Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus Rahvatervise labor Ametinimetus laborijuhataja Ametipositsioon töötaja Vahetu juht peadirektori asetäitja (2) Alluvad rahvatervise labori töötajad Töötaja asendaja valdkonnajuhid, kvaliteedijuht Töötaja asendab valdkonnajuhid, kvaliteedijuht Eritingimused Erijuhtudel valmisolek tööks väljaspool tavalist tööaega. Ametikoha eesmärk Tagada labori töövaldkonda jäävate Terviseameti ja rahvatervise labori põhimääruse ning muude seadusandlike aktidega sätestatud ülesannete täitmine ja juhtimine. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Labori tegevuse juhtimine ja  Laborile pandud ülesanded on täidetud arendamine. kvaliteetselt ja õigeaegselt.  Tööülesanded on jaotatud optimaalselt ja paindlikult.  Labori töösuunad ja arengukava on ajakohased.  Kasutusele on võetud kaasaegsed analüüsi- ja uuringumeetodid.  Arvestuse pidamine on järjepidev, tööaruanded on korrektsed ja õigeaegselt esitatud.  Vajalikud kontaktid teiste laboritega on loodud. 2. Labori kvaliteedisüsteemi  Laboril on EN ISO/IEC 17025:2005 ja ISO parendamine ja toimimise 15189 kohane kehtiv akrediteering. korraldamine.  Proovid on käideldud ja analüüsid on teostatud labori kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumentides kehtestatud nõuete kohaselt.  Kvaliteediauditites puuduvad olulised märkused labori töö kvaliteedi kohta. 3. Labori käsutuses oleva vara sihipärase  Riigivara kasutamine on sihipärane ja kasutuse korraldamine. otstarbekohane. 4. Töökeskkonna ohutuse tagamine.  Bioohutuse ja ohutustehnika juhised on koostatud ja ajakohased.  Töötajad on teadlikud ja järgivad bioohutuse tagamise juhiseid. 5. Valmisoleku tagamine tööks  Juhend erakorralises olukorras töötamiseks on erakorralises olukorras ja väljaspool koostatud ja töötajatele tutvustatud. tavalist tööaega.  Vajalikud vahendid on planeeritud ja töötajate kontaktandmed õiged. 6. Referentlabori staatuse loomine ja  Ettepanekud referentlaborite plaani koosta- hoidmine. miseks on esitatud.  Plaanis ettenähtud ülesanded on täidetud.  Rahvusvaheliste referentlaboritega on kontaktid loodud. 7. Koostöö riigi, Euroopa Liidu ja  Ülevaated ja aruandlused on õigeaegselt esitatud, maailma organisatsioonide ja küsimustikud vastatud. võrgustikkudega.  Osalemine riigi, EL ja MTO nakkushaiguste spetsiifiliste seirevõrgustike töös.  Asjakohased andmed on õigeaegselt edastatud. 8. Struktuuriüksuse töö korraldamine ja  Teenistujate töö eesmärgid ja tööjaotus juhtimine. teenistujate vahel on selge ning teenistujad on sellest teadlikud.  Teenistujate töö on korraldatud, selleks vajalikud rahalised ja muud vahendid on hangitud.  Struktuuriüksuse ülesanded on õiguspäraselt, täpselt ja tähtaegselt täidetud.  Teenistujate ametijuhendid on koostatud ja allkirjastatud ning vastavad tegelikule töökorraldusele.  Teenistujate ülesannete täitmine on jooksvalt hinnatud.  Vajalik infovahetus juhtkonna ning teenistujate vahel on tagatud (sh juhtimisinfo on viidud teenistujateni, juhtimisotsused on selgitatud ning juhtkond vajadusel tagasisidestatud). 9. Struktuuriüksuse personalivajaduse  Struktuuriüksuse personalivajadus on analüü- analüüsimine, personali planeerimine, situd ning vastavad ettepanekud värbamiseks värbamises osalemine. tehtud.  Värbamisprotsessis on osaletud. 10. Struktuuriüksuse tegevuseks ja  Struktuuriüksuse tegevuseks vajalikud vahendid tegevusvaldkonda kuuluvate on planeeritud. ülesannete täitmiseks vajalike  Struktuuriüksuse eelarve ettepanekud on vahendite planeerimine, eelarve koostatud ja tähtaegselt esitatud. ettepanekute koostamine ja selle  Eelarve täitmine on jooksvalt jälgitud ning täitmise jälgimine. vajadusel korrektuurid tehtud. 11. Struktuuriüksuse teenistujate  Arengu- ja hindamisvestlused teenistujatega on arendamine. eesmärgipäraselt ja õigeaegselt läbi viidud.  Teenistujate koolitus- ja arenguvajadused on välja selgitatud.  Vajalikud täiendkoolitused teenistujatele on taotletud.  Teenistujad on motiveeritud, nende heaolu tagatud. 12. Muude ametikoha eesmärgiga seotud  Muud ametikoha eesmärgiga seotud ülesanded ülesannete täitmine, korraldamine ja on omal initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel koordineerimine korrektselt ja õigeaegselt täidetud. 2 (4) III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Järgima töös juhtimissüsteemi- ja kvaliteedikäsiraamatu nõudeid. Täitma labori ohutus- tehnika ja bioohutuse nõudeid. 5. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 6. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 7. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 8. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega 9. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Esindada struktuuriüksust ja asutust valdkonna ülesannete täitmisel 2. Kooskõlastada ja allkirjastada osakonnas koostatud dokumendid vastavalt ameti teabehalduse korrale ja peadirektori poolt antud volitustele. 3. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning asutuse teenistujatelt. 4. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 5. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 6. Teha ettepanekuid vahetule juhile enda, struktuuriüksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 7. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 8. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 9. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. 3 (4) V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus Teise astme kõrgharidus Eriala/õppesuund Meditsiin, biomeditsiin, loodus- või täppisteadused Töökogemus Vähemalt 3-aastane inimeste ja/või protsesside juhtimise kogemus ning 3-aastane valdkondlik töökogemus Teadmised ja oskused - laboritöö protsesside tundmine. - meditsiini ja katselabori kvaliteedijuhtimissüsteemi tundmine. - reaktiivide/söötmete ja seadmete hankimise kogemus. - kasuks tulevad labori infosüsteemide (LIS) valdkonna teadmised. Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid struktuuriüksuse pädevuse piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest. - Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi. - Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja sünteesivõime. - Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse, struktuuriüksuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige prioriteet. - Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada. - Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja suhelda avalikkusega. - Oskus juhtida meeskonda ning korraldada meeskonnatööd. - Kõrge sisemine motiveeritus. - Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised tõekspidamised. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil. Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 4 (4)