HANKELEPING nr.....
Tervise ja Heaolu Infosüsteemise Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Uus-
Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja
________, (edaspidi täitja), registrikood______, aadress______, keda esindab ______,
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi
leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Lepingu esemeks on Klassifikaatorite ja Standardite Publitseerimiskeskuse rakenduse
täiendused vastavalt tellija poolt teatavaks tehtud vajadusele (edaspidi teenus). Täitja
kohustub teostama teenuse osutamisel vähemalt järgnevad tööd:
1.1.1. Täitja kohustub hiljemalt 14 päeva jooksul lepingu sõlmimisest teostama ja
tellijale üle andma vajalikud esmased tööd:
1) Eemaldada kasutajatele parooliga sisenemise võimalus. Alles jääb ainult ID-
kaardiga autentimise võimalus;
2) ID- kaardiga autentimise täiendused;
1.1.2. Klassifikaatorite ja Standardite Publitseerimiskeskuse rakendusega seonduvad
konsultatsiooni- ja arendustööd, mis on vajalikud lahenduse nõuetekohaseks
toimimiseks ja töös hoidmiseks, vastamaks riiklikule vajadusele;
1.1.3. Muud lisanduvad tööd, mis on seotud Klassifikaatorite ja Standardite
Publitseerimiskeskuse rakenduse tõrgeteta töö tagamiseks;
1.1.4. Muud rakenduse käideldavuse parendamiseks vajalikud tööd.
1.2. Lepingu teenuse maht on maksimaalselt 29 999 eurot käibemaksuta.
1.3. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni 6 (kuus) kalendrikuud või kuni poolte
poolt oma kohustuste täitmiseni.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke
alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja poolte vahelised kirjalikud
teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade
tingimustest.
2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd.
Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita hankeleping õigeaegselt
ja vastavalt kokkulepetele.
2.4. Täitja kohustub osutama teenust kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele
tavadele ja praktikale. Tellija eeldab, et täitja on tarkvaraarenduse valdkonna
professionaal, kes saab aru ning võtab teadlikult enda kanda hankelepingu
funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse ja tulemuse
1
saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste teenuse osutamise
kohustus, mida ei ole hankelepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt
kuuluvad hankelepinguga seotud teenuse hulka. Nimetatud teenuse osutamine ei kuulu
eraldi tasustamisele ning täitja teostab osutab kirjeldatud teenuse hankelepingu
täitmise raames.
2.5. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse
hankelepingu eesmärkidest tellija seisukohalt.
2.6. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid hankelepingu täitmise kvaliteedi
tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele hankelepingu täitmisega seotud
küsimuses päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast
tagasisidet andma) võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui
pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist.
2.7. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest lepingu täitmise käigus tekkinud
probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt.
Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui hankelepingus on kokku
lepitud teisiti.
2.8. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka hankelepingu sõlmimise,
tellimuste, töökoosolekute jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.
2.9. Pooled võivad kokkuleppel kaasata lepingu täitmise kvaliteedi või teenuse
vastuvõtmise hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või
audiitori. Kui tellija hinnang teenuse kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele osutub
ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis
kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele, jäävad
ekspertiisikulud täitja kanda.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. garanteerima, et hankelepingut täidab arendajana vähemalt üks meeskonnaliige,
kellel on hankelepingu sõlmimise hetke seisuga vähemalt 24 kuu pikkune eelnev
töökogemus Pythoni ja PostgreSQL-ga.
3.1.2. osutama teenust tellimustes ja hankelepingus kokkulepitud tingimustel ja
ulatuses, sh tagama teenuse õigeaegse alustamise, osutamise, valmimise ja
tellijale üleandmise;
3.1.3. arvestama, et teenuse osutamise tähtajad võivad olla äärmisel lühikesed ning
tegema kõik endast oleneva, et tellimused oleks võimalik tellija vajadustele
vastavalt täita;
3.1.4. teavitama tellijale viivitamatult, kui tellimuse täitmine tellija esitatud tingimustel
ei ole võimalik ja pakkuma välja võimalikud alternatiivsed lahendused, mis tellija
vajaduse täidaksid;
3.1.5. tagama hankelepingu ja tellimuse täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh
tagama lepingu täitmise kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia
ja metoodikate väga hea tundmise ning osutatud teenuse dokumenteerimise
vastavalt tellija suunistele, samuti omama lepingu täitmiseks sobivaid keskkondi,
2
koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara litsentsid, või
kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;
3.1.6. jätkuarenduste puhul on täitja kohustatud litsentsimudeli valikul arvesse võtma
tellija varem soetatud tarkvara litsentsitingimusi või juhinduma tellija vajadustest;
3.1.7. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt
äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);
3.1.8. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad tellimuses toodud teenuse osutamist ja tähtaegadest kinnipidamist või
püstitatud eesmärgi saavutamist;
3.1.9. andma selgitusi ja konsultatsioone osutatud teenuse kohta;
3.1.10. juhinduma tellija suunistest hankelepingu ja tellimuse eesmärkide saavutamisel,
pöördudes selleks vajadusel tellija poole;
3.1.11. lepingu täitmise käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu
esinemisest tellijale viivitamatult;
3.1.12. kasutama lepingu täitmisel tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi, mis
on täitjale kättesaadavaks tehtud;
3.1.13. osutama tellijale osutatud teenuse osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni kuni
garantiiaja lõpuni;
3.1.14. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid
andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on
täitjale teatavaks tehtud;
3.1.15. osutama teenust kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma
ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.16. töötunni põhiselt tellitava teenuse puhul esitama tellijale teenuse osutamise
ajaaruandeid, mis kajastuvad teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi
akt);
3.1.17. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis
võib põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest tellimuses kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise
eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees
täitja.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest tellimuses kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. tagama täitjale ligipääsu (sh kaugjuurdepääsu) lepingu täitmiseks oluliste tellija
hallatavate keskkondade olemasolu ja toimimise;
3.3.3. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta teenuse mõistliku aja jooksul
või vastavalt tellimuses kokku lepitud tähtajale;
3.3.4. teavitama täitjale üle antud teenuses esinevatest puudustest ja andma puuduste
kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest
kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt tellimuse täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda
täitjalt sellekohast informatsiooni;
3
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu
täitmine on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kaasata tellimuse täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi
riigiasutusi. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu
muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
4. Teenuse osutamise, tulemi üleandmise ja vastuvõtmise kord
4.1. Tellimusi esitab lepingus toodud kontaktisik e-kirja teel.
4.2. Täitja annab teenuse tulemi üle hiljemalt hankelepingus kokkulepitud tähtaegadel ja
tingimustel. Koos teenuse tulemiga antakse üle nõuetekohane dokumentatsioon, kui
pooled on selles kokku leppinud.
4.3. Teenuse tulemid ja vajadusel teenuse teostamise käik dokumenteeritakse ning
hallatakse tellija dokumendihalduskeskkonnas ja/ või koodihalduskeskkonnas (näiteks
wiki, gitlab, SVN).
4.4. Tarne on hankelepingu alusel teostatud teenuse tulemi paketina üleandmine.
4.5. Täitja annab teenuse üle omalt poolt allkirjastatud aktiga.
4.6. Tellija võtab teenuse vastu akti allkirjastamisega pärast tulemi kvaliteedi kontrollimist.
4.7. Teenus loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui teenus vastavad lepingule ja teenus on
aktiga tellija poolt vastu võetud.
4.8. Tellija võib teenuse vastu võtta, kui teenuses esineb üksikuid ja tellija jaoks väheolulisi
pisivigasid, mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega teenuse vastuvõtmine ei
vabasta täitjat kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda vigadeta teenust. Tellijal
määrab mõistliku tähtaja pisivigade parandamiseks.
4.9. Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest kui teenus ei vasta esitatud nõuetele
või teenuses esineb muid vigu.
4.10. Kui tellija esitab vastuväited teenusele, peab täitja teenuse parandama tellija poolt
määratud mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul
kõrvaldanud avastatud vigu, võib tellija teenuse ise parandada või lasta seda teha
kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist.
5. Hankelepingu hind
5.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel
tellitud ja teostatud töötundide eest.
5.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ (maksumus sõnadega) eurot
käibemaksuta.
5.3. Teenust tellitakse maksimaalselt mahus 29 999 (kakskümmend üheksa tuhat üheksasada
üheksakümmend üheksa) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide tellimuste
alusel. Tellijal puudub kohustus maksimaalses mahus tellimusi esitada.
4
5.4. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse aktiga vastu võtmist. Arvel tuleb märkida
lepingu number ning tellija kontaktisiku andmed.1 Tööde akteerimine toimub igakuiselt
eelneva perioodi eest kuu 5ndaks kuupäevaks.
5.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest.
6. Intellektuaalomand
6.1. Täitja kinnitab hankelepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks
vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on
vajalikud hankelepingu järgsete teenuse osutamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale
ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
6.2. Tasu intellektuaalse omandi õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub
hankelepingu täitmise hinnas.
6.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis teenuse
osad, mis puutuvad teenuse osutamisse, kõik autori varalised õigused ning annab
lihtlitsentsi autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu
autoriõiguste kehtivuse ajaks ilma geograafiliste piiranguteta teenuse üleandmise
hetkest, loobudes sellega hankelepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste
kasutamisest.
6.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas
järgnevas ulatuses:
6.4.1. tellijal on õigus teenuse tulemit kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
6.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud teenuse
tulemis muudatusi ning neid täiendada;
6.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus osutatud teenust muuta
või teenusele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud teenuse tulemit;
6.4.4. teenuse üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et teenuse tulem on üldsusele
avaldamiseks valmis.
6.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused hankelepingu täitmise käigus loodavate
teenuse kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil teenus on
vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud.
6.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal
hankelepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
6.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenusega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma
töötajate või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa litsentside
soetamise kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui eeltoodust tekib
tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama
hankelepingu alusel teostatud ja vastuvõetud teenuse kasutamise, on tellijal õigus
nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse
teenuse tegemist ilma täiendavat tasu nõudmata võimalikult lühikese aja jooksul,
1
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine ei ole
võimalik.
5
hoidudes mistahes viivitustest tarkvara arendamises, kasutuselevõtmises ja
kasutamises tellija poolt.
6.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal
isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist
tulenevaid õigusi hankelepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide
suhtes, kannab täitja.
6.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle läinuks
pärast teenuse vastuvõtmist.
7. Garantii
7.1. Täitja annab hankelepingu alusel osutatud teenusele garantii 12 kuud. Garantii hakkab
kehtima aktis märgitud nõuetekohase teenuse vastuvõtmise kuupäevast.
7.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul tarkvaras ilmnevad vead ja
mittevastavused kokkulepitule, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte
tegevuse tagajärjel. Garantiiga on hõlmatud ka kõigi teenuse muudatused ja
modifikatsioonid, mis on tehtud täitja poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt
tehtud teenus.
7.3. Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal teenuses avaldunud vead ja mittevastavused
tasuta, sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid.
7.4. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:
7.4.1. vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse leidmine
ja vea parandamine;
7.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete kasutusele
võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
7.4.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega seotud
konsultatsioonid.
7.5. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks
tähtaja, lähtudes hankelepingus fikseeritud vigade kriitilisuse astmetest.
7.6. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja saatmise hetkest.
7.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni jooksul
alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise vea võimalike
põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas teenuse tulemit edasi kasutada. Kriitiline viga
peab saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest,
kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
7.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega
hõlmatud puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta teate
saamisest oma esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse võimalike
põhjuste kohta ning vajadusel juhtnöörid, kuidas teenuse tulemit edasi kasutada. Häiriv
viga peab saama kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate
saamisest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
7.9. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab tellija
täitja kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel
võetakse aluseks hankelepingus, mille raames osutatud teenus on viga ilmnenud,
fikseeritud teenuse osutamise ühe töötunni hind.
6
7.10. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel tellija
võimekuse ja võimaluste piires.
7.11. Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija nimetatud ise
kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades
sellest täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, mis tekkisid
seoses eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud
veaga.
7.12. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab lähtekoodi, välja arvatud teenuse osale,
mida ei ole muudetud ning tellija suudab eristada lähtekoodis tehtud muudatusi.
8. Vastutus
8.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui
rikkumine on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud
asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
hankelepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
8.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole
kohustuste rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui
tellija viivitab omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne
täitmine ei võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse
teenuse üleandmise tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab
tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
8.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust
tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
8.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud raamlepingu kogumaksumusega, kuid
nimetatud piirang ei kehti süülise rikkumise, intellektuaalomandiõiguse või
andmekaitsealaste kohustuste rikkumisel.
8.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga
tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25%
konkreetsete teenuse eest tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb
esitada allkirjastatult.
8.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle
antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid täitja
poolseid lepingu rikkumisi.
8.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille
suuruseks on 50 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui
25% hankelepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud etappide
kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
8.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi kasutuselevõtt
enam realistlik või vajalik, on tellijal õigus hankelepingust taganeda vastavalt
võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa
eest tellijale tagasimakse.
8.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue 2000
eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea
7
tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud
täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või
hankelepingust taganeda.
8.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:
8.11.1. mõjuva põhjuseta tellimuse vastuvõtmata jätmine või täitmisele mitte asumine;
8.11.2. valeinfo esitamine;
8.11.3. hankelepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid,
intellektuaalse omandi õigused) puudumine;
8.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
8.11.5. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
8.11.6. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;
8.11.7. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud
eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse
või tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada hankelepingu
rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
8.11.8. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
8.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
8.13. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui
3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast
asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise
kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
8.14. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava
nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
8.15. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi
tasumise kohustust.
9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele
isikutele ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud
teiselt poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul viisil või
juhuslikult.
9.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja
isikustatud andmeid.
9.3. Juhul, kui tellimuse täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad
pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku tellimuse esitamisel, juhindudes
isikuandmete kaitse üldmääruse2 artiklis 28 kirjeldatust.
9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh
ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide
2
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
8
kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid
tehnoloogiaid, spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille
sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või
majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu
puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
9.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise
kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud
nõusoleku.
9.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes
on tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud,
keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest
teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut
täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.
9.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset
informatsiooni oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse osutamiseks.
9.8. Konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima tähtajatult, ka lepingu lõpetamise või
lõppemise järgselt.
9.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe
seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud
täitja poolt ärisaladuseks.
9.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis
sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas
rikkumine pandi toime tellimuse kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise
järgselt.
10. Lepingu kehtivus
10.1. Leping jõustub sõlmimisel.
10.2. Lepingut muudetakse pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,
arvestades riigihangete seaduses toodut.
10.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele
mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu
ülejäänud tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel
asendatakse kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva
tingimusega, mis on sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu
tingimuse majanduslikule mõjule.
10.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled
käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
10.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või
sellest taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
10.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
10.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
10.5.3. täitja varad arestitakse;
9
10.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see
muudab tellimuse nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
10.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma
kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui
paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud
infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud.
Täitja on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni
haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.
11. Teadete edastamine ja kontaktisikud
11.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle
olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral
loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas
näidatud saatmise kellaajal.
11.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet
võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne
õiguslikke tagajärgi.
11.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või
kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil
ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
11.4. Tellija kontaktisik(ud) on: xxxxxxxx, telefon …., e-post: …. või tema asendaja;
11.5. Täitja kontaktisik(ud) on: …, …., telefon … e-post: …. või tema asendaja;
11.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid
oma pädevuse piires, kontrollida teostatud teenuse kvaliteeti, anda teenuse tulem üle
ja võtta teenuse tulem vastu ning allkirjastada akt
11.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
12. Lõppsätted
12.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid
Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
12.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
12.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus
seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
13. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
10
Hea koostööpartner!
Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus
riigihankes Klassifikaatorite ja Standardite Publitseerimiskeskuse rakenduse täiendused.
1. Üldised nõuded
1.1. Hangitava töö sisu ja töö teostamise tingimused on kirjeldatud käesolevas pakkumuskutses
ning hankelepingu projektis.
1.2. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustub üle võtma kõik hanke
alusdokumentides kirjeldatud tingimused ja teostama hangitava töö hankija poolt kirjeldatud
tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav.
1.3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tal on kõik hankelepingu täitmiseks vajalikud
intellektuaalse omandi õigused.
1.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tema esitatud pakkumus on jõus minimaalselt
90 kalendripäeva.
1.5. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tema osas puuduvad RHS § 95 lg 1 sätestatud
kõrvaldamise alused. Kui hankijale saavad sellised kõrvaldamise alused teatavaks, on hankijal
õigus kõrvaldada pakkuja menetlusest ja mitte sõlmida sellise pakkujaga hankelepingut.
1.6. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et hankelepingut täidab arendajana vähemalt üks
meeskonnaliige, kellel on hankelepingu sõlmimise hetke seisuga vähemalt 24 kuu pikkune
eelnev töökogemus Pythoni ja PostgreSQL-ga.
1.7. Vajadusel märgib pakkuja pakkumuse esitamisel, milline osa tema pakkumuses on ärisaladus.
Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu.
2. Vastavustingimused
Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide hankedokumentides esitatud
tingimustega. Hankija võib vastavaks tunnistada pakkumuse, milles ei esine hankija jaoks olulisi
sisulisi kõrvalekaldumisi hankedokumentides esitatud tingimustest.
Pakkumuse osana esitatakse:
2.1. Töötunni hind km-ta lepingu täitmise perioodiks;
2.2. Lepingusse lisatavate kontaktide nimistu ja allkirjastaja informatsioon.
3. Pakkumuste hindamine
3.1. Pakkumuse maksumus ja hindamine:
3.1.1. Hankija sõlmib lepingu ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud
pakkujaga.
3.1.2. Hankija hindab kõiki hanke tingimustele vastavaid pakkumusi ja sõlmib
hankelepingu odavaima tunnihinna pakkunud pakkujaga.
3.2. Kui odavaima tunnihinna on pakkunud üle ühe pakkuja, st odavaimaid pakkumuse
maksumused on võrdsed, selgitatakse edukaks pakkuja välja loosi teel, mille juures
viibimist pakkuja esindajale soovi korral võimaldatakse.
4. Pakkumuse tagasi lükkamise ja menetluse kehtetuks tunnistamise tingimused:
4.1. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mis:
4.1.1. ei vasta hankedokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele või
pakkuja on esitanud mittetõeseid andmeid või pakkumusest või selgitustest ei ole
võimalik üheselt tuvastada pakkumuse vastavust;
4.1.2. pakkumus ei ole esitatud tähtaegselt;
4.2. Hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui:
4.2.1. riigihanke toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis
välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise
hankedokumentides esitatud tingimustel;
4.2.2. kui pakkumused ületavad hankija riigihankeks ettenähtud vahendeid, on
hankijal õigus kõik ettenähtud vahendeid ületavad pakkumused tagasi lükata;
4.2.3. hankija projekti rahastamise täistaotlus jäetakse rahuldamata.
4.3. Hankijal on õigus omal algatusel menetlus kehtetuks tunnistada, kui selleks on
põhjendatud vajadus.
5. Pakkumuse esitamine
Pakkumuse esitamise tähtaeg: 17.12.2020 kell 10.00.
Pakkumuse palume esitada eesti keeles e-posti aadressile
[email protected].
Hanke alusdokumentide, hankelepingu projekti ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume
pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole
aadressil
[email protected].
6. Lepingu sõlmimine
Edukaks tunnistatud pakkuja peab hankelepingu allkirjastama hiljemalt 3 päeva jooksul arvates
talle hankelepingu edastamisest.