Käskkiri „Sotsiaalkaitsesüsteemide ajakohastamist toetavate infosüsteemide arendused“ 2024–2025. a tegevuste kirjelduse ja eelarve kinnitamine

30.09.2024 nr 63 MINISTRI KÄSKKIRI Sotsiaalkaitseministri 12.06.2023 käskkirjaga nr 94 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Sotsiaalkaitsesüsteemide ajakohastamist toetavate infosüsteemide arendused“ 2024– 2025. a tegevuste kirjelduse ja eelarve kinnitamine Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduse § 10 lõike 2 alusel ja kooskõlas sotsiaalkaitseministri 12.06.2023 käskkirjaga nr 94 „Sotsiaalkaitsesüsteemide ajakohastamist toetavate infosüsteemide arendused“ kinnitatud toetuse andmise tingimuste punktidega 7.1.1 ja 9.9.1: 1. Kinnitan perioodi 01.01.2024–31.12.2025 toetuse andmise tingimuste eelarve (lisa 1) (lisatud). 2. Kinnitan perioodi 01.01.2024–31.12.2025 toetuse andmise tingimuste tegevuste kirjelduse (lisa 2) (lisatud). Käskkirja rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. jaanuarist 2024. a. (allkirjastatud digitaalselt) Signe Riisalo sotsiaalkaitseminister  Sotsiaalkaitseministri 30.09.2024. a käskkirja nr 63 „Sotsiaalkaitseministri 12.06.2023 käskkirjaga nr 94 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Sotsiaalkaitsesüsteemide ajakohastamist toetavate infosüsteemide arendused“ 2024–2025. a tegevuste kirjelduse ja eelarve kinnitamine" Lisa 2 Tegevuste detailne kirjeldus perioodil 01.01.2024–31.12.2025 TEHIKu ja SKA tööjaotus tegevuste kaupa jaotub, lähtudes asutuse spetsiifikast ja vastutusalast. SKA vastutusala tegevuste elluviimine:  IT-arendusteks lähteülesannete ja ärianalüüside kirjutamine koostöös teenuseomanikuga;  IT-arenduste tegemise koordineerimine koostöös teenuseomaniku, TEHIKu ja arendajaga;  vajalike äritellija testide tegemine pre-live keskkonnas (testlugude ettevalmistamine, sh testisikute tellimine, ettevalmistamine);  funktsionaalsuse kontrollimine, sh funktsionaalsuste veapiletite arenduspartneritele parandamiseks suunamine;  äripoole testijatele (SKA, KOV, teenuseosutja) vajaliku info edastamine. TEHIKu vastutusala tegevuste elluviimine:  projektiskoobi defineerimine ja ärinõuete jooksev haldamine projekti jooksul; skoobi ja ärinõuete dokumentatsiooni ettevalmistamine riigihangete korraldamiseks;  projektiplaani koostamine ja tegevuste igapäevane haldamine projekti jooksul; projekti riigihangete korraldamine, hankelepingute haldamine ja arveldamise tagamine; projektimeeskonna igapäevase töökorralduse tagamine;  projektiarhitektuuri, sh andmelao arhitektuuri väljatöötamine ja igapäevane haldamine projekti jooksul; arhitektuurialase dokumentatsiooni ettevalmistamine riigihangete korraldamiseks; tööde vastuvõtmine, sh skoobile ja ärinõuetele vastavuse tagamine, arhitektuurilise vastavuse tagamine;  projekti arenduse, testimise ja toodangu keskkondade loomine ja igapäevane haldamine projekti jooksul; projektitarneprotsesside tehniline korraldamine;  projekti raames valminud äriliste ja tehniliste funktsionaalsuste vastuvõtu testimine; vigade kirjeldamine ja raporteerimine; testandmete loomine ja haldamine;  turvatestimiste hankimine ja vastuvõtmine. Tegevus 2.1. Täiskasvanu abivajaduse hindamisega seotud arendused Alategevus 2.1.1. Täisealiste puude raskusastme tuvastamise andmete proaktiivne edastamine KOVidele Arenduse eesmärk on kuvada STARi töölaual korrektselt välja puude tuvastamise otsuse andmed, arvestades SKAISis olevat asjakohast infot, sh vaimse funktsiooni kõrvalekalde puhul domineeriva seisundi, teabe väljastamise piirangu ja järelevalve vajaduse info. Jrk nr Tegevus Tegevuse Tegevuse algus- ja lõppkuupäev üldajaraam kirjeldatud perioodil  (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust programmi ajal ellu viia planeeritakse) 1 StarPuue2 ver3 2024 01.02.2024–31.12.2024 arendus Näitaja Näitaja nimetus Sihttase Sihttase Sihttase (2027) tegevuskava tegevuskava aastal 2024 aastal 2025 Väljundnäitaja Valminud on 1 1 1 digiteeritud andmevahetus (StarPuue2 ver3 arendus) Alategevus 2.1.2. Abivajaduse esmase hindamise digitaalse lahenduse loomine STARi esimese etapina arendatakse välja täiskasvanu esmase abivajaduse hindamiseks struktureeritud andmetega abivajaduse hindamise moodul, mis on liidestatud riigi infosüsteemi haldusala teiste infosüsteemidega/andmekogudega, mis sisaldavad abivajaduse hindamise jaoks asjakohaseid andmeid. Enne abivajaduse hindamise vormistamist on KOVi sotsiaaltöötajal võimalik saada koondinfo kliendi abivajaduse kohta asjakohastest andmetest teistest riiklikest infosüsteemidest/andmekogudest (SKAIS, TETRIS, EMPIS jt). Arendus võimaldab koguda abivajaduse esmase hindamise infot KOVide üleselt struktureeritud ja võrreldaval kujul, mis vähendab dubleerimist nii samaliigiliste hindamiste tegemisel kui andmete kogumisel. Samuti tekib seeläbi riigile parem võimalus, et kasutada kogutavaid andmeid statististiliste analüüside tegemiseks ja poliitikakujundamiseks. Juhtumiplaani digitaalse lahenduse loomise arenduse eesmärk on optimeerida juhtumimenetluse protsessi ning arendada STAR2 juhtumimenetluse funktsionaalsust nii, et see toetaks sotsiaaltöö spetsialisti tööprotsessi. Arenduse tulemusena luuakse juhtumimenetlusega seotud toiminguteks vajalikud funktsionaalsused. Iseteeninduse arendusega luuakse võimalus inimesel saada juurdepääs temaga seotud andmetele, mis võimaldab paremini informeerida inimest temaga seotud tegevustest. Jrk nr Tegevus Tegevuse Tegevuse algus- ja lõppkuupäev üldajaraam kirjeldatud perioodil (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust programmi ajal ellu viia planeeritakse) 1 Täisealise 2023–2024 01.01.2024–31.08.2024 abivajaduse esmane hindamine I etapp 2 Täisealise 2024 01.07.2024–30.09.2024 abivajaduse esmane hindamine I etapp Turvatestimised 2  3 Täisealise 2024 01.07.2024–31.12.2025 abivajaduse esmane hindamine II etapp + turvatestid 4 Juhtumiplaani 2024–2025 01.08.2024–30.10.2025 digitaalse lahenduse loomine I etapp + turvatestid 5 Iseteenindus I etapp 2025 01.01.2025–31.12.2025 Näitaja Näitaja nimetus Sihttase Sihttase Sihttase (2027) tegevuskava tegevuskava aastal 2024 aastal 2025 Väljundnäitaja Täisealise 1 1 1 abivajaduse esmane hindamine (I etapp) Väljundnäitaja Täisealise 1 1 1 abivajaduse esmane hindamine I etapp Turvatestimised Väljundnäitaja Täisealise 0 1 1 abivajaduse esmane hindamine II etapp + turvatestid Väljundnäitaja Juhtumiplaani 0 1 1 digitaalse lahenduse loomine I etapp + turvatestid Väljundnäitaja Iseteenindus I etapp 0 1 1 Tegevus 2.2. Teenuseosutajate portaali loomine Alategevus 2.2.1. Teenuseosutajate portaali esmase lahenduse loomine Arendatakse välja teenuseosutaja töölaua funktsionaalsus, mille kaudu saab teenusosutaja juurdepääsu tema osutatava teenusega seotud klientide üldandmetele, juhtumiplaanile ja teenuse osutamise otsusele STARis ning koostada ja edastada kogu teenuseosutamisega seotud aruandluse otse STARi. Teenuse osutamiseks vajalik kliendiinfo on teenuseosutaja töölaua rakenduse kaudu kättesaadav teenuse osutamisega seotud osapooltele. Arenduse käigus tagatakse rollipõhine juurdepääs andmetele ja päringute logimine, mis tagab nõuetele vastava isikuandmete kaitse (võrreldes nt andmeregistri välise kliendiinfo jagamisega). Arenduse eeldustöödeks on teenuste funktsionaalsuste (sh haldamine) loomine uues STARis. Jrk nr Tegevus Tegevuse Tegevuse algus- ja lõppkuupäev üldajaraam kirjeldatud perioodil (näidatakse periood, mille jooksul 3  nimetatud tegevust programmi ajal ellu viia planeeritakse) 1 TOP Eeldustööd – 2024–2025 01.03.2024–31.05.2025 teenuste projekt etapp I (standardteenused, eriliigilised teenused,MVP ohvriabi) 2 TOP Eeldustööd – 2025 01.01.2025–31.12.2025 teenuste projekt etapp II (teenuseosutaja vaade, arveldused) Näitaja Näitaja nimetus Sihttase Sihttase Sihttase Selgitus tegevuskava tegevuskava (2027) aastal 2024 aastal 2025 Väljundnäitaja Valminud 1 1 1 TOP Eeldustööd – ärianalüüs teenuste projekt etapp I (standardteenused, eriliigilised teenused, MVP ohvriabi) Väljundnäitaja TOP 0 1 1 Eeldustööd – teenuste projekt etapp II (teenuseosutaja vaade, arveldused) Tegevus 2.3. Muud arendused, mis tulenevad õiguslikest muudatustest või muudest vajadustest Alategevus 2.3.1. Toetavate teenuste arendamine Arendatakse toetuste (sh individuaalsest abivajadusest, toimetulekuvõimest või majanduslikust olukorrast sõltuvate toetuste) taotlemise ja määramise, haldamise funktsionaalsus, mis toetab haldusmenetluse läbiviimist. SKAIS2 RFK arendusprojekti etapp II – analüüsi käigus leitakse optimaalseim lahendus RFK-põhise hindamisinfo esitamiseks inimesele puude raskusastme tuvastamisel ja kättesaadavaks tegemiseks teiste teenuste jaoks. Seal hulgas kirjeldatakse elluviimiseks vajalikud arendustööd koos mahu hinnanguga. Jrk nr Tegevus Tegevuse Tegevuse algus- ja lõppkuupäev üldajaraam kirjeldatud perioodil (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust programmi 4  ajal ellu viia planeeritakse) 1 Standardtoetuste ja 2023–2024 01.01.2024–30.06.2024 üldkomponentide arendustööd etapp I 2 Standardtoetuste 2024 01.03.2024–30.11.2024 turvatestimised 3 Toetuste projekt 2024–2025 01.04.2024–30.04.2025 etapp II (standardtoetuste jätkutööd, eriliigilised toetused) 4 Toetused etapp III 2025 01.01.2025–31.12.2025 (sh TTT analüüs) 5 Andmeladu 2024–2025 01.08.2024–31.12.2025 6 RFK põhise 2025 01.06.2025–31.12.2025 hindamisinfo kasutusele võtmise II etapi arendamise analüüs (SKAIS2) Näitaja Näitaja nimetus Sihttase Sihttase Sihttase (2027) tegevuskava tegevuskava aastal 2024 aastal 2025 Väljundnäitaja Standardtoetuste ja 1 1 1 üldkomponentide arendustööd etapp I Väljundnäitaja Standardtoetuste 1 1 1 turvatestimised Väljundnäitaja Toetuste projekt 0 1 1 etapp II (standardtoetuste jätkutööd, eriliigilised toetused) Väljundnäitaja Toetused etapp III (sh 0 1 1 TTT analüüs) Väljundnäitaja Andmeladu 0 1 1 Väljundnäitaja RFK põhise 0 1 1 hindamisinfo kasutusele võtmise II etapi arendamise analüüs (SKAIS2) 5