Hankija teade

Lisa 2 – Pakkumuse vorm Hankemenetluse nimetus Kontsertklaveri ostmine Riigihanke viitenumber 296445 Hankija Rakvere Linnavalitsus Nõustume ülal nimetatud riigihanke hanke alus dokumentides esitatud tingimustega ja oleme valmis täitma hankelepingu hankija nõutud tingimustel pakkudes järgmist toodet: Pakutav eseme nõue: Pakutava eseme tehniline kirjeldus (detailne tehniline spetsifikatsioon, millest nähtub pakutava eseme vastavus Lis a 1 punktis 2.1.10 -2.1.12 toodud nõuetele ) Pikkus vähemalt 274 cm ; Laius maksimaalselt 158 cm ; Kaal maksimaalselt 510 kg ja punktkoormus klaveri jala /ratta kohta tohib olla kuni 170 kg ; Lamineeritud tugevast puidust (puidu tugevuse miinimum näitaja tohib olla Janka testi järgi 1400 lbf) korpus, 17-20 kihti, mille seina läbimõõt tohib olla minimaalselt 8 cm. Esitada koos pakkumusega puidu tugevust tõendav dokumentatsioon ; Püstiselt lamineeritud ja täispuidust pealiskihiga käsitööna tehtud tiiskandi ja bassiregistri ühendatud roop. Kasutatava puitmaterjali minimaalne tugevus Janka testi järgi 1300lbf . Esitada koos pakkumusega puidu tugevust tõendav dokumentatsioon ; Valatud ja pronksja lakiga kaetud malmraam; Täiskuusepuidust rastiprussid; Lamineeritud puidust minimaalselt 7 kihiline virblipakk. Puidu minimaalne tugevusnäitaja Janka testi järgi peab olema 1300lbf-i . Esitada koos pakkumusega puidu tugevust tõendav dokumentatsioon ; Terasest virblid ; Vaskmähisega keeled ; Terasest keeled, mille tugevus peab olema minimaalselt 2500N/mm2 ja tagama minimaalselt 80kg tõmbetugevust ühe keele kohta. Esitada koos pakkumusega keele tugevust tõendav dokumentatsioon ; Keelesüsteemi mittekasutatavad keele otsad peavad vibreerima koos põhi noodiga, et saavutada täiuslik heli ; Kõrgkvaliteetsest villast pealis- ja alusvildikihiga kaetud haamrid ; Puidust klahvid ja radiaalsest puidust saetud klaviatuuriraam. Miinimumnõuded puidule: Tihedus(ahjukuiv) minimaalselt 400kg/m3 Elastsusnäitaja moodul MOE - pikisuunas minimaalselt 10 000 N/mm2 Purunemismoodul MOR - minimaalselt 70 N/mm2 Survetugevus kiu suunas minimaalselt 45 N/mm2 Esitada koos pakkumusega antud punktis esitatud nõuete täitmist tõendavad dokumendid ; 3 vasest pedaali; Lakitud ja poleeritud vasest metall-välisdetailid; Käsitsi poleeritud sügavmust välisviimistlus; Klaveri kaa s kõrgläikega ; Lisaks peab olema klaverikate; Garantiihooldusnõuded: garantiihooldus ja/või remondivajaduse tekkimisel toimub klaveri esmane ülevaatus pakkuja või tema volitatud esindaja poolt hankija juures kohapeal. Kui ilmnenud viga/puudust ei ole võimalik kõrvaldada kohapeal, siis peab pakkuja või tema volitatud esindaja kindlustama omal kulul klaveri teisaldamise ja transpordi remondikohta ja tagasi. Garantii-, hooldus- ja remonditööde aja pikenemisel üle 5 tööpäeva, peab p akkuja või tema volitatud esindaja hankija nõudmisel tagama garantii-, hooldus- ja remonttööde ajaks Hankijale samaväärse asendusklaveri tasuta kasutamise . Tootegarantii: Pakkuja peab kindlustama klaverile minimaalselt 5 aastase tootegarantii. Garantii peab hõlmama kõiki klaveril ilmnenud puudusi, mis ei ole tekkinud kasutaja/hankija süül. Pakkuja esitab koos pakkumusega kinnituse tootegarantii kohta. Kinnitame, et anname riigihanke objekti toimiva terviklahendusena üle vahemikus 1. - 15 . detsember 2025.a . Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 4 kuud , alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Mõistame, et h ankija ei ole seotud kohustusega aktsepteerida temale laekunud madalaima maksumusega pakkumust – aktsepteerime h ankija õigust lükata tagasi kõik pakkumused hanke alus dokumentides kirjeldatud juhtudel. 1. Kinnitame, et meie pakkumuse maksumuses on igakülgselt arvesse võetud: 1.1. kõiki hankedokumentides ja selle lisades sätestatud ja nendest tulenevaid tingimusi; 1.2. kõiki kulusid, riske ja asjaolusid, mis võiks pakkumuse maksumust mõjutada. 2. Kinnitame, et: 2.1. oleme saanud hankijalt kogu pakkumuse koostamiseks vajaliku informatsiooni ning oleme tutvunud kõikide seonduvate asjaolude ning tingimustega . Pakkuja esindaja : …………………… (allkiri) …………………… (esindaja nimi) Kuupäev: ……………………. -300355 5080 0 0 3900170 -892175 ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Rakvere Linnavalitsus Juurdepääsupiirangu alus: AvTS § 35 lg 1 p 2 Lõpptähtpäev: kuni kohtulahendini V ormistamise kuupäev: 1 1 . 0 7 .20 2 3 0 0 ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Rakvere Linnavalitsus Juurdepääsupiirangu alus: AvTS § 35 lg 1 p 2 Lõpptähtpäev: kuni kohtulahendini V ormistamise kuupäev: 1 1 . 0 7 .20 2 3 Riigihangete vaidlustuskomisjon Tartu mnt 85, Tallinn [email protected] Meie: 1 1 . 0 7 . 202 5 nr 5-6/1517- 9 H a nkija annab teada riigihanke „Kontsertklaveri ostmine“ (viitenumbriga 296445) alusdokumentide muutmisest 11. juulil 2025.a . Muudetud alusdokumendid on käesoleva kirja Lisad 1 ja 2 ning muudetud nõuded on Lisades märgitud sinisega. Lugupidamisega / allkirjastatud digitaalselt/ Helena Kink Ha nkija volitatud esindaja Lisad: Lisa 1 Tehniline kirjeldus Lisa 2 Pakkumuse vorm Muudatus 1 Lisa 1 - Tehnilise kirjelduse üldosa Hankemenetluse nimetus Kontsertklaveri ostmine Riigihanke viitenumber 296445 Hankija Rakvere Linnavalitsus 1. Hanke ese ja eesmärk Hanke eesmärgiks on leida Rakvere Kultuurikeskusele pakkuja Ukuaru kontsertsaali kontsertklaveri müümiseks, transpordiks ja paigaldamiseks. 2. Nõuded pakkujale Alljärgnevas tehnilises kirjelduses on arvnäitajad ja teised tehnilised parameetrid esitatud vähima minimaalse kvaliteedi ja komplektsuse kirjeldamiseks, mida hankija eeldab ning aktsepteerib. Ühtlasi arvestab hankija asjaoluga (ning eeldab seda arusaama ka pakkujatelt), et riigihanke eesmärgiks on muuhulgas hankija rahaliste vahendite otstarbekas ja säästlik kasutamine ning olemasolevate konkurentsitingimuste efektiivne ärakasutamine, mis kindlustaks hankijale tema kutsetegevuses ainuvajaliku inventari soetamise. 2.1. Täiendavad tingimused: 2.1.1. Lisaks vajatava klaver müügile tuleb klaver transportida Ukuaru kontsertsaali (aadress Vabaduse 4, Rakvere ) oma ala spetsialistide poolt. 2.1.2. Kontsertklaver tuleb paigaldada ja häälestada. 2.1.3. Pakutav hind peab sisaldama kahe hankija poolse eksperdi lähetuskulusid (sõit ja majutus) ruumitingimustele vastava parima võimaliku instrumendi väljavalimiseks valmistajatehases või tootja esinduses. Pakkuja peab tagama hankijale võimaliku valiku vähemalt kahe riigihankes pakutud klaveri vahel. 2.1.4. Kontsertklaver peab olema paigaldatud ajavahemikul 1.-15. detsember 2025.a. 2.1.5. Klaveri toomise tehnikutel peavad olema vajalikud oskused klaveri transportimiseks, kokkupanemiseks ja seadistamiseks. 2.1.6. Kõik tehnikud peavad olema instrueeritud täitma enda tööülesandeid vastavalt tööohutuse printsiipidele ja kasutama ohutuks töötegemiseks vajalikku turvavarustust. 2.1.7. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7). 2.1.8. Juhul kui pakkuja pakub hanke alusdokumentides nimetatud toodetega/komponentidega võrreldes samaväärseid tooteid, kohustub pakkuja vastavale asjaolule oma pakkumuses viitama ning esitama koos pakkumusega tema poolt pakutavate samaväärsete toodete täpsed kirjeldused ning vajadusel tõendava materjali, millise põhjal oleks hankijal võimalik pakutava toote samaväärsust hinnata. Vajadusel kaasab hankija samaväärsuse hindamiseks eriala spetsialistid. 2.1.9. Käesolevas tehnilises kirjelduses toodud arvnäitajad, tehnilised parameetrid ja pakutavad teenused peavad selgelt välja tulema pakkuja esitatavast pakkumusest lisa 2 pakkumuse vormilt. 2.1.10. Nõuded hanke objektile: • Kogus 1 tk; • Pikkus vähemalt 274 cm; • Laius maksimaalselt 158 cm; • Kaal maksimaalselt 510 kg ja punktkoormus klaveri jala/ratta kohta tohib olla kuni 170 kg; • Lamineeritud tugevast puidust (puidu tugevuse miinimum näitaja tohib olla Janka testi järgi 1400 lbf) korpus, 17-20 kihti, mille seina läbimõõt tohib olla minimaalselt 8 cm. Esitada koos pakkumusega puidu tugevust tõendav dokumentatsioon;  Muudatus 1 • Püstiselt lamineeritud ja täispuidust pealiskihiga käsitööna tehtud tiiskandi ja bassiregistri ühendatud roop. Kasutatava puitmaterjali minimaalne tugevus Janka testi järgi 1300lbf. Esitada koos pakkumusega puidu tugevust tõendav dokumentatsioon; • Valatud ja pronksja lakiga kaetud malmraam; • Täiskuusepuidust rastiprussid; • Lamineeritud puidust minimaalselt 7 kihiline virblipakk. Puidu minimaalne tugevusnäitaja Janka testi järgi peab olema 1300lbf-i. Esitada koos pakkumusega puidu tugevust tõendav dokumentatsioon; • Terasest virblid; • Vaskmähisega keeled; • Terasest keeled, mille tugevus peab olema minimaalselt 2500N/mm2 ja tagama minimaalselt 80kg tõmbetugevust ühe keele kohta. Esitada koos pakkumusega keele tugevust tõendav dokumentatsioon; • Keelesüsteemi mittekasutatavad keele otsad peavad vibreerima koos põhi noodiga, et saavutada täiuslik heli; • Kõrgkvaliteetsest villast pealis- ja alusvildikihiga kaetud haamrid; • Puidust klahvid ja radiaalsest puidust saetud klaviatuuriraam. Miinimumnõuded puidule: - Tihedus(ahjukuiv) minimaalselt 400kg/m3 - Elastsusnäitaja moodul MOE - pikisuunas minimaalselt 10 000 N/mm2 - Purunemismoodul MOR - minimaalselt 70 N/mm2 - Survetugevus kiu suunas minimaalselt 45 N/mm2 Esitada koos pakkumusega antud punktis esitatud nõuete täitmist tõendavad dokumendid; • 3 vasest pedaali; • Lakitud ja poleeritud vasest metall-välisdetailid; • Käsitsi poleeritud sügavmust välisviimistlus; • Klaveri kaas kõrgläikega; • Lisaks peab olema klaverikate. 2.1.11. Tootegarantii: Pakkuja peab kindlustama klaverile minimaalselt 5 aastase tootegarantii. Garantii peab hõlmama kõiki klaveril ilmnenud puudusi, mis ei ole tekkinud kasutaja/hankija süül. Pakkuja esitab koos pakkumusega kinnituse tootegarantii kohta. 2.1.12. Garantiihooldusnõuded: garantii, hoolduse ja/või remondivajaduse tekkimisel toimub klaveri esmane ülevaatus pakkuja või tema volitatud esindaja poolt hankija juures kohapeal. Kui ilmnenud viga/puudust ei ole võimalik kõrvaldada kohapeal, siis peab pakkuja või tema volitatud esindaja kindlustama omal kulul klaveri teisaldamise ja transpordi remondikohta ja tagasi. Garantii-, hooldus ja remonditööde aja pikenemisel üle 5 tööpäeva, peab pakkuja või tema volitatud esindaja hankija nõudmisel tagama garantii-, hooldus ja remonttööde ajaks hankijale samaväärse asendusklaveri tasuta kasutamise. 3. Lisainformatsioon 3.1. Hankelepingus toodud kohustuste eest tasumine toimub hankija poolt peale hankelepingu korrektselt täitmist. Hankelepingu lõppemisel vormistatakse üleandmis – vastuvõtmis akt. 3.2. Pakkuja poolt esitatud hinnad fikseeritakse kogu lepingu kestvusperioodiks ning hinnad ei kuulu muutmisele.