3. isiku esmane seisukoht

Vaidlustuskomisjoni teade riigihankes 294671 vaidlustuse esitamise kohta Eesti Haldus OÜ esitab oma esmase seisukoha. Edukaks tunnistamise otsuse kohta teavitused saadeti Riigihangete registri süsteemist välja 01.07. Vaidlustuse esitamiseks on aega 10 kalendripäeva. Mis kuupäeval võttis vaidlustaja viimase teate vastu? Vaidlustaja on teinud oma võrdluskalkulatsioonis väga olulisi kuid samas lihtsaid arvutusvigu ning ei ole põhjalikult tutvunud hanke tehnilise kirjeldusega. Tulp H "Jääb järele kuumaksumuseks" - SPS selgitus: Perioodi pikkus 34,27 kuud Eesti Haldus OÜ vastus: Tehnilises kirjelduses on viide, et "Koolivaheaegadel teostatakse ruumide ja pindade põhjalik suurpuhastus". HD teabevahetuse kaudu oli esitanud täpsustav küsimus ja 05.06.2025 Hankija vastas, et "Sügisvaheajal, jõuluvaheajal ja kevadvaheajal (riiklikud koolivaheajad) teostatakse ruumide ja pindade põhjalikum suurpuhastus. Seda saab siis teha valges, päevasel ajal. Suvevaheaegadel, alates 25. juunist kuni 15.augustini ei ole vaja teostada igapäevast hoolduskoristust". Seega said kõik pakkujad arvestada kulude kalkuleerimisel, et tavapärast koristust ei teostata ajavahemikul 23.juuni (riigipüha) kuni 15.aug 2026 ja 23.juuni kuni 15.aug 2027 koristust ei toimu. Kokku 108 kalendripäeva = 3.56 kuud. See tähendab, et teenuse osutamise periood lepingu jooksul on 34.27 kuud - 3.56 kuud = 31.71 kuud . Tulp I "Päevase hoolduskoristuse tunnid" - SPS on arvestanud 7,5h päevas vahemikus. Päevane hoolduskoristus toimub viis korda nädalas, (E–R) 8.30–16.00 kõigis kolmes koolihoones. Eesti Haldus OÜ vastus - Oleme arvestanud valvekoristusega viis korda nädalas, (E–R) 8.30–16.00, kuid 7h päevas, sest 0.5h teeb koristaja lõunapausi vastavalt Töö- ja puhkeaja seadusele, mida ta saab oma äranägemise järgi kasutada. Tulp J "Päevane lisatöötaja" - SPS selgitus: 1.11 - 1.04 on ajaliselt 6 kuud aastas. Pool aastast on vaja lisatöötajat 7,5 tundi/päevas. Siin arvestatud 7,5-st tunnist pool aega (3,75 tundi) sest lisatöötajat vaja 6 kuu jooksul. Eesti Haldus OÜ vastus - Periood 01.11 - 01.04 on 5 kuud ja 1 päev, mitte 6 kuud. Õige valem sel juhul pidi olema "valvekoristuse h/päevas x 5.033 kuud / 12 kuud). Tulp K "Õhtune hoolduskoristus" - SPS selgitus: Hanketingimus: 2.1 Hariduse tn 8 hoones tehakse hoolduskoristustöid viis korda nädalas, (E–R) koristada saab alates kella 15.00 kuni 22.00. 2.2 Hariduse tn 3 hoones tehakse hoolduskoristustöid viis korda nädalas, (E–R) alates kella 16.00 kuni 22.00, kui ei ole tunniplaanist ja kooli üritustest tulenevalt erikokkulepet. Erikokkulepped sõlmitakse tellija esindajaga vastavalt kooli tööplaanile kolm tööpäeva ette. 2.3 Hariduse tn 3/1 spordihoones tehakse hoolduskoristustöid viis korda nädalas, (E–R) ajavahemikul 16.00 kuni 23.00 ja/või hommikuti ajavahemikul 6.00 kuni 8.00. 5.3 Nõuded puhastusteenindajate arvule ja vormiriietele. Teenuse pakkuja peab kasutama objektil igapäevase hoolduskoristuse läbiviimisel vähemalt viite puhastusteenindajat (üks päevane puhastusteenindaja ja 4 õhtust puhastusteenindajat). SPS selgitus: Nõutud 4 hoolduskoristajat. Koristuse aeg vastavalt hanke dokumentidele 16.00 - 22.00; seega 6 tundi/päevas, iga töötaja 4 inimest * 6 tundi = 24 töötundi päevas. Eesti Haldus OÜ vastus - Nõutud 4 hoolduskoristajat - õige. Kellaaegade kohta on tehnilises kirjelduses välja toodud ajavahemikud, millal " saab koristada ", mitte kui kaua peavad koristajad oma tööd tegema. Tehnilises kirjelduses ei ole sätestatud, et Pakkuja on kohustatud teostama koristusteenust 4 puhastusteenindajaga terve selle ajavahemiku jooksul, millal saab töid teostada. Mitu töötundi jääb igale puhastusteenindajale - on pakkuja enda otsustada, sõltuvalt sellest, kui efektiivselt oskab Pakkuja töid organiseerida, milliseid töövahendeid ja masinaid on plaanis kasutada jmt". Meie oleme kalkuleerinud veidi vähem tunde õhtusele koristusele. Tulp N: kui vaidlustaja toob välja, et Eesti Haldus OÜ kalkuleeritud tunnihind oleks justkui 6,41€/h siis tegelikult see nii ei ole, sest vaidlustaja on teinud olulisi arvutusvigu oma kalkulatsioonis. Kui kanname eelnevalt põhjendatud õiged töötunnid vaidlustaja antud tabelisse, saame Eesti Haldus OÜ töötunni maksumuseks 9,07€/h, mis on 20% kõrgem kui vaidlustaja enda kohta kalkuleeritud töötunni maksumus. Seega leiab Eesti Haldus OÜ, et vaie on tühine, kuna vaidlustaja on esitanud vaidlustuskomisjonile ebatäpsed andmed ning kalkulatsiooni. Eesti Haldus OÜ omab rohkem 15 aastat valdkonna kogemust ning nagu eelpool näha on suuteline kalkuleerima teenuse osutamist täpselt ja professionaalselt. Ilmselgelt oleme planeerinud tööd teostada efektiivsemalt kui vaidlustaja. Eesti Haldus OÜ seisukohas sisalduvad arvutused ja selgitused sisaldavad ärisaladust ning ei kuulu ilma Eesti Haldus OÜ loata esitamiseks kolmandatele isikutele ega vaidlustajale. Lauri Kogermann Tegevjuht / Juhatuse liige Eesti Haldus OÜ