Rektorite Nõukogu juhatus
Rektorite Nõukogu Meie 17.07.2025 nr 10-5/3319-1
[email protected] (peasekretär)
Projektiauditist teavitamine
Austatud juhatuse liikmed
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib vastavalt 2025. aasta tööplaanile
auditeerida Euroopa Majanduspiirkonna ja Norra finantsmehhanismide 2014-2021 eelarvest
finantseeritud projekti nr 2014-2021.1.01.24-0041 „Feasibility Study for Joint Next-
Generation Study Management System for Estonian Universities“.
Projektiauditi aluseks on perioodi 2014-2021 Euroopa Majanduspiirkonna ja Norra
finantsmehhanismide rakendusmääruste (edaspidi rakendusmäärused) artikli 5.5 punkt 1 (c).
Auditiga hinnatakse toetuse saajale projekti raames 1.01.2025-30.04.2025 tehtud makset
(SFOS-i maksetaotlus nr PO36793 kogusummas 84 579,63 eurot) ja selle aluseks olevaid
kuludokumente. Projekt sattus 2025.a tööplaani juhuvalimi alusel.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata:
1) projekti toetatavate tegevuste ja kulude vastavust rakendusmäärustes ja projekti
elluviimislepingus toodud nõuetele, nende otstarbekust ja sihipärasust;
2) deklareeritud kulude vastavust toetuse saaja raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise
algdokumentidele;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale. Vajadusel teostame kohapealseid toiminguid,
toimingute aja toetuse saaja juures lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Tähelepanekute
korral saadame auditi aruande osapooltele kommenteerimiseks.
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna lepingupartner Grant
Thornton Baltic OÜ, kelle auditi eest vastutavaks isikuks on Kai Paalberg
(
[email protected]).
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti
aadress ja telefoninumber hiljemalt 28.07.2025 a e-posti aadressile:
[email protected].
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide
ja teabega tutvumiseks mis on üheks eelduseks auditi eesmärkide täitmisel ning tähtaegadest
kinnipidamisel.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Anu Alber
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Teadmiseks:
Pr Laura Pikkoja, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Pr Kai Paalberg, Grant Thornton Baltic OÜ (
[email protected]).
Mart Pechter 6113152
[email protected]
2