Kultuurilise mitmekesisuse osakonna nõuniku ametijuhendi kehtestamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 04.09.2023 nr 14-P Kultuurilise mitmekesisuse osakonna nõuniku ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kehtestan kultuurilise mitmekesisuse osakonna nõuniku ametijuhendi tagasiulatuvalt alates 14.06.2023 (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Kristiina Alliksaar Kantsler  Kinnitatud Kantsleri käskkirjaga nr 14-P KULTUURILISE MITMEKESISUSE OSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuurilise mitmekesisuse osakond Ametikoht nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Uussisserändajate, sh rahvusvahelise kaitse saajate kohanemist ja pikaajalisemat lõimumist toetavate poliitikate (edaspidi ametikoha vastutusvaldkond) väljatöötamine, analüüsimine ja elluviimise koordineerimine ning vastutusvaldkonnas Euroopa Liidu 2021+ finantsperioodi finantsvahendite planeerimine ning rakendamine nii Kultuuriministeeriumi valitsemisalas kui ka koostöö koordineerimise teel teiste ministeeriumide ja rahvusvaheliste organisatsioonidega. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET Nõunik: 3.1 Planeerib, rakendab ja seirab ametikoha • Euroopa Liidu 2021+ finantsperioodi vastutusvaldkonnas Euroopa Liidu 2021+ fondide meetmed on kujundatud valdkonna finantsperioodi fondide (Euroopa vajadusi arvestavalt, vahendid on Sotsiaalfond (ESF) ning Varjupaiga-, rände- planeeritud ja kasutatud otstarbekalt ja ja integratsioonifond (AMIF)) meetmeid. õigeaegselt. 3.2 Töötab ametikoha vastutusvaldkonnas • Tagatud on eelnõude sisuline vastavus välja õigusaktide eelnõud ja korraldab nende ametikoha vastutusvaldkonna poliitikale, menetlemise alates õigusakti väljatöötamise ühtse protsessina eelnõude korrektne, kavatsusest kuni vastuvõetud õigusakti asjatundlik ja ressursisäästlik rakendamise tagamiseni. ettevalmistamine, menetlemine ja jõustunud õigusaktide rakendamine. 3.3 Teeb eelnõude väljatöötamisel, • Eelnõude väljatöötamine, kooskõlastamine kooskõlastamisel ja menetlemisel koostööd ja menetlemine on korraldatud korrektselt ministeeriumi osakondadega, valitsemisalas ja ressursisäästlikult ning olevate asutustega ja teiste koostööpartnereid kaasates. koostööpartneritega. 3.4 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonnas • Eelnõud on edukalt ja asjatundlikult õigusaktide eelnõude menetlemisel kaitstud, esitatud muudatusettepanekute töögruppides, Vabariigi Valitsuses ja osas on kujundatud asjatundlik seisukoht. Riigikogus. 3.5 Esitab arvamusi õigusaktide • Arvamused on asjakohased, korrektsed ja rakendamisvõimaluste kohta. esitatud tähtaegselt. 3.6 Analüüsib ja kontrollib • Ametikoha vastutusvaldkonnas on tagatud Kultuuriministeeriumi valitsemisala asutuste ühtne ja õiguspärane halduspraktika. tegevust ametikoha vastutusvaldkonnas ning töötab vajadusel välja ettepanekud valdkonna ja tegevuste paremaks korraldamiseks. 3.7 Vastutab sündmusteenuse “Eestis • Sündmusteenuse arendamise protsess kohanemine” arendamise eest. kulgeb plaanipäraselt. 3.8 Töötab välja Eesti seisukohad ametikoha • Eesti seisukohad vastavad Eesti huvidele vastutusvaldkonnas Euroopa Liidu Nõukogu ning on Euroopa Liidus ja rahvusvahelise töögruppide, Euroopa Komisjoni komiteede koostöö raames asjatundlikult esindatud. töös ja rahvusvahelise koostöö raames arutlusel olevates asjades, esindab vajadusel nimetatud töögruppides ja komiteedes Eesti seisukohti ning osaleb rahvusvahelise koostöö raames toimuvatel üritustel. 3.9 Analüüsib ametikoha • Ametikoha vastutusvaldkonna poliitika on vastutusvaldkonnas kehtivaid ja kooskõlas Euroopa Liidu ja rahvusvahelise kavandatavaid Euroopa Liidu ja õigusega. rahvusvahelisi õigusakte ning koostab vajadusel ettepanekud vastavate siseriiklike õigusaktide eelnõude või nende muutmise eelnõude väljatöötamiseks. 3.10 Korraldab ja koordineerib ametikoha • Õigusaktid on rakendatud tähtaegselt ja vastutusvaldkonnas õigusaktide nende rakendamiseks on loodud vajalik rakendamise, sealhulgas vajalike keskkond. andmekogude loomise ja kasutuselevõtmise ning olemasolevates vajalike muudatuste tegemise. 3.11 Analüüsib ametikoha • Ametikoha vastutusvaldkonna õigusaktide vastutusvaldkonda reguleerivate õigusaktide rakendamine on õiguspärane, otstarbekas ja rakendamisel tõusetuvaid probleeme ja ressursisäästlik. töötab vajadusel välja ettepanekud õigusaktide muutmiseks. 3.12 Koostab ametikoha vastutusvaldkonda • Arvamused on asjakohased, korrektsed ja kuuluvates küsimustes arvamusi Riigikogu esitatud tähtaegselt. ja Vabariigi Valitsuse istungitel läbivaatamisele tulevate materjalide kohta. 3.13 Vaatab läbi ja kujundab ministeeriumi • Kooskõlastused on esitatud kõiki osapooli seisukoha ministeeriumile ametikoha arvestades ja tähtaegselt. vastutusvaldkonnas kooskõlastamiseks esitatud dokumentide kohta. 3.14 Osaleb ametikoha vastutusvaldkonda • Kultuuriministeeriumi seisukohad ja huvid puudutavates ministeeriumisisestes ja on ametikoha vastutusvaldkonnas kaitstud. ministeeriumivälistes (sealhulgas Osakonna põhiülesannete valdkondi arengukavade elluviimiseks ja seireks ning puudutavad õigusaktid on kooskõlas õigusaktide eelnõude ettevalmistamiseks osakonna põhivaldkondade poliitikatega ja moodustatud) töögruppides ning vajadusel õigusaktidega. juhib neid.  3.15 Tellib vajadusel ametikoha • Ametikoha vastutusvaldkonnas on tellitud vastutusvaldkonnas uuringuid ja analüüse vajalikud uuringud ja analüüsid ning ning juhib uuringuprojekte. uuringuprojektid on juhitud asjatundlikult ning koostööpartnereid kaasates. 3.16 Tagab temale suunatud kirjadele ja • Kirjadele on vastatud korrektselt ja avaldustele tähtaegse lahendamise ning neile tähtaegselt. vastamise. 3.17 Täidab ministri, kantsleri, kultuurilise • Põhiülesannetega seotud ühekordsed mitmekesisuse asekantsleri ja ülesanded on korrektselt ja tähtajaks osakonnajuhataja korraldusel muid täidetud. teenistuskoha põhiülesannetega seotud ühekordseid ülesandeid. 3. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi;  • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 4. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • soovitav varasem vähemalt 2-aastane töökogemus koostööprojektide juhtimisel; Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; väga hea oskustele: suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (prantsuse, saksa, vene keel) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • avatus ning võime teha kootööd erinevate osapooltega; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt)