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The Secretary General For the attention of National Organs of the Member States Circular No 69(25) Our Ref.: 20251204SP The Hague, 4 December 2025 Dear Representatives of the National Organ, Pursuant to the proposal of the Government of the Kingdom of the Netherlands dated 4 December 2025, and in accordance with Article 2 of the Statute of the HCCH, I have the honour to open the six-month voting period on the admission of the Republic of Indonesia as a Member State of the HCCH. Article 2 of the Statute reads as follows: 1. Members of the Hague Conference on Private International Law are the States which have already participated in one or more Sessions of the Conference and which accept the present Statute. 2. Any other State, the participation of which is from a juridical point of view of importance for the work of the Conference, may become a Member. The admission of new Member States shall be decided upon by the Governments of the participating States, upon the proposal of one or more of them, by a majority of the votes cast, within a period of six months from the date on which that proposal is submitted to the Governments. 3. The admission shall become effective upon the acceptance of the present Statute by the State concerned. In accordance with Article 2(2), you are kindly requested to inform the Permanent Bureau of your Government’s position on the proposal of the Netherlands by 4 June 2026 at 5.00 p.m. (CEST), marking the end of the six-month period. Please indicate clearly whether your Government’s vote is in favour of, or opposed to, the proposed admission. Kindly note that votes submitted after this deadline will not be considered. The Republic of Indonesia is currently Party to the HCCH Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention). Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado The Hague | Buenos Aires | Hong Kong SAR The Republic of Indonesia has participated in various Special Commission meetings: in 1990, 1991, 1992, 1994 on the practical operation of the 1993 Adoption Convention; in 1993, 2006, 2011, 2012 and 2017 on the practical operation of the 1980 Child Abduction and 1996 Child Protection Conventions; in 2009, 2016, 2021 on the practical operation of the 1961 Apostille Convention; in 1997, 1998, 1999, 2017 on the Judgments Project; in 2007 on the implementation of the 2007 Child Support Convention; in 2012 on the Principles on Choice of Law in International Contracts (draft HCCH Principles), as well as in 2024 on Service, Evidence and Access to Justice Conventions. Moreover, the Republic of Indonesia has participated in the 17th, 19th, 21st and 22nd Diplomatic Sessions, and to meetings of the Council on General Affairs and Policy of 2019, 2020, 2022, 2023, and 2024. I take this opportunity to recall the HCCH Strategic Plan 2023 – 2028, which identifies universality and inclusiveness as key strategic elements for the HCCH. I respectfully encourage Member States to participate in this admission process. Yours sincerely, Dr Christophe Bernasconi Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members El Secretario General A la atención de los Órganos Nacionales de los Estados miembros Circular N.º 69(25) Nuestra ref.: 20251204SP La Haya, 4 de diciembre de 2025 Estimados representantes del Órgano Nacional: A raíz de propuesta del Gobierno del Reino de los Países Bajos de fecha 4 de diciembre de 2025, y de conformidad con el artículo 2 del Estatuto de la HCCH, me complace abrir el plazo de votación de seis meses sobre la admisión de la República de Indonesia como Estado miembro de la HCCH. El artículo 2 del Estatuto reza lo siguiente: 1. Son Miembros de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado los Estados que hayan participado ya en una o varias Sesiones de la Conferencia y que acepten el presente Estatuto. 2. Podrán llegar a ser Miembros cualesquiera otros Estados cuya participación tenga un interés de naturaleza jurídica para los trabajos de la Conferencia. La admisión de nuevos Estados miembros se decidirá por los Gobiernos de los Estados participantes, a propuesta de uno o varios de ellos, por mayoría de los votos emitidos, en un plazo de seis meses a partir de la fecha en que se hubiera sometido dicha propuesta a los Gobiernos. 3. La admisión será efectiva por el hecho de la aceptación del presente Estatuto por el Estado interesado. De conformidad con el artículo 2(2), rogamos comunique a la Oficina Permanente la posición de su Gobierno sobre la propuesta de los Países Bajos antes del 4 de junio de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central), fecha en que concluye el plazo de seis meses. Indique claramente si el voto de su Gobierno es a favor o en contra de la propuesta de admisión. Cabe señalar que los votos presentados fuera de plazo no serán tenidos en cuenta. Actualmente, la República de Indonesia es Parte en el Convenio sobre la Apostilla de 1961. Además, la República de Indonesia ha participado en varias reuniones de Comisiones Especiales: en 1990, 1991, 1992, 1994 sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción; en 1993, 2006, 2011, 2012 y 2017 sobre el funcionamiento práctico de los Convenios sobre Sustracción de Niños y Protección de Niños; en 2009, 2016 y 2021 sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre la Apostilla; en 1997, 1998, 1999 y 2017 sobre el Proyecto sobre Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haya | Buenos Aires | RAE de Hong Kong  2 Sentencias; en 2007 sobre la implementación del Convenio sobre Cobro de Alimentos; en 2012 sobre los Principios sobre la Elección del Derecho Aplicable en materia de Contratos Comerciales Internacionales (proyecto de Principios de la HCCH), así como en 2024 sobre los Convenios sobre Notificaciones, Pruebas y Acceso a la Justicia. Además, la República de Indonesia ha participado en las 17.ª, 19.ª, 21.ª y 22.ª Sesiones Diplomáticas, y en las reuniones del Consejo de Asuntos Generales y Política de 2019, 2020, 2022, 2023 y 2024. Por último, quisiera aprovechar esta oportunidad para recordar el Plan Estratégico 2023-2028, en el cual se establece que la universalidad y la inclusividad son elementos estratégicos clave para la HCCH, y con todo respeto animo a los Estados miembros a que participen en este proceso de admisión. Atentamente, Christophe Bernasconi Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: Circular / Circulaire No 69(25): Admission proposal of the Republic of Indonesia as a Member of the HCCH Kuupäev: 2025-12-04 10:47 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Version française ci-après Versión en español abajo <> a HCCH 2025 Focused Circular No 69 Admission proposal of the Republic of Indonesia as a Member of the HCCH The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to forward the attached letter from the Secretary General with regard to the admission proposal of the Republic of Indonesia as a Member of the HCCH. THE HAGUE, 4 December 2025 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members _____ a Circulaire ciblée No 69 de la HCCH de 2025 Proposition d’admission de la République d’Indonésie comme Membre de la HCCH Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir de transmettre ci-joint une lettre du Secrétaire général relative à la proposition d’admission de la République d’Indonésie comme Membre de la HCCH. LA HAYE, le 4 décembre 2025 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres _____ a Circular Específica N.º 69 de la HCCH de 2025 Propuesta de admisión de la República de Indonesia como Miembro de la HCCH La Oficina Permanente de la HCCH se complace en transmitir adjunta una carta del Secretario General relativa a la propuesta de admisión de la República de Indonesia como Miembro de la HCCH. LA HAYA, 4 de diciembre de 2025 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros Le Secrétaire Général À l’attention des Organes nationaux des États membres Circulaire No 69(25) Notre réf. : 20251204SP La Haye, le 4 décembre 2025 Chers Représentants de l’Organe national, À la suite de la proposition du Gouvernement du Royaume des Pays-Bas en date du 4 décembre 2025, et conformément à l’article 2 du Statut de la HCCH, j’ai le plaisir d’ouvrir une période de vote de six mois en vue de l’admission de la République d’Indonésie en tant qu’État membre de la HCCH. L’article 2 du Statut de la HCCH se lit comme suit : 1. Sont Membres de la Conference de La Haye de Droit International Privé les États qui ont déjà̀ participé à une ou plusieurs Sessions de la Conférence et qui acceptent le présent Statut. 2. Peuvent devenir Membres tous autres États dont la participation présente un intérêt de nature juridique pour les travaux de la Conférence. L’admission de nouveaux États membres est décidée par les Gouvernements des États participants, sur proposition de l’un ou de plusieurs d’entre eux, à la majorité́ des voix émises, dans un délai de six mois à dater du jour où les Gouvernements ont été́ saisis de cette proposition. 3. L’admission devient définitive du fait de l’acceptation du présent Statut par l’État intéressé́. Conformément à l’article 2(2), je vous saurais gré de bien vouloir informer le Bureau Permanent de la position de votre Gouvernement à l’égard de la proposition des Pays-Bas avant le 4 juin 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale), date limite du délai de six mois. Veuillez préciser clairement si le vote de votre gouvernement est favorable ou défavorable à l’admission proposée. Veuillez noter que les votes reçus après cette échéance ne pourront pas être pris en considération. La République d’Indonésie est actuellement Partie à la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille). Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haye | Buenos Aires | Hong Kong SAR  2 La République d’Indonésie a participé à plusieurs réunions de la Commission spéciale : en 1990, 1991, 1992 et 1994 sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 ; en 1993, 2006, 2011, 2012 et 2017 sur le fonctionnement pratique des Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996 ; en 2009, 2016 et 2021 sur le fonctionnement pratique de la Convention Apostille de 1961 ; en 1997, 1998, 1999 et 2017 sur le projet sur les jugements ; en 2007 sur la mise en œuvre de la Convention Recouvrement des aliments de 2007 ; en 2012 sur le choix de la loi applicable en matière de contrats commerciaux (projet de Principes de la HCCH), ainsi qu’en 2024 sur les Conventions Notification, Preuves et Accès à la justice. En outre, la République d’Indonésie a participé aux 17e, 19e, 21e et 22e Sessions diplomatiques et aux réunions du Conseil sur les affaires générales et la politique de 2019, 2020, 2022, 2023 et 2024. Je saisis cette occasion pour rappeler que le Plan stratégique 2023 – 2028 de la HCCH identifie l’universalité et l’inclusivité comme des axes stratégiques clés pour la HCCH. J’encourage donc vivement les États membres à prendre part à ce processus d’admission. Cordialement, Christophe Bernasconi Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres 284480 504190 0 0 Teie nr Meie nr {recipientName.1} {recipientEmail.1} delta_docName HCCH liikmeks saamine - Indoneesia Justiits- ja D igiministeerium on Eesti poolt nimetatud Haagi Rahvusvahelise Eraõiguse Konverentsi kesk asutuseks. Holland on teinud ettepaneku Haagi Rahvusvahelise Eraõiguse Konverentsi (HCCH) uute liikmete vastuvõtmiseks 04.12.2025 Indoneesia suhtes. Justiits- ja Digiministeeriumi kui HCCH keskasutus on siiani lähtunud nõusoleku andmise puhul eelkõige vastastikusest usaldusest , isikute kaitsest ja laste huvide ülimuslikkusest. Mida varem HCCH konventsioon id võimalikult paljude riikide vahel kehti vad , seda paremini on kaitstud laste huvid, kuivõrd on tagatud võimalused laste õigusvastase riigist äraviimise või kinnihoidmise puhul taotleda nende tagastamist , taotleda elatislahendite täitmist, teha heaolu kontrollimise päringuid jm . Samuti on võimalik teisest riigist tõendeid koguda või isikutele dokumente kätte toimetada. Vastastikuse usalduse kriteeriumi puhul oleme eeldanud, et kui riik on võtnud endale kohustuse konventsiooni rakendada, siis nad teevad seda arvestades oma siseriiklikke eripärasid. Küll aga oleme leidnud, et kui riik ei ole määranud keskasutust, on konventsiooniga võetud kohustusi võimatu täita. Seetõttu pole me kiitnud heaks riikide liitumist , kes ei ole määranud keskasutust. Indoneesia on ühe HCCH konventsiooni liige ( HCCH | Indonesia ) ning on osalenud mitmetel HCCH SC (Erikomisjoni) kohtumistel. Eesti keskasutus ei ole menetlusi või päringuid Indoneesiaga vahendanud. Kokkuvõtlikult, Justiits- ja Digiministeeriumil puuduvad vastuväited Indoneesia HCCH liikmeks saamise osas kui rii k on määranud keskasutuse.