakkuja: Riigi Kinnisvara AS Kontaktisik: Tarmo Mändmets tel. +372 5 01 2944 e-post :
[email protected] Täname võimaluse eest esitada Teile pakkumus Rakvere B üroo üüripinn a leidmiseks (indikatiivne vajadus TEHIK + SKA kokku on 27 0 m2) ja sellega seonduvate tegevuste riigihangete korraldamiseks ning riigihangete tulemusel sõlmitavate hankelepingute täitmisel projektijuhtimisteenuse osutamiseks . Pakkumus kehtib 90 päeva. Kui esitatud hinnapakkumus vastab Teie soovile, siis palun saatke oma nõustumus kirjalikult e-posti aadressile kristin
[email protected] . Peale kinnituse saamist oleme valmis alustama läbirääkimisi RKAS - ilt tellitavate teenuste ning vastavasisulise lepingu sõlmimise osas. Pakkumise sisu ja maksumus Rakvere Büroo üüripinna leidmine, projektijuhtimise teenus ja jagunemine Ühik Sotsiaal - kindlustusamet (SKA) 93% Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) 7% Summa Kokku 100% Eeltöö (lähteinfo täpsustamine/kooskõlastamine) ( 1 kuu) kmpl 1 111,11 88,89 1 200 ,00 Kontsessiooni riigihanke korraldamine ( 5 kuud) kmpl 3 703,70 296,30 4 000 ,00 Projektijuhtimine ja Tellija nõustamine büroopindade arenduse perioodil ( 10 kuud) kmpl 12 824,07 1 025,93 13 850 ,00 Kokku 17 638,88 1 411,12 19 050,00 Käibemaks 2 2 % 3 880,55 310,45 4 191 ,00 Maksumus käibemaksuga 23 241.00 P roj ektijuhtimise teenuse osutamine alates koostöökokkuleppe (lepingu sõlmimisest), kuid mitte varem kui 01.0 7 .202 4 Projekti kestvus kokku 16 kuud . Prognoositav sõlmitava kontsessioonilepingu hind on ca 810 0 00 eurot . Projektijuhtimine ja Tellija nõustamine sisaldab RKAS õigus- ja hankeosakonna spetsialistide, ruumilahenduste projektijuhi ning kinnisvaraarenduse osakonna tehnosüsteemide projektijuhtide kaasamist. Riigi Kinnisvara AS omab: Pikaajalist kogemust uute ja renoveeritavate projektidega. Kogemust suhtlemisel ja infovahetusel ministeeriumitega. Laia valikut erialaspetsialiste (ruumilahendus, küte ja ventilatsioon, tugev- ja nõrkvool, turvalisus, heakord jne). Igapäevast kogemust suuremahuliste riigihangete läbiviimisel ja sellega tegelevaid spetsialiste RKAS õigus- ja hankeosakonnas. ISO 14001:2015 keskkonnajuhtimissüsteemi ja ISO 9001:2015 kvaliteedijuhtimis-süsteemi sertifikaati.
Sotsiaalkindlustusamet
[email protected] Meie 16.09.2024 nr 1.9-5/2314-1
Paldiski mnt 80
15092, Tallinn Harju maakond
Sotsiaalkindlustusameti, Tervise ja Heaolu
Infosüsteemide Keskuse Rakvere ning Riigi
Kinnisvara AS-i vahelise koostöökokkuleppe
kooskõlastus (Rakvere)
Vastavalt sotsiaalministri ning tervise- ja tööministri 08.03.2019 käskkirjaga nr 22 kinnitatud
Sotsiaalministeeriumi valitsemisel oleva riigivara kasutamise ja käsutamise korra“ punktile
nr 1.7 kooskõlastame kirjale lisatud Sotsiaalkindlustusameti (SKA), Tervise ja Heaolu
Infosüsteemide Keskuse (TEHIK) ning Riigi Kinnisvara ASi (RKAS) vahel sõlmitava
koostöökokkuleppe nr AET-15/2024-214 ja selle lisa Rakveres üüripinna leidmiseks.
Palun SKA-l ja TEHIK-ul leppida kokku allkirjastamise järjekord, kontaktisikud on märgitud
lepingu projektis.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristel Marksalu
juhtivspetsialist kinnisvaratalituse juhataja
ülesannetes
/*Lisaadressaadid:
Riigi Kinnisvara AS
Kristel Marksalu 510 0902
[email protected]
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 626 9301 /
[email protected] / www.sm.ee / registrikood 70001952