Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping

Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping 1. Lepingupooled Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094 (edaspidi ka Toetuse andja), keda esindab volituse alusel kaitsetahte arendamise osakonna juhataja Helmuth Martin Reisner, ja OÜ Militaarseiklus, registrikood 12113560, asukohaga Luha 34, Tallinn 10131 (edaspidi Toetuse saaja), keda esindab juhatuse liige Marek Hinno, edaspidi nimetatud ka eraldi Lepingupool ja koos Lepingupooled, sõlmisid heas usus käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas. 2. Lepingu dokumendid Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lisast 1 „Toetuse kasutamise aruandevorm“, Lisast 2 „Tagasisideküsitlus projektis osalejale“ ning muudest lisadest, kui need vormistatakse Lepingu kehtivuse jooksul. 3. Lepingu eesmärk ja objekt 3.1 Lepingu eesmärk on anda Toetuse saajale riigieelarveline projektitoetus (edaspidi Toetus) noortele riigikaitselise elamuslaagri korraldamiseks vastavalt esitatud taotlusele. 3.2 Toetuse sihtotstarbeliseks kasutamiseks loetakse Toetuse kasutamist punktis 3.1 nimetatud tegevuste kulude katmisel. 3.3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumiks on Toetuse kasutamise eesmärgipärasus vastavalt Lepingu punktile 3.1. 3.4 Lepingu objektiks on projektitoetus summas 6 249,75 (kuus tuhat kakssada nelikümmend üheksa eurot ja seitsekümmend viis senti) eurot. 3.5 Lepingu eesmärgiks olevad tegevused peavad olema lõpetatud 16. septembriks 2024. aastal. 4. Toetuse saaja on kohustatud: 4.1 kasutama Toetust sihtotstarbeliselt, säästlikult ja mõistlikult; 4.2 kandma Lepingu punktis 3.1 nimetatud eesmärgiga seonduva kulu, mis ületab punktis 3.4 toodud Toetuse summat; 4.3 esitama Kaitseministeeriumile punktis 3.1 nimetatud eesmärgi Toetuse kasutamise kohta projektitoetuse aruande hiljemalt 17. oktoobriks 2024. aastal lisatud aruandevormil (Lisa 1); 4.4 projekti lõppedes viima projektis osalejatele läbi tagasisideküsitluse (Lisa 2). Küsitlusele peab vastama vähemalt 50% projektis osalevatest noortest. Vastanute hulga kohta vahekokkuvõtet ja lõppraportit saab küsida punktis 11.1 nimetatud Kaitseministeeriumi kontaktisikult. 4.5 kandma Lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi poolt Lepingu punktis 12 märgitud arvelduskontole hiljemalt 14 päeva jooksul peale Kaitseministeeriumile Toetuse kasutamise aruande esitamist või taotlema vajadusel Lepingu pikendamist; 4.6 lubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruande õigsust, Toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja Toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust ning muude Lepingutingimuste täitmist; 1 (3) 4.7 punktis 4.6 nimetatud kontrolli teostamiseks esitama Kaitseministeeriumi nõudmisel lepingute koopiad, andmed ja dokumendid, mis on seotud Toetuse kasutamisega. Andmed, ja dokumendid tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitseministeeriumi nõude esitamisest; 4.8 pidama riigieelarvest Toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust järgnevalt: 4.8.1 märkima Toetusega seotud kuludokumentidele kulu eesmärgi ehk seotuse projekti või alamprojektiga (eelarves toodud detailsusega) ja Toetuse andjaga; 4.8.2 kajastama Toetusega seotud kulud raamatupidamises eraldi nii Toetuse andja kui projektide lõikes; 4.8.3 lähtuma raamatupidamise üldisel korraldamisel Eesti raamatupidamise heast tavast ning kirjeldama detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldust ning dokumendikäivet raamatupidamise sise-eeskirjas. 4.9 võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda punktis 3.1 nimetatud tegevustega kohapeal. 4.10 viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile Toetusega seotud tegevuste vältel ja kajastamisel meedias. 5. Kaitseministeerium on kohustatud: 5.1 kandma Toetuse 6 249,75 (kuus tuhat kakssada nelikümmend üheksa eurot ja seitsekümmend viis senti) eurot 20 kalendripäeva jooksul arvates Lepingu jõustumisest Toetuse saaja arvelduskontole EE062200221052513900 Swedbank; 5.2 avalikustama sõlmitud Lepingu Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul Lepingu sõlmimisest arvates; 5.3 avalikustama punktis 4.3 nimetatud aruande Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul aruande saabumisest arvates. 6. Vastutus Lepingu rikkumise eest 6.1 Kui Toetuse saaja rikub Lepingu tingimusi (sh kasutab Toetust mittesihtotstarbeliselt, ei esita nõutavaid andmeid või dokumente või esitab eksitavaid andmeid või dokumente), on Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10% ulatuses punktis 3.4 nimetatud Toetusest iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda Toetuse tagastamist. 6.2 Mittesihtotstarbeliselt kasutatud Toetus tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30 kalendripäeva jooksul nõude esitamisest. 6.3 Kui Toetuse saaja rikub Lepingu tingimusi ning ei kõrvalda Lepingu rikkumist Kaitseministeeriumi antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus Leping üles öelda ja/või nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või Lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata Toetuse tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist. 7. Lepingu muutmine 7.1 Lepingut võib muuta Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa. 7.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv Lepingupool teisele poolele kirjaliku ettepaneku. 8. Lepingu jõustumine, lõpetamine ja lõppemine 8.1 Leping jõustub selle sõlmimise päevast. Leping loetakse sõlmituks, kui mõlemad Lepingupooled on selle allkirjastanud. 8.2 Lepingupooled saavad Lepingust võrdse juriidilise jõuga originaaleksemplari. 8.3 Lepingu lõpetamine on võimalik Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. 8.4 Leping lõpeb Lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või Lepingu punktis 6.3 toodud alustel. 2 (3) 9. Vääramatu jõud 9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui Lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki Lepingupool ei vastuta Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on Lepingupoolte mõistliku kontrolli alt väljas. 9.2 Lepingupool peab teist Lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja lõppemisest viivitamata informeerima. 9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal Lepingupoolel õigus Leping üles öelda teisele poolele kirjaliku ülesütlemisavalduse tegemisega. Kummagi Lepingupoole Lepingust taganemise korral tagastab Toetuse saaja sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi poolt näidatud arvelduskontole Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul. 10. Vaidluste lahendamise kord Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 11. Poolte esindajad Lepingu täitmisel 11.1 Kaitseministeeriumi kontaktisik ja esindaja Lepingu täitmisel on Kaitseministeeriumi kaitsetahte arendamise osakonna kaitsetahte nõunik Markus Rosin, e-post [email protected], tel +372 717 0146. 11.2 Toetuse saaja kontaktisik ja esindaja Lepingu täitmisel on OÜ Militaarseiklus juhataja Marek Hinno, e-post [email protected], tel. +372 5663 3156. 11.3 Pooltel on õigus oma esindajaid muuta, teavitades sellest teist poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 12. Lepingupoolte andmed Kaitseministeerium OÜ Militaarseiklus Sakala 1, Tallinn 15094 Luha 34, Tallinn 10131 Reg kood 70004502 Reg kood 80018646 Tel +372 717 0022 Tel +372 5647 3239 Rahandusministeeriumi arvelduskonto: Swedbank arvelduskonto EE891010220034796011 EE062200221052513900 viitenumber 2800048972) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) _______________________ ____________________________ Helmuth Martin Reisner Marek Hinno Osakonnajuhataja Juhataja Lisad: Lisa 1 – Toetuse kasutamise aruandevorm Lisa 2 – Tagasisideküsitlus projektis osalejale 3 (3)  Lisa 1 Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Toetuse saaja nimi Projekti nimetus Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle . Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt. Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud kokku Kaitseministeeriumi toetus Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud kokku Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “Kuludok. summa ”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vastavalt lepingus märgitud tähtajale. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: Swedbank EE891010220034796011 ; viitenumber: 2800048972 ; selgitus: leping nr ... ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui o len käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev Lisa 2 Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde PROJEKTI TAGASISIDEKÜSITLUS Lugupeetud noorteprojektis osaleja! Palume Teil osaleda küsitlusuuringus. Vastuseid soovime saada projektis osalenud noortelt. Käesolev küsitlusuuring ei ole täitmiseks mõeldud projekti korraldajatele ega ka projekti koostööpartneritele. Uuringu eesmärk on saada tagasisidet projektides osalenud noortelt, et paremini mõista noorte arvamust projekti tegevuste kohta ning saada väärtuslikku sisendit tuleviku tegevuste planeerimiseks. Uuringus osalemine on vabatahtlik, anonüümne ja tulemused esitatakse projekti korraldajatele üldistatult. Uuring viiakse läbi Kaitseministeeriumi kaitsetahte arendamise osakonna ja partneri vahelises koostöös. Küsimustele vastamine võtab aega 5 minutit. Teie tagasiside on projekti läbiviijale ja Kaitseministeeriumile väga oluline, tuvastamaks noorteprojekti nii tugevusi kui ka parandamist vajavaid kitsaskohti. Küsimuste puhul palun kirjutage: [email protected] Tagasisideküsitluse URL-aadress ja QR-kood:  URL: https://kysitlus.kra.ee/index.php?r=survey/index&sid=972786&lang=et  QR-kood (ka PNG-vormingus Lepingu Alalisas 2.1 “Projekti tagasisideküsitluse QR-kood”): 1 (1) Lisa 1 Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Toetuse saaja nimi Projekti nimetus Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle . Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt. Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud kokku Kaitseministeeriumi toetus Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud kokku Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “Kuludok. summa ”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vastavalt lepingus märgitud tähtajale. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: Swedbank EE891010220034796011 ; viitenumber: 2800048972 ; selgitus: leping nr ... ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui o len käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev Lisa 2 Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde PROJEKTI TAGASISIDEKÜSITLUS Lugupeetud noorteprojektis osaleja! Palume Teil osaleda küsitlusuuringus. Vastuseid soovime saada projektis osalenud noortelt. Käesolev küsitlusuuring ei ole täitmiseks mõeldud projekti korraldajatele ega ka projekti koostööpartneritele. Uuringu eesmärk on saada tagasisidet projektides osalenud noortelt, et paremini mõista noorte arvamust projekti tegevuste kohta ning saada väärtuslikku sisendit tuleviku tegevuste planeerimiseks. Uuringus osalemine on vabatahtlik, anonüümne ja tulemused esitatakse projekti korraldajatele üldistatult. Uuring viiakse läbi Kaitseministeeriumi kaitsetahte arendamise osakonna ja partneri vahelises koostöös. Küsimustele vastamine võtab aega 5 minutit. Teie tagasiside on projekti läbiviijale ja Kaitseministeeriumile väga oluline, tuvastamaks noorteprojekti nii tugevusi kui ka parandamist vajavaid kitsaskohti. Küsimuste puhul palun kirjutage: [email protected] Tagasisideküsitluse URL-aadress ja QR-kood:  URL: https://kysitlus.kra.ee/index.php?r=survey/index&sid=972786&lang=et  QR-kood (ka PNG-vormingus Lepingu Alalisas 2.1 “Projekti tagasisideküsitluse QR-kood”): 1 (1)