Ainuaktsionäri otsus

AS EESTI POST AINUAKTSIONÄRI OTSUS Tallinn, (kuupäev digiallkirjas) nr 4 AKTSIASELTSI ÄRINIMI, REGISTRIKOOD JA ASUKOHT AS Eesti Post, registrikood 10328799, asukoht Aplasti 28, Tallinn, Eesti Vabariik AINUAKTSIONÄR Eesti Vabariik, keda seaduse alusel esindab osalust valitseva Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi nimel regionaal- ja põllumajandusminister Hendrik Johannes Terrass Aktsiate/häälte arv: 1 571 412 aktsiat, igaüks nimiväärtusega 10 eurot, mis aktsiaseltsi põhikirja punkti 3.5 alusel annab 1 571 412 häält Otsus tehakse äriseadustiku § 298 lõike 1 punkti 10, § 305 lõike 1 ning riigivaraseaduse § 9 ja § 88 lõike 71 alusel. AINUAKTSIONÄR OTSUSTAB: 1. Kinnitan omaniku ootused aktsiaseltsile Eesti Post. 2. Tunnistan kehtetuks 01.12.2023. a käskkirjaga nr 1.1-2/252 kinnitatud omaniku ootused. (allkirjastatud digitaalselt) Hendrik Johannes terrass Regionaal- ja põllumajandusminister Saata: AS Eesti Post, rahandusminister  2 Omaniku ootused AS-le Eesti Post Riigi osalemise põhjused AS-is Eesti Post AS Eesti Post on riigile kuuluv äriühing, kes osutab avalikust huvist lähtuvat üle-eestilist postivõrgu arendamise ja haldamise teenust, tagades riigisiseste ja rahvusvaheliste postiteenuste osutamise. Ettevõtte eesmärgiks on luua klientidele väärtust posti-, paki- ja infologistika teenuste pakkumisel, arendades, ühendades ja hallates selleks vajalikke võrgustikke ning süsteeme oma majandustegevuse tulemusena saadud kasumi kaudu. Eesti Post on postiseaduse § 6 alusel universaalse postiteenuse osutaja Eesti Vabariigis. Omaniku ootuste kujundamisel on võetud aluseks riigi osaluspoliitika põhimõtted, universaalse postiteenuse (edaspidi UPT) osutamist reguleeriv ülemaailmne postikonventsioon ja asjakohased EL direktiivid, postiseadus, toodete ja teenuste ligipääsetavuse seadus, regionaalpoliitika programm 2024–2027, riigi pikaajaline strateegia „Eesti 2035“ ning Euroopa Liidu kliimaeesmärgid aastaks 2030. Omaniku ootused on seatud aastateks 2025-2027. a. Strateegilised eesmärgid Riigi kui omaniku valdkonnapõhised ootused AS-le Eesti Post on järgmised.  Eesti inimestele tagatakse jätkusuutlik postiteenuse kättesaadavus läbi ettevõtte kvaliteetse universaalse postiteenuse osutamise nii praegu kui tulevikus.  Eesmärgiks on ettevõtte väärtuse kasvatamine läbi kasumliku kasvu, pidades silmas kasumlikkuse püsimist nii Baltikumis kui rahvusvaheliselt.  Ettevõte tagab kõikjal Eestis postiseaduses toodud ja ühiskonna vajadustele vastava jätkusuutliku postiteenuse kättesaadavuse läbi üle-eestilise postivõrgu arendamise ja funktsioneerimise, tagades mh juurdepääsupunktide parema ligipääsetavuse võrreldes tänasega. Finantseesmärgid  Majandustegevustes on ettevõtte kõigis valdkondades seatud prioriteediks kulutõhusus ja efektiivsus. Vabaturu teenustes tegeletakse suundadega, mis on äriliselt tasuvad. Ärilistele võtmetegevustele on ettevõttes seatud kohased efektiivsusmõõdikud ja need eesmärgid on täidetud. Täitmata jätmise korral analüüsitakse põhjuseid ja lahendusi ning teavitatakse sellest osalust valitsevat ministeeriumi. Eesmärke ja mõõdikuid ajakohastatakse pidevalt.  Ettevõte tagab oma tegevuse jätkusuutlikkuse, viies selleks muuhulgas läbi uuendus- ja arendustöid.  Välisturgudele tehtavad investeeringud lähtuvad ettevõtte kinnitatud strateegiast, millele eelneb põhjalik riskide hindamine ja nõukogu heakskiit. Riik reeglina täiendavaid omakapitaliinvesteeringuid ettevõttesse ei tee.  Ettevõte tagab optimaalse omakapitali proportsiooni. Omaniku ootus on, et riigi äriühing teostab majandustegevust keskmisest madalamate riskidega ja konservatiivse kapitalistruktuuriga. Rahandusministeerium on hinnanud AS-i Eesti Post omakapitali optimaalseks osakaaluks 41-45%.  Ettevõtte eesmärgiks on opereerida kasumlikult. Ettevõtte maksujärgne omakapitali hind on minimaalselt 9,0 %.  Ettevõte tagab riigile optimaalse ja stabiilse omanikutulu vastavalt riigieelarve strateegias planeeritud summa ulatuses. Ootuspäraseks dividendiks on viie aasta keskmisena 50-100% puhaskasumist, võttes arvesse ettevõtte kapitalistruktuuri ja investeerimisvajadust.  3 Planeeritavad dividendid eelolevateks aastateks on järgmised: 2025 2026 2027 Põhidividend 392 000 € 708 000 € 941 000 € Lisadividend 19 600 € 35 400 € 47 050 € Dividendieesmärk kokku 411 600 € 743 400 € 988 050 €  Ettevõte jätkab ettevalmistusi võimaldamaks tulevikus riigi osaluse võõrandamist valitsuse sellekohase otsuse korral. Muud valdkondlikud eesmärgid  Ettevõte täidab riigi poolt kehtestatud eesmärke vastavalt äriühingu suhtes kohaldatavatele seadustele, regulatsioonidele, otseselt ja kaudselt valdkonnaga seotud arengukavadele. Ettevõte järgib Hea Ühingujuhtimise Tava ja vastutustundliku ühingujuhtimise põhimõtteid (ESG – Environmental, Social and Governance) ning integreerib need äriühingu igapäevategevusse, juhtimisse ja strateegiasse. Juhatuse liikmete valimine toimub läbi avaliku konkursi ja reeglina ei valita juhatuse liikmeid ametisse rohkem kui kaheks ametiajaks.  Ettevõttes toimub järjepidev innovaatiliste ja keskkonnahoidlike lahenduste väljatöötamine ning kasutuselevõtt. Riigihangete läbiviimisel arvestatakse riiklikult heaks kiidetud strateegilisi põhimõtteid.  Ettevõte jälgib ning vähendab oma tegevuse negatiivset mõju keskkonnale, suurendades selleks omapindadel taastuvatest allikatest pärineva energia kasutamise osakaalu, optimeerides veoringe ning uuendades oma masinaparki, keskendudes viimase puhul elektrisõidukite ja väiksema kasvuhoonegaaside jalajäljega alternatiivkütuste tarbimise osakaalu suurendamisele.  Ettevõte on hinnatud ja turvaline tööandja, kes väärtustab oma töötajaid. 2027. aastal on töötajate rahulolu indeksi (eNPS) näitaja vähemalt 45. Töötamis- ja ohutuskultuur on viidud tasemeni, kus 2027. aastaks on LTIFR (lost time injury frequency rate) näitaja alla 4 ning esineb null rasket (sh surmaga lõppenud) tööõnnetust.  Ettevõte osaleb koostöös osaluse valitsejaga postiteenuse valdkonna strateegilise kommunikatsiooni väljatöötamisel. Omaniku ootused vaadatakse iga-aastaselt üle ja uuendatakse vastavalt vajadusele, aga mitte harvem kui iga kolme aasta tagant. Koostanud: Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, juuli 2025