Käskkiri

KÄSKKIRI 19.01.2026 nr 8 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna teabehalduse talituse juhataja ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 197 lisa 1. 3. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 19.01.2026 käskkirjaga nr 8 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, teabehalduse talitus Teenistuskoht Talituse juhataja Vahetu juht Osakonna juhataja Alluvad Peaspetsialistid, spetsialistid, arhivaar, üldkomponentide omanik, bürooassistent Teenistuja asendab Üldkomponentide omanik, peaspetsialist, osakonna juhataja, bürooassistent Teenistuja asendaja Talituse juhataja, osakonna juhataja, peaspetsialist, üldkomponentide omanik Teenistuskoha eesmärk Tagada Sotsiaalkindlustusameti (amet) teabe- ja arhiivihalduse valdkonna tulemuslik toimimine ja arendamine kooskõlas ameti põhitegevusvaldkondade vajaduste ja ameti strateegiliste suundadega. Kavandada enda alluvuses oleva struktuuriüksuse tegevust koos osakonna juhataja ja teenuseomanikega. Tagada talituse juhtimine ja ülesannete täitmine ning hea teeninduse kokkulepete rakendamine. Teha koostööd sidusrühmadega. Korraldada ameti infoliikumist kooskõlas ameti strateegiliste eesmärkidega Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Talituse juhtimine.  Valdkonna toimimine on ladusa töökorralduse kaudu tagatud (sh koostatud ametijuhendid ja ametikohad täidetud kompetentsete ja tööprofiilile sobivate inimestega).  Töötajatele on selged neile püstitatud ootused ja nad saavad regulaarset tagasisidet oma tööle (sh on läbi viidud ja nõuetekohaselt fikseeritud üks-ühele, katseaja ja aastavestlused).  Tagatud on arendav toetus ja nõustamine töötajatele keerukamates tööprotsessides, rakendatakse mitmekülgseid arendavaid meetmeid töötajate pädevuse saavutamiseks ja hoidmiseks.  Talituse koosseis ja ülesannete jaotus on optimaalne, töö tegemiseks vajalikud vahendid (sh juurdepääsu-õigused) on taotletud. 2.2. Ameti teabe- ja arhiivihalduse  Ameti teabe- ja arhiivihaldus on korraldatud korraldamine. kaasaegselt, korrektselt, efektiivselt ja kasutajasõbralikult, sh toetudes sisekliendi tagasisidele.  Ameti töös kasutatavate dokumendihaldus- ja infosüsteemid vastavad tööalastele vajadustele, info on kiiresti leitav ja kasutatav ning arendusvajadused kirjeldatud ning oma pädevuse piires ellu viidud.  Valdkonna regulatsioonid ja juhendid on asjakohased. Valdkonna alane info on  siseveebis piisavalt kajastatud ning alati ajakohane.  Valdkonna tööplaan ja eelarve on koostatud ja selle täitmine tagatud.  Valdkonna alased järelepärimised, kirjad jne on nõuetekohaselt vastatud. Osakonna juhatajale on tagatud vajalikud sisendid. 2.3. Ameti teenistujate oskuste edendamine  Talituse töökorralduse kaudu on tagatud teabe- ja arhiivihalduse valdkonnas. ameti teenistujate igapäevane juhendamine ja nõustamine teabehalduse tegevustes.  Loodud on süsteemne koolitusprotsess kasutajaoskuste parandamiseks ja kasutajate pöördumiste mahu vähendamiseks.  Kasutajaoskuste koolitus toimub regulaarselt ja põhineb pöördumiste analüüsile. 2.4. Infosüsteemide arendusprotsessides  Infosüsteemide arendamiseks on antud osalemine ja vajaliku sisendi andmine vajalik sisend. oma pädevusvaldkonnas. 2.5. Teabenõuete ja vastuskirjade  Teabenõuded ning vastuskirjad on vastatud vastamise tagamine isikutele, tähtaegselt. asutustele, institutsioonidele oma pädevusvaldkonnas. 2.6. Valdkondlikes töögruppides osalemine.  Valdkondlikes muudatustes on arvestatud ameti vajadustega. 2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või  Vastavalt vajadusele on osaletud töögruppide asutuste ja organisatsioonidega oma töös, mis puudutavad ametikoha pädevusvaldkonnas. töövaldkonda, eelkõige teabehalduse valdkonna põhimõtete arendamist ja väljatöötamist riigis.  Aktiivselt on osaletud teabehaldusega puutumuses olevates arendustegevustes organisatsioonisiseselt ning esitatud asjakohased ettepanekud teenuste arendusse.  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud tegevused ja projektid on tegevuste korraldamine ja uuenduste omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel algatamine. edukalt läbi viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrghariduse II aste või kõrghariduse I aste ja erialane kvalifikatsioon. Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas ja vähemalt 2-aastane juhtimise kogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused Riigi põhikorra ja avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine. Väga hea valdkonda reguleerivate õigusaktide tundmine.  Head juhtimisalased teadmised ja praktilise rakendamise oskus, sh valdkonna eelarve koostamise ja täitmise jälgimise oskus, oskus planeerida tööprotsessi ning juhtida inimesi. Dokumendihaldusprogrammi tundmine, Microsoft Office kasutamise oskus ning põhiliste töös kasutatavate programmide ja rakenduste hea tundmine. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.