Leping

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 250785 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: WIFI seadmete paigaldus Pakkumus: 382824 Ettevõtja: Hansavalve OÜ (11309284), roll: peapakkuja OSA 1 – WIFI SEADMETE PAIGALDUS Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Kogumaksumus vormilt PAM1. Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Juhul kui erinevatel pakkumustel on võrdne maksumus, heidab hankija pingerea järjekoha määramiseks pakkumuste vahel liisku. Juhul kui hindamiskriteeriumite ja PAM1 vormi maksumus erineb, võetakse hindamisel aluseks PAM1 maksumus. Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 15860,690 15860,690 20 19032,828 Osa maksumus kokku KM-ta: 15860,690 Osa maksumus kokku KM-ga: 19032,828 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 15860,690 Maksumus kokku KM-ga: 19032,828 Koostatud 21.06.2022 11:19:05 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 4578720/general-info  1/2 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 250785 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: WIFI seadmete paigaldus Pakkumus: 382824 Ettevõtja: Hansavalve OÜ (11309284), roll: peapakkuja OSA 1: WIFI SEADMETE PAIGALDUS PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesoleva lõike punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 111 lg 5). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Ärisaladus puudub PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah PAKKUMUS PEAB VASTAMA TEHNILISELE KIRJELDUSELE. Pakkuja esitab pakkumuse kirjelduse viisil, mis võimaldab hankijal kontrollida selle vastavust kõikidele tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele. Koostatud 21.06.2022 11:19:05 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4578720/general-info  2/2 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Tehniline kirjeldus, mis võimaldab hankijal kontrollida pakkumuse vastavust tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele, toodete täpset nimetused ja konfiguratsioon. (Vabas vormis dokument) Vastus: 1_4_1_Pakkumuse vastavus.pdf PAKKUMUS PEAB OLEMA JÕUS 60 PÄEVA. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkumus on jõus 60 päeva alates pakkumuse esitamise tähtpäevast? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah KOHUSTUSLIK KÜLASTADA OBJEKTI TARTU VANGLA, TURU 56. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja on objekti külastanud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah DETAILNE MAKSUMUSE VORM PAM1. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. PAM1 (Dokumendi vorm / Vorm PAM1 - Pakkumuse detailne maksumus.doc) Vastus: 1_7_1_Vorm PAM1 - Pakkumuse detailne maksumus.pdf Koostatud 21.06.2022 11:19:05 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4578720/general-info  1/1 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 250785 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: WIFI seadmete paigaldus Pakkumus: 382824 Ettevõtja: Hansavalve OÜ (11309284), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED RHS § 95 LG 1 TULENEVAD KÕRVALDAMISE ALUSED. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1)keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse, rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest; 2) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest; 3) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku või asjaomase riigihankega seotud lepingulist esindajat on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest; 4) kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt; 5)kes või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liige on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RHS § 95 lg 1). Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kinnitame, et puuduvad RHS § 95 lõikest 1 tulenevad kõrvaldamise alused. Vastus: Jah Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Koostatud 20.06.2022 14:55:50 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/4578720/general-info  Minikonkurss (250785) PAM1: PAKKUMUSE DETAILNE MAKSUMUS PAKKUJA Isiku nimi Hansavalve OÜ Isiku registrikood 11309284 Võttes aluseks hankedokumentides, sh hankelepingu projektis, esitatud tingimused, on meie pakkumuse maksumus alljärgnev: PAKKUMUSE MAKSUMUS1 Maksumus kokku Kogus Ühiku hind EUR 2 EUR3 Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta) 1. WIFI seadme paigaldus 90 57,05 5134,89 Lisatööde kogumaksumus (vastavalt tehnilise 2. 1 10725,8 10725,8 kirjeldus p.4.2-4.7.). Pakkumuse maksumus kokku: 15860,69 1 Kõik hinnad esitatakse käibemaksuta. 2 Täpsusega 2 (kaks) kohta pärast koma. 3 Täpsusega 2 (kaks) kohta pärast koma.  PAKKUMUSE VASTAMUS 21.06.2022 Hankija nimi: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Riigihanke nimetus: „WIFI seadmete paigaldus“ viitenumber: 250785 Kirjeldus: Paigaldustööde maht on 90 Wifi seadmete (90tk Cisco 9115AX) paigaldamine lakke, koos laekinnitiga. Olles kohapeal objektiga tutvunud oleme teadlikud kaabelduse(Cat 6A) loomisest lähimast võrgujaotlast. Kuna objektiga tutvudes selgus, et olemasolevates võrgujaotlates ei ole ruumi võrgupesade loomiseks siis on seadmekapp koos sisuga pakkumise osa. Oleme ka teadlikud, et hankijal on tehtud vajalik leviala mõõdistus ning seadmete asukohad näitab objektil ette kontaktisik. Teostatud paigaldustööle teostame järel mõõdistuse ning signaali testimise. Imre Rauman, Projektijuht (esindaja nimi ja ametinimetus) Hansavalve OÜ  HANKELEPING NR 5-3/22-0604-1 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikoodiga 77001613) asukohaga Lõõtsa 8a, Tallinn 111415,mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud tellija) ja Hansavalve OÜ, registrikoodiga 11309284, asukohaga Paldiski mnt 5-49, keda esindab juhatuse liige Lauri Päss (edaspidi nimetatud täitja) ning võttes arvesse Euroopa Liidu struktuurivahenditest rahastatavat projekti "Vanglatega seotud infrastruktuuri projekt" (2014-2020.11.02.21-0169) mille kohaselt on vastava projekti toetuste saaja Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70000310, Lubja 4, Tallinn 19081, keda esindab põhimääruse alusel direktor Rivo Reitmann (edaspidi nimetatud maksja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Vastavalt riigihanke „Erinevate IT seadmete ning kaablite paigalduse, rikke tuvastamise ja kõrvaldamise teenuse ostmine“ (243099) tulemusena sõlmitud raamlepingule nr 2/49-22 teostab täitja tellija minikonkursi 250785 pakkumuse alusel lepingu lisas nr 1 kirjeldatud tööd lepingus ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused (edaspidi töö). 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatud lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised: 2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus. 2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek. 1 3. Hind ja maksetingimused 3.1. Lepingu hind on 19032,83 eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu. 3.2. Maksja kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja pakkumuses toodud hinnakirjale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks fikseeritud. 3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.5. Täitja esitab maksjale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti allkirjastamist tellija poolt. 3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.6.1. info e-arve esitaja kohta; 3.6.2. info maksja kohta; 3.6.3. riigihanke viitenumber; 3.6.4. hankelepingu number; 3.6.5. käibemaksukohustuslase number; 3.6.6. käibemaks; 3.6.7. kogusumma. 3.7. Maksja tasub toodete eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. 3.8. Ettemakseid maksja ei teosta. 3.9. Maksja poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja maksjale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda maksjalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Tööde teostamise tingimused 4.1. Töid teostatakse vastavalt tellija vajadusele esitatavate tellimuste alusel üle Eesti. Tööde teostamiseks teavitab tellija täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis soovitud tööst ja paigalduskohast. 4.2. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt. Täpsed nõuded tööde teostamisele erinevate seadmete lõikes on toodud raamlepingu nr 2/49- 22 lisas 2. 4.3. Enne tööde teostamist esitab täitja tellijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust. 4.4. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) 2  karistus(ed), kohustub täitja nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul. 4.5. Tööd teostatakse 30 päeva jooksul alates hankelepingu allkirjastamisest. Kui tööde teostamise käigus on selgunud lisatarvikute/tööde soetamise vajadus, peab täitja tööd teostama kahe nädala jooksul arvates lisatarvikute/tööde hinnapakkumuse kohta tellija otsuse saamisest. Tööde teostamise täpne aeg tuleb eelnevalt hankijaga kokku leppida. 4.6. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-18:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid teostada ka muul ajal. 4.7. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku. 4.8. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid. Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja. 4.9. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused. 4.10. Täitja on kohustatud omal kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest paigaldusvigadest. 4.11. Kui tööde teostamiseks on vajalikud lisatarvikud (nt seina- või laejalg, kaablid jmt), kohustub täitja esimesel võimalusel teostama paigalduskoha ülevaatuse ning esitama omapoolse lisatarvikute hinnapakkumuse hiljemalt ühe nädala jooksul arvates ülevaatusest. Vastav hinnapakkumus peab sisaldama iga lisatarviku tootja tootekoodi ning mudelit koos maksumusega. Tellija kohustub hinnapakkumuse kinnitama või tagasi lükkama hiljemalt 2 tööpäeva jooksul. 4.12. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel juhul kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku. 4.13. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava tasuta. 5. Tööde üleandmine ja vastuvõtt 5.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu, kogust ja hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg. 5.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. 5.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 5.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda kulul tellija määratud tähtaja jooksul. 3  5.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 5.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 5.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama. 5.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 6. Garantii IT seadmete paigaldustööde garantii: 6.1. Täitja peab tagama kõikidele IT seadmete ja nende lisaseadmete paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii, välja arvatud nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustööde puhul. Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest hankija poolt; 6.2. Täitja peab tagama nõrkvoolu kaabeldussüsteemide paigaldustöödele 25-aastase tootjapoolse garantii; 6.3. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist; 6.4. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt; 6.5. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis; 6.6. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks kasutajate sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend. 7. .Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid 7.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 7.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas. 7.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist. 7.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 7.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 7.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 7.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 7.4.4. Täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 4  7.4.5. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet; 7.4.6. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi. 7.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 8. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 8.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 8.1.1. Täitja ei täida lepingut; 8.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 8.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja. 8.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 8.2.1. Tellija ei täida lepingut; 8.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija. 9. Konfidentsiaalsus 9.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know- how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 9.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu punktis 9.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 9.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 9.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 9.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 5 9.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 9.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 9.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 9.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 9.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 10. Teated ja kirjavahetus 10.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva; 10.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 11. Avalikud suhted 11.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 11.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 12. Kolmandad isikud 12.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 12.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 12.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 6 13. Vääramatu jõud 13.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 13.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 13.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 13.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 13.2.3. asjaolu ettenägematus; 13.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 13.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 14. Lepingu kehtivus ja muutmine 14.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 14.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 2 kuud. 14.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 14.4. Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 15. Vaidluste lahendamine 15.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 15.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 16. Poolte kontaktandmed 16.1. Tellija kontaktandmed on 16.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Riigi IKT Keskuse arvutitöökoha teenuste osakonna juhataja Risto Seegel (tel: 58144976, elektronpost [email protected] ). 16.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Riigi IKT Keskuse arvutitöökoha teenuste osakonna juhataja Risto Seegel (tel: 58144976, elektronpost: [email protected] ). 7  16.2. Täitja kontaktandmed on: 16.2.1. Täitja esindajaks on Imre Rauman (tel: 53062560; elektronpost: [email protected]). 16.2.2. Täitja kontaktisik on Imre Rauman (tel: 53062560; elektronpost: [email protected]). 16.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest. Tellija Täitja Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Hansavalve OÜ (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Ergo Tars Lauri Päss direktor juhatuse liige Maksja Registrite ja Infosüsteemide Keskus (digitaalselt allkirjastatud) Rivo Reitmann direktor 8  Hankeleping nr 5-3/22-0604-1 Lisa 1 PAKKUMUS Pakkumus asub käesoleva lepingu konteineris eraldi bdoc failis. 9  Hankeleping nr 5-3/22-0604-1 Lisa 2 PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK 1. Hanke eesmärk 1.1. Minikonkurss korraldatakse eesmärgiga paigaldada Wifi seadmed koos vajalike lisatöödega. 1.2. Hankija on arvestanud tööde eeldatavaks maksumuseks 25000 eurot käibemaksuta. 1.3. Paigaldustööd teostatakse kokkuleppel hankijaga. Kõik tööd peavad olema teostatud 30p jooksul alates lepingu allkirjastamisest. 1.4. Pakkumuse maksumus peab täielikult sisaldama pakkumuse tehnilises kirjelduses märgitud asjade, teenuste ja õiguste maksumusi. Lisaks peavad sisalduma ka kõik asjakohased maksud. 1.5. Käesoleva minikonkursi lahutamatuks lisaks on ka raamhanke 243099 osa 3 tehniline kirjeldus 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Eritingimused 3.1. Tegemist on Euroopa Liidu struktuurivahenditest rahastatava projektiga "Vanglatega seotud infrastruktuuri projekt" (2014-2020.11.02.21-0169). 3.2. SF toetuse saajaks on Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK). Seadmete paigalduse arve tuleb esitada RIKile. 3.3. Juhul kui rakendusüksus ei toeta projekti läbiviimist, siis on hankijal õigus minikonkursi läbiviimise menetlus kehtetuks tunnistada. 3.4. Juhul kui minikonkursi pakkumuse maksumus ületab eeldatavat maksumust ning hankijal puuduvad täiendavad rahalised vahendid, on hankijal õigus pakkumus või kõik pakkumused tagasi lükata. 4. Tööde loetelu. 4.1. Wifi seadmete (90tk Cisco 9115AX) paigaldamine lakke, koos laekinnitiga 4.2. Vajamineva kaabelduse loomine lähimast võrgujaotlast. CAT6A kaabel on pakkuja kulu ja peab sisalduma pakkumuses. 4.3. Vajamineva võrgupesa loomine\paigaldamine paigalduskohta. Vajaminevad tarvikud on pakkuja kulu ja peavad sisalduma pakkumuses. 4.4. Seadme ühendamine võrgupesasse vajadusel koos vajaliku kaabeldusega. CAT6A kaabel on pakkuja kulu ja peab sisalduma pakkumuses. 4.5. Tööde mahtu kuulub seadmete paigaldamine, vajadusel seadmele sobiva kinnituse pakkumine, kaablikanali loomine ja kaabeldus lähima võrgujaotlani, vajadusel kaabelduse nihutamine ja muud võimalikud paigaldusega seotud tööd. 10  4.6. Tööde mahtu kuulub paigalduseks vajaminevate töövahendite (nt redel) transportimine objektile 4.7. WiFi leviala tuleb luua kõikidesse ruumidesse, mis kohapealsel tutvustamisel (p.2) määratakse. 5. Wifi seadme paigaldamise miinimumnõuded: 5.1. pakkuda tuleb paigaldamise hinda seadmele, mis on soetatud tellija poolt; 5.2. tellija teavitab pakkujat paigalduskohast ning kõik pakkujapoolsed muudatused peavad olema kooskõlastatud tellijaga; 5.3. pakkuja peab paigaldamisel arvestama erinevate võimalike paigalduskohtadega (seinale, laua alla, lakke, lae paneelide taha jne); 5.4. seadme paigaldamine peab vastama seadme tootja poolt esitatud nõuetele ja kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil; 5.5. seadme kinnitamisel peab arvesse võtma kõikvõimalikud kinnitamisvahendid kiviseina, puitseina, küprokseina jms jaoks; 5.6. paigaldustöö tuleb teostada kolme nädala jooksul alates tellimuse saamisest ja tööde teostamise aeg tuleb eelnevalt tellijaga kokku leppida; 5.7. paigaldustöö teostatakse üldjuhul tööajal, välja arvatud juhtudel, kui Tööde teostamine ei ole tööajal võimalik; 5.8. väljaspool tööaega teostatakse erakorralist paigaldust tellijaga kokkuleppe alusel; 5.9. juhul, kui pakkuja tellib paigaldustööd kolmandalt isikult, peab see olema pakkuja poolt tellijaga kirjalikult kooskõlastatud. Pakkuja peab vastutama kolmanda isiku töö teostamistulemuste ja konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest; 5.10. teostatud paigaldustööst tuleb esitada akt ja fotod 5.11. teostatud paigaldustööle tuleb teostada järel mõõdistus ja signaali testimine 6. Pakkumuse esitamine ja objektiga tutvumine 6.1. Pakkumise tegemiseks on kohustuslik külastada 14.06.2022 kell 10:00 objekti Tartu Vangla, Turu 56, Tartu, kus näidatakse ette kõik tööd ja nõuded paigaldamiseks. 6.2. Hankija annab töödega tutvumise ajaks kõikidele pakkujatele korruste joonised ja vajadusel käiakse kõik paigalduskohad üle. Kontaktisik Veikko Venig, kontaktnumber 5555 2745. 6.3. Hankijal on õigus muuta/täiendada hanke esemega seotud Töid kuni 10% ulatuses tellitavate Tööde kogumaksumusest. Tööde muutmine/täiendamine võib seisneda nt paigaldamise käigus selguvate muudatuste vajadusega seadmete koguse, asukoha, kinnitusvahendite, kinnitusmeetodi, kaabelduse jne. osas. Vastavat õigust võib hankija kasutada hankelepingu sõlmimise hetkel poolte poolt võetud põhikohustuste täitmiseni. Nimetatud õiguse kasutamises ja teostatavate muudatuste/täienduste maksumuses lepitakse kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 7. Paigaldustööde aktile esitatavad nõuded sõltuvalt töö iseloomust: 7.1. teostatud tööde loetelu, tööde teostamise kuupäev ja hankija poolt tööde vastuvõtmise kuupäev ja koht; 7.2. juhul, kui paigaldati seadmeid, siis tuleb lisada aktile ka seadmetel olev RIT inventari ID kleebis; 7.3. aktis peab olema välja toodud kasutatud materjalide/lisatarvikute loetelu, kogus ja hind; 11  7.4. vajadusel peab akt sisaldama töödes esinevaid puuduseid, tehtud parandusi ja selleks kulunud aega. 8. Mõõdistus 8.1. Hankijal on olemas varasem mõõdistus, mis on koostatud 2021 aastal. Vastav mõõdistusraport antakse töödega tutvumise ajaks kõikidele pakkujatele tutvumiseks. 8.2. Tööde teostamise järgselt tuleb pakkujal teostada mõõdistus. Mõõdistuse tulemusena soovib hankija väljundina raportit, kus oleks tulemused nii tekstivormis kui ka nn “heat mapina”, kuhu on märgitud 8.2.1. Paigaldatud seadmete asukoht 8.2.2. Paigaldatud seadmete info (ID number) 8.2.3. Paigaldatud seadmete leviala 8.2.4. Paigaldatud seadmete signaalitugevus (dB) 8.2.5. Paigaldatud seadmete signaali\müra suhe 8.2.6. Paigaldatud seadmete andmeside kiirus (Mbps) 9. Nõuded paigaldajale 9.1. Enne paigaldustööde teostamist esitatakse hankijale andmed töid teostava(te) isiku(te) kohta. Hankijal on õigus teha taustakontroll karistusregistrist pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks esitatava(te)le meeskonnaliikme(te)le ja juhul, kui meeskonnaliikmel on kehtiv(ad) karistused, peab pakkuja nimetatud isiku välja vahetama oma kulude eest. 10. PAM1: Pakkumuse DETAILNE maksumus Maksumus kokku 1 2 Kogus Ühiku hind EUR EUR Nimetus (mõõtmistäpsus, ühik) (tk) (käibemaksuta) (käibemaksuta) 1. WIFI seadme paigaldus 90 Lisatööde kogumaksumus (vastavalt 2. 1 tehnilise kirjeldus p.4.2-4.7.). Pakkumuse maksumus kokku: 1 Täpsusega 2 (kaks) kohta pärast koma. 2 Täpsusega 2 (kaks) kohta pärast koma. 12