Kiri

Ida-Virumaa Omavalitsuste Liit Meie 28.06.2023 Keskväljak 1-301, Ida-Virumaa, Jõhvi [email protected] Tere. Täname meie projekti “Siiditrüki avatud töötoa loomine” hindamise eest. Soovime jagada asjakohast informatsiooni, mille arvesse võtmist peame oluliseks otsuse tegemisel. Esitasime oma projekti juba neljandat korda. Iga kord oleme täiendanud projekti ning sisse viinud muudatusi vastavalt saadud märkustele. Sõltumata sellest, et oleme pööranud erilist tähelepanu sisse viidud muudatustele (lisades detailsed kirjeldused ja märkinud suurte tähtedega kõige olulisema info), oleme siiski hindamise järgselt saanud tagasisidena täpselt samad märkused, mis muudatuste sisse viimisel tegelikult lahendatud on. Paratamatult jääb mulje, et komisjon ei märka seda ning annab tagasisidena korduvalt sama kriitikat. Näiteks oleme korduvalt täpsustanud, et lisaks tasulistele üritustele viime läbi palju tasuta meistriklasse kohalikule elanikkonnale mõeldud suurüritustel. Üks komisjoni korduvatest pretensioonidest on see, et pakume ainult tasulisi teenuseid. Lisaks võib näideks tuua ka komisjoni kommentaari, et projekt on vajalik MTÜ eestvedajatele oma tegevustes, mitte kogukonnale. Oleme põhjalikult selgitanud kuidas kaasame kogukonda ning millist kasu saavad kohalikud elanikud. Oleme detailselt selgitanud millisel viisil korraldame meistriklasse suurüritustel. Ilmekalt illustreerib seda järgnev link artiklile, kus on näidatud fotode abiga, mida täpselt inimesed teevad suurüritustel korraldatud töötubades. Vaatamata sellele komisjon vastas, et ei ole selge kuidas toimub töö suurüritustel. Lisaks sellele edastasime saatis e-toetuse süsteemi kaudu teate Narva linnavalitsuse komisjoni 03.05.2023 eelotsusest projekti “Siiditrüki avatud töötoa loomine” kaasfinantseerimise kasuks summas 594,00 eurot (lisaks lisame ka linnavalitsuse otsuse nr 8.4-2/5940-1). Palusime selle teabe edastada ka kõikidele projektide hindamiskomisjoni liikmetele See näitab, et Narva linn pidas projekti oluliseks kohaliku kogukonna heaolu silmas pidades, kuid fondi komisjon oli teisel arvamusel. Oleme iga kord oma taotluse põhjalikult läbi töötanud ning vastanud kõikidele komisjoni küsimustele, kuid tagaside märkused on jäänud täpselt samaks ning mõned neist on vastuolus meie taotluses varasema tagaside põhjal täiendatud tekstiga. Need asjaolud tekitavad kahtlust, et KOP fond ei hinda MTÜ tööd ega pea vajalikuks toetamist subjektiivsetel põhjustel või seoses isikliku ebasümpaatiaga. Üheks olulisi indikatsiooniks - on MTÜ 2022.a. „Online-õppestuudio loomine“ projekt, mis sai väga madala KOPi hinnangu Kohaliku omaalgatuse programmi 2022. aasta sügisvooru raames. Sama projekti taotlust hindas hiljem Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital (KÜSK) fond väga kõrgelt, andis ka positiivset tagasisidet. Taotlust toetati Investeeringutoetus vabaühendustele Ida-Viru maakonnas 2022. aasta taotlusvooru raames täies mahus 8 499,00 euro ulatuses - http://www.gagarin.ee/et/news/2023/3/14/nash-novyj-proekt- rasshirenie-vozmozhnostej-tvorcheskogo-obucheniya-v-ida-virumaa/ Meie organisatsiooni koostöö KOP fondiga on kestnud üle 15 aasta, fondi toetusega oleme edukalt loonud klaasi-, puidu- ja mosaiigi töökoja, mida külastab 4500-5000 inimest aastas. Varasematel aastatel on KOP fond korduvalt sõnastanud eesmärgina toetada MTÜ püsikindlust ning rahalist stabiilsust eriti silmas pidades MTÜ püsivat missiooni pakkuda kombinatsiooni tasuta üritustest kui ka kommertstegevust. Viimase kahe aasta jooksul on seda aga toodud välja negatiivse faktorina. Samal ajal näeme meie partnerite KOP fondi poolt toetatud projekte, mis on suunatud materjaalse baasi loomisele ning kommertstegevusele. Tunneme eelarvamusliku suhtumist ning selle kinnituseks on viimase kahe aasta jooksul madalalt hinnatud ning ilma toetuseta jäänud kõik MTÜ projektid. Lugupidamisega Juri Raud Craft Depo MTÜ esimees t. +37256498238 Craft Depo MTÜ tel. 372 56498326 reg. nr. 80228237 e-mail: [email protected] EE141010220050930013 Kangelaste 10A -102, Narva, 20603 AS SEB PANK www.gagarin.ee /keskus.gagarin gagarinkeskus Tere Kohaliku omaalgatuse programmi Ida-Virumaa hindamiskomisjon on taotluste hindamise lõpetanud. Teie taotlus nr RES.2.03.24-0753 „ Craft Depo keskuse tehniliste võimaluste laiendamine. “ sai koondhindeks 1, 90 punkti, mis tähendab, et taotlust hinnati alla nõutud miinimumlävendi (2,5 punkti) ning asub hindamistulemuste pingereas 30 . kohal. Taotlusi hinnati järgnevate hindamiskriteeriumite osas, protsent näitab kriteeriumi kaalu koondhinde arvestamisel . Sulgudes on saadud keskmine hinne ning kursiivis hindajate kommentaarid , millest võib nähtuda projekti kitsaskohti . 1. Projekti tegevuste eesmärgi vastavus programmi eesmärgile ja mõju kogukonna elujõulisuse tugevnemisele. 30% ( 1,8 ) Ringides osalemine on tasuline. ei vasta programmi nõuetele Kogukondlik tegur vähene Mõju puudub Tegemist on mõistlike ja heade seadmetega, mis aitavad kindlasti välja arendada erinevaid töötubasid ja huviringe, kuid projektist ei selgu, kas see on kogukonna arend a miseks või oma tasuliste teenuste laiendamiseks? Projekti raames on kavas tasuta avatud üritused, mis tutvustavad linnaelanikele rooma mosaiigi tehnikat- kus need toimuvad, mitu, millal? 2. Projekti vajalikkus kogukonna jaoks ja kogukonnaliikmete kaasatus projekti elluviimisesse. 20% ( 1,8 ) Pole piisavalt põhjendatud nõudlust. Kas läbi viidud küsitlus, uuring? ei selgu vajalikkus Kogukondlikkus seisab selles, et esimene pilootgrupp saab tasuta teenust? Kogukond kasusaaja rollis Kas kogukond on olemas või käsitletakse kogukonnana kõiki tasulistes huviringides osalejaid? Kogukonnalikmete kaasatus projekti ei ole selge, samuti ei selgu, kas see on kogukonna ootus või lihtsalt kohaliku huviharidusliku ettevõtmise tasuline huviring? Mis teenust kogukonnale selle seadmega pakutakse? 3. Projekti tegevuste põhjendatus, tegevuste vajalikkus kavandatud tulemuste saavutamiseks ja projekti tulemuste jätkusuutlikkus. 25% ( 2 ) tulemus on suunatud tulu teenimisele. Vahendid vajalikud edaspidiseks teenusepakkumiseks Jätkusuutlik, kuid vajadus küsitav Projektist ei selgu, kuidas seadet majandatakse, kas kogukonnale on tänu toetusele soetatav seade soodsam kasutada või pole kogukonnale mingeid soodsamaid võimalusi ette nähtud, kuna tegemist on organisatsiooni tavalise põhitegevuse investeeringuga? Jääb arusa a matuks kogukonna aspekt antud projektis. 4. Projekti eelarve põhjendatus ja kuluefektiivsus. 25% ( 2 ) Puudub info kasusaajate kohta, seega ka kuluefektiivsus selgusetu. liiga kulukas ja arusaamatu Eelarve on lahti kirjutatud Ida-Virumaa Omavalitsuste Liidu juhatus otsustab 14.06.2024 hindamiskomisjoni ettepanekul hindamistulemuste pingerea kinnitamise. Kui teil on asjakohast informatsiooni, mida IVOL juhatus peaks otsuse tegemisel arvesse võtma, saatke see vastus ena taotlussüsteemi meili kaudu hiljemalt 10.06.2024 . Kuigi seekord ei hinnatud taotlust toetuse saamiseks piisavalt kõrgete hinnetega, saate alati uuesti taotleda järgmistes t aotlusvoorudes. Soovitan enne taotluse esita mist konsulteerida Ida-Viru Ettevõtluskeskuse vabaühenduste konsultantidega. Kontaktinfo leiate ivek.ee. Lugupidamisega Alfred Alt Kohaliku omaalgatuse programmi Ida-Virumaa menetleja Ida-Virumaa Omavalitsuste Liit Saatja: Keskus Gagarin <[email protected]> Teema: Tagasiside IVOL hindamistulemuste kohta Tähelepanu! Kiri saabus väljastpoolt ametit/RM valitsemisala. Palume linke ja faile mitte avada, kui kiri on saabunud tundmatult aadressilt! Tere päevast! Meie Сraft Depo MTÜ reg.nr 80228237 (kuni 19.04.23 Loomingulise arengu ja vaba aja veetmise keskus "Gagarin" ) on üle 15 aasta tegelenud loomingulise ja käelise tegevuse populariseerimise ja korraldamisega täiskasvanute ja laste hulgas Ida-Virumaal. Oleme õpetanud erinevat liiki käsitööd – nii Eesti mõistes traditsioonilisi klassikalisi kui ka uudseid moodsaid tehnoloogiaid. Aasta jooksul viime läbi umbes 300 õppetegevust ning võtame vastu umbes 4500 külastajat. Meie tegevus sai alguse 2007. aastal tänu kohaliku initsiatiivi toetusfondile, kes finantseeris meie esimese vitraaži õppetöökoja loomist. Pärast seda oleme regulaarselt kirjutanud projekte sellesse fondi ning hiljem ka selle õigusjärgsele fondile Kohaliku omaalgatuse programmile (KOP), kust osa meie projektidest sai ka toetust, Oleme avanud uusi tegevussuundi ning õpetanud Ida-Virumaa elanikele uudseid tehnoloogiaid. Kõik need projektide investeeringud töötavad tänase päevani meie külastajate ja meie MTÜ kasuks. Meie töötajad läbivad igal aastal erinevaid õppevorme Euroopas (Itaalias, Saksamaal, Poolas, Türgis, Lätis, Kreekas) programmi ERASMUS+ kaudu, kus saadakse teadmisi uutest tehnoloogiatest, mida me hiljem arendame edasi oma organisatsioonis. Ent mõned aastad tagasi muutusid meie suhted KOP fondiga. See juhtus samaaegselt IVOLi (Ida-Virumaa Omavalitsuste Liit) konkursikomisjoni vahetusega. Sellest samast ajast ei ole ükski meie investeerimisprojekt toetust saanud, vaatamata meie eelnevale kogemusele. Näiteks „Siiditrüki avatud töötoa loomine“ projekti esitasime Kohaliku omaalgatuse Ida-Virumaal RE.2.3.3 programmile neli korda arvestades (aprill 2021.a., september 2021.a., aprill 2022.a., aprill 2023.a) samal ajal hindamiskomisjoni märkusi. Vaatamata sellele saime ikka minimaalsed hinnangud nagu algajadki ja absoluutselt mittehaakuvad meie projekti taotlusega kommentaarid. Mõned märkused olid lausa vastupidised taotluse eelneva versiooniga võrreldes. Mõned märkused aga sisaldasid teksti sisule vastukäivaid märkusi, nagu poleks taotlust keegi lugenudki. Võrdluseks meie poolt oktoobril 2022. aastal esitatud „Online-õppestuudio loomine“ projekti nimetati fondi poolt mittevajalikuks Ida-Virumaa jaoks ega saanud KOP komisjonilt isegi minimaalset läbimisskoori. Pärast seda suunasime sama projekti KÜSK fondile, ning 2023. aastal seal sai see esimese korraga väga kõrge hinnangu ning finantseeriti täies mahus. 28.06.2023. saatsime selle kohaseid kirju nimetatud fondi ja IVOLi aadressil, ent ei saanud kordagi vastust oma kirjadele 2023. aastal esitasime KOP-i järjekordse projekti "Narva Käsitöökeskuse tehniliste võimaluste laiendamine" (projekti eesmärk - rooma kivimosaiikide avatud töötuba loomine Narvas) ning saime vastuseks, et projekti hinne on lävendist kõrgem, ja et projekt vastab fondi eesmärkidele, ent rahalisi vahendeid ei ole piisavalt. Kuid oli ka märkus, et projekti raames on meistriklassid ja töötoad tasulised (planeeriti, et osalejad maksavad vaid väikese osa materjalide kasutamise eest, mille soetamist investeerimisprojekt ei toetanud) vähe on tasuta tegevusi. Muutsime projekti nii, et lisasime ka programmi tasuta töötoad, ning saatsime aprillis 2024. aastal uue taotluse. Komisjoni otsus ja tagasisidet pani meid imestama. Projekti uuendatud versiooni eest saime lävendist madalama hinnangu. Komisjoni kommentaarid rääkisid aga vastu projekti esimese versiooni märkustele, seda enam, et meid süüdistati tasuta töötubade läbiviimise korraldamises. Näitasime konkursikomisjoni kaht vastust meie ühele ja samale projektile oma kogemustega kolleegidele partnerasutustest. vabaühenduste consultantdile ka ning ka nemad olid šokis nende vastuste absurdsuses ja vasturääkivuses. See kinnitas meie arvamust komisjonipoolses subjektiivsuses ja eelarvamuses meie asutuse vastu. Kahjuks pole meile jäänud mingeid meetodeid antud olukorra parandamiseks, peale abi palumise RTK-lt. Oleme veendunud, et KOP fondi töö aluseks peab olema õiglus, loogika ja objektiivsus, vastasel juhul muutub see söödaplatvormiks väljavalitutele ning fondi liikmete ja juhtkonna lähedastele isikutele. Sooviksime oma olukorrast rääkida üksikasjalikult, kui RTK töötajad on huvitatud õiglasest ja objektiivsest KOP fondi toetuse jagamisest. Näitena toome esile komisjoni kommentaarid meie ühele ja samale projektile (Lisa 2, Lisa 3), mille esitasime kaks korda minimaalsete muudatustega. Samuti lisame kirja (Lisa 1), mille saatsime IVOL-sse, ning millele me pole saanud mingit reageeringut ega vastust. Palume Teie arvamust KOP komisjoni poolt hinnangu andmise osas meie projektile. Samuti palume nõuannet, mida teha taotlevatel asutustel, kui nad tunnetavad pidevat ning süstemaatilist ebaõiglust oma projektide hindamisel. Lugupidamisega, Juri Raud Сraft Depo MTÜ esimees t. +37256498328 www.craftdepo.ee <http://secure-web.cisco.com/1jWm-DXPEPXCdbDZStGJmN_0QUpRlASA067Q_FzCd8gIixrEbbB1CA9UoFalkqjInhMk4YC7rs47TyY7_5QUNQLq74JaBcp6iCzCEb0z25P40sQCvnnnTaBYDlbVR0JK0dmggqHit_MToskV0UzrNpjHEHbUncfcVii1SFM4gfoFbZkraK0dfOpWodsUEOHgPNh5h_ONoyr-_Zwqd0txvuRm9ExTqXDgQgeksqsGKqQp-sURQ8J1-YygVVIU54GOcoke6RZMw13d9QeO47gStmN-ZfkIcQ1Y0HsPniNr9vxga_Xqu1ZCIbYh51vEmdHYBHFW9KXtJLbPs8kFhdepGdvkvOyeRTd5ZVYYw6F_GciJ1z0YyT5MwF2YfOnR-LKCu4v9GpYvt6p4o5B_NxyV84w/http%3A%2F%2Fwww.craftdepo.ee> https://www.facebook.com/craftdepomtu Tere Kohaliku omaalgatuse programmi Ida-Virumaa hindamiskomisjon on taotluste hindamise lõpetanud. Teie taotlus nr RE.2.03.23-5830 „ Narva Käsitöökeskuse tehniliste võimaluste laiendamine. “ sai koondhindeks 2,83 punkti, mis tähendab, et taotlus ületas miinimumlävendi (2,5 punkti) ning asub hindamistulemuste pingereas 13 . kohal. Kuna toetusvahendeid ei jätku kõigi positiivselt hinnatud taotluste rahastamiseks, siis koondhinnete pingerea alusel saavad toetust esimesed 9 projekti, rahastatavate taotluste madalaim koondhinne on 2, 94 . Taotlusi hinnati järgnevate hindamiskriteeriumite osas, protsent näitab kriteeriumi kaalu koondhinde arvestamisel . Sulgudes saadud keskmine hinne ning kursiivis hindajate kommentaarid , millest võib nähtuda projekti kitsaskohti . Palun silmas pidada, et kommentaarid ei pruugi otseselt peegeldada kriteeriumis antud hindeid. 1. Projekti tegevuste eesmärgi vastavus programmi eesmärgile ja mõju kogukonna elujõulisuse tugevnemisele. 30% ( 2,75 ) Vähene Tegemist on mõistlike ja heade seadmetega, mis aitavad kindlasti välja arendada erinevaid töötubasid ja huviringe. 2. Projekti vajalikkus kogukonna jaoks ja kogukonnaliikmete kaasatus projekti elluviimisesse. 20% ( 2,5 ) Vajalikkus on küsitav, seda saavad endale võimaldada vaid erilised asjahuvilised 3. Projekti tegevuste põhjendatus, tegevuste vajalikkus kavandatud tulemuste saavutamiseks ja projekti tulemuste jätkusuutlikkus. 25% ( 3 ) Oleks hea, kui mh oleksid ka tegevust tutvustavad tasuta ettevõtmised linnarahvale 4. Projekti eelarve põhjendatus ja kuluefektiivsus. 25% ( 3 ) Sobib Ida-Virumaa Omavalitsuste Liidu juhatus otsustab 8.12.2023 hindamiskomisjoni ettepanekul hindamistulemuste pingerea kinnitamise. Kui teil on asjakohast informatsiooni, mida IVOL juhatus peaks otsuse tegemisel arvesse võtma, saatke see vastus ena taotlussüsteemi meili kaudu hiljemalt 7.12.2023 . Kuigi seekord ei hinnatud taotlust toetuse saamiseks piisavalt kõrgete hinnetega, saate alati uuesti taotleda järgmistes t aotlusvoorudes. Soovitan kõigil taotlejatel enne taotluse esita mist konsulteerida Ida-Viru Ettevõtluskeskuse vabaühenduste konsultantidega. Kontaktinfo leiate ivek.ee. Lugupidamisega Alfred Alt KOP menetleja Ida-Virumaa Omavalitsuste Liit