From: Kaire Sokolov
To: Kerli Lubja; RAM Riigihangete register
Subject: RE: Hankija küsimusele vastamine
Date: neljapäev, 5. november 2020 10:59:44
Tere!
Hankes 226591 ei ole OÜ Net Group neile 7.10.2020 saadetud küsimusele siiani vastanud.
Kui vastuse koostamise ajal sessioon aegus, siis tõepoolest ei jäänud vastust süsteemi alles.
Aktiive sessioon aegub 30 minutiga. Pikemate vastuste saatmisel tasub see väljaspool ennem
valmis trükkida ja siis kopeerides tulla seda süsteemi edastama.
Pakkujal endal lasub ka hoolsuskohustus veenduda, et olen oma vastuse hankijale saatnud.
Parimate soovidega
Riigihangete registri kasutajatugi
Kas sellest vastusest oli Teile abi? Ootame tagasisidet siin.
Kaire Sokolov
Riigihangete ja riigiabi osakond
Rahandusministeerium
tel +372 611 3703
[email protected]
www.rahandusministeerium.ee | Suur-Ameerika 1, 15006 Tallinn
twitter.com/rahandus | blogi.fin.ee
https://riigihanked.riik.ee
From:
[email protected] [mailto:register.riigihanked.riik.ee-
[email protected]] On Behalf Of Kerli Lubja
Sent: Wednesday, November 4, 2020 4:02 PM
To: RAM Riigihangete register <
[email protected]>
Subject: Hankija küsimusele vastamine
Tere!
Hankijana esitasime RHR vahendusel pakkujale pakkumuse sisu kohta täpsustava
küsimuse, millele pakkuja tähtaegselt ei vastanud. Seetõttu lükkasime pakkumuse
tagasi, kuna selle vastavuses ei olnud võimalik veenduda.
Pärast otsuse teavitamist pöördus meie poole tagasi lükatud pakkumuse esitaja:
„Avastasime endale halva üllatusena, et meie vastused hanke hindamise käigus küsitud
lisaküsimustele ei ole riigihangete registris salvestunud.
Tundub, et tegemist riigihanke registri tehnilise iseärasusega, kus rakendus küll näitab, et
vastus salvetus, kuid sessiooni aegumise tõttu ilmselt siiski ei salvestu. Meie kollegil on
sarnaseid probleeme varem olnud, me kahjuks seda ei teadnud üle kontrollida.“
Palun selgitage, kas registri poolt on kuidagi võimalik välja selgitada, kas pakkuja
registris vastuse koostas, kuid see läks mingil viisil „kaduma“ või mitte. Kui pakkuja
poolset tegevust ei ole kuidagi võimalik (koos väidetavalt koostatud vastuse sisuga)
välja selgitada, siis ei ole ka hankijal võimalik oma otsust muuta.
Hankemenetlus: Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri arendustööd, Viitenumber:
226591
Pakkuja: Osaühing Net Group, Pakkumus: 291306. teabevahetuse alt nähtub, et pakkuja
ei ole 07.10 esitatud küsimusele vastanud.
Lugupidamisega
Kerli Lubja
Tervise ja heaolu infosüsteemide keskuse õigustalituse juhataja
P Säästa loodust ja ära prindi seda e-kirja!
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet.
This e-mail may contain information which is classified for official use.
Hankekorra lisa 1
Lähteülesanne tuleb esitada koos hankedokumentidega keskuse Jira vahendusel (kui
lähteülesanded nõutud andmed ei kajastu muudes hankedokumentides või Jira-s) või
aadressil
[email protected], kui hankemenetluse eest vastutava isikuga on selliselt kokku
lepitud.
LÄHTEÜLESANNE
1. ÜLDINFO
1.1 Tellija asutus
1.2 Tellija kontaktisik
1.3 Otsustusõiguslik isik
1.4 Hanke nimetus
1.5 Hanke objekti lühikirjeldus
ja eesmärk
1.6 Eeldatav maksumus km-
ta1
1.7 Hankelepingu soovitav
sõlmimise kuupäev
1.8 Lepinguperioodi pikkus
EL rahastuse või muu välisrahastuse
korral projekti nimetus ja number
1.9 Hankelepingu
rahastamisallikas Struktuurivahendite indentifitseerimise
number
1.10 Maksetingimused (maksja
andmed)
2. TEHNILINE KIRJELDUS TEENUSTE TELLIMISEL2
2.1 Teenuse tehniline Täita juhul, kui tehniline kirjeldus ei ole esitatud eraldi
kirjeldus3 failina
2.2 Miinimumnõuded teenuse
kvaliteedile ning viited
standarditele (täita
vajadusel)
2.3 Teenuse osutamise
ajakava (tähtaeg)
2.4 Teenuse osutamise koht
(täita vajadusel)
1 Riigihanke eeldatav maksumus on tellija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma
(käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja
hankelepingu uuendamist.
2 Kui nõutud info on kajastatud mõnes teises koostatud hankedokumendis, mis edastatakse koos
lähteülesandevormiga, märkida lahtrisse, millises dokumendis info toodud on (ei ole vaja vormil
dubleerida).
3 Tehniline kirjeldus peab olema koostatud selliselt, mis annaks pakkujatele selge, täpse ja täieliku
ülevaate teenusele või asjale esitatavatest miinimumnõuetest ja tellija vajadustest.
1
Hankekorra lisa 1
2.5 Teenuse osutamiseks
vajalikud spetsialistid (täita
vajadusel)
2.6 Lepingu tingimused Täita juhul, kui lepingu projekt ei ole esitatud eraldi failina
2.7 Milliseid kulusid peab
osutatava teenuse hind
sisaldama
2.8 Keskkonnasäästlike
nõuete rakendamine (täita EI/JAH. Loetleda, milliseid nõudeid rakendatakse
vajadusel)
2.9 Oleluskulude arvestamine
(tarkvaraarenduse
hankimisel kohustuslik)
3. TEHNILINE KIRJELDUS ASJADE OSTMISEL:
Ostetavatele asjadele kehtestatavad miinimum- või
3.1 Tehniline kirjeldus maksimumnõuded, sh kasutusomadused ja/või
funktsionaalsed nõuded.
3.2 Kogus
3.3 Tarnetingimused
Nt tarnetähtajad- ja asukohad, etapid jms
3.4 Garantiitingimused (täita
Nt mida garantii hõlmab, garantiiperioodi pikkus, mida
vajadusel)
peab garantiiandja puuduste ilmnemisel tegema jms
3.5 Hooldustingimused (täita
Kas on vajalik ning millises ulatuses ja kui pikaks
vajadusel)
perioodiks
3.6 Muud asjade ostmisega
kaasnevad teenused (täita
Nt koolitus, monteerimine, seadistamine jms
vajadusel)
3.7 Kvaliteedinõuded ja viited
standarditele (täita
vajadusel)
3.8 Keskkonnasäästlike
nõuete rakendamine (täita
EI/JAH. Loetleda, milliseid nõudeid rakendatakse
vajadusel)
3.9 Lepingu tingimused
4. TÄIENDAV INFO
4.1 Pakkujale kui ettevõttele
Nt: Pakkuja eelnev kogemus (nt täidetud lepingute arv,
kehtestatavad nõuded
nende maksumus, netokäibe suurus, registreeringud,
(kvalifitseerimistingimused)
tegevusload, litsentsid jne
4.2 Ettepanek Kas lisaks pakkumuse maksumusele hinnatakse muid
hindamiskriteeriumide kriteeriume, nt kvaliteeti, tarneaega, garantiiaja pikkust,
määramiseks kompetentsi vms ja mis on kriteeriumite osakaal.
4.3 Läbirääkimiste pidamine4
(täita vajadusel)
4
Avatud hankemenetluses on läbirääkimiste pidamine keelatud.
2
Hankekorra lisa 1
EI/JAH. Milliste tingimuste üle on vaja läbi rääkida, nt kas
on lahtisi tingimusi, mille osas tellija soovib pakkujapoolset
nägemust vms.
4.4 Turu-uuring5 Kes on võimalikud pakkujad
4.5 Muu täiendav info
5 Turu-uuringu eesmärgiks on välja selgitada, milliseid asju või teenuseid pakutakse, milline on
pakutavate toodete või teenuste hinnatase (riigihanke eeltava maksumuse arvutamise aluseks on
riigihanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale vastav hinnatase) ning kui palju on
vastaval turul võimalikke pakkujaid. Saadud infot võib kasutada hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse
koostamisel, samas tuleb arvestada, et info kogumine ja selle kasutamine ei tohi olla konkurentsi piirava
mõjuga.
Tellitavat toodet või teenust peab turul pakkuma üldjuhul vähemalt 3 pakkujat. Juhul, kui infot küsitakse
kirjalikult, tuleb selgelt märkida, et tegemist on turu-uuringuga, mitte pakkumise küsimisega.
3
Lisa 3
Hankemenetlusest taandamise avaldus
Lähtudes korruptsioonivastases seaduses sätestatud toimingupiirangutest teavitan TEHIKu
hankekorra alusel, et minuga seotud isik võib olla/on huvitatud riigihankes „hanke nimetus“
osalemisest, mistõttu taandan ennast eelnimetatud hankemenetlusega seotud tegevustest.
nimi
(Allkirjastatud digitaalselt)
KÄSKKIRI
14.10.2020 nr 37
Hankekord
Riigihangete seaduse § 9 ja sotsiaalministri 28.08.2019 käskkirja nr 50 kinnitatud “Tervise ja Heaolu
Infosüsteemide Keskuse põhimääruse kinnitamine“ punkti 25 alapunkti 5 ja 10 alusel:
1. Tunnistan alates 01.10.2019 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 08.07.2019
käskkirjaga nr 20 kinnitatud „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse hankekorra“ punkti
4.4. kehtetuks.
2. Tunnistan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 08.07.2019 käskkirjaga nr 20
kinnitatud „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse hankekord“ kehtetuks.
3. Kinnitan hankekorra ja selle lisad (lisatud).
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Reinhold
Direktor
Lisad:
Hankekord ja selle lisad
Lisa 2
Kinnitus huvide konflikti puudumise ja taandamise kohustuse kohta
Kinnitan, et olen teadlik korruptsioonivastasest seadusest tulenevatest toimingupiirangutest ja
kohustusest end riigihangete ettevalmistamisest, menetluses osalemisest ja otsuste
suunamisest või tegemisest taandama, kui minu osas võib tekkida õigustatud kahtlus
erapooletuses.
Kinnitan, et mul puuduvad pakkuja(te)ga sellised suhted, mis võivad tekitada õigustatud
kahtlusi minu objektiivsuses hankemenetlusega seotud toimingute osas.
Kinnitan, et ma ei ole pakkuja(te)ga seotud viisil, mis võib anda pakkuja(te)le eelise teiste ees.
Kinnitan objektiivsust hankemenetlustega seotud kohustuste täitmisel ja kohustun:
• vältima mistahes huvide konflikti hankemenetlustega seotud kohustuste täitmisel;
• täitma konfidentsiaalsuse nõuet ja kasutan kogu informatsiooni, mille olen saanud
hankemenetluse käigus üksnes tööülesannete täitmiseks ja kohustun mulle teatavaks
saanud teavet ja koostatud dokumente kolmandatele isikutele mitte avaldama, välja
arvatud kui avaldamise kohustus tuleneb õigusaktist;
• esitama kirjaliku taandamise avalduse ja teavitama sellest viivitamata hankemenetluse
eest vastutavat isikut, kui olen läinud vastuollu minu poolt allkirjastatud kinnitusega
objektiivsuse kohta ja/või kui selleks on tekkinud potentsiaalne risk.
Kinnitus kehtib 1 aasta selle allkirjastamisest.
nimi
(Allkirjastatud digitaalselt)
Hankekord
1. Üldsätted
1.1. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK) hankekord reguleerib TEHIKu
tegutsemisvaldkonnas riigihangete planeerimist ja korraldamist, vastutuse jaotust ja dokumentide
säilitamist ning riigihanke tulemusel sõlmitud raam- ja hankelepingute täitmist.
1.2. Riigihangete läbiviimisel lähtutakse lisaks käesolevale korrale kehtivatest õigusaktidest ja
Sotsiaalministeeriumi riigihangete korraldamise ja lepingute sõlmimise korrast.
1.3. Lepingute täitmisel juhindutakse lisaks lepingus fikseeritud tingimustele võlaõigusseadusest,
arvestades riigihangete seaduses (edaspidi RHS) lepingute kohta sätestatut. Euroopa Liidu poolt
finantseeritavate või kaasfinantseeritavate riigihanke (välisvahenditest rahastatavate) lepingute
täitmisel arvestatakse ühtlasi struktuuritoetuse seaduses, meetme määruses või toetuse andmise
tingimustes sätestatud kohustustega.
1.4. Hanke vajadused väljaspool info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonda edastatakse sisendina
Riigi Tugiteenuste Keskuse riigihangete osakonnale riigihanke läbiviimiseks.
1.5. TEHIK ei vii läbi hankeid, mille korraldamiseks on Vabariigi Valitsus määranud kohustusliku keskse
hankija. TEHIK võib osaleda ühishankijana vabatahtliku keskse hankija poolt korraldatavates
riigihangetes.
1.6. Riigihanke eeldatav maksumus arvestatakse käibemaksuta, sh käesolevas korras.
1.7. Käesoleva korra alusel korraldatavate riigihangete läbiviimisel vormistatavate dokumentide
kooskõlastusringid on reguleeritud asjaajamiskorra lisas 2.
2. Mõisted
2.1. Riigihanke eeldatav maksumus – hanke tulemusel sõlmitava lepingu eeldatav kogumaksumus
kogu lepingu täitmise perioodi jooksul, sh hangitava asja või teenuse, teenuse olelusringi kulude jm
kulude arvestuslik eeldatav maksumus.
2.1.1. Olelusringi kulud – kõik tarkvaralahenduse planeeritud kasuliku eluea vältel tekkivad kulud,
näiteks lahenduse loomine, litsentside ostmine või rentimine, juurutus- või hooldustööde
teostamine, lahenduse haldamine (nii teenusena tellitav kui ka hankija personali kulu) jmt.
2.2. Riigihange - asja ostmine, teenuse tellimine, ideekavandi saamine, ehitustöö tellimine või
kontsessioonilepingu sõlmimine, olenemata nimetatud tehingute või toimingute maksumusest.
Riigihanked jagunevad vastavalt eeldatavale maksumusele järgmiselt:
2.2.1.väikeost - riigihange, mille eeldatav maksumus asjade ja teenuste hankimise korral jääb alla
30 000 euro, ehitustööde korral alla 60 000 euro ning sotsiaal- ja eriteenuste korral alla 300 000
euro;
2.2.2. hange - riigihange, mille eeldatav maksumus asjade ja teenuste hankimise korral on võrdne
või suurem kui 30 000 eurot, ehitustööde hankelepingu korral võrdne või suurem kui 60 000
eurot ning sotsiaal- ja eriteenuste korral võrdne või suurem kui 300 000 eurot ning mis nõuab
menetluse läbiviimist riigihangete registris.
2.3. Minikonkurss - mitme partneriga sõlmitud raamlepingu alusel hankelepingu sõlmimiseks
läbiviidav menetlus pakkumuse esitamise ettepaneku tegemiseks ja pakkumuste saamiseks.
Minikonkursid viiakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt läbi elektrooniliselt vastavalt
raamlepingus fikseeritud tingimustele üldjuhul riigihangete registri vahendusel, kui ei ole kokku
lepitud teisiti. Minikonkursi läbiviimisele kohaldatakse hankekorras riigihankele ja
hankemenetlusele sätestatut, arvestades minikonkursi erisusi. Minikonkursi hankedokumendid,
minikonkursi tulemuste kohta vormistatav hankija otsus või minikonkursi tulemuste protokoll
kooskõlastatakse vastavalt asjaajamiskorrale.
2.4. Tellimus – ühe partneriga sõlmitud raamlepingu alusel hankelepingu sõlmimiseks esitatav
pakkumuskutse vastavalt raamlepingus fikseeritud tingimustele või hankelepingu alusel tellimuse
esitamine. Kui tellimuse eeldatav maksumus on vähemalt 10 000 eurot, kooskõlastab hankelepingu
1
eest vastutav isik tellimuse dokumendid (hankedokumendid või tellimuskiri) TEHIKu
dokumendihaldussüsteemis (edaspidi DHS) enne tellimuse esitamist vastavalt asjaajamiskorrale.
2.5. Hankedokumendid – riigihanke läbiviimise aluseks olevad dokumendid (RHS mõttes
alusdokumendid), sh lähteülesanne, tehniline kirjeldus, kvalifitseerimistingimused,
vastavustingimused, hindamiskriteeriumid ja hankelepingu üldtingimused, vajadusel kodukord,
erihanke kord jm dokumendid. Hankedokumentide ettevalmistamisel võetakse nende olemasolul
aluseks TEHIKu siseveebis või muus asukohas õigustalituse poolt avaldatud dokumentide vormid
ja/või konsulteeritakse hankemenetluse eest vastutava isikuga. Hankedokumendid
kooskõlastatakse vastavalt asjaajamiskorrale.
2.5.1. Lähteülesanne – riigihanke või minikonkursi läbiviimiseks vajalikku üldinformatsiooni
sisaldav vorm, mille alusel riigihange läbi viiakse (lisa 1). Kui lähteülesandes küsitud
informatsioon kajastub teistes hankedokumentides või on sisestatud hanke läbiviimiseks
Jirasse, ei ole vaja eraldi vormi koostada.
2.5.2. Tehniline kirjeldus - riigihanke eseme kirjeldamiseks vastavas valdkonnas tegutsevatele
isikutele arusaadavat terminoloogiat ja täpsuse astet kasutades kehtestatud asjade või
teenuste omaduste ja oluliste tunnuste loetelu, mis on koostatud selliselt, et see võtaks
arvesse ja ei kahjustaks turul valitsevat konkurentsi ega looks põhjendamatuid eeliseid
kindlale tootele, tehnoloogiale või pakkujale.
2.5.3. Kvalifitseerimistingimused - vajadusel riigihankes pakkujale seatavad tingimused, millele
pakkuja peab vastama, et temaga oleks võimalik leping sõlmida. Tingimused peavad vastama
hankelepingu esemeks olevate asjade või teenuste olemusele, kogusele ja otstarbele ning
olema nendega proportsionaalsed, et hankija saaks veenduda pakkuja sobivuses
hankelepingu täitmiseks.
2.5.4. Vastavustingimused - riigihankes seatavad tingimused pakkumuse sisule ja vormile, millele
esitatav pakkumus peab vastama, nt nõuded pakkuja meeskonnale, pakkumusena esitatavad
kohustuslikud dokumendid, kirjeldused.
2.5.5.Hindamiskriteeriumid - majanduslikult soodsaima (parima hinna ja kvaliteedi suhe)
pakkumuse väljaselgitamiseks hankelepingu esemega seotud ja reaalset konkurentsi tagavad
pakkumuste hindamise kriteeriumid, mille suhtelised osakaalud pakkumuste hindamiseks
määratakse hankedokumentides.
2.6. Turu-uuring – vajadusel hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks teostatav analüüs, mille käigus
konsulteeritakse asjaomases valdkonnas tegutsevate isikute ja ettevõtjatega ning mille
tulemusena selgitatakse välja, millised turul pakutavad tooted, teenused või lahendused täidavad
TEHIKu vajadusi ning milliseid tooteid, teenuseid või lahendusi on tehnilise kirjelduse alusel
võimalik pakkuda, samuti vajadusel potentsiaalsed pakkujad. Turu-uuringu tulemused
fikseeritakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja säilitatakse DHSis vastavalt
asjaajamiskorrale, kui riigihanke eeldatav maksumus on võrdne või suurem kui 60 000 eurot.
Hankedokumentides esitatakse teave turu-uuringu läbiviimise kohta ja kokkuvõtlikult sama teave,
mis edastati turu-uuringus osalenud või muul moel riigihanke ettevalmistamisse kaasatud
ettevõtjale seoses riigihanke ettevalmistamises osalemisega või selle tulemusel.
2.7. Hankelepingu eest vastutav isik – isik, kes vastutab tema vastutusvaldkonnas olevate riigihangete
õigeaegse planeerimise ja läbiviimise eest, sealhulgas hankedokumentide koostamise ja nendes
esitatud tingimuste sisulise põhjendatuse ja RHS-i regulatsioonile vastavuse ning turu-uuringu
läbiviimise eest, hangitava objekti vajalikkuse ning lepingu nõuetekohase, seadusliku ja lepingus
sätestatud mahtude piires täitmise eest (sh nii maksumus kui tähtaeg). Üldjuhul on selleks TEHIKu
e-teenuste juhtimise, andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna või infosüsteemide halduse
osakonna projektijuht või talituse juhataja, kelle määrab vastava osakonna juhataja või direktor (ei
avalikustata TEHIKu välisveebis). Hankelepingu eest vastutav isik võib ühtlasi olla valitsemisala
asutuse esindaja.
2.8. Hankemenetluse eest vastutav isik – õigustalituse juhataja, jurist või hankespetsialist, kes
vastutab hankedokumentide vastavuse eest RHSis sätestatud tingimustele ja riigihanke
2
nõuetekohase läbiviimise eest. Hankemenetluse eest vastutava isiku määrab õigustalituse
juhataja hankeplaanis (ei avalikustata TEHIKu välisveebis).
2.9. Hankekomisjon – hankelepingu eest vastutava isiku ettepanekul direktori käskkirjaga
moodustatud töörühm hankedokumentide kinnitamiseks, hankemenetluses toimingute
tegemiseks, laekunud pakkumuste hindamiseks või muudeks käskkirjas määratud ülesannete
täitmiseks. Hankekomisjoni töö tulemuste fikseerimiseks, millele järgneb hankemenetluse otsus
või minikonkursi tulemus, vormistatakse üldjuhul hankekomisjoni protokoll vastavalt
asjaajamiskorrale.
3. Riigihangete planeerimine
3.1. Sõltumata hankelepingu eeldatavast maksumusest koondatakse kõik ühe kalendriaasta
hankevajadused TEHIKu hankeplaani. Hankeplaani koostab õigustalituse juhataja osakondade või
talituste juhatajatelt ja Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustelt koondatud sisendi põhjal
TEHIKu kalendriaasta tööplaani koostamise käigus. Hankeplaani sisend esitatakse ja koondatakse
TEHIKu Jiras.
3.2. Hankeplaanis peavad kajastuma kõik hankeplaani koostamise hetkeks teada olevad riigihanked,
minikonkursid, sh riigihanke erandid ja keskse hankija poolt läbiviidavad hanked.
3.3. TEHIKu välisveebis avaldatakse hankeplaanis kajastatud riigihangete, mis nõuavad toiminguid
riigihangete registris, kohta vähemalt alljärgnev teave:
3.3.1. lepingu objekt (nimetus);
3.3.2. riigihanke eeldatav maksumus;
3.3.3. riigihanke liik (asjad, teenused, ehitustööd) ja menetluse liik;
3.3.4. riigihanke läbiviimise planeeritav aeg (vähemalt kvartali täpsusega);
3.3.5. hankelepingu kestus;
3.3.6. TEHIKu osakond või talitus, kelle vastutusalasse lepingu objekt kuulub.
3.4. Hankeplaani koostamisel lähtutakse järgnevatest põhimõtetest:
3.4.1. samalaadsed või funktsionaalselt koostoimivad asjad, teenused või ehitustööd hangitakse ühe
eelarveaasta jooksul võimalusel ühtse riigihankena, arvestades, et kaetud oleksid kõik TEHIKu
vajadused;
3.4.2.riigihanget ei või jaotada osadeks hanke läbiviimiseks kehtestatud korra või nõuete
eiramiseks;
3.4.3. asjade või teenuste ostmisel eeldatava maksumusega alates 60 000 eurot ning ehitustööde
tellimisel alates 150 000 eurot, peab igakordselt kirjalikult põhjendama hanke osadeks
jaotamata jätmist;
3.4.4.osadeks jaotatud riigihanke eeldatava maksumuse arvutamisel võetakse arvesse kõikide
osade summeeritud eeldatavad maksumused.
3.5. Hankeplaan kooskõlastatakse ja kinnitatakse vastavalt asjaajamiskorrale direktori käskkirjaga
võimalusel kalendriaasta 31. märtsiks, kuid mitte enne TEHIKu eelarve ja tööplaani kinnitamist.
3.6. Tulenevalt TEHIKu tööplaani muudatustest võib vajadusel kinnitatud hankeplaanist ja planeeritud
hangete korraldamisest kõrvale kalduda. Hankeplaani muudatused kinnitatakse ja avalikustatakse
TEHIKu välisveebis kord kvartalis.
3.7. Hankeplaanis kajastamata, kuid vajaliku riigihanke hankeplaani lisamiseks esitab hankelepingu
eest vastutav isik esimesel võimalusel Jiras õigustalitusele taotluse.
3.8. Hankeplaanis olevast riigihankest loobumiseks või hankeplaanis sisalduva riigihanke andmete
muutmiseks (sh läbiviimise aja muutmiseks), esitab hankelepingu eest vastutav isik esimesel
võimalusel teate Jiras, muutes vastava hanke andmeid.
4. Riigihangete läbiviimise üldpõhimõtted
4.1. Riigihange viiakse läbi RHSis, teistes asjaomastes õigusaktides ja käesolevas korras sätestatud
tingimusi järgides. Välisvahenditest rahastatava riigihanke puhul arvestatakse lisaks
finantseerimisasutuse kehtestatud erinõudeid.
4.2. Riigihanke läbiviimisel juhindutakse järgmistest põhimõtetest:
3
4.2.1.riigihanke korraldamisel tegutsetakse läbipaistvalt, kontrollitavalt ja proportsionaalselt;
4.2.2. kõiki isikuid, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus
Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni
riigihankelepinguga ühinenud riigis, koheldakse võrdselt ja jälgitakse, et kõik isikutele
seatavad piirangud ja kriteeriumid oleksid riigihanke eesmärgi suhtes proportsionaalsed,
asjakohased ja põhjendatud;
4.2.3.tagatakse konkurentsi efektiivne ärakasutamine ja välditakse põhjendamatu eelise loomist
kindlatele toodetele või pakkujatele;
4.2.4. välditakse konkurentsi kahjustavat huvide konflikti;
4.2.5. rahalisi vahendeid kasutatakse säästlikult ja otstarbekalt, hankeleping sõlmitakse parima
võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte alusel ning riigihange viiakse läbi mõistliku aja jooksul.
4.3. Riigihangete korraldamisel võetakse aluseks direktori käskkirjaga kinnitatud hankeplaan.
4.4. Riigihanked viiakse läbi elektroonilise menetlusena.
4.5. Hankemenetluse ettevalmistamisel, läbiviimisel, lepingu sõlmimisel ja täitmisel ei või osaleda
isikud, kes on või kes on olnud pakkuja või potentsiaalse pakkujaga sellistes suhetes, mis võivad
tekitada põhjendatud kahtlusi nende isikute erapooletuses.
5. Väikeostude korraldamine ja lepingute sõlmimine
5.1. Väikeostu puhul on hankelepingu eest vastutav isik kohustatud jälgima, et väikeostuga on kaetud
kõik TEHIKu vajadused ja kohustused, ühesuguste ostude kogumaksumus eelarveaasta jooksul ei
ületa väikeostu piirmäära ja kõik ostuks vajalikud toimingud on seaduslikud ja otstarbekad.
5.2. Väikeostud, mille eeldatav maksumus on väiksem kui 5000 eurot, korraldatakse järgides RHS §-s 3
sätestatud üldpõhimõtteid selliselt, et hanke korraldamisel kaasneks võimalikult väike
halduskoormus, sealhulgas aja-, raha- ja tööjõukulu.
5.3. Punktis 5.2 nimetatud väikeostude puhul ei ole hinnapakkumuste küsimise, hinnakirjade
võrdlemise või muul moel teostatud tegevuste osas menetluse tulemuste säilitamine kohustuslik.
5.4. Väikeostu läbiviimiseks, mille maksumus on võrdne või suurem kui 5000 eurot, küsitakse
potentsiaalsetelt pakkujatelt hinnapakkumusi, võrreldakse avalikke hinnakirju või korraldatakse
pakkumuste võrdlemine muul viisil, säilitades menetluse tulemused vastavalt punktidele 5.5 - 5.8.
5.5. Tarkvara arendus-, hooldus-, juurutus- ja analüüsitööde hankimiseks korraldatava väikeostu
läbiviimisel:
5.5.1. hankelepingu eest vastutav isik koostab tehnilise kirjelduse ja pakkumuskutse, milles paneb
paika hindamiskriteeriumid ja vajadusel lepingu olulised tingimused (hankedokumendid) ning
edastab need hankemenetluse eest vastutavale isikule TEHIKu Jiras vastava riigihanke juures
kinnitamiseks kui ei ole kokku lepitud teisiti;
5.5.2.hankemenetluse eest vastutav isik lisab punktis 5.5.1 nimetatud hankedokumendid
kinnitamise järgselt DHSi projekti või teenuse toimikusse ja kooskõlastab need vastavalt
asjaajamiskorrale;
5.5.3. hankemenetluse eest vastutav isik saadab pakkumuskutse DHSi vahendusel pärast
kooskõlastamist võimalusel vähemalt kolmele potentsiaalsele pakkujale võrreldavate
pakkumuste küsimiseks, lisades adressaatide koopiareale
[email protected];
5.5.4.hankemenetluse eest vastutav isik lisab laekunud pakkumused DHSi projekti või teenuse
toimikusse;
5.5.5. hankemenetluse eest vastutav isik koostab sõlmitava lepingu juurde memo ja kooskõlastab
need enne lepingu edukale pakkujale allkirjastamiseks edastamist vastavalt asjaajamiskorrale.
Memos fikseeritakse vähemalt:
5.5.5.1.pakkumuste hindamiskriteeriumid;
5.5.5.2. menetluse tulemused ja
5.5.5.3. põhjendus, miks tehakse ettepanek konkreetse pakkujaga lepingu sõlmimiseks või
põhjendus võrdlevate pakkumuste puudumise kohta.
4
5.6. Kui punktis 5.5.3 nimetatud juhul ei saa pakkumusi küsida kolmelt, küsitakse pakkumused nii
paljudelt potentsiaalsetelt pakkujatelt, kui võimalik. Pakkujate paljususe korral võib kaasata enam
potentsiaalseid pakkujaid piisava konkurentsi tagamiseks ja asutuse rahaliste vahendite
efektiivseks kasutamiseks.
5.7. Asjade või punktis 5.5 hõlmamata teenuste hankimiseks korraldatava väikeostu läbiviimisel
hankelepingu eest vastutav isik:
5.7.1. edastab väikeostu läbiviimiseks tehnilise kirjelduse, pakkumuste hindamiskriteeriumid ja
vajadusel lepingu olulised tingimused (hankedokumendid), mis on vahetu juhiga
kooskõlastatud, hankemenetluse eest vastutavale isikule TEHIKu Jiras vastava riigihanke
juures kinnitamiseks, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kui väikeostu läbiviimise eest vastutab
talituse või osakonna juhataja, ei ole kooskõlastamine vahetu juhiga vajalik.
5.7.2. toob punktis 5.7.1 kirjeldatud sisendi edastamisel võimalusel välja vähemalt kolm
potentsiaalset pakkujat, kellelt hinnapakkumus küsitakse või kelle hinnakirju võrreldakse,
juhindudes korra punktist 5.6.
5.8. Hankemenetluse eest vastutav isik korraldab pakkumuste küsimise või hinnakirjade võrdlemise ja
lisab laekunud pakkumused/hinnavõrdluse tulemuse DHSi projekti või teenuse toimikusse,
koostab memo ja kooskõlastab nimetatu enne lepingu edukale pakkujale allkirjastamiseks
edastamist või tellimuse tegemist vastavalt asjaajamiskorrale. Memos fikseeritakse vähemalt:
5.8.1. pakkumuste hindamiskriteeriumid;
5.8.2. menetluse tulemused ja
5.8.3. põhjendus, miks tehakse ettepanek konkreetse pakkujaga lepingu sõlmimiseks või põhjendus
võrdlevate pakkumuste puudumise kohta.
5.9. Hankemenetluse eest vastutav isik kooskõlastab memo vastavalt asjaajamiskorrale, teavitab
pakkujaid menetluse tulemustest ja korraldab seejärel väikeostu sooritamise või vajadusel lepingu
sõlmimise.
5.10. Kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tuleb sõlmida leping:
5.10.1. mille maksumus on võrdne või suurem kui 20 000 eurot;
5.10.2. mis on seotud autoriõigustega;
5.10.3. mis sõlmitakse füüsiliste isikutega;
5.10.4. mis on seotud välisrahastusega;
5.10.5. milles lepitakse kokku konfidentsiaalsuskohustuses (sh andmekaitsealased tingimused) või
õiguskaitsevahendite kasutamises.
5.11. Kui menetluse tulemusena on asi või teenus tellitud arve alusel, tuleb tellimuse esitanu märkida
arvel kontaktisikuna.
5.12. Hankelepingu eest vastutav isik kontrollib lepingu täitmist, sh allkirjastab akti ning väljastab
lepingu täitmise kohta tõendeid või muid hinnanguid. Kui lepingu täitmisel ilmnevad lepingu
nõuetekohast täitmist mõjutavad asjaolud, teavitab ta sellest viivitamata õigustalituse juhatajat
või juristi, et vajadusel kavandada lepingu muutmine või õiguskaitsevahendite kohaldamine.
5.13. Väikeostu võib korraldada eeltoodust kõrvale kaldudes, kui tegemist on ettenägematust
vajadusest tekkinud soetusvajadusega, mille puhul ei ole võimalik võrdlevaid pakkumusi küsida või
kui tellimuse või lepingu saab sõlmida tehnilistel või ainuõiguste, sealhulgas intellektuaalomandi
õiguste kaitsega seotud põhjustel ainult ühe pakkujaga ja konkurentsi puudumine ei tulene
tehnilises kirjelduses esitatud tingimuste kunstlikust kitsendamisest.
6. Hangete korraldamine, lepingute sõlmimine ja täitmine
6.1. Õigustalitus korraldab kõik TEHIKu hankeplaanis kajastatud ja täiendavalt korraldada otsustatud
hanked riigihangete registri vahendusel.
6.2. Hankelepingu eest vastutav isik esitab hankeplaani kohaselt hankemenetluse eest vastutavale
isikule hankedokumendid hiljemalt hankeplaanis määratud tähtajaks TEHIKu Jira vahendusel, kui
ei ole kokku lepitud teisiti. Hankelepingu eest vastutav isik vastutab hankedokumentides sisalduva
5
informatsiooni õigsuse eest, sh rahaliste vahendite olemasolu eest ja teeb hanke korraldamise
nimel hankemenetluse eest vastutava isikuga igakülgset koostööd.
6.3. Enne hanke riigihangete registris väljakuulutamist kooskõlastatakse hankedokumendid vastavalt
asjaajamiskorrale. Kooskõlastamine toimub võimalusel riigihangete registris. Kui
hankedokumendid on kooskõlastatud muus vormis, peab sellekohase info säilitama TEHIKu DHSis
projekti või teenuse kaustas.
6.4. Kui TEHIK viib läbi hankemenetluse valitsemisala asutuse eritellimusel, kooskõlastatakse
hankedokumendid ja vajadusel muud hankemenetluse toimingud vastava asutuse hankekorrast
lähtuvalt.
6.5. Teabevahetuse hankel osalemisest huvitatud ettevõtjate, taotlejate ja pakkujatega tagab hanke
läbiviimise ajal hankemenetluse eest vastutav isik. TEHIKu töötajatel on keelatud nimetatud isikute
või muude kolmandate isikutega hankemenetluse vältel suhtlemine ja hankemenetluse kohta
informatsiooni avaldamine, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
6.6. Menetluse tulemuste kohta vormistab hankemenetluse eest vastutav isik otsuse või protokolli
hankelepingu eest vastutavalt isikult või hankekomisjonilt saadud sisendi põhjal, mis
kooskõlastatakse enne allkirjastamist vastavalt asjaajamiskorrale.
6.7. Hankemenetluse tulemusena edukaks tunnistatud pakkujaga sõlmib hankelepingu TEHIKu
direktor või teda asendav töötaja, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
6.8. Leping sõlmitakse kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastavalt punktile 5.10.
6.9. Hanke korraldamisel hankemenetluse eest vastutav isik:
6.9.1.nõustab hanke ja hankedokumentide ettevalmistamisel;
6.9.2. kontrollib hankedokumentide vastavust riigihangete seadusele;
6.9.3. sisestab hanketingimused ja -dokumendid riigihangete registrisse ning viib
hankemenetluse või minikonkursi riigihangete registris läbi (sh korraldab hankemenetluse
algatamise, teabevahetuse, aruandluse jmt);
6.9.4. vormistab hankelepingu eest vastutava isiku või hankekomisjoni poolt esitatud sisendi
alusel hankemenetluse käigus tehtud otsused või minikonkursi tulemuse protokollid,
kooskõlastab need ja esitab otsused direktorile allkirjastamiseks vastavalt asjaajamiskorrale
6.9.5. teavitab taotlejaid või pakkujaid hankemenetluse tulemustest;
6.9.6. korraldab aruandluse lepingu sõlmimise ja täitmise kohta riigihangete registris.
6.10. Hanke korraldamisel hankelepingu eest vastutav isik:
6.10.1. teeb vajadusel direktorile ettepaneku hankekomisjoni moodustamiseks, komisjoniliikmete
ülesannete määratlemiseks ja korraldab komisjoni töö;
6.10.2. koostab hankedokumendid ja edastab need hankeplaanis määratud hankemenetluse eest
vastutavale isikule vastava hanke juures TEHIKu Jira vahendusel üle vaatamiseks, arvestades,
et hankemenetluse eest vastutaval isikul oleks hankedokumentide osas tagasiside andmiseks
minimaalselt aega üks töönädal;
6.10.3. korraldab vajadusel hanke infopäeva, läbirääkimised, dialoogi ja tagab nende
protokollimise;
6.10.4. annab sisendi hanke eseme kohta esitatud küsimustele vastamiseks;
6.10.5. kontrollib pakkumuste sisulist vastavust hanke tingimustele ja annab hankemenetluse eest
vastutavale isikule põhjendatud sisendi otsuste või minikonkursi tulemuse protokollide
vormistamiseks;
6.10.6. korraldab lepingu kooskõlastamise, väljasaatmise teisele lepingu poolele ja sõlmimise
vastavalt asjaajamiskorrale;
6.10.7. kontrollib lepingu täitmist, räägib vajadusel TEHIKu õigustalituse juhataja või juristiga läbi
lepingu muutmise kavatsuse ja teeb ettepaneku õiguskaitsevahendite kohaldamiseks;
6.10.8. väljastab lepingu täitmise kohta tõendeid või muid hinnanguid;
6
6.10.9. esitab raamlepingute kohta iga 12 kuu möödumisel raamlepingu sõlmimisest
hankemenetluse eest vastutavale isikule teabe raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute
sõlmimise aja ja maksumuse kohta eelneva 12 kuu vältel;
6.10.10. esitab lepingu lõppemisel hankemenetluse eest vastutavale isikule teabe lepingu
lõppemise kohta (lõppemise aeg, tegelik maksumus ja lepingu rikkumised).
6.11.Lepingu täitmise kohta vormistatakse vastavalt lepingule ja asjaajamiskorrale akt, milles
kajastatakse vähemalt üleantavad tööd või asjad, nende täpne üleandmise aeg ja vastavus
lepingule ning seda menetletakse vastavalt asjaajamiskorrale.
7. Huvide konflikti vältimine, korruptsioonivastased meetmed ja teavitamiskohustus
7.1. Korruptsioonivastasest seadusest tulenevad toimingupiirangud kohalduvad muuhulgas
hankelepingu eest vastutavale isikule, hankemenetluse eest vastutavale isikule, hankekomisjoni
liikmele ja TEHIKu direktorile.
7.2. Riigihangetega tegelevad TEHIKu töötajad esitavad kord kalendriaastas allkirjastatud kinnituse
huvide konflikti puudumise kohta (lisa 2), mille kehtivusaeg on üks aasta.
7.3. Hankekomisjoni liikmed, kes ei ole TEHIKu töötajad, esitavad vastava vormikohase kinnituse
hankekomisjoni moodustamisel. Kinnituses tuuakse välja selle kehtivusaeg.
7.4. Hankemenetlusest ja selle ettevalmistamisest ei või osa võtta isik, kelle tegevuses esineb huvide
konflikt või kelle puhul esineb kahtlus tema erapooletuses. Vastav isik peab viivitamatult sellise
asjaolu ilmnemisel hoiduma konkreetse riigihankega seoses edaspidisest tegevusest (ennast
taandama) ja teavitama taandamisest enda otsest juhti, kes määrab ülesannete täitmiseks teise
töötaja (lisa 3) ning hankemenetluse eest vastutavat isikut riigihangete registris toimingute
tegemiseks.
8. Esindamine vaidlustuskomisjonis ja kohtus
8.1. Riigihangete seaduse kohase vaidlustuse esitamisel esindab TEHIKut, kui riigihanke korraldajat ja
asutust riigihangete vaidlustuskomisjonis ning kohtus õigustalituse juhataja või jurist.
8.2. Vajadusel kaasatakse vaidlustus- või kohtumenetlusse hankelepingu eest vastutav isik või
hankekomisjoni olemasolul selle liige.
8.3. Otsuse vaidlemise otstarbekuse ja edasiste tegevuste osas teeb õigustalitus koostöös
hankelepingu eest vastutava isiku ning tema vahetu juhiga.
9. Lisad:
9.1. Lähteülesande vorm;
9.2. Kinnitus huvide konflikti puudumise kohta;
9.3. Taandamisavaldus.
7
From: Rain Rang
To: Kerli Lubja
Subject: FW: Otsusest teavitamine
Date: kolmapäev, 4. november 2020 15:07:28
Tere
Avastasime endale halva üllatusena, et meie vastused hanke hindamise käigus küsitud lisaküsimustele ei ole
riigihangete registris salvestunud.
Tundub, et tegemist riigihanke registri tehnilise iseärasusega, kus rakendus küll näitab, et vastus salvetus, kuid
sessiooni aegumise tõttu ilmselt siiski ei salvestu.
Meie kollegil on sarnaseid probleeme varem olnud, me kahjuks seda ei teadnud üle kontrollida.
Vastused kõikide küsimustele olid siis ja on jätkuvalt ka praegu olemas. Küsin, et kas nüüd tagantjärele
vastamine veel võimaldab otsust üle vaadata või mitte?
Lugupidamisega
Rain Rang
NET GROUP
Tammsaare tee 92, 13423 Tallinn, Estonia
M: (+372) 501 6776
[email protected]
www.netgroup.com | www.facebook.com/netgroup
-----Original Message-----
From: Riigihangete register <
[email protected]>
Sent: Monday, November 2, 2020 4:05 PM
To: Rain Rang <
[email protected]>
Subject: Otsusest teavitamine
Teile on riigihangete registris uus teade:
Riigihankele 226591 "Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri arendustööd" lisati tulemdokument:
1. Otsuse väljavõte NetGroup
Dokumendiga saab tutvuda registris hanke alamsektsioonis "Hanke tulemid" - "Dokumendid" -
"Tulemdokumendid".
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/2280212/documents?group=O
Tere!
Edastame Teile hankemenetluse otsuse väljavõtte Teie pakkumust puudutavas osas.
Lugupidamisega
Tervise ja heaolu infosüsteemide keskus
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/settings/users/my-notifications?notificationId=11676695
See on automaatteavitus. Palume sellele kirjale mitte vastata.
________________________________
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja
adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.
This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of
this message, please notify the sender immediately and delete the message.
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Märge tehtud 16.11.2020
Kehtiv kuni 16.11.2025
Alus: AvTS § 35 lg 1 p 17
Teabevaldaja: Tervise ja Heaolu
Infosüsteemide Keskus
Teie 13.11.2020 nr 12.2-10/244/
Meie 20.11.2020 nr 6-2/3104-3
Vaidlustaja: Net Group OÜ
Registrikood 10585438
A. H. Tammsaare tee 92, 11423, Tallinn
Esindaja: Keidi Kõiv, vandeadvokaadi abi
Advokaadibüroo RASK
Telefon: 6180820
E-post:
[email protected]
Hankija: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus
Registrikood 70009770
Uus-Tatari 25, 10134, Tallinn
Esindaja: Kerli Lubja, õigustalituse juhataja
Telefon: 626 9446
E-post:
[email protected]
Kolmandad isikud: Kolmas isik 1
ühispakkujad OÜ TripleDev ja Trinidad Wiseman OÜ
e-post:
[email protected];
[email protected]
Kolmas isik 2
Iglu OÜ
e-post:
[email protected];
[email protected]
Hankija vastus riigihanke nr 226591 „Sotsiaalteenuste ja –toetuste andmeregistri
arendustööd“ vaidlustuses
1. Asjaolud
1.1. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi ka hankija) viib läbi riigihanget
„Sotsiaalteenuste ja –toetuste andmeregistri arendustööd“ viitenumbriga 226591
(edaspidi ka riigihange), mille kohta avaldati hanketeade 27.08.2020.
1.2. Hankija on teinud 02.11.2020 riigihankes otsuse, teavitades samal päeval
pakkujaid pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise ning edukate pakkujate
kõrvaldamata jätmise ja kvalifitseerimise otsustest.
1.3. Vaidlustuskomisjon (edaspidi ka VAKO) edastas hankijale 13.11.2020 teate Net
Group OÜ (edaspidi ka vaidlustaja) vaidlustuse kohta. Vaidlustusest nähtuvalt
Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
2
vaidlustatakse riigihankes tehtud vastavusotsus vaidlustaja pakkumuse tagasi
lükkamise kohta.
1.4. Vaidlustaja on 17.11.2020 vaidlustust täpsustanud ja taotlenud ühtlasi hankija
otsuste kehtetuks tunnistamist kolmandate isikute (OÜ TripleDev ja Trinidad
Wiseman OÜ ning Iglu OÜ) edukaks tunnistamise, kõrvaldamata jätmise ja
kvalifitseerimise osas.
2. Hankija seisukohad vaidlustusele
Vaidlustaja hinnangul ei ole hankija tegevus vastavustingimuste kontrollimisel ega seadmisel
olnud õiguspärane ja see on viinud riigihankes ebaõigete otsuste tegemiseni. Hankija ei nõustu
vaidlustaja etteheidetega ja leiab, et vaidlustuses toodud väited on tõendamata, hinnangulised
ega anna alust vaidlustuse rahuldamiseks. Hankija esitab oma argumentide põhistamiseks
järgnevad seisukohad.
2.1. Vastavustingimuste seadmine oli õiguspärane
a) Vaidlustaja on punktides 2.14 - 2.18 leidnud, et hankija seatud vastavustingimus ei ole
käsitletav vastavustingimusena. Nagu ka vaidlustaja õigesti märgib, tuleb vastuväide
vastavustingimusele esitada vaidlustades riigihanke alusdokumente (edaspidi ka
RHAD), mitte pakkumuse tagasilükkamise otsust.1 Seega on hankija hinnangul need
esitatud väited asjasse puutumatud ja tuleb jätta vaidlustuse lahendamisel
tähelepanuta. Kuna vaidlustaja otsustas küsimust sellele vaatamata käsitleda, annab
hankija lühidalt ka omapoolse selgituse.
b) Meeskonnaliikmetele minimaalsete nõuete seadmine aitab parimal võimalikul viisil
tagada ja kontrollida pakkuja töid teostava meeskonna võimekust teenust
nõuetekohaselt osutada, st hankelepingut täita. Kuivõrd hankelepingu täitmiseks on
vaja riigihankes nõutud kompetentse meeskonnaliikmel kasutada tehnilise kirjelduse
järgsete tööde teostamiseks, on põhjendatud nende olemasolu kontrollida juba
hankemenetluse käigus. Kummastavalt mõjub vaidlustaja väide, et varasemate
lepingute täitmine ei näita vastavust hankija seatud nõuetele (vaidlustuse p 2.16).
Konkreetsete kompetentside kasutamine varasemates projektides näitab hankija
hinnangul spetsiifilise kogemuse reaalset omandamist. Võttes aluseks hanke eesmärki
ning asjaolu, et tegemist on teenuslepinguga, mille nõuetekohast ja edukat täitmist
tagavad eelkõige pakkuja meeskonnaliikmed, siis on põhjendatud hankija nõuded
pakkuja meeskonnale seoses varasemates projektides osalemisega. Seda seisukohta
on toetanud ka Rahandusministeeriumi riigihangete ja riigiabi osakond, kes on
avaldanud rahandusministeeriumi veebilehel järgmist: „Kui hankija soovib kehtestada
hankelepingut täitma asuva spetsialisti kogemusele miinimumnõude, siis on võimalik
seda teha pakkumuse vastavuse tingimusena.“2 Seega on meeskonnale nõuete
seadmine vastavustingimusena sellisel viisil nagu hankija seda selles riigihankes tegi
igati lubatav.
2.2. Vaidlustaja pakkumuse tagasi lükkamine oli õiguspärane
2.2.1. Vaidlustaja pakkumus on esitatud andmete alusel mittevastav
a) Pakkumuste vastavuse kontrollimist nõuab ennekõike pakkujate võrdse kohtlemise
põhimõte, kuivõrd vastavuse tingimuste alusel teevad potentsiaalsed pakkujad
1 TlnHKo 3-19-70, p-d 22.2; RKHKo 3-3-1-24-13, p 25 (analoogia).
2 RaM KKK, Riigihanke alusdokumendid, küsimus nr 10. Arvutivõrgus:
https://www.rahandusministeerium.ee/et/kkk/862 (20.11.2020).
3
otsuseid riigihankel osalemise kohta.3 Vastavuse kontrolli etapis peab hankija jääma
RHAD-s avaldatud tingimuste juurde ning kontrollima pakkumuste vastavust
eelnimetatud tingimustele sisuliselt.4 Hankija on vaidlustaja pakkumuse vastavuse
kontrollimisel lähtunud võrdse kohtlemise põhimõttest ja riigihankes teatavaks tehtud
tingimustest.
b) Esmalt juhib hankija tähelepanu, et vaidlustaja kinnitab, et jättis nõutud andmed
esitamata. Vaidlustuse punktides 2.20 ja 2.24 viidatakse, et esitatud on
meeskonnaliikmed, kelle kogemus vastab hankija seatud tingimustele. Vaidlustaja
lisab, et on esitanud andmed tellija nime, projekti teostamise aja, projekti nimetuse ja
töö lühikirjelduse kohta. Vaidlustaja kinnitab seega, et ta ei ole esitanud riigihankes
nõutud informatsiooni töömahu ja kontaktandmete kohta kõikide tingimuste puhul.
Vastavalt riigihanke alusdokumendile „Nõuded pakkuja meeskonnale“ tuli projektidele
viitamisel märkida projekti nimi, projekti kestus vähemalt kalendrikuudes, projekti
tellinud asutus ja tellija kontaktisik. Kui projekti osas oli nõutud ka töömahu välja
toomine, oli hankija selle andmete esitamise lihtsustamiseks selgelt meeskonnaliikme
vormil välja toonud. Näiteks arhitekti vormi punktis 2, kus pakkujal tuli esitada projekti
andmed enam kui 5000 töötundi mahuga projekti kohta, on hankija märkinud andmete
esitamise lahtrisse: „Lisaks nõutud projekti andmetele tuua välja ühtlasi projekti
arendusmaht.“. Seega kinnitab vaidlustaja oma hoolsuskohustuse rikkumist andmete
esitamisel, kuna on jätnud esitamata pakkumuse koosseisus hankija poolt nõutud
andmed kokku 8 erineva nõude puhul.
Esitatud andmete sisuline kontrollimine
c) Vaidlustaja heidab hankijale ette sisulise kontrolli tegemata jätmist (p 2.24), leides (p
2.25), et sisulise kontrolli tegemiseks on vaja teha päring tellijale või teostada kontroll
avalikust registrist, viidates seejuures kohtulahenditele, millest üks ei ole analoogia
korras vastavuskontrollile kohaldatav, teine ütleb selgelt, et pakkumusi kontrollitakse
sisuliselt esitatud dokumentide põhjal ning kolmas nendib, et kui esitatud dokumentide
põhjal ei ole võimalik välja selgitada vastavust täiel määral, siis tuleb hankijal küsida
pakkujalt täpsustusi. Vaidlustaja jõuab (p 2.26) järeldusele, et hankija oleks pidanud
läbi viima sisulise kontrolli selliselt, et teeb kõikide projektide osas päringud tellijatele.
Vaidlustaja viitab seejuures lahenditele, mis käsitlevad kvalifitseerimistingimuste
sisulist kontrolli, kuid ei ole analoogia korras ülekantavad vastavuskontrollile.
d) Hankija märgib, et kasutas menetluse läbiviimisel pöördmenetlust (RHS § 53 lg 3),
kontrollides esimeses menetluse etapis pakkumuste vastavust. Vaidlustaja hinnangul
tulnuks hankijal seega vastavustingimuste kontrolli raames kontrollida ühetaoliselt kõigi
15 pakkuja meeskonnaliikmete kohta pakkumuse koosseisus esitatud projekte.
Näiteks vaidlustaja puhul oli esitatud 22 leheküljelises dokumendis meeskonna kohta
erinevaid projekte kokku 22. Kui ka teised 14 pakkujat esitavad keskmiselt samaväärse
arvu erinevaid projekte (20-25 projekti) ja pakkujaid oli kokku 15, tulnuks hankijal
kontrollida vaidlustaja seisukohast lähtudes kokku 300-375 erinevat projekti kõigi
esitatud kontaktisikute kaudu. Kvalifitseerimistingimuste kontrollimisel ei ole nõutud ja
esitatud projektide arv tavapäraselt sedavõrd suur, enamasti nõutakse 2-3 erineva
projekti andmete esitamist. Pöördmenetluses kontrollib hankija üksnes eduka(te)
pakkuja(te) kvalifitseerimistingimuse täitmiseks esitatud andmeid, mistõttu on
kontrollitavate andmete hulk oluliselt väiksem ja see omakorda võimaldab mõistliku
menetlusaja jooksul läbi viia sisulise kontrolli, küsides andmeid nõuetekohase
tingimuse täitmise kohta üksnes mõne projekti osas.
3 M. Steinicke, P.I. Vesterdorf. EU Public Procurement law: Brussels commentary. Baden-Baden:
Nomos Print 2018, lk 603.
4 VaKoo 10.07.2018, 125-18/194358, p 27; 265-18/198628, p 15.
4
e) Kohtupraktikas on leitud tõesti, et hankija peab kontrollima vastavustingimuste täitmist
sisuliselt. Küll aga kontrollib hankija pakkumuse sisulist vastavust talle hankemenetluse
käigus esitatud dokumentide põhjal ning hankijal puudub kohustus viia läbi põhjalikum
uurimine.5 Hankemenetluse läbiviimine ei tohi andmete ja tõendite kogumise tõttu
muutuda võimatuks ega ebamõistlikuks.6 Kui hankija oleks antud olukorras asunud
lisaks esitatud dokumentidele kontrollima kõikide projektide kontaktisikutelt, kas
esitatud andmed on korrektsed, oleks hankijal tulnud kontakteeruda hinnanguliselt 300-
375 tellijaga, mis on selgelt ebamõistlik ja muudaks hankemenetluse läbiviimise
sedavõrd koormavaks, et hankijal tuleks loobuda teenuse nõuetekohaseks
osutamiseks vajalike miinimumnõuete seadmisest otstarbekuse kaalutlusel. Sellisel
viisil ei ole hankijal võimalik riigihanget läbi viia mõistliku ajaga. Ühtlasi on
kohtupraktikas leitud, et seesugusel tasemel uurimisprintsiip ei ole hankemenetluses
rakendatav, kuivõrd see muudaks hankija sisuliselt kontrollasutuseks.7 Hankija ei pea
pakkumuse vastavuse kontrollimiseks minema kaugemale kui pakkumusega või
hilisemate selgitustega esitatud dokumentide analüüs.8 Hankija on ühtlasi
vastavustingimuse seadmisel toonud selgelt välja, et meeskonna kohta esitatud
andmed peavad võimaldama hankijal kontrollida meeskonnaliikmete vastavust
esitatud nõuetele (vastavustingimuse nr 6 „Nõuded pakkuja meeskonnale“ p 6).
Hankija on seega täitnud sisulise kontrolli kohustuse, kontrollides pakkumuse
vastavust pakkumuses esitatud andmete pinnalt.
f) Etteheide hankija tegevusele jääb arusaamatuks ka seetõttu, et vaidlustaja peab
valeks hankija poolt sisulise kontrolli tegemata jätmist kontaktisikute kaudu, kuid
hankija just kontaktandmete esitamata jätmist suures ulatuses vaidlustajale otsuses
ette heidabki. Hankija ei saa kontaktisikutega kontakteeruda, kui vaidlustaja neid
andmeid esitanud ei ole.
Pakkumuse koosseisus esitamata andmed
g) Hankija ei nõustu vaidlustaja arvamusega (p 2.12), et hankija riigihangete registri
(edaspidi ka eRHR) vahendusel 07.10.2020 esitatud teabepäringus küsitud teave ei
olnud sisuline puudus, vaid oli „mugavusteave“. Kui riigihankes on nõutud konkreetset
informatsiooni, siis ei saa seda nimetada „mugavusteabeks“. Samuti ei ole vaidlustaja
hankijale arusaadavalt viidanud, kus selline puudulik teave oli tema hinnangul
pakkumuse kooseisus hankijale kättesaadavalt välja toodud.
h) Hankija on RHAD-s selgelt välja toonud, millised andmed tuleb esitada
meeskonnaliikmete ja projektide osas, millele pakkuja tugineda soovib. Faktiliselt ei ole
pakkuja dokumendis „Lisa_3_6_1_Nõuded pakkuja meeskonnale_NG.pdf“ ega mujal
pakkumuse koosseisus kõiki nõutud andmeid esitanud. Puuduolevatele andmetele kui
„mugavusteabele“ viitamine on hankija hinnangul asjakohatu, kuivõrd tegemist oli
hankes ühemõtteliselt nõutud kohustuslike andmetega.
i) Vaidlustuse punktides 2.28-2.32 on väljendatud lühidalt seisukohta, et pakkumuse
koosseisus on esitatud kasutajaliidese arendaja osas projekte üle 24 kuu kestusega,
kuid kopeerimisel ühest kohast teise on tekkinud viga.
j) Teave selle kohta, milline pakkuja meeskonnaliige on konkreetsetes projektides
osalenud ja milliseid töid isik projektis teostas, tuleb esitada pakkujal. Hankija ei saa
omaalgatuslikult otsustada, milliseid lepingud iga konkreetse nõude täitmiseks
5 VaKoo 10.07.2018, 125-18/194358, p 27.
6 RKHKo 3-3-1-24-13, p 19.
7 TlnHKo 3-17-1963, p 27.
8 K. Matteus. RHS § 114/ 18. – M. A. Simovart, M. Parind. (koost.) Riigihangete seadus. Komm. vlj.
Tallinn: Juura 2019.
5
võimalikust loetelust arvesse võtta tuleb ja millise projekti raames pakkuja konkreetne
meeskonnaliige täpselt töid teostanud on. Konkreetsetele projektidele viitamine iga
nõude täitmise tõendamiseks oli RHAD-i kohaselt pakkuja ülesanne. Hankijal tuleb
lähtuda pakkumuste kontrollimisel üksnes esitatud andmetest ja hankijal puudub
pädevus omavoliliselt pakkumuses esitatud andmeid laiendavalt tõlgendada. Kui
hankija asuks ühe pakkuja puhul esitatud andmeid pakkujat ebavõrdselt soodustaval
viisil tõlgendama, rikuks hankija selline tegevus ühtlasi pakkujate võrdse kohtlemise
põhimõtet (RHS § 3 p 2).
k) Hankija toob välja, et vastavustingimuses nr 6 „Nõuded pakkuja meeskonnale“ punktis
7 on toodud välja järgmine tingimus: „/.../ Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse
osas on vastavad lepingut või väljaõpet tõestavad andmed esitamata, on hankijal õigus
tunnistada pakkumus mittevastavaks. /.../“ Õiguskirjanduse ja kohtupraktika alusel on
olukorras, kus hankija on sätestanud range tagasilükkamise kohustuse mõne
formaalse puuduse puhuks RHAD-s, tuleb seda järgida ning võrdsustada see sisulise
puuduse puhul tagasilükkamise kohustusega.9
l) Hankijal puudub diskretsioon pakkumuse tagasilükkamise osas olukorras, kus
pakkumuses on sisuline mittevastavus. Vastavaks ei ole võimalik tunnistada
pakkumust, milles esineb sisulisi puudusi ja pakkuja ei esita tähtaegselt selgitamist
võimaldavaid andmeid. Antud juhul on pakkumus esitatud puudulikult muuhulgas
kasutajaliidese arendaja andmete osas, kuna esitatud andmete kohaselt ei olnud vormi
punktis 2 esitatud tingimus täidetud.
Kasutajaliidese arendaja vormi punkti 2 kohaselt vastav meeskonnaliige: „Omab
projektides vähemalt 24 kalendrikuud töökogemust esitluskihi loomisel“, selgitavalt oli
lisalahtris märgitud: „Tuua töökogemus välja projektidele viidates“. Vaidlustaja märkis
etteantud vormil selle tingimuse täitmise osas projekti: „Statistikaameti
personaliseeritud töölaud“. Selle projekti osas on vaidlustaja sama vormi ees toonud
välja, et nimetatud projekti kestuseks oli 11.2018 - 02.2020, s.o 16 kalendrikuud.
Samuti on selle meeskonnaliikme töökogemuse osas toodud välja, et ettevõttes Net
Group OÜ töötab vastav isik arendajana alates 01.2019 – praeguseni. Kui arvestada
vastava projekti töökogemuse omandamist ettevõttes tööle asumise järgi, on
töökogemuse kestuseks üksnes 14 kalendrikuud. Kummalgi juhul ei ole esitatud
andmete alusel täidetud nõue 24 kalendrikuu töökogemuse osas esitluskihi loomisel.
m) Hankija andis vaidlustajale riigihangete registri (edaspidi ka eRHR) kaudu võimaluse
esitada nõuete täitmise kohta omapoolne selgitus, kuid vaidlustaja sellele tähtaegselt
ei vastanud. Pakkumuse vastavust kontrollitakse kumulatiivselt, mistõttu ei mängi
sisulise puuduse tuvastamisel rolli see, kui oluline vastav puudus raamlepingu
valguses on.10
n) Vaidlustaja on jätnud pakkumuse koosseisus nõutud andmed esitamata ja hankija
eRHR esitatud täpsustavale küsimusele tähtaegselt vastamata. Seega on pakkumuse
tagasilükkamine RHS § 114 lg 2 ja vastavustingimuse nr 6 „Nõuded pakkuja
meeskonnale“ p 7 alusel hankijale kohustuslik ja hankija otsus õiguspärane.
2.2.2. Vaidlustaja ei esitanud tähtaegselt hankija nõutud selgitusi
a) Vaidlustuse punktide 2.6-2.13 kohaselt puudus vaidlustajal teadmine, et vastust
hankija 07.10.2020 teabepäringule ei koostatud. Vaidlustaja heidab hankijale ette tema
9 K. Matteus. RHS § 114/ 20. – M. A. Simovart, M. Parind. (koost.) Riigihangete seadus. Komm. vlj.
Tallinn: Juura 2019; EKo C-496/99, p 115, C-336/12, p 40, C-171/15, p 38.
10 VaKoo 29.05.2018, 82-18/193810, p 27; 30.05.2018, 83-18/194060, p 21; 15.06.2018 104-18/193537
p 17; 10.07.2018 125-18/194358 p 27; TlnHKo 3-18-1360.
6
poolt esitamata andmetega mitte arvestamist otsuse tegemisel ja teabepäringu eRHR-
is kordamata jätmist.
b) Pakkumuste kontrollimise käigus tuvastas hankija pakkumuses esitatud andmetes
olulisi puuduseid ja pöördus seejärel vaidlustaja poole andmete täpsustamiseks
07.10.2020 eRHR kaudu teabepäringuga. Vaidlustajal tuli RHS § 46 lg 4 alusel vastata
hankija päringule 3 tööpäeva jooksul. Vaidlustaja tähtaegselt päringule ei vastanud.
c) Vaidlustuses esitatud väited on vastuolulised. Vaidlustuse punktis 2.7 nenditakse, et
vastus hankijani ei jõudnud ja seejärel punktis 2.8, et vastus edastati. Vaidlustaja
esindaja Rain Rang pöördus e-kirja teel 04.11.2020 (lisa 1) hankija poole pärast hankija
vastavusotsuse väljavõtte kättesaamist, ja avaldas, et hankija päringule vastamata
jätmine oli vaidlustajale üllatav. Hankija pöördus seejärel eRHR kasutajatoe poole,
paludes selgitada, kas vaidlustaja võis siiski vastuse tähtaegselt koostada.
Kasutajatugi selgitas, et vastused võivad kaduma minna olukorras, kus eRHR sessioon
aegub ja kinnitas, et vastust koostatud ei ole (lisa 2). Vaidlustaja esitas päringule
vastuse eRHR-is 11.11.2020, st vahetult enne vaidlustuse esitamist. Otsuse tegemise
hetkel vastust esitatud ei olnud. Oluline on samas pidada silmas, et hiljem esitatud
vastusest nähtub, et vaidlustaja soovis täpsustada paljusid pakkumuse koosseisus
esitatud andmeid, mh märgib vaidlustaja: „Täpsustame puuduolevad andmed.“ Sellest
saab järeldada, et ka vaidlustaja hinnangul ei olnud esialgselt esitatud andmed
pakkumuse vastavaks tunnistamiseks piisavad.
d) Vaidlustajal lasub hoolsuskohustus veenduda, kas ta on teabepäringule tähtaegselt
vastanud. Kohtupraktikas on võetud selge seisukoht, et korrektse pakkumuse
esitamise hoolsuskohustus lasub täielikult pakkujal. Näiteks on Euroopa Kohus leidnud
mitmes otsuses, et pakkumuse ebaselgus tuleneb vaid sellest, et pakkujad ise ei
täitnud selle koostamisel hoolsuskohustust, mis neil lasub.11 Eesti vaidlustus- ja
kohtupraktikas on nenditud samuti, et tulenevalt kõrgendatud hoolsuskohustusest on
pakkuja kohustatud kontrollima, kas kõik esitamisele kuulunud dokumendid said ka
tegelikult esitatud. Kui kõiki dokumente ei ole esitatud, ei ole pakkuja oma
hoolsuskohustust täitnud ning hoolsuskohustuse rikkumisega seotud riski ning selle
tagajärgi kannab pakkuja.12
e) Vaidlustaja seisukoht (p 2.11), et hankija teadis vastuse „esitamisest“ ja oleks pidanud
saatma korduva pärigu, on meelevaldne. Hankijal puudus mistahes teave selle kohta,
et vaidlustaja üleüldse vastust esitada soovis (seda kinnitab ka suhtlus eRHR
kasutajatoega 4.11-5.11.2020). Hankijal ei ole kohustust meeldetuletuste saatmiseks
ja vaidlustaja hoolsuskohustuse täitmise jälgimiseks. Hankija ei nõustu, et on
iseenesest mõistetav, et pakkuja alati lisaküsimustele vastab. Igal pakkujal on vabadus
otsustada, kas ta soovib küsimustele vastata ja hankija ei saa vastamist eeldada.
Hankijale ei saa ette heita, et hankija ei aidanud täiendavate meetmetega vaidlustajal
täita enda hoolsuskohustust hankes osaledes. Lisaks ei puutu antud küsimuses
asjasse ka vaidlustaja esitatud odavaim maksumus, kuivõrd hankes hinnati parimat
hinna ja kvaliteedi suhet, mis ei väljendu üksnes maksumuses.
f) Märgime ühtlasi, et tegemist on üksnes vaidlustaja tagantjärele esitatud väidetega, et
vaidlustaja soovis vastust tähtaegselt esitada. Välistatud ei ole samaväärselt, et
vaidlustaja unustas teabepäringule vastamise kohustuse sootuks või puudusid
vaidlustajal täpsustavad andmed, mida tähtaegselt esitada. Igal juhul sai hankija
arvestada üksnes teadaolevate andmetega.
11 EKo 12.03.2012, C-599/10, SAG ELV Slovensko a.s. jt versus Úrad pre verejné obstarávanie, p 38.
12 VaKoo 16.06.2020, 108-20/216880, 05.07.2019, 93-19/206979; TlnHKo 26.08.2019, 3-19-1320.
7
g) Vaidlustuses (p 2.10) on märgitud, et „ettevõtjal, kellel puudub kogemus registri
iseärasustega, ei teki mõistlikult kahtlust, et vastus hankijani ei jõudnud“. Hankijale
teadaolevalt on Net Group OÜ kogenud riigihangetes osaleja. Ka hankija korraldatud
menetlustes on vaidlustaja varasemalt korduvalt osa võtnud. Seetõttu puudub
vaidlustajal alus tugineda enda asjatundmatusele eRHR kasutamisel. eRHR teavitab
alati enne sessiooni aegumist vähemalt 1 minuti võrra enne aegumist ja sessiooni
uuendamata jätmisel salvestamata jäänud andmed võivad minna kaduma.13
Riigihangete registri põhimääruse § 3 kohaselt on registri vastutavaks töötlejaks
Rahandusministeerium, kes põhimääruse § 7 lg 1 alusel tagab mh registri pidamise ja
lg 4 alusel registris tehtud toimingute salvestamise koos toimingu kohta kasutaja ees-
ja perekonnanime, kuupäeva ja kellaajaga. Seega on vaidlustaja etteheited eRHR
toimimise osas käesolevas vaidlustuses asjasse puutumatud, kuna hankija ei saa
nende eest vastutada.
h) Eeltoodust tulenevalt oli hankija tegevus teabepäringu esitamisel ja otsuse
langetamisel teabepäringule vastamata jätmisega arvestamine õiguspärane ning RHS
§ 114 lõikega 2 kooskõlas.
2.2.3. Vastavusotsus oli õiguspärane
a) RHS § 114 lg 2 ls 1 alusel lükkab hankija pakkumuse tagasi, kui see ei vasta riigihanke
alusdokumentides esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud
selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse
vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija on põhjendanud
tagasi lükkamise otsuses, et pakkumus ei vasta RHAD-le ning pakkuja ei ole esitanud
tähtaegselt nõutud selgitusi pakkumuse vastavuse kohta. Hankija ei saa olukorras, kus
puudulike andmete tõttu ei ole võimalik veenduda pakkumuse vastavus, seda
vastavaks tunnistada.14
b) Vaidlustaja on esitanud pakkumuses andmed meeskonnaliikmete nõuetele vastamise
kohta viisil, mis ei võimaldanud tuvastada pakkumuse sisulist vastavust.
Konkreetsetele puudujääkidele on hankija viidanud riigihankes tehtud otsuses, seega
on hankija otsust nõuetekohaselt ka põhjendanud.
c) Kuivõrd hankija vastavusotsuses välja toodud puuduste osas võis tegemist olla üksnes
formaalsete puudustega vastavalt Riigikohtu seisukohale, pidas hankija asjakohaseks
esitada pakkujale täpsustav küsimus ning täitis seeläbi oma kaalutluskohustust.15 Ilma
täiendavate küsimusteta pakkumuse tagasi lükkamine võinuks olla
ebaproportsionaalne. Pakkuja peab pakkumuse nõuetele vastavust tõendama koos
pakkumusega või hankija vastavasisulise nõude alusel ning hilisem esitamine (nt
vaidlustusmenetluses) ei ole enam arvesse võetav. 16 Antud juhul ei esitanud
vaidlustaja selgitusi tähtaegselt, mistõttu ei olnud neid võimalik otsuse tegemisel
arvestada ega ole võimalik arvestada ka vaidlustusmenetluses.
d) Eelnevast tulenevalt on hankija otsus kooskõlas RHS § 114 lõikega 2 ja õiguspärane.
2.3. Kolmandate isikute edukaks tunnistamine, kõrvaldamata jätmine ja
kvalifitseerimine oli õiguspärane
13 Kasutajajuhend pakkuja esindajale, lk 15, punkt 5. Kättesaadav arvutivõrgus:
https://www.rahandusministeerium.ee/sites/default/files/Riigihangete_poliitika/register/kasutajajuhend_
-_pakkujale_v9.pdf (16.11.2020)
14 TrtRnKo 3-18-1248, p 19.
15 RKHKo 3-3-1-44-13, p 21.4.
16 VaKoo 23.03.2018, 31-18/194366, p 16.
8
a) Hankija selgitab siinkohal esmalt, et on eksinud vaidlustajale otsustest teavitamisel.
Nimelt tegi hankija selles riigihankes kõik otsused 02.11.2020, kuid on ekslikult
teavitanud vaidlustajale üksnes vaidlustaja õigusi enim puudutavast otsusest –
vastavusotsusest. Hankija ei ole hankemenetlusega jätkanud pärast vaidlustuse kohta
teate saamist. Eksimuse äratundmise järgselt on hankija teinud koheselt vaidlustajale
kättesaadavaks ka väljavõtte otsustest kolmandate isikute edukaks tunnistamise,
kõrvaldamata jätmise ja kvalifitseerimise kohta.
b) Vaatamata eeltoodule on vaidlustajal olnud võimalus asuda vaidlustuse esitamise
kaudu tähtaegselt oma õiguseid kaitsma. Kuivõrd vaidlustaja sai asjaolust, et hankija
on teinud ka kolmandate isikute edukaks tunnistamise, kõrvaldamata jätmise ja
kvalifitseerimise otsused teada hiljem, on ka nimetatud otsuste vaidlustustähtaeg
hakanud kulgema hiljem ning vaidlustuse täiendamise lubatavuse osas hankijal
vastuväiteid ei ole.
c) Hankija otsused kolmandate isikute edukaks tunnistamise, kõrvaldamata jätmise ja
kvalifitseerimise osas on sellele vaatamata olnud õiguspärased. Kuivõrd hankija on
eelnevalt selgitanud, et vaidlustaja pakkumuse tagasi lükkamine oli õiguspärane,
puudub alus tunnistamaks kehtetuks ka teisi hankija otsuseid. Kuna vaidlustaja ei ole
esitanud sisulisi argumente kolmandate isikute edukaks tunnistamise, kõrvaldamata
jätmise ja kvalifitseerimise otsustele, puudub mistahes alus nende otsuste kehtetuks
tunnistamiseks.
3. Muud küsimused
3.1. Hankija on teinud menetluses otsused 02.11.2020, mis on VAKO-le kättesaadavad
eRHR-is tulemdokumentide vahelehelt, lisatud samuti kuupäeval 02.11.2020.
Hankija on teinud pakkujatele väljavõtted otsustest kättesaadavaks.
4. Esindusõigus
4.1. Vastavalt Tervise ja Heaolu Infosüsteemide keskuse hankekorra punktile 8.1
esindab hankijat riigihangete vaidlustuskomisjonis ning kohtus õigustalituse
juhataja või jurist (lisa 3).
5. Taotlused
Tuginedes eeltoodule taotleb hankija:
5.1. Jätta vaidlustus täies ulatuses rahuldamata;
5.2. Vaadata asi läbi kirjalikus menetluses;
5.3. Jätta vaidlustaja ja kolmandate isikute menetluskulud vaidlustaja kanda.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kerli Lubja
Õigustalituse juhataja
Lisad:
1. R. Rang pöördumine, e-kiri
2. Kirjavahetus eRHR kasutajatoega, e-kiri
3. TEHIK-u Hankekord